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第二章第二章行政公文行政公文一、通告的含义一、通告的含义通通告告适适用用于于公公布布社社会会有有关关方方面面应应当当遵遵守守或或者者周周知知的的事事项项,是是使使用用频繁、用途广泛的告启式公文。

频繁、用途广泛的告启式公文。

二、通告的特点二、通告的特点1.周知性周知性一定范围内2.法规性法规性3.务实性务实性4.广泛性广泛性三、通告的分类三、通告的分类

(一)

(一)知照性知照性(告晓性告晓性)通告通告例文例文广广州州市市供供电电局局通通告告为为方方便便群群众众监监督督,抵抵制制以以电电权权谋谋私私的的不不正正之之风风,广广州州市市供供电电局局规规定定,凡凡从从事事营营业业、工工程程安安装装设设计计以以及及一一切切与与用用户户有有工工作作联联系系的的职职工工均均应应佩佩戴戴员员工工证证。

员员工工证证印印有有本本人人的的照照片片、姓姓名名、工工作作部部门门、编编号号。

凡凡有有不不佩佩戴戴员员工工证证而而从从事事供供电电业业务务者者,市市民民可可视视为为非非供供电电局局人人员员。

如如发发现现供供电电局局员员工工有有侵侵犯犯用用户户利利益益的的行行为为,欢欢迎迎直直接接向向广广州州市市供供电电局局举举报报。

监监督督举举报报电电话话:

765514。

二零一一二零一一年八月二十一日年八月二十一日析评析评这是一则知照性通告。

正文先写发文原由,接着写这是一则知照性通告。

正文先写发文原由,接着写事项事项,最后写要求。

行文简洁、庄重。

文字、语态与内容相最后写要求。

行文简洁、庄重。

文字、语态与内容相统一。

同公告相比统一。

同公告相比,通告的发布范围具有明显的区域限制性通告的发布范围具有明显的区域限制性。

(二

(二)办理性办理性(事务性事务性)通告通告例文例文深圳市建设局深圳市建设局关于对建筑企业进行资格年审的通告关于对建筑企业进行资格年审的通告根据深圳市施工企业管理暂行办法等有关文件规定,我局决定自1994年11月15日起对我市建筑安装企业,装饰施工企业,建设监理单位,工程总承包单位进行1995年度企业年审工作。

凡在我局注册的上述有关单位,请于见报后5天内前来我局领取有关文件,办理年审手续。

逾期不办,责任自负。

特此通告。

联系人:

熊国伟邓小扬禹良全联系地址:

振兴路6号建艺大厦九楼联系电话:

323410232341053234132深圳市建设局一九九四年十一月十六日(二

(二)办理性办理性(事务性事务性)通告通告例文例文析评这这篇篇办办理理性性通通告告,文文字字简简练练,事事项项清清楚楚。

标标题题是是“标标准准式式”写写法法。

正正文文第第1段段写写了了通通告告的的根根据据和和事事项项,第第2段段写写了了通通告告要要求求,第第3段段以以“特特此此通通告告”收收尾尾。

接接着着,还还写写了了联联系系人人、联联系系地地址址和和联联系系电电话话,以以方方便便联联系系和和办理。

办理。

有有两两点点须须指指出出:

“特特此此通通告告”后后应应加加上上句句号号,且且移移至至最最后后一一段段;标标题题已已写写明明了了发发文文机机关关,文文末末只只标标上上成成文文时时间间即即可可。

行行文文时时还还须须加加盖盖印印章。

此外第章。

此外第1段并列单位之间的逗号应改用顿号。

段并列单位之间的逗号应改用顿号。

例文广州市建设用地起坟广州市建设用地起坟通通告告因建设需要,经核准,市公安局天河区分局征用天河区东圃镇棠下乡(村)土名收容所以东的土地。

为便利建设工程顺利进行,上述被征用范围内的坟墓,均须于一九九五年二月二十日以前起葬、火化。

起葬、火化工作由建设用地单位委托殡葬管理部门办理,各坟主应于一九九五年二月二十日前携带身份证及有效证明到东圃镇棠下村委会办理认领起葬手续。

逾期不办者,作无主坟墓由殡葬管理部门按规定统一予以处理。

特此通告。

广州市国土局一九九四年十一月二十日析评这是一篇办理性通告,强制性较强。

正文第1句为制发本通告的依据。

第2句第4句为事项和规定。

文章以“特此通告”作结尾。

(三)(三)行止性通告行止性通告例文关于对关于对107国道东莞窒村至长安路段国道东莞窒村至长安路段行驶车辆实行单向通行的通告行驶车辆实行单向通行的通告为了加快107国道东莞笙村至长安路段的改造扩建工程进度,确保施工质量和车辆行驶的安全畅通,决定从1993年10月23日零时起至1994年3月23日晚上12时止,对行驶107国道东莞笙村至长安路段的车辆实施以下疏导分流办法和交通管理措施:

1、该路段全线实行单向行驶,即由广州往东莞笙村往厚街、虎门、长安、深圳或虎门渡口往番禹方向的车辆,可以照常通行。

2、从深圳、长安、虎门或虎门渡口、厚街和笙村(公路施工路段内)往莞城、广州方向的车辆,不准通行。

需要进入此路段沿线各镇点或经虎门渡口往番禹的车辆,可由莞长公路经四环路从笙村立交路口方向进入行驶。

3、凡从深圳往广州方向的5吨以上(含5吨)货车,由莞龙公路分流过石喝大桥经增城进入广汕公路往广州。

4、凡是跨此路段运输沙石泥土的车辆(除该路段公路施工经核发通行证的车辆外),行驶时间限定为晚上10时至次日晨7时止,其余时间一律不准通行。

5、凡持有通行证的专线公共汽车,可按原运行线路正常行驶。

其余营运客车一律按规定改道行驶。

特此通告。

东莞市人民政府一九九三年十月十九日析评析评这份通告的标题是省略式的这份通告的标题是省略式的,它省略了发文机关它省略了发文机关,因此落款署上了发文机关的名称和日期。

因此落款署上了发文机关的名称和日期。

正文的第正文的第1段主要写通告的目的、决定采取的有关段主要写通告的目的、决定采取的有关办法和措办法和措施。

接着施。

接着,用用5条分述对车辆实施的疏导分条分述对车辆实施的疏导分流办法和交通管理措流办法和交通管理措施。

条理清楚施。

条理清楚,简洁明白。

简洁明白。

四、通告的写法四、通告的写法1.标题标题四种写法:

四种写法:

(1)完全式写法,这是公文标题的常规写)完全式写法,这是公文标题的常规写法,由发文机关法,由发文机关+事由事由+文种三者共同构成。

文种三者共同构成。

如如北京市交通局关于东城区东中街施工期间禁止机动车由南向北行驶的通告等等。

(2)省略事由的写法,由发文机关、文种组成。

)省略事由的写法,由发文机关、文种组成。

如如中华人民共和国公安部通告等等。

(3)省略发文机关,由事由和文种构成标题,)省略发文机关,由事由和文种构成标题,如如关于清理整顿河道污染的通告。

(4)只标文种)只标文种“通告通告”两字。

两字。

(11)关于)关于XXXXXX的通告的通告(22)XXXXXX通告通告(33)XXXXXX关于关于XXXXXX的通告的通告(44)通告)通告2.发文字号发文字号政府通告要有正规的发文字号政府通告要有正规的发文字号,如,如市人民政府关于整治市区人行道违章停放车辆的通告,发文字号就是“市政告字200616号”。

某一某一行业管理部门行业管理部门发布通告,则可采用发布通告,则可采用“第第号号”的方式,标示位置在标题之下正中的方式,标示位置在标题之下正中。

一些一些基层企事业基层企事业单位发布的通告,可以单位发布的通告,可以没有字号没有字号。

3.主送机关主送机关普发性公文,不需写主送机关。

普发性公文,不需写主送机关。

4.正文正文三大部分三大部分

(1)缘由缘由发布通告的原因、根据。

发布通告的原因、根据。

(2)事项事项通告的具体事项或规定。

通告的具体事项或规定。

(多则分条、少则不分)(多则分条、少则不分)(3)结尾结尾一般写一般写“特此通告特此通告”。

可不用结语。

可不用结语。

范例范例珠海市人民政府珠海市人民政府关于在全市范围内禁止电动自行车上路的通告关于在全市范围内禁止电动自行车上路的通告珠府珠府20083号号为保护我市道路交通的通畅为保护我市道路交通的通畅现将有关事现将有关事项通告如下:

项通告如下:

(略)(略)(特此通告)(特此通告)(印)(印)二二OO八年三月十日八年三月十日通告的写作要求通告的写作要求1、一文一事、一文一事2、正确使用文种、正确使用文种3、发文目的明确、发文目的明确4、符合法规政策规定、符合法规政策规定5、语言通俗简洁、语言通俗简洁通告与公告的区别通告与公告的区别1发文内容不同。

发文内容不同。

公告旨在宣布重要事项和法定事项;公告旨在宣布重要事项和法定事项;通告则是公布应当遵守或周知的事项,而且业务通告则是公布应当遵守或周知的事项,而且业务性强。

通告的使用频率也比公告高。

性强。

通告的使用频率也比公告高。

2行文范围不同。

行文范围不同。

公告的告晓对象广泛,即国内外;公告的告晓对象广泛,即国内外;通告的告知范围已限在一定范围内即社会的有关通告的告知范围已限在一定范围内即社会的有关方面。

方面。

通告与公告的区别通告与公告的区别3制发单位级别不同。

制发单位级别不同。

公告的发文机关级别高,一般由国家一级机关发布;公告的发文机关级别高,一般由国家一级机关发布;通告的发文机关级别较低,通告的发文机关级别较低,一般来说,行止性通告、办理性通告,多由政府机关一般来说,行止性通告、办理性通告,多由政府机关发布,知照性通告任何企事业单位均可发布。

发布,知照性通告任何企事业单位均可发布。

4发布方式不同。

发布方式不同。

公告多用登报、广播的方式发布;通告可用文件形式公告多用登报、广播的方式发布;通告可用文件形式印发,也可登报、广播或张贴。

印发,也可登报、广播或张贴。

课课堂堂练练习习(改改错错)11、重庆通信学院二、重庆通信学院二五年本科招五年本科招生通告生通告2、重庆、重庆XX厂更改名暨展览公告厂更改名暨展览公告重庆通信学院关于二五年本科招生的通告重庆通信学院关于二五年本科招生的通告重庆重庆XX厂关于更改名暨展览的通告厂关于更改名暨展览的通告经上级公司决定,我厂的软木纸品已归经上级公司决定,我厂的软木纸品已归属属XXX厂,自九月一日起,我厂更名为厂,自九月一日起,我厂更名为XXX配件厂。

特此公告。

配件厂。

特此公告。

XXX软木厂(印章)软木厂(印章)2005年年2月月23日日更改厂名公告更改厂名公告通告通告特此通告特此通告小写汉字小写汉字思考与练习题:

思考与练习题:

一、判断题一、判断题1.通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

的事项。

()2.通告是党政机关均有的公文文种。

通告是党政机关均有的公文文种。

()3.某公司要告知公司搬迁办公地址的事项,可以使用某公司要告知公司搬迁办公地址的事项,可以使用通告行文。

通告行文。

()4.规定性通告的主体部分除应该遵守的事项外,还要规定性通告的主体部分除应该遵守的事项外,还要表明若违反将予以处罚的态度。

表明若违反将予以处罚的态度。

()5.通告必须标明主送机关和读者对象。

通告必须标明主送机关和读者对象。

()6.市公安局与市教委联合行文整顿校园内外的网吧,市公安局与市教委联合行文整顿校园内外的网吧,应该使用通告。

应该使用通告。

()X二、单选题二、单选题1.某市改造滨江路,一段时间内要禁止车辆在该路某市改造滨江路,一段时间内要禁止车辆在该路段通行。

为此行文应选用(段通行。

为此行文应选用()。

)。

A、公告、公告B、通知、通知C、通告、通告D、通报通报2.某校拟禁止外来车辆进入校园,宜用(某校拟禁止外来车辆进入校园,宜用()行文。

)行文。

A、通告、通告B、通知、通知C、决定、决定D、公告公告3.下列各项中不属于通告特点的是(下列各项中不属于通告特点的是()。

)。

A、周知性、周知性B、约束性、约束性C、典型性、典型性D、普、普适性适性4.某电力公司拟停电检修线路,行文告知公众应选某电力公司拟停电检修线路,行文告知公众应选()。

)。

A、通告、通告B、通知、通知C、决定、决定D、公告公告CACA三、多选题三、多选题1.通告通常通过(通告通常通过()方式发布。

)方式发布。

A、张贴、张贴B、电视、电视C、电台、电台D、报纸、报纸E、互联、互

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