餐饮美食小吃电子商务O2O狂欢电子购物节活动策划方案确任稿.docx
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餐饮美食小吃电子商务O2O狂欢电子购物节活动策划方案确任稿
2016×ו××市电子商务O2O狂欢购物节
暨美食嘉年华方案
1、序言：
按照中央政治局会议关于“要注重扩大消费需求；有针对性地挖掘消费潜力；努力提高消费品质量和服务水平；培育新的消费增长点”的战略部署和省委省政府的工作安排；帮助中小企业开拓国内消费市场；扩大××中小企业名优产品在国内的知名度；并使全省消费促进月活动实施工作有效推进。
2、基本信息
活动名称：
2016×ו××O2O狂欢购物节暨美食嘉年华
活动主题：
电商元素名品展销旅游美食
活动形式：
通过活动邀请知名B2B、B2C、C2C、O2O等电子商务平台展示（如阿里巴巴、京东、苏宁易购、亚马逊、国美等）；及省内、××市知名电商企业参展；将进一步推广“广东品牌”；提高广货在国内市场占有率和知名度；帮助企业开拓国内市场、扩大销售、拉动内需、促进就业。
布展时间：
2016年12月8日—12月10日
活动时间：
2016年12月11日—12月26日共16天
每天9。
：
30—21：
30时
活动地点：
××市文化广场、龙城广场
3、组织机构：
指导单位：
广货网上行组委会
××省商务厅
××市商务局
××市人民政府
主办单位：
华南电子商务联盟
××省电子商务协会
××市电子商务协会
承办单位：
××省现代服务业联合会
协办单位：
××市政府相关部门（待定）
××市商务局
××市城市管理局
××市相关行业协会等（待定）
执行机构：
××省电子商务协会会展部（广州金明创展览策划有限公司）
××市电子商务服务中心
4、活动主要内容：
【开幕】
内容：
政府领导讲话、宣布2016×ו××市“O2O狂欢购物节暨美食嘉年华开幕；各种庆贺礼仪（如鸣炮、舞狮、军乐队等）；邀请歌手和国内著名的表演团体进行音乐、舞蹈等各种艺术形式的表演。
【文化大展示】
内容：
从××市各地精选部分美食；并由各地提供优秀饮食文化资料；汇集编审后集全市最优秀的美食文化—现场设置美食文化精品馆；并结合以美食实物、文字、图片的形式介绍××市名菜美点、餐饮名店饮食文化历史；弘扬××饮食文化；打造“食在××”品牌。
【名厨大评比】
内容：
推行当地大酒店、餐饮企业5名名厨（每地视当地情况可调整数量）；提供资料；主办机构联合某报专版宣传；组织专业人士评比；评出之后在美食节现场设置宣传档；名厨展示牌；在闭幕式上颁发奖牌。
【特产大评比】
内容：
××优秀的特产—通过评选“××十宝（包装食品土特产）”；挖掘打造××食品特产品牌；丰富××市旅游购物内容。
【美食大荟萃】
1、××美食区：
内容：
展示××市各地选送的各大酒店、餐饮企业、传统特色单位的代表美食、特色美味。
2、中华名小吃：
内容：
引入全国各大菜系、特色小吃的代表美食。
【名优特色商品展】
内容：
展示××市名优特色商品、当地土特产及国内名优特色商品；提高××市企业的知名度；架起与珠三角及全国企业的交流平台。
【啤酒广场“啤酒节”】
内容：
引入著名啤酒厂家；根据室外露天广场的特点；布置成充满热带风情的露天酒廊；并举行各种游戏活动。
【文艺大汇演】
内容：
组织美食绝活；以及活泼、风趣的表演奉献给广大游客；如歌舞、杂技、小品等。
5、活动目标：
（一）、整合地区优势和行业资源；塑造××旅游、购物文化的美好形象；增强商业企业的竞争力;
（二）、以“文化搭台；经济唱戏”的形式、使产品（食品）、商家、消费者零距离接触；吸引××市乃至珠三角地区的消费者到××消费；拉动地方消费；促进经济发展;
（三）、带动人气；提升消费水平；挖掘消费潜力;
（四）、各商家团结一致；共同获益；社会效益与经济效益同步获取。
6、活动宣传推广：
（一）、宣传广告车在市区巡游宣传;
（二）、通过交通台进行广播宣传;
（三）、手机短信平台群发信息;
（四）、前期举办活动发布会；通过各大媒体宣传报道;
（五）、在当地日报等报纸夹杂宣传资料;
（六）、联合多家有影响力的网站；以广告互换或其他方式进行网上宣传;
（七）、在主要各通道做吊旗和宣传指引;
7、活动效果预测：
活动的成功举办；将达到以下效果：
（一）、打造××美食文化；增强电商企业竞争力;
（二）、突出当地特色美食文化；有效的宣传中华美食精髓;
（三）、在社会上倡导一种时尚、健康消费新观念。
（四）、服务群众生活；推介美食美味和购物乐趣；让广大市民充分领略到中华美食文化的无穷魅力的同时；享受实惠购物的欢乐。
（五）、打造知名品牌；展示企业风采；促进餐饮、零售、旅游产业健康发展。
本次活动是一次规模大、影响深远的活动；向广大市民呈现一场丰富多彩的美食盛宴活动；让广大市民享受一次电商时尚文化体验。
从整个策划运作来看；本次活动显示出了布局科学、规划合理、可操作性强、综合效果良好的个性特征；如果能有效地实施；将会取得良好的经济效益与社会效益。
8、本届博览会优势亮点
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政府重点支持的大型展会之一！
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八天明星现场精彩文娱演出活动免费观看！
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20场论坛活动；与知名电商大咖近距离接触；获取发展新思路！
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600家优秀电商企业参展；提升企业形象！
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计划展出面积30000㎡；规模超大；影响力强！
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3万采购商；十万观众；打造华南地区电商展销第一平台！
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超过300万的强大广告支撑；形成全社会的聚焦点！
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宣传力度大而且效果好；人气超高；XX搜索相关网页约3百万条！
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本次大会的平台；将是性价比最高的电商品牌推广渠道！
9、参展程序
1、展位顺序分配原则：
“先申请；先付款；先安排”；参展企业请与组委会取得联系；填写《参展合同》；认真填写并加盖公章后；需附上企业营业执照或组织机构代码证复印件一起发给组委会；并准备好企业参展项目、产品等相关资料；以备审核。
2、企业在得到组委会确认签订合同后3天内将全部参展费用由银行汇至或亲自交至组委会。
款项到帐后；组委会正式确认展位。
3、组委会现场运营中心将于2016年8月15日前将《参展商手册》发给参展商；告知参展商之展品运输、展台布置、水电申请及住宿酒店等应注意事项；协助参展商方便、高效完成参展活动。
10、参展说明
1、参展企业在确认参展后；非经承办单位同意；不得撤消参展申请或申请面积；否则已交费用概不退还；承办单位保留调整或处理展位的权利。
2、未经承办单位同意；参展商不得转让其展位。
2016华南电商博览会暨第三届华南电商联盟峰会•佛
11、活动预算：
（一）、A区
1、18米大棚（约4000㎡）；每平方米28元（铝合金）
合计：
112000元。
2、大棚内地毯4000平米*4。
6/平米。
合计：
18400元
3、标准3米*3米展板；每组租金260元。
合计：
78000元。
（二）、B区
美食展区：
80组；每组桁架租金350元；合计：
28000元。
1、美食展区地毯2000平米；每平米4。
6元。
合计：
9200元
2、美食展区防油地膜2000平米；胶水10桶。
预计：
8000元
3、现场安全监控布置费、租赁费合计30000元。
4、现场垃圾桶120个；每个50元；合计：
6000元。
5、现场牌楼2个（龙门架）；预计：
30000元（装饰）。
6、现场活动水电费；预计：
15000元。
7、现场整体保洁费；预计：
每天3000元。
共计12天；合计约45000元（含垃圾清运费）。
8、广告费用：
（预计：
266000元）。
（1）、市区宣传车4辆10天；每天每辆400元；合计16000元。
（2）、空中动力伞2架3天共40架次；合计40000元。
（3）、宣传单128克铜版纸；正度16开纸张；双面印刷20万份；合计40000元。
（含人工投递）
（4）、市区LED大屏幕；预计30000元。
（5）、各大报纸；预计投入80000元（含软文报道）。
（6）、电台、电视台预计投入60000元。
9、现场白天值班费10人；晚上值班费6人；共预计开支24000元。
10、其他不可预计开支20000元。
合计开支约689600元。
注：
以上费用由××省现代服务业联合会、××省电子商务协会负责筹集
活动应急预案
为确保嘉年华活动顺利进行；防止治安、消防等安全事故发生；根据活动的整体安排；结合实际情况；特制定本次活动的安全应急预案。
安全应急组织机构和职责：
总指挥：
1人
组长：
1人
成员：
现场外围安全保卫负责人：
1人
宾客、会务组及参展企业车辆指挥负责人：
1人
现场搭建电线设备负责人：
1人
总指挥职责：
负责活动期间统筹安排整个安全应急行动；
组长具体职责：
负责对职能部门联系接待和后勤工作；
指挥成员小组具体安全工作分工：
（一）、外围现场安全保卫组（30人）；负责活动现场秩序；治安和消防安全工作。
（二）、后勤保障及电气设备组（25人）；负责活动现场用电安全；照明等设备正常运行和正常供电、供水。
活动安全指挥中心设置于首层。
二、参加安全保卫应急人员（共55人）：
（一）、保安部30人。
（二）、管理员5人
（三）、物业工程部5人
（四）、现场保洁：
15人
三、现场应急物资：
名称
数量
负责部门
负责人
灭火器
200支
保安部
防毒面具
100具
保安部
应急灯
50盏
保安部
警戒带
50卷
保安部
四、活动现场安全保卫工作：
（一）、活动前准备布置工作
1、后勤电力设备保障组：
在活动开始前由专人负责场地布置及现场安全性的确认；音响设备的调试及各类器材的到位情况。
2、外围安全保卫组；在场地布置时；设置安全警戒区（特别留意河涌一带的安全情况）；配合相关人员安装帐篷、招商手册资料的准备等工作；并配备放置相应数量的干粉灭火器材。
安排队员在帐篷周边站岗；维护现场的安全秩序和应对各种突发事件。
3、设备保障组负责在活动的前一天；对所有设备进行全面运行测试、检查。
活动进行前再次对场地内各种设备运行状况进
行最后检查；做到供电、供水、电梯正常运行畅顺。
（二）现场安全秩序维护工作
1、活动中；对外出入口均安排队员定点站岗；防止施工人员与宾客进场的碰撞；接待好宾客进场参观。
2、活动现场保安队长要在现场跟进；如现场有大量人员时；要做好协调、疏导工作；防止发生拥挤、踩踏事件。
对妨碍活动安全的行为要及时制止；发现违法犯罪行为要及时向公安机关报告；在发生突发事件时立即报告总指挥和组织现场抢险。
3、安防监控中心负责对活动现场全方位的监控；并将活动现场的视频镜头调整到监控系统的大屏幕上；便于实时监控；发现可疑情况及时报告值班队长。
4、保安员要留意活动现场周围是否有可疑人员；发现上述人员要立即报告值班队长；对可疑人员要提高警惕；加强监控；对盲流人员、乞讨人员要礼貌的劝离；不可与其发生语言、肢体冲突；若他们不肯离去；需加强监控防止其突然做出过激行为。
若发生有治安事件；现场保安员要马上控制肇事者；并维持好现场秩序。
现场指挥人员马上分别报总指挥和报警。
5、后勤电力设备保障组要确保供电安全和设施正常运行。
五、应急处置行动：
如发生人员受伤事件的处理
在活动过程或营业过程中；若发生人为的治安伤人或安全生产事故而导致人员伤亡的事件；需立即同时开展以下工作；救治伤员；将事件的不良影响降到最低：
（一）、现场管理人员（招商、物业、安全、综合）安全保安员要分别立即上报现场组长、总指挥；并启动应急预案。
（二）、现场管理人员需立即拨打110、120报警、求救电话；或根据实际情况马上送伤者到医院救治；安排人员到医院慰问伤者。
（三）、指挥保安员封锁保护现场；现场工作人员需安抚受惊的员工和相关人员。
（四）、安全管理人员需立即到属地派出所配合跟踪事件的进程和情况处理。
（五）、执行机构综合部负责与新闻媒体做好相关沟通工作。
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