团学工作文字材料处理.docx

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团学工作文字材料处理

管子曰：

学到东西叫准备

建立关系是机会

策划书的写作

一、策划书名称

策划书名称，简单明了！

“××活动策划书”，

××为“活动单位名称+活动内容”，或“活动内容”

二、活动背景、目的与意义（通常称为前言）

活动背景、活动目的与活动意义贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。

1.活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；

2.活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；

3.活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等。

三、活动时间与地点

该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表（教室申请另行安排）。

活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等等。

四、活动开展形式与对象

活动的形式，比如：

文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。

活动开展对象，对象即能在活动中有主要收获的人群集合。

5、活动开展

作为策划的主体部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。

活动开展应包括：

活动流程安排、奖项设置、时间设定等。

涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。

活动流程安排大致可以分为三个阶段：

（1）活动准备阶段（包括宣传、设备、场地等）；

（2）活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安排情况等）；

注：

须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。

（三）活动后续阶段（包括结果公示、活动展开情况总结、宣传推广等）；

注：

如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。

六、活动经费预算（一般以表格形式出现）

经费预算要要尽量符合实际花费；写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）。

如果大型活动需资金、物品赞助，务必写清楚数量和质量等要求。

七、活动安全

对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。

在策划书的结尾。

8、结尾

写明策划单位、策划时间。

特别要有主管单位的印章，以示责任。

注意：

1.策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写，作到内容充实、版面安排得当即可；

2.如有附件（表格、资料信息等）可以附于策划书后面，作为附录部分；

3.策划书纸质、电子版须妥善保管，以备后用。

总结的写作

前言：

写清楚活动背景、意义，目的达成总体概况。

如果需要上上级汇报，最后写明：

现将具体内容向XX组织汇报如下：

一、活动过程

活动时间、事件一一对应叙述

二、活动自我评估

以小标题形式，条理清晰叙述

三、活动结果及意义

同样以小标题形式，条理清晰叙述

4、活动经费结算（用表格）

五、附件（策划附件+成果展示）

结尾：

注明组织名称和日期

XX组织会议记录

会议名称

地点

日期时间

年月日XX:

00~XX:

00

参与者：

集体名称+个人

事先准备委托：

事先分发资料：

时间

内容

讨论内容、决定事项等

10：

00

10：

05

.

.

.

.

.

.

1.开会开场白

2.发表事项

3.......

4.......

石河子大学学生社团联合会制

XX会议记录

1、时间：

2012年4月7日

2、地点：

政法学院

3、会议名称：

2011—2012学年石河子大学学生社团联合会全体委员第五次会议

4、主持人：

李丹阳

5、与会成员情况（小会议务必写明个人名称）

（1）出席人：

（2）列席人：

（3）缺席人：

（4）请假人：

6、主要内容：

1.王令主席传达常委会关于在2012年4月底召开石河子大学第六次学生社团发展研讨会的决议

2.朱荣华副主席安排石河子大学第六次学生社团发展研讨会具体事宜：

①各学院社联于4月8日前将代表信息登记表交校社联办公室；

②

3.分发了XX材料等等。

表格的制作

要求：

名称准确、内容规范、字体适当、间隔合理

序号

时间

姓名

联系方式

备注

1

2

3

4

1.个人信息登记表

2.日常办公事务登记表（如物品出借登记表、印章使用登记表等）

基本格式与排版

总标题（黑体三号）<居中>

一级标题（黑体4号）：

一、二、三……<顶格写>

二级标题（黑体小4）：

（一）、

（二）、（三）……<顶格写>

三级标题（宋体小四加粗）：

1、2、3……<首行缩进两字符>

四级标题：

宋体小四：

（1）、

（2）、（3）……<首行缩进两字符>

五级标题：

宋体小四：

①、②、③……<首行缩进两字符>

正文：

宋体小四<首行缩进两字符>

其他：

页面设置页：

边距：

上：

2cm下：

2cm左：

2.8cm右：

2.2cm

行距：

1.5倍行距（运用于除封面外的所有内容）

页码：

居右，首页不加页码

页眉：

楷体五号，居右，内容与总标题相同

装订：

册子需要骑马装订（册子上下各三分之一处）

知“难”，行“易”，先知而后行！

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