会计电算化论文.doc

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南充职业技术学院

毕业生毕业论文

题目会计电算化在应用中存在的问题与对策

所属系部经济管理系

专业会计电算化

年级2011级财会2班

指导教师张煜

学生姓名李夕琳

学号1002105128

二〇一三年六月十日

目录

绪论 3

一、会计电算化对我国企业的影响 3

（一）会计电算化对企业内部控制的影响 3

（二）会计电算化对企业会计职能的影响 3

（三）会计电算化对企业会计核算原则的影响 4

二、会计电算化应用中存在的问题 4

（一）对会计电算化的认识不足 4

（二）会计信息系统的安全性、保密性差 5

（三）会计电算化人才不足 5

（四）会计电算化系统存在安全隐患 5

（五）会计软件发展的局限性 5

（六）会计软件通用性差、集成化程度低 5

（七）电算化会计档案保管不善 6

三、解决会计电算化应用中存在的问题的对策 6

（一）提高对会计电算化重要性的认识 6

（二）建立健全完善的会计电算化管理制度 6

（三）加强培养会计电算化人才力度 7

（四）建立和加强企业计算机环境的安全控制 7

（五）建立统一的会计电算化协议 7

（六）建立一致的会计电算化开发管理体系 8

（七）建立健全档案管理制度 8

结论 9

致谢 10

参考文献 10

会计电算化在应用中存在的问题与对策

摘要

电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。

所谓会计电算化是指通过建立电子计算机会计信息系统，实现会计工作的现代化。

会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。

随着经济的发展，会计电算化在企业管理及财务信息处理方面得到迅速地普及和广泛应用。

但是目前会计电算化在应用中还存在对会计电算化的认识不足、会计信息系统的安全性、保密性差，会计电算化人才不足、会计电算化系统存在安全隐患、会计软件发展的局限性、会计软件通用性差集成化程度低、电算化会计档案保管不善等问题，给企业造成了一定的损失。

本文在分析会计电算化存在的问题的基础上，并有针对性的提出一些措施，其中主要包括提高对会计电算化重要性的认识、建立健全完善的会计电算化管理制度、加强培养会计电算化人才力度、建立和加强企业计算机环境的安全控制、建立统一的会计电算化协议、建立一致的会计电算化开发管理体系、建立建立健全档案管理制度等。

做好这些工作，对会计电算化工作，乃至整个会计系统，具有重大的作用。

关键词：

会计电算化应用问题对策

绪论

会计作为一个以提供财务信息为主的信息系统，长期以来在企业的经营管理中起着重要的作用。

现代手工会计在一百多年的发展过程中逐步形成了一套完整的理论体系、处理方法和处理流程。

随着现代计算机技术、网络技术及信息技术的飞速发展，我国企业面临着信息化社会的巨大挑战，如何加强企业管理水平，提高企业的核心竞争能力以应对这一挑战并占据主动地位，是摆在企业面前的一个艰巨任务。

人们对会计依赖程度不断加强，对会计提出越来越高的要求，以盘算、笔墨、账薄等为手段，按原有的会计流程进行核算的会计工作，已经无法满足人们的信息要求，只有实行先进的电算化管理，才能促进会计更好地发展。

一、会计电算化对我国企业的影响

会计电算化”一词最早是 1981 年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。

随着企业信息化的发展，我国中小企业会计电算化已基本普及，它不仅减轻财会人员的劳动强度，为会计工作节省大量的人力、财力和时间；同时也提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度，还提高了会计的分析决策能力，使会计工作能更好地满足中小企业管理的实际需要。

（一）会计电算化对企业内部控制的影响

会计电算化是运用计算机进行会计数据处理，是以计算机以及数据传输和通讯设备作为数据处理系统的核心，完成从原始数据的搜集、记录、验证、分类、登记、计算、汇总、报告等一系列会计工作。

会计从手工处理到电算化处理，表面上看是会计数据处理方法的变化，但实质上它影响了企业传统的内部控制制度，使企业在内部控制上发生了根本的变化。

（二）会计电算化对企业会计职能的影响

会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化，另外，会计电算化实行后使得企业记账规则出现了根本性的变化，同时，因为记账规则发生了变化而使账务在处理过程中的处理程序发生了变化。

（三）会计电算化对企业会计核算原则的影响

实现会计电算化后，会计信息的流畅与多元化，能够充分体现会计信息质量的及时性、真实性、重要性等，但同时也对历史成本、权责发生制等核算原则产生了一定的影响。

随着知识经济时代的到来，会计工作的重心将从有形资产计量转为无形资产计量，市场价值的变化十分频繁，实际成本所提供的信息对信息需求者缺乏相关性，原来广泛应用的实际成本原则逐渐显现出自身的不足。

另外，理计算单位各期的经营结果，需要用到递延、应计等程序，这是权责发生制的存在基础，但对于某些新出现的经济业务，现行的权责发生制原则不再有效实用。

因而，在企业实行会计电算化的同时，不仅对企业是实际成本原则产生了影响，而且，对企业的权责发生制原则也产生了一定的影响。

二、会计电算化应用中存在的问题

在市场经济瞬息万变的形势下,会计电算化的应用,能为企业提供及时、准确和完整的财务信息,从而增强决策有用性,提高企业管理效率和经济效益,不断提升企业在市场中的核心竞争力。

但会计电算化系统不同于一般的应用软件,他是会计信息系统与企业管理、业务流程的有机结合。

一个大型现代化会计电算化系统的实施过程,同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程、会计核算、财务管理等方面提炼和改造的过程。

但由于财会工作自身的特点,现阶段我国会汁电算化工作缺乏统一的规划和组织协调,内部控制制度仍不完善,存在着许多问题。

（一）对会计电算化的认识不足 

　　会计电算化在我国始于上世纪70年代末80年代初。

经过发展，会计电算化对推动广大事业单位向管理现代化转变起到了很大的促进作用。

但是会计电算化与其终极目标还有一定的距离，究其原因主要有：

第一，管理层满足于为财务部门配齐计算机硬件设备、自行开发或购置一套应用软件，对后续管理、升级改造、全面推广等没有长期战略；第二，会计人员将会计电算化简单视为由手工记账演化为计算机记账，只是记账方式的转变，从而使会计电算化优势没有得到真正的发挥。

（二）会计信息系统的安全性、保密性差

不少中小企业虽然已经使用了先进的会计电算化软件，但是他们没有注意到加强会计核算系统的保密性和安全性，财务数据往往是企业的机密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。

目前，我国不少地方对会计电算化工作的安全性，保密性重视不够，在实际工作中存在许多安全隐患。

一些会计电算化的具体操作者未能按照程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现，实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入。

（三）会计电算化人才不足

通过分析发现，虽然这些中小企业会计人员的一般实践经验比较丰富，但计算机知识却比较缺乏，对会计电算化系统运行中出现的各种异常不能及时解决，缺乏简单的维护能力，从而导致系统不能正常运行，而且在上机时经常出现误操作，可能导致系统数据丢失，影响工作效率，新毕业的会计人员虽然对于计算机相关知识及电算化软件较熟悉，但会计的实际经验却相对较少。

（四）会计电算化系统存在安全隐患

随着网络经济时代的到来，在给企业带来无限商机的同时，也给企业带来隐患，会计电算化系统下，会计信息通在传输过程就可能出现安全问题。

此外，由于会计数据主要是保存在计算机的磁盘或U盘，一旦磁介质受热、受潮、折损等原因出现损坏，保存的会计数据将会丢失，势必严重地影响到企业的会计工作。

（五）会计软件发展的局限性

现在市场上会计软件开发公司都强调突出其会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用方法上也存在差异，给用户带来了诸多不便。

由于财务软件的开发未能实行统一标准，不同开发商具有的自己的特点，使所用的财务软件混乱，不同财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不便。

（六）会计软件通用性差、集成化程度低

近几年财务软件厂商基本是一套软件，适用于不同类型、不同规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑不够，导致不少实行电算化会计的单位仍需会计人员做大量的辅助工作。

我国目前会计电算化软件也暴露出一些弱点，如系统初始化工作量较大，系统体积大，企业难以增加或删减自己所需要的功能，不同财务软件的使用方法、数据接口的不一样，报表汇总、数据查询、数据传输不便，信息共享性极差，算出来的会计信息并没有真正有效的发挥作用，而且在电算化使用过程中企业如果想更换另一个软件公司所开发的更适合企业自身发展的财务软件时，数据的导出就成为了棘手的问题，现阶段有些软件公司已经提供数据导出的业务，但多数是有偿服务，这势必会增加企业使用财务软件时的成本。

（七）电算化会计档案保管不善

不少中小企业在实行会计电算化的过程中公司里没有专门负责管理电算化会计档案的人员，在需要以前资料的时候总是费很长时间去查找找，这样可能导致重要的财务资料丢失，影响企业的经济发展。

另外，这些公司安装电算化软件的主服务器电脑在没有安装杀毒软件和防火墙的情况下，还总被用于上网。

这样还有可能导致病毒的入侵，给已有的软件资料造成丢失，延缓公司财务工作的进行，影响公司的正常工作。

 三、解决会计电算化应用中存在的问题的对策

对于会计电算化的运用给不少企业带来的对会计电算化的认识不足、会计信息系统的安全性、保密性差，会计电算化人才不足、电算化会计档案保管不善等问题，我建议可以采用以下几点来解决：

提高对会计电算化重要性的认识、建立健全完善的会计电算化管理制度、加强培养会计电算化人才力度、建立和加强企业计算机环境的安全控制、建立统一的会计电算化协议、建立一致的会计电算化开发管理体系、建立健全档案管理制度。

（一）提高对会计电算化重要性的认识

会计电算化工作开展得成功与否很大程度上取决于单位管理层的参与程度。

随着社会主义市场经济的发展、完善，尤其是在当今数字化革命正在进行的时候，会计电算化已是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是时代发展的必然。

管理者应高瞻远瞩，着眼于本单位长远发展，紧跟时代步伐；不断提高自身素质，排除自身干扰因素，支持会计电算化工作的开展。

会计人员是会计电算化工作的主体，更应该提高自身素质，促进会计工作的规范化发展。

（二）建立健全完善的会计电算化管理制度

完善的会计电算化