河南理工大学图馆中文期刊采购合同书.docx

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河南理工大学图书馆中文期刊采购合同书

购方（甲方）：

河南理工大学 合同编号：

豫财竞谈-2017-2152-1

法定代表人：

杨小林 签订地点：

河南理工大学联系人与联系电话：

王秋梅0391-3986863

地址：

河南省焦作市高新区世纪路2001号

供方（乙方）：

河南天富文化传播有限公司法定代表人：

陈有富

联系人与联系电话：

范海潮0371-63368086

地址：

河南省郑州市高新区翠竹街6号1号楼2单元20号

甲、乙双方，本着诚实信用和公平原则，经双方协商一致，就甲方2018年中文期刊采购项目达成如下协议：

一、期刊征订总金额（实洋）：

人民币叁拾伍万贰仟零肆拾叁元壹角叁分（￥352043.13）。

二、供方（乙方）的权利与义务

1.期刊征订：

合同签署完毕后，乙方即行征订程序，必须订购到甲方提供的2018年度全年期刊（期刊包括邮发期刊和非邮发期刊）指定品种，不得以任何理由漏订。

邮发期刊于每年12月份免费提供下一年最新的中文期刊采购目录及价格，所提供目录必须包含甲方所需的所有中文期刊品种及相关的各项信息（刊号、刊名、杂志社、出版频率、报价、出版信息变更）。

乙方应将征订结果即新订期刊确认单提交甲方审核。

2.加工服务：

乙方必须有中文期刊加工的能力。

并按甲方的要求提供下列免费服务：

2.1免费为所购的每本期刊夹贴磁条1-2条，磁条由乙方负责，标准为双面胶、钴基16cm可充消磁条。

根据甲方要求保证加工质量。

若期刊到甲方图书馆后发现不合要求或磁条不可充消，甲方有权退回重新加工，发生所有费用由乙方承担。

对夹贴磁条后的期刊要进行复查，确保无遗漏，磁条必须夹贴在任意两页间的脊缝处。

2.2发现残破、污损、倒装、缺页、漏白等印刷质量问题须及时更换。

负责退换、补配因印刷原因或缺附件及乙方运输原因造成错装、损坏等质量不合格的期刊，以及与订单不符的期刊，不能以已加工为理由拒绝，由此造成的各项费用全部由乙方承担。

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2.3.随刊赠送资料（彩页、附册、增刊、光盘等）应完整无损地供应给甲方，不得赠送随刊之外的其他任何非法刊物。

3.运输费用：

乙方应该具有方便快捷的国内配送渠道，将到货期刊及时准确地送达甲方指定地点，中文期刊到甲方图书馆前的所有运输等费用均由乙方承担。

4.期刊到货：

乙方在收到每批期刊订单后要及时做好收订工作，并按甲方提出的期刊目录及包装要求，在出版发行之日起30天（含30天）内将期刊送交到甲方指定地点（订购期刊不能按时出版的特殊情况除外），乙方必须保证每年征订的中文期刊刊种达到99.5％的到刊率，保证每周送刊一次,送到甲方指定地点（甲方南校区图书馆五楼阅览室、北校区图书馆二楼、西校区图书馆三楼），因乙方责任范围内的原因导致无法正常到刊由乙方承担违约责任。

5.乙方应对发送的期刊进行防湿和防破损包装，保证期刊安全运输到达甲方指定地点。

中文期刊指定地点为三个校区，分别是河南理工大学南校区、北校区、西校区。

不同地点分别投递，分别由各自校区验收，保证每周送刊一次，否则按违约处理。

期刊出现装订、印刷质量问题和损坏，乙方必须无条件负责退换。

6.乙方负责按甲方要求随刊提供与货物数量、品种、价格相符的该批期刊总清单和分包清单。

提供的品种和数量与订货单不符时，乙方必须无条件负责退换补充。

乙方配送期刊应从每种期刊出版发行之日起，到期刊送达甲方图书馆止，全部流程应在15天内完成。

杜绝延期或多期集中投递。

7.期刊在到达甲方指定地点前发生的不可预见的风险均由乙方负责。

8.乙方必须保证销售正版期刊，不得含有《出版管理条例》（2014年修正）所禁止的违禁出版物，且符合《图书质量管理规定》（中华人民共和国新闻出版总署令第26号），保证所供应期刊的版本与进刊来源合法，并对所供应的期刊版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。

严禁在期刊配送中夹带盗版期刊，配送期刊中如出现错投、书页倒装、期刊污损等质量问题，乙方应负责无偿调换、退回。

9.全年所有订购期刊到馆差错率应控制在0.5%以内。

10.催缺工作。

对于未能按期提供给甲方的期刊，乙方应当主动与出版单位联系催缺，并将结果按期汇总提供给甲方。

11.履约保证金：

为保证合约的正常履行，乙方在签订合同前应向甲方交纳人民币壹万柒仟陆佰元整（￥17600）的履约保证金，待合同执行完毕并经甲方验收合格后，退还乙方。

如乙方不能履约，则履约保证金不予退还。

12.乙方应提供符合国家财税法律规章制度要求的售刊发票。

三、购方（甲方）的权利与义务

1.在收到乙方提供的征订结果即新订期刊确认单后，甲方要进行审核，以便确认无误后按合同之约定把实际发生之款项一次性支付给乙方。

履约保证金随最后一批期刊供完后返还。

2.甲方有权拒收未订购的期刊及盗版、缺页、污损、印刷模糊、装订不合格等不符合要求的期刊。

3.甲方无正当理由不得拒收期刊，拒付期刊款。

四、结算方式

甲方按期刊码洋的94.9%与乙方结算。

五、违约责任

1.乙方所供期刊不符合合同规定，甲方有权拒收。

乙方应负责更换并承担因此而产生的费用。

更换期刊超过30日交货的，则按逾期交货处理；逾期交货应向甲方赔偿逾期期刊金额款的

5%作为违约金。

2.乙方没能交付甲方所提供刊目中的某些期刊，若甲方通过其他渠道购买到，乙方应承担因此而产生的费用。

3.乙方不能按合同要求交付期刊，应向甲方赔偿该次期刊款以及期刊款金额5%的违约金，赔偿款以及违约金从履约保证金中扣除。

4.甲方无正当理由拒收期刊，应向乙方赔偿拒收期刊总额5%的违约金。

5.违约金、赔偿金等应在明确责任后10日内支付。

六、合同的解除与终止

1.合同解除

（1）乙方在合同约定期限内不能履行合同（未向甲方提供期刊）或者延迟履行经催告后仍未履行，甲方有权单方面解除合同。

解除合同时应通知乙方，在通知到达时合同解除，乙方应返还未履行期刊的期刊款并向甲方支付未履行期刊金额10%的违约金。

（2）甲方在合同约定期限内不履行合同（无正当理由拒收、拒付）或者不完全履行合同，或者延迟履行经催告后仍未履行，乙方有权单方面解除合同。

解除合同时应通知甲方，在通知到达时合同解除。

2.合同终止：

合同约定的采购金额完成，合同目的达到，合同即自行终止。

七、其它事项

1.货物的毁损与灭失