志愿者月特别活动开幕式策划.docx
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志愿者月特别活动开幕式策划
志愿于行温暖于心
——xx大学志愿者月开幕式
策
划
书
xx大学青年志愿者协会
二○一二年十一月十九日
目录
一、活动背景：
3
二、活动目的：
3
三、活动主题：
3
四、活动时间：
3
五、活动地点：
3
六、参加对象：
3
七、活动流程：
4
1、前期宣传：
4
2、前期准备：
4
3、活动流程：
5
4、活动后期：
6
八、活动预算6
附件一活动详细流程
附件二报名表证明（背面印制简介）
附件三作人员通讯录
一、活动背景：
青年志愿者是指志愿贡献个人的时间及精力，在不为任何物质报酬的情况下，为改善社会服务，促进社会进步而提供服务的人。
为让大家了解志愿者，大力弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，普及志愿服务理念，组织广大团员青年为学校增光添彩，为建设和谐社会贡献力量，xx大学于近期开展以“志愿于行，温暖于心”为主题的志愿者月活动。
二、活动目的：
让更多的人了解我校一年一度的志愿者服务月，增添大家对志愿服务的意识，并鼓励大家能积极加入到志愿者队伍中来，加强服务社会，奉献社会的热情，让我校的志愿者服务活动更加丰富多彩，规模进一步扩大。
三、活动主题：
志愿于行温暖于心
四、活动时间：
2012年12月5日
五、活动地点：
xx大学1号楼报告厅
六、参加对象：
xx大学志愿者培训班学员
七、活动流程：
1、前期宣传：
（1）开幕式宣传喷绘3张（分别摆放于城院大门与东大门，F区大门，1号楼LED灯显示志愿者月宣传）
（2）一条横幅（悬挂于1号楼报告厅）
（3）2个易拉宝（放置于报告厅2个门口并设点宣传时放旁边）
（4）通知各分院制作志愿者培训班宣传海报
（5）志愿者月报名表制作（收齐各分院培训班策划以及200字左右的培训班简介200字）
（6）制作用于设点处的培训班宣传海报，并于D区F区设点地点
（7）分院下班级宣传（时间有分院自行商定）
（8）开幕式席签，座位表等打印。
（9）微博人人事先宣传并收集笑脸
2、前期准备：
工作内容
备注（负责人）
场地申请
顾旦杰申请
报名表打印
张众凯或方淑一
老师邀请
方淑一和周璐璐
主持人邀请
方淑一和周璐璐
模特礼仪队邀请
方淑一和周璐璐
各类奖状制作
黄玥
PPT制作
张众凯
签到签退表制作
黄玥
场地座位的安排
周静
工作人员的安排
杜文渊
开场视频制作，与宣传部做好前期主持稿，致辞稿。
时间未定
宣传部颁奖词
舞台灯光的联系
水
席签，座位表等打印
舞台布置喷绘4张
金红飘带
泡沫字（活动主题）
志愿于行温暖于心logo
文印室
苗圃借花
红地毯2条
地毯摆放为T字型
主持人礼服租借
舞台设备租借
追光，音响，话筒
颁奖花束1
演讲台花束1
谈话桌椅借用
2把椅子，1张桌子
舞台布置工具
双面胶布泡沫胶单面胶
横幅固定塑料条剪刀
3、活动流程：
（详见附件一）
（1）开幕之前（拉幕）在全场熄灯读旁白吸引人的旁白
（2）放视频（通俗易懂或创意）
（3）主持人出场开始讲（介绍嘉宾）
（4）XX领导致辞（为志愿者月开幕致辞）
（5）交接剪彩（爱苗团logo开始交接）
（6）分院展示（说:
快板，双簧，讲PPT）3个分院展示→艺术团表演→2个分院展示→边捐款边艺术团演唱→3个分院展示→艺术团表演
（7）志愿者相关奖项颁奖
（8）爱专展示（青协部门展示,情景剧形式）
4、活动后期：
（1）活动场地卫生以及物品的清理
（2）借用物品的归还
（3）后期新闻通讯宣传工作（微电影或VCR的制作）
（4）成果册制作
八、活动预算
物品
数量
价格（元）
备注
开幕式宣传喷绘
2张
300
横幅
1条
30
舞台布置喷绘
4张
600
金红飘带
泡沫字（活动主题）志愿于行温暖于心logo，爱苗团logo
90
思辰传媒舞台设备租借追光，音响，话筒
600-800
颁奖花束
1
80
演讲台花束1
80
视频
800
礼服租借
其他
总计
3200
附件一：
环节一：
拉幕，放感人的旁白，VCR微电影的播放
节目负责人：
张众凯
流程：
CD播放旁白音乐播放灯光全暗旁白边讲边拉帷幕旁白讲完音乐停止播放VCR或微电影VCR微电影播放完毕灯光全场亮起
环节二：
主持人出场
节目负责人：
张众凯
流程：
简要介绍志愿者月并宣布本次开幕式正式开始介绍来宾介绍完毕后播放音乐嘉宾上台定位（追光）
主持人：
未定
环节三、嘉宾致词
负责人：
顾旦杰
流程：
主持人宣布进入致词环节
嘉宾上台定位（追光）嘉宾致词完毕退场（灯光暗，追光退台）
嘉宾：
未定
环节四、爱苗团剪彩
负责人：
黄玥，周静
灯光全亮播放音乐嘉宾上场
环节五微博互动
负责人：
张众凯
主持人上场解说互动内容
环节六金融国贸管理三个分院展示环节
负责人：
顾旦杰周璐璐方淑一
各分院展示时间为5分钟并设定指定分院联系人且按照展示内容自行安排剧务人员等视情况决定是否安排彩排
环节七、艺术团表演环节
负责人：
方淑一
内容未定
环节八、会计和信息分院展示
负责人：
周静、方淑一
各分院展示时间为5分钟并设定指定分院联系人且按照展示内容自行安排剧务人员等视情况决定是否安排彩排
环节九募捐环节
负责人：
黄玥
嘉宾上场带头
环节十外语艺设继续分院展示环节
负责人：
顾旦杰周璐璐杜文渊
各分院展示时间为5分钟并设定指定分院联系人且按照展示内容自行安排剧务人员等视情况决定是否安排彩排
环节十一艺术团表演环节
负责人：
杜文渊
内容未定
环节十二颁奖环节
负责人：
杜文渊
内容未定
环节十三爱心专列号展示环节
负责人：
茅幸玮杨滨滢
表演节目（城院青年）
环节十四爱心专列号做开班第一课讲座
负责人：
茅幸玮杨滨滢
附件二：
xx大学12月志愿者月培训班报名表
姓名
性别
籍贯
照
片
分院班级
出生年月
政治面貌
联系方式
QQ
所报培训班
培训班所属分院
兴趣爱好
个人简历
对志愿者设想
备注
xx大学青年志愿者服务中心制
附件三：
负责人联系电话：
茅幸玮
552110
青年志愿者服务中心
杨滨滢
633311
青年志愿者服务中心
周静
655729
青年志愿者服务中心
周璐璐
657726
青年志愿者服务中心
张众凯
678380
青年志愿者服务中心
黄玥
698507
青年志愿者服务中心
杜文渊
631229
青年志愿者服务中心
顾旦杰
666203
爱心专列号
方淑一
695527
爱心专列号
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