京东方E-HR人事系统实施.ppt

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京东方京东方京东方京东方E-HRE-HR人事系统实施人事系统实施人事系统实施人事系统实施京东方光科技有限公司京东方光科技有限公司流程数据管理科流程数据管理科范其楼范其楼20142014年年11月月ChangelifewithheartChangelifewithheartConfidential22E-HR工作总结与展望工作总结与展望4E-HR项目回顾项目回顾21E-HR项目背景项目背景E-HR信息化实施成果信息化实施成果3ChangelifewithheartChangelifewithheartConfidential33一、一、E-HRE-HR项目背景项目背景光科技事业群五地公司之前使用U8HR，为单工厂HR系统，数据相互独立，无法满足集团管控和人事规则的统一，面临如下的问题：

光科技本部组织无法搭建，职务，岗位等无法统一集团管控；培训、薪资及绩效等集团人力资源体系无法通过系统建立及管控；无法跨组织调动及HR相关业务单据的审批；集团各分子公司相关HR数据资源无法共享。

如，培训资料等信息；计件工资无法同时承载标准工时制、综合工时制及班组计件下的多种计件模式；跨组织分析报表无法从系统输出；U8HR定位于单一组织的人力资源管理应用系统且为C/S架构操作平台，各地应用服务器及数据服务器均为独立的，系统维护工作繁重，开发报表没有统一标准，报表量极大，数据升级难度大ChangelifewithheartChangelifewithheartConfidential44E-HR工作总结与展望工作总结与展望4E-HR项目背景项目背景12E-HR项目回顾项目回顾E-HR信息化实施成果信息化实施成果3ChangelifewithheartChangelifewithheartConfidential5511、大量业务靠手工处理、大量业务靠手工处理n效率低效率低n准确性差准确性差n精力集中于锁碎事务精力集中于锁碎事务22、信息孤岛、信息孤岛n业务滞后业务滞后n决策滞后决策滞后n决策错误决策错误33、业务流程不畅通、业务流程不畅通n效率低效率低n成本高成本高n业务的拖延直接影响战业务的拖延直接影响战略的实现略的实现44、管理不规范、管理不规范n缺少标准缺少标准n难以统一难以统一n管理混乱管理混乱U8HRU8HR无法满无法满足集团管控足集团管控二二.E-HR.E-HR项目回顾项目回顾U8HRU8HR现状现状ChangelifewithheartChangelifewithheartConfidential66E-HR项目启动，制定实施主计划蓝图设计，包括先导培训、调查问卷、需求调研、数据收集、整体方案设计测试系统建设,包括建立DEMO环境、关键用户/最终用户培训、用户操作手册编写、测试问题收集与解答上线切换，包括正式帐套建立、调试、静态数据整理、录入；参数设置、基础设置；数据检查及确认；系统上线运行系统推广7月初：

合肥公司正式上线10月初：

北京公司正式上线12月初：

厦门公司正式上线2013.1.82013.1.182013.1.152013.3.112013.3.142013.3.222013.3.222013.5.312013.6.12013.12.31E-HRE-HR项目回顾项目回顾实施主计划实施主计划ChangelifewithheartChangelifewithheartConfidential77组织管理招聘管理人事管理合同管理培训管理考勤管理福利管理薪资管理计件管理员工自助经理自助光科技光科技E-HRE-HR项目建设功能范围项目建设功能范围E-HR人力资源系统人力资源系统ChangelifewithheartChangelifewithheartConfidential88光科技光科技E-HRE-HR项目一期建设目标项目一期建设目标组织管理招聘管理人事管理合同管理培训管理考勤管理员工自助经理自助E-HR人力资源系统ChangelifewithheartChangelifewithheartConfidential99E-HRE-HR系统应用架构系统应用架构VPNINTERNET服务器苏州公司合肥公司北京公司厦门公司外网用户昆山公司ChangelifewithheartChangelifewithheartConfidential1010E-HR工作总结与展望工作总结与展望4E-HR项目背景项目背景13E-HR信息化实施成果信息化实施成果E-HR项目回顾项目回顾2ChangelifewithheartChangelifewithheartConfidential1111E-HRE-HR信息化实施成果信息化实施成果管理体系管理体系职责角色信息透明管理输出制度固化资源共享集约经营规模效应管理转变管控得力服务共享ChangelifewithheartChangelifewithheartConfidential1212在本期项目中，光科技的目标是在整个事业群范围内建立规范化、标准化的人力资源管理体系和企业战略管理体系。

项目成果从以下三个方面体现管理转变借助先进的信息技术手段提高和改变光科技的人力资源管理模式，实现管理咨询的落地。

这也是管控与服务的基础和前提。

管控得力借助信息技术手段，落实并固化管理制度，提供准确、及时、高效的信息获取手段，加强本部的管控力度。

服务共享光科技范围内整合内外资源，为人力资源体系外的部门和员工提供共享的服务平台。

E-HRE-HR信息化实施成果信息化实施成果简述简述ChangelifewithheartChangelifewithheartConfidential1313管理模式的转变管理模式的转变-员工信息量化管理员工信息量化管理集团学历统计各公司年龄段统计ChangelifewithheartChangelifewithheartConfidential1414管理模式的转变管理模式的转变-员工信息量化管理员工信息量化管理内置集团类报表供决策者使用ChangelifewithheartChangelifewithheartConfidential1515管理模式的转变管理模式的转变-岗位职级集团统一岗位职级集团统一ChangelifewithheartChangelifewithheartConfidential1616管理模式的转变管理模式的转变-清晰的公司组织架构清晰的公司组织架构各公司组织架构、负责人清晰展现，职责明确ChangelifewithheartChangelifewithheartConfidential1717管控得力管控得力-审批流程审批流程本部组织管控各子公司的审批流程ChangelifewithheartChangelifewithheartConfidential1818管控得力管控得力-流程管理中心流程管理中心集团可监督流程实时状态，落实到具体责任人ChangelifewithheartChangelifewithheartConfidential1919管控得力管控得力-预警平台、任务平台预警平台、任务平台预警平台提供及时准确的预警信息，及时通知相关人员变动情况任务平台自动处理员工的考勤数据，自动更新剩余假期ChangelifewithheartChangelifewithheartConfidential2020管控得力管控得力-灵活多样的排班灵活多样的排班多条件、多组合灵活多样的排班设置，及时管控人员排班情况ChangelifewithheartChangelifewithheartConfidential2121服务共享服务共享-员工自助员工自助员工自助提供人员档案维护，考勤档案查询、处理等功能ChangelifewithheartChangelifewithheartConfidential2222服务共享服务共享-员工自助员工自助通过内网、外网访问，员工不管在哪里都可根据需要及时提交考勤单据考勤异常员工自己申请ChangelifewithheartChangelifewithheartConfidential2323服务共享服务共享-员工自助员工自助员工随时查看个人休假记录及当前享有额度ChangelifewithheartChangelifewithheartConfidential2424服务共享服务共享-经理自助经理自助经理自助在员工自助的基础上增加了部门档案、员工出勤情况查看等员工考勤异常经理负责审批ChangelifewithheartChangelifewithheartConfidential2525E-HR信息化实施成果信息化实施成果3E-HR项目背景项目背景14E-HR工作总结与展望工作总结与展望E-HR项目回顾项目回顾2ChangelifewithheartChangelifewithheartConfidential2626E-HRE-HR项目总结项目总结领导重视，全力支持宣传培训，转变思想严格计划，稳步推进数据为先，提前准备1234ChangelifewithheartChangelifewithheartConfidential2727E-HRE-HR项目展望项目展望在E-HR项目一期工程中基本完成人力资源信息化数据平台、实现了集团管控目标，并将继续完善功能、优化流程、提高效率。

E-HR项目二期工程计划上线薪资管理、福利管理、计件管理，进一步完善E-HR系统，以便更好的为人事及公司各个部门服务。

未来将进行E-HR与ERP系统、OA系统整合，实现公司整个软件平台的统一、相通与融合TheEndTheEnd