村社区档案整理装订操作流程模板.docx

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村社区档案整理装订操作流程模板

村社区档案整理装订操作流程

村（社区）档案整理装订操作流程

1、先将本村收集、收藏的历年档案全部拿出来。

2、拆分将应该装订的档案。

即：

行政村文件材料归档与不归档范围 

3、行政村文件材料归档范围是：

   1、反映本村主要职能活动和基本历史面貌的，对本村工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

   2、村支两委在工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

   3、本村需要贯彻执行的上级机关文件材料；下属单位报送的重要文件材料；

   4、其它对本村工作具有查考价值的文件材料。

（二）行政村文件材料不归档范围是：

   1、上级机关的文件材料中，普发性不需本村办理的文件材料，任免、奖惩非本村工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；

  2、重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，本村负责人兼任外单位职务形成的与本村无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；

  3、不需办理的抄送文件材料；

   4、下属单位的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材。

三、分类：

采用三级分类法分类，即按“年度—类别—保管期限”或“类别—年度—保管期限”

（一）将拿出来的档案分年度进行拆分（年度：

档案资料形成的年度）。

（二）进行村级档案类别拆分（两类）

1、党群类；

2、行政管理类：

（农业农村放在此类）。

（三）进行保管期限拆分（两段）

1、保管期30年；

2、保管期永久。

六、按档案发文时间顺序进行拆分，从1月1日至12月31日结束顺序进行排列，并将档案文件、文档纸张雏皱、皱纹处格列整齐。

七、编写、打印目录表

归档文件目录

件（序）号

责任者

文号

题名

日期

页数

备注

以前的以卷装订；的以件进行装订，为此在目录编制时“件（序）号”一定注意；