PPC绿野仙踪闯关大赛社团办.docx
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PPC绿野仙踪闯关大赛社团办
PPC社团“绿野仙踪闯关大赛”策划书
一.活动背景:
金秋十月,硕果累存。
为了积极响应西南财经大学团委开展“金色之秋”社团文化活动月的号召,PlayPassionClub(PPC社团)结合社团特色文化,联系社团自身实际活动情况,准备开展名为“绿野仙踪闯关大赛”的活动。
该挑战赛由PPC社团今年首创,活动分为5个环节,每个环节都简单而富有趣味性,所以能够保证大家参与的积极性。
同时我们也将大量社团元素和学校元素加进活动的进程中,让同学们在轻松愉悦收获友谊的同时对我们学校加深一份了解,增进一份感情,所以我们本次活动人文性的特点也相当突出。
以趣味性为基石,打造人文性的活动,再加上我们社团强有力的组织,我们相信这一定能成为我们社团乃至西财的可以一直传承的精品特色活动!
二.活动目的和意义:
很多新生刚进学校总会感到很不适应,没有形成自己的新的朋友圈子,没有与不同性格的人接触的尝试,对团队合作意识没有深入体会;他们比较迷茫或者说是暂时找不到了以前的那种毫无顾虑的欢愉,同时也暂时失去了对人文性的关怀和思考。
这一切的很重要的原因就是他们对这个环境感到陌生,而我们就是要通过本次活动让他们融入周围的圈子,找到适合自己的团队,摸清西财的各个角落,熟悉西财的各种资源,让他们了解swufe,认可swufe,在swufe这个大家庭里有个其乐融融的开始!
本次活动是以小组组队的形式进行,鼓励跨年级跨专业组队,在活动过程中有很多对于团队合作的考核,能极大的培养同学们(特别是新生)的团队合作意识及与人沟通能力,而且大家一起团队协作便于建立友谊,为将来积累人脉。
同时,活动又是趣味性和人文性相结合,让同学们在活动的过程中放松心情,充实自我,开阔眼界,增进对学校的认识,加深对丰富学校资源的了解便于以后利用,最终尽量达到人文性的收获。
三.活动时间和地点:
1.活动时间:
11月3日一天,上午9:
00开始进行第1场,下午14:
00进行第2场,13场(如遇雨天不可开展时,在周末顺延)
2.活动地点:
本活动分设的各个活动点均在学校内部,包括图书馆、经世楼大厅,5.5外空地,西门附近空地,篮球场,遇见水吧等。
四.活动开展的形式:
本次活动以校园文体竞赛的方式进行,通过统计所有团队在闯关活动中的整体用时来确定最终获胜者。
我们将在全校范围内发起自由组队比赛形式的报名(可跨年级、跨专业,每组4—5人,每场暂定6组),并在为期一天的活动中融入了各种文体元素以充实活动。
五.活动内容:
(1)活动构成:
本次活动设置了5个活动板块(关卡),分设在校园不同的五个地点,活动中参赛者需依次通过各个关卡。
它们分别为:
活力热身、知识竞赛、书馆寻宝、情景派对、团队游戏。
(2)活动流程:
1.活动日前,根据报名参赛队伍的数量设置2~3场比赛,每场暂定6支参赛队伍,每支队伍4-5人,并将分组情况及时通知所有参赛队伍。
2.活动当天,参赛队伍按相应比赛时间在图书馆思想者雕像前集合。
组织者清点好到场队伍后给每个队的队长佩戴相应的团队标识,由主持人宣布活动正式开始。
首先,各个队长到主持人那里随机抽取卡片,每张卡片上写有热身活动地点的提示(以照片形式展现),各队队长根据提示带领队员步行找寻热身关卡。
3.Part1.活力热身
参赛者顺利到达热身关卡(第一关卡)后,由现场工作人员分别对该环节做简单说明,然后开始组织热身活动。
热身场地分为三个,分别是财大西门内空地,5.5,朝晖篮球场。
西门附近空地。
财大西门为跳短绳区,队伍需要跳满300次(每个队员都需要参与,共计300次)才可继续下一关卡。
5.5前空地为跳大绳区,放置两条大绳,参加队伍自主选择两名队员摇绳,其他队员参加跳绳。
要求一人跳一个依次跳满50个方可进行下一关比赛。
朝晖篮球场为投篮区,各参赛队伍需投入10球,投篮从半场持球开始,运球至篮下投篮命中,并运球返回半场记为一球。
若不中可继续投篮,直至命中为止。
投篮可由单人完成,亦可团队集体接力完成。
活动期间由工作人员评判其是否达标。
达标后,工作人员给各队一个标识(上面有第二关基本信息提示),表明其顺利通关,各队根据提示开始进行第二个关卡闯关活动。
4.Part2知识竞赛
各队到达第二关卡(遇见水吧)时,各队根据第一关工作人员给的标识准确找出现场工作人员,并上交第一关工作人员给的标识。
第二个工作人员发放问题卷现场作答,答题时间至少5分钟。
5分钟时,参赛队伍可选择上交试卷或者继续答题,继续答题则继续计时。
在队伍上交试卷时,工作人员交付下一关提示卡片,队伍开始第三关闯关。
之后,工作人员统计各组答题正确的题数情况,在最后的用时中以每题10秒的计算方法抵减总用时。
5.Part3书馆寻宝
各队到达第三关卡(图书馆),根据提示找到工作人员并领取第三关具体任务:
(i)按书名提示寻找某本书,方法不限,找到后拍照为证;(ii)寻找粘在图书馆某些地方的便签,并根据正面的英文字母,在通关审核处摆出pose。
便签背后有下一关卡的提示。
队伍完成图书馆的两个任务拿到便签后,即可进行第四关卡的活动。
(注:
便签是下一关的提示,没有找到便签便无法继续下一关)
6.Part4情景派对
第四关卡情景派对,以拍照形式进行,拍照的具体要求在第三关找到的便签上有提示,队伍根据提示自行选择进行拍照。
各队拍摄了通关必备的照片之后带着相关资料到最终关即经世楼门口空地交给当关工作人员确认评判。
7.Part5、团队游戏
队伍通过审核后即进入第五关卡,即团队合作游戏环节。
当关工作人员将组织各队进行两个小游戏:
“合力吹气球”和“瞎子背瘸子”。
合力吹气球活动规则:
每组任选4人,每个人抽一张卡片,抽到嘴巴的人与抽到手的人合作吹气球(抽到嘴巴的人不能用手碰气球)。
抽到脚的两个人每人用一只脚合作把气球踩破。
完成三个即可进行下一游戏。
瞎子背瘸子活动规则:
每组人选2名队员,两人一组,一人当“瞎子”用布蒙住眼睛,一人当“瘸子”为瞎子指引路。
两人在不碰到线的情况下绕过细线设置的路障,到达终点,即可通关。
若不小心碰到长线,需重新开始,直至通关成功。
由组织人员确定评定通关。
(注意:
本关两个游戏每人至少参与一项)
8.游戏结束:
每支队伍游戏结束后,组织人员及时记录该队伍总用时,并根据第二关卡抵减时间算出各队最终用时,便于后续排名领奖。
最后再组织大家根据图书馆关各队抽取的英语单词进行pose拍照,合影留恋。
9.赛后颁奖:
根据比赛情况分别设置一等奖1组,奖品为300元现金奖励,二等奖1组,奖品为200元现金奖,三等奖2组奖品为每人一张米客快餐厅代金券,赛后通知获奖队伍派代表参加领奖,并通过短信和海报形式对获奖情况予以公示。
时间待定。
六.活动宣传方案:
类型
宣传媒体
具体操作
备注
户外
大型喷绘、
在三味堂外、五谷堂外
喷绘一定要放置在显眼处,确保被广大同学关注,提前三天挂出
需要两个
每个2*3米大小,造价144
还需要届展架两个,造价150*2
海报
梅园、竹园、松园、毅园、敏园、智园门口的海报宣传栏上
需要大概6*2=12张,
提前两天挂出
每张A5大小,造价120
横幅
在梅园、五谷附近等人流量高的地方悬挂
需要两条,造价40*2=80
提前一周挂出
宣传点
(即现场报名点)
在三味、五谷堂外设置宣传点,接受现场报名
PPC社团安排每天宣传人员
共持续三天,轮流值班
大概印发2000份,造价140
教室
宣传单
随机发到各个教室,以供来上课的同学翻看,关注,扩大宣传度
每天派出值班人员发放
发放大约500份,造价35
网络
人人网、
腾讯微博
发布活动通知,具体包括活动简介、报名信息、活动流程等,另外再附上报名表
提前一周时间挂出宣传,延长关注期
群邮、
群里信息框
编写群邮件,转发到各群
首先在ppc群里扩大宣传,再转发到个群里去,
通过本社团社员的口口宣传
提前4-5天
七.活动物资场地准备及人员安排:
1.宣传物资准备及安排:
物资组:
桌椅两副,展架两个,各种小工具(10月30号前)。
宣传组:
进行喷绘传单设计与制作(10月26号前完成)
通讯组:
项目组人员空课表统计,值班表的编排,报名表的设计与制作,建立活动QQ群(10月25号前)。
2.活动物资准备及安排:
2.1前期准备:
物资组:
场地联系(篮球场,遇见水吧);借用活动起点与终点放置的桌子,篮球;购置跳绳、通关卡片,提示照片,提示卡片(包括图书馆寻找的英文字母,书籍编号等),答题卷子,计时软件,气球,蒙眼的布,长线,路障准备,成绩记录表格,报名登记表(10月30日前)。
通讯组:
联系报名的参赛队员,通知其准时参加活动,发群邮件告知参赛队员活动注意事项。
编制活动当天人员安排表并通知到位(10月30日前)。
宣传组:
联系校园媒体等进行拍照宣传事项。
2.2活动当天:
上午场(9:
00—10:
30)
起点处工作人员:
早上8:
30到场布置(桌椅、卡片、计时),2人;
第一关工作人员(三个场地):
早上8:
40分别到各自负责场地准备(划定场地范围,做好活动安排),每场地3人,2人分别负责组织两组活动,1人机动,该场地人员在两组活动结束后,收拾好场地后到终点处集合;
第二关工作人员:
早上9:
00到遇见水吧布置场地,2人,1人介绍该环节活动规则,1人收发试卷以及给予通关证明,该场地六组活动结束后,需及时将试卷送往终点处;
第三关工作人员:
11月2日到书馆布置现场,比赛当天(3日)早上9:
00到场确认提前布置的场地情况(带备用提示物),之后到指定位置给予当关提示,2人;
终点处工作人员:
终点固定人员两名,9:
00到场布置,待队员到场后组织队员进行小游戏。
第一关工作人员到场后协助两名工作人员进行两个小游戏的组织;第二关工作人员到场后由第二关工作人员评定试卷,计算各队抵扣时间。
每组游戏结束后,由固定工作人员作及时的时间确认,计算最终时间并告知各组各自的用时。
最后组织各队队员摆出卡片上英语单词对应含义的pose,进行拍照留念,然后宣布当场活动顺利完成。
组织者进行场地清理。
下午场1(14:
00—15:
30):
起点处工作人员:
下午13:
30到场布置(桌椅、卡片、计时),2人;
第一关工作人员(三个场地):
下午13:
40分别到各自负责场地准备(划定场地范围,做好活动安排),每场地3人,2人分别负责组织两组活动,1人机动,该场地人员在两组活动结束后,收拾好场地后到终点处集合;
第二关工作人员:
下午14:
00到遇见水吧布置场地,2人,1人介绍该环节活动规则,1人收发试卷以及给予通关证明,该场地六组活动结束后,需及时将试卷送往终点处;
第三关工作人员:
下午14:
00到场确认提前布置的场地情况(带备用提示物),之后到指定位置给予当关提示,2人;
终点处工作人员:
终点固定人员两名,14:
00到场布置,待队员到场后组织队员进行小游戏。
第一关工作人员到场后协助两名工作人员进行两个小游戏的组织;第二关工作人员到场后由第二关工作人员评定试卷,计算各队抵扣时间。
每组游戏结束后,由固定工作人员作及时的时间确认,计算最终时间并告知各组各自的用时。
最后组织各队队员摆出卡片上英语单词对应含义的pose,进行拍照留念,然后宣布当场活动顺利完成。
组织者进行场地清理。
下午场2(16:
00—17:
30)
起点处工作人员:
下午15:
30到场布置(桌椅、卡片、计时),2人;
第一关工作人员(三个场地):
下午15:
40分别到各自负责场地准备(划定场地范围,做好活动安排),每场地3人,2人分别负责组织两组活动,1人机动,该场地人员在两组活动结束后,收拾好场地后到终点处集合;
第二关工作人员:
下午16:
00到遇见水吧布置场地,2人,1人介绍该环节活动规则,1人收发试卷以及给予通关证明,该场地六组活动结束后,需及时将试卷送往终点处;
第三关工作人员:
下午16:
00到场确认提前布置的场地情况(带备用提示物),之后到指定位置给予当关提示,2人;
终点处工作人员:
终点固定人员两名,16:
00到场布置,待队员到场后组织队员进行小游戏。
第一关工作人员到场后协助两名工作人员进行两个小游戏的组织;第二关工作人员到场后由第二关工作人员评定试卷,计算各队抵扣时间。
每组游戏结束后,由固定工作人员作及时的时间确认,计算最终时间并告知各组各自的用时。
最后组织各队队员摆出卡片上英语单词对应含义的pose,进行拍照留念,然后宣布当场活动顺利完成。
组织者进行场地清理。
注:
活动结束后工作人员需做好场地打扫工作,并归还相应物品。
3.后期宣传:
通讯组:
当天晚上整理所有比赛结果,并通过飞信、qq群、等方式告知比赛结果(包括优胜组的获奖通知:
领奖时间、地点等);写活动总结,活动资料归档
宣传组:
设计好成果展示海报(各参赛队伍拍照留念照片以及活动过程中的照片)并制作于三味堂前展示
活动预算表:
小计
宣传
喷绘(2m*3m)3*72=216;
海报8*8=64;
280
道具
小道具(蒙眼的布、长线、便签纸、气球等)30
长绳20*2=40;短绳8*2=16;
86
奖品
奖品为300元现金奖励,二等奖1组,奖品为200元现金奖,三等奖2组奖品为每人一张米客快餐厅代金券
700
合计
1066
八.安全预案
为预防及妥善应对和处理本次“绿野仙踪”活动中的各种突发事件及安全事故,特制定本预案。
本预案在一定程度上能预防事故的发生,并保证活动组织人员充分了解发生事故时的安全措施,一旦发生事故,能够做出及时、合理的处理。
(一)活动安全工作组织领导
1.PPC社团安全工作领导小组
PPC社团安全工作领导小组对此次活动的治安、安全、消防、交通等安全稳定工作实施统一领导、协调,负责处理突发事件及向教委领导汇报情况、与相关部门沟通情况、协调工作,有权决定人员、资金的临时调配、处置。
2.本次活动安全岗位责任:
活动总指挥:
郑廉荣
活动安全总负责:
郑宇
活动场地安全机动巡视组:
龚振锋杨卓士
各场地安全监督人员:
共6人
各参赛队员安全教育组织管理:
各参赛队长
3.发生紧急情况责任分工:
按照预案对内对外联络:
1人
现场安全救护:
2人
(二)各岗位安全职责
各参赛队队长为本参赛队活动期间第一安全责任人。
活动期间不得离开本队成员,随时掌握成员情况,遇到特殊情况及时做好成员的救护和控制。
活动组织者要及时做好整个活动的调度和控制,组织管理好全体人员的秩序。
在室外活动区域,组织者应根据实际情况划定活动区域范围,使活动过程不受外界干扰。
任何人员不得擅自脱离岗位。
活动组织中应避免与参赛人员发生冲突,并提醒参赛人员注意安全。
如果发生事故,及时各就各位,听从统一指挥,联系校医院或大医院,上报学校有关领导部门。
队长要组织好本队成员,整理好队伍、清点好人数,不允许成员擅自离开队伍。
如果发现有成员没有跟上队伍,要及时上报现场负责人,同时尽快将其找到。
努力将事故处理解决在校园内部。
(三)紧急事故处置方案
1.在活动中必须穿长运动裤,运动鞋,带好运动护具,装备齐全,避免运动损伤。
2.在活动中每位参与人员必须配备通讯工具,随时与他人保持联系。
3.在活动中时刻把安全放在首位,如有危险或者判断出有危险,应放弃继续活动以确保人身安全。
4.队员受伤队长应第一时间采取紧急措施,防止受伤学生受到进一步伤害,保护好队员。
按伤害程度决定及时进行现场处置,不能处理的通知学校校医院。
5.校医院不能处理时应立即向保卫处、教务处等主管部门负责人进行报告,同时要求学校派车送医院或报告120急救中心。
6.如遇下雨等突发事故,活动酌情推迟进行。
7.在应急行动中,各部门要密切配合,服从指挥,确保各项工作的落实。
重大情况必须报学校特大事故领导工作小组。
附1:
知识竞答题
附2:
报名登记表
附1:
知识竞答题