函的写作.ppt

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函的写作函的写作主讲教师：

金敏基础课部党政公文文书党政公文文书案例分析案例分析小王是公司办公室新招聘来的文员，某日，办公室副主任老李给她布置了一项写作任务，主题是向武汉市建设银行申请一笔贷款用于购买相关生产设备。

小王的拟稿如下：

小王的拟稿如下：

关于申请贷款的请示武汉市建设银行:

由于我公司业务发展需要，特向贵银行申请一笔贷款用于购买相关生产设备，相关申请材料附后。

当否，请批示。

公司（公章）2014年5月日真是胡来！

能用真是胡来！

能用“请示请示”吗？

吗？

难道请求事项难道请求事项不是用不是用“请示请示”吗吗函与请示的区别函与请示的区别函的写作方法函的写作方法函的适用范围函的适用范围函函一、函的适用范围一、函的适用范围向向无隶属关系的有关无隶属关系的有关主管部门主管部门请求批准。

请求批准。

上级向下级上级向下级询问有关情况，询问有关情况，可以用函。

可以用函。

上级向下级上级向下级催办有关事宜，催办有关事宜，如要求下如要求下级呈报有关报表或材料时，也可以用函。

级呈报有关报表或材料时，也可以用函。

特殊情况特殊情况以上情况，下级用以上情况，下级用报告报告答复。

答复。

注：

函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。

注：

函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。

上级机关答复下级机关的询问或请求批上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，也可以用函。

准事项，也可以用函。

函的种类函的种类函严格按照公文严格按照公文格式撰写制作。

格式撰写制作。

没有文件头，没有发文字号，甚没有文件头，没有发文字号，甚至可以没有标题。

但正文之后，至可以没有标题。

但正文之后，要要有机关署名、日期和公章。

有机关署名、日期和公章。

特殊情况：

特殊情况：

上级发上级发函函向下级询问有关情况，下级回复时用答向下级询问有关情况，下级回复时用答复复报告报告。

对下级机关的对下级机关的请示请示，上级机关的办公部门在接到，上级机关的办公部门在接到授权的情况下，用授权的情况下，用复函复函给予答复，如给予答复，如武汉市人武汉市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函复函。

函以其内容和用途为标准进行划分以其内容和用途为标准进行划分用于不相隶属机关之间互相商洽用于不相隶属机关之间互相商洽工作工作用于不相隶属机关之间相互答用于不相隶属机关之间相互答复问题复问题用于向有关主管部门请求批准用于向有关主管部门请求批准相关事项相关事项询问函用于不相隶属机关之间相互询用于不相隶属机关之间相互询问问题问问题函与请示的区别函与请示的区别、行文关系不同函是平行文，用于不相隶属机关之间或向有关主管部门请求批准；请示是上行文，只能在有隶属关系的上下级之间运用。

、复文处理不同对函的回复用复函；对请示的回复用批复。

随堂练习一、判断下列标题正误一、判断下列标题正误1、乡人民政府给县财政局的关于解决修路所需经费的请示错。

乡一级政府和上一级财政局属于不相隶属的关系，错。

乡一级政府和上一级财政局属于不相隶属的关系，两者之间行文，只能用函。

两者之间行文，只能用函。

2、市教育局给县政府关于调整县职业教育结构的批复错。

市教育局和县政府属于不相隶属的关系，两者之错。

市教育局和县政府属于不相隶属的关系，两者之间行文，只能用复函。

间行文，只能用复函。

二、根据以下内容提示，拟写公文标题。

1.某县教育局为请求购置防暑药品的经费，特向该县财政局制发文件。

标题标题县教育局关于申请购置防暑药品经费的函2.某省财政厅对本省农业厅申请批准拨款购置办公设备的来文制发复文，批准对方的请求标题标题省财政厅关于购置办公设备经费的复函二、函的写作格式二、函的写作格式函函u标题标题u主送机关主送机关u正文正文u生效标识生效标识（发文机关、发文机关、成文日期、公成文日期、公章）章）

（一）

（一）标题标题（11）发文机关事由文种）发文机关事由文种

（2）2）事由文种事由文种例：

湖北工业大学关于例：

湖北工业大学关于商洽商洽同志调动工作事宜的同志调动工作事宜的函函例：

关于例：

关于请求批准请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函函

（二）主送机关

（二）主送机关u函的行文对象一般情况下是明确、单一的，函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。

所以多数函的主送机关只有一个。

u有时内容涉及部门多，也有排列多个主送有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。

机关的情况。

XXXX集团公司文件集团公司文件函函20142014号号商洽函商洽函据报载，据报载，贵院贵院将于今年将于今年99月开办涉外秘书培训班，系统讲授月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。

我集团公司新涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。

我集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。

近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。

这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。

为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从得的在职进修机会。

为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从业素质，业素质，拟选派拟选派88名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。

名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。

有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。

有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。

XXXX集团公司（公章）集团公司（公章）20142014年年77月月55日日XXXX集团公司关于商洽委托代培涉外秘书人员的函集团公司关于商洽委托代培涉外秘书人员的函大学文学院：

大学文学院：

XXXX市塑料二厂市塑料二厂塑函塑函201420141111号号XXXX市塑料二厂关于市塑料二厂关于TKTK一一8989型自动考勤打卡机型自动考勤打卡机维修事宜的询问函维修事宜的询问函XXXX市海威企业有限公司：

市海威企业有限公司：

询问函询问函我厂于两年前购进贵公司组装生产的我厂于两年前购进贵公司组装生产的TKTK一一8989型自动考勤打型自动考勤打卡机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造成卡机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造成“3”3”、“6”6”、“88、“9”9”等字难以分辨，估计是打印头断针。

等字难以分辨，估计是打印头断针。

我我厂曾在我市寻找多家电脑维修站（店），均无此配套的打印头。

厂曾在我市寻找多家电脑维修站（店），均无此配套的打印头。

特发函向贵公司询问，特发函向贵公司询问，贵公司在我市何处设有该种机型的维修贵公司在我市何处设有该种机型的维修部，应如何送交维修，预计维修费用多少，以及付款方式等。

部，应如何送交维修，预计维修费用多少，以及付款方式等。

特此函询特此函询XXXX市塑料二厂（公章）市塑料二厂（公章）20142014年年55月月1212日日XXXX市海威企业有限公司文件市海威企业有限公司文件海海XXXX函函201420141515号号XXXX市海威企业有限公司市海威企业有限公司关于自动考勤打卡机维修问题的复函关于自动考勤打卡机维修问题的复函XXXX市塑料二厂市塑料二厂：

复函复函贵厂贵厂11月月1010日日关于关于TKTK8989型自动考勤打卡机维修事型自动考勤打卡机维修事宜的询问函宜的询问函（XX塑函塑函201420141111号）收悉号）收悉。

鉴于我公司。

鉴于我公司在在XXXX市尚未设立维修网点，我公司决定派出售后服务部经市尚未设立维修网点，我公司决定派出售后服务部经理理XXXXXX并一名技师前往贵厂上门维修并一名技师前往贵厂上门维修TK89TK89型自动考勤打卡型自动考勤打卡机。

机。

特此函复特此函复XXXX市海威企业有限公司市海威企业有限公司（公章）（公章）20142014年年55月月1818日日（三）正文（三）正文缘由缘由事项事项结语结语去函：

去函：

概括交代商洽、请求、询问事项的目的、依据、原因等。

概括交代商洽、请求、询问事项的目的、依据、原因等。

复函：

复函：

引述来函的标题或发文字号，如引述来函的标题或发文字号，如“贵局贵局关于关于的函的函（函函20102010号）收悉号）收悉”。

过渡语过渡语：

“特发函向贵公司询问特发函向贵公司询问”“现将有关事项商洽（函复）现将有关事项商洽（函复）如下如下”去函：

去函：

写清楚商洽、请求、询问事项的主要内容，并向对方提写清楚商洽、请求、询问事项的主要内容，并向对方提出希望或要求。

出希望或要求。

复函：

复函：

有针对性地作出具体明确的答复。

有针对性地作出具体明确的答复。

去函：

去函：

“特此函询特此函询”、“特此函商特此函商”、“敬请大力支持为盼敬请大力支持为盼”、“敬请函批敬请函批”。

复函复函：

“此复此复”、“特此函复特此函复”。

函写作的注意事项函写作的注意事项u一函一事u用语得体，平等待人。

u内容简洁，开门见山。

函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项、答复审批事项。

批准事项、答复审批事项。

函和请示都可用于向有关部门请求批准，但函和请示都可用于向有关部门请求批准，但函用作平行文，而请示用作上行文。

函用作平行文，而请示用作上行文。

撰写函时，注意一开三不的原则。

撰写函时，注意一开三不的原则。

根据下面材料，请代根据下面材料，请代大学撰写一份公文。

大学撰写一份公文。

某大学化学系，为了培养三年级学生的科学兴趣，提高对学习本学科的重要性的认识，了解现代有机化学发展现状，特去信与该市化工研究所联系，希望安排学生前去参观，并请该所著名研究员作当代有机化学的现状与发展的讲座。

课后作业课后作业大学文件函2014号_大学关于参观大学关于参观化工研究所的函化工研究所的函化工研究所：

当今，化学科学发展速度很快，为了培养学生的科学兴趣，提高对学习本学科的重要性的认识，了解当代有机化学发展现状，特请求贵所接纳我系学生前往参观，如有可能，并请安排贵所著名研究员先生，为同学们作当代有机化学的现状与发展的讲座。

望贵所大力支持为盼。

大学（公章）2014年月日_大学办公室2014年月日印参考答案参考答案