办公用品管理办法.docx
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办公用品管理办法
办公用品管理办法
篇一：
办公用品管理规定
办公用品管理规定
第一章主题内容与适用范围
为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本规定。
第二章办公用品的购买
办公用品购买细则
第一条原则
为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。
第二条办公物品的申购
根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向行政经理通报，确定申购数量。
如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。
第三条采购规定
在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店采购或者订购的方式。
办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。
采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，必须有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。
经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。
订购单：
在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必须另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。
行政部门必须依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。
第四条验货
所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。
第五条各部门申请办公用品
办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。
如有特殊情况，允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。
在这种情况下，行政部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一起保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。
第三章办公用品的分类、领用及报废处理
第六条办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1.消耗品：
铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。
2.管理消耗品：
签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。
3.管理品：
剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。
第七条管理和发放：
1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。
2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门（人）费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
3、各部门办公用品费用核定及有关规定：
①、办公用品领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。
②、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。
保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应
经行政经理同意。
③、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。
④、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批增加该项费用。
⑤、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。
由人事行政部门出具报表，财务部审核。
费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。
⑥、各部门及各使用人的办公用品使用标准：
每人每月最多领用1支签字笔，如果保管不好丢失自行负责购买。
每周三统一领用办公用品,其他时间严禁领用办公用品。
⑦、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。
笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。
⑧、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品（一次性消耗品除外）如数归还。
有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。
第八条报废处理
对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。
第四章办公物品的保管
第九条填写清单
所有入库办公用品，都必须一一填写入库清单。
第十条保管
必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。
第十一条盘存
办公用品仓库应定期清点。
清点工作由行政人员负责。
清点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整清单，使两者一致。
第十二条印刷品与纸张管理
印刷品与各种用纸的管理按照盘存的清单为准，对领用的数量随时进行记录并进行加减，计算出余量。
如果消耗品用完，立即写报告递交行政主管。
第十三条持有量调查
必须对公司各部门所拥有的办公用低值易耗品，主要指各种用纸与印刷
篇二：
办公用品管理制度（完整版）
办公用品管理制度（完整版）
一、总则
（一）为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
（二）规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。
1、固定资产主要指：
桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。
固定资产需要遵守固定资产管理制度。
2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。
3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。
4、每名员工须建立个人领用台账。
4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
5、不得用办公设备干私活，谋私利。
不许将办公用品随意丢弃废置。
精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
二、办公用品
（一）各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政管理中心。
经行政总监审核后方交办公用品管理员进行登记申领。
（附件：
表1《部门办公用品申领单》）
（二）管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经行政总监、董事长/总裁审批签字后，将采购计划单交由采购中心进行采购。
（附件：
表2《办公用品申请购置计划表》）
三、办公用品购置
（一）采购中心根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于月底完成。
（二）采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。
（三）临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经部门总监确认，总裁批准后购置。
四、办公用品的发放及领用
（一）个人办公用品的发放
1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、本一本、文件双夹一个、电话机一部。
2、个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》，经部门总监审核并签字后，交行政管理中心总监审批同意，由管理员负责办公用品的发放。
（附件：
表3《个人办公用品申领单》）
3、管理员根据个人领取情况做出详实登记，负责建立个人用品领取档案，根据申请单对应详实填写《个人物品领取登记表》。
（附件：
表4《个人物品领取登记表》）
（二）部门办公用品的发放
1、剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀按区域分配，每办公区分配一套（至少两人一套）。
2、计算器除必备部门配备外同样按区域分配。
3、管理员根据各部门已编制签批的《部门办公用品申领单》建立档案，制《部门办公用品领取登记表》，据表单如实发放所列物品，部门负责人领取后需签字确认。
（附件：
表5《部门办公用品领取登记表》）
（三）会议期间办公用品管理规定
1、公司会议期间会务组按需填写《会务组用品申领单》，由会务组负责人审核签字后交行政总监审批同意后方可进行领用。
（附件：
表6《会务组用品申领单》）
2、管理人员认真核实申领单后方可发放物品，同时要做好会议期间物品领取登记表，注明会议主题、时间、各会务组名称、负责人、所领物品品名等等。
以备核查。
（附件：
表7《会议期间物品领取登记表》）
（四）电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公用品，已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚
报冒领。
如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。
五、管理员职责
1、管理员须建立和登记办公用品台账，定期核查所领物品登记表，做好办公用品的购置、发放和库存管理。
2、管理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。
3、管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。
4、管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。
六、办公用品的交接与收回
员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。
1、移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。
2、管理员需据清单核实后填写《办公用品交接登记表》，存档备查。
若接收人为管理员本人时，管理员需仔细点验，并且做好登记入库工作。
（附件：
表8《办公用品交接登记表》）
致明德国际
2010-4-22
办公用品单价表
表1：
部门办公用品申领单
申请部门：
年月日
注：
部门人员填写→部门领导审核→行政管理中心签批→管理员建档后如实发放
篇三：
办公用品管理办法
XXX房地产开发有限公司
办公用品管理办法
一、目的
1、加强办公用品管理，规范办公用品领、用；2、有效控制管理成本，降低各项费用；3、确保及时供给，保证各部室正常使用。
二、办公用品定义：
本办法涉及到的办公用品为固定资产、日常性办公用品及一般性用品：
1、固定资产类包括：
桌椅、文件柜、电话、电脑、打印机、复印机等办公设备、饮水设备及日常接待用品等。
2、一般办公用品包括：
A类：
电话、计算器、笔筒、订书器、起订器、文什夹、文件框、剪刀、打孔机、尺子、鼠标、键盘、工程技术人员使用的工具、安全帽等使用过程中保持原形态的物品为A类办公用品，记入实物负责人台帐。
B类：
胶条、胶棒、橡皮、曲别针、大头针、签字笔芯、铅笔、复写纸、印刷品、名片、帐册、档案袋（盒）、电池、纸杯等使用后外观改变或数量改变等物品，属B类消耗品，不计入个人台帐。
三、办公用品的使用原则
1、员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，对于消耗品第二次发放时，必须以旧换新。
2、建立办公用品实物负责人管理台帐。
A类办公用品的使用期限至少为六个月后方可以旧换新（具体使用期限详见《A类办公用品使用期限一览表》），而未达到规定期限，且非正常损坏的应由责任人照价赔偿。
3、办公用品应为办公所用，不得据为己有或挪作它用。
4、不得用办公用品干私活，谋私利。
5、不得将办公用品随意丢弃、废置。
6、认真遵守操作规程，精心使用养护办公设备。
四、办公用品申请、购置、发放：
为提高工作效率，降低采购成本，节约人力物力，确保各部室正常办公使用，办公用品的申请、购置原则是“定期申请、统一采购、定期发放、合理使用”
（一）日常性用品
1、各部室、中心根据本部门办公用品的消耗和使用情况，每月25日前订制下月度办公用申领计划（填制《办公用品申领单》），部门负责人签字后报行政管理中心。
2、行政管理中心根据各部门递交的《日常办公用品申领单》，对照行政库存后，汇制《办公用品申购单》，经部门负责人签字确认后，每月28日前呈请公司执行副总裁、总裁签批，再将签批《办公用品申购单》转至勤务部实施采购，勤务部应在3日内将用品采购到位。
（二）一般性、大宗用品申购
一般性、大宗用品的申购有需求部室填制《办公用品申购单》，注明申购理由，由部室负责人签字确认、逐级报请公司执行副总裁、总裁签批后，将申购单转交至行政管理中心实施采购。
（大宗采购应签订《供货协议》）
（三）临时急用申购：
突发性的应急申购，一般指计划外物品或突发性需求。
由申购部门部门填写《采购申请单》，部门经理签字、总经理批准后交管理部购置。
勤务部采购人员应经常走访市场，了解市场行情，及时掌握各类办公用品价格信息，采购力求做到最优性价比。
（四）A类耐用品如需申请采购，须书面说明原因或凭坏损原物以旧换新，如人为损坏或丢失由责任人照价赔偿。
（五）办公用品定量配给及发放、领用
1、新入职人员每人发放中性笔、铅笔各一支、笔记本一本，有特别需求的另行申请发放。
2、行政办公室每月5日前依据各部室《办公用品申领表》发放当月办公用品。
发放原则：
以旧换新（使用后不能保存原型的以剩余物换领，使用后无形的除外）。
3、部室未申购的物品原则上不予发放。
五、办公用品的交接与回收：
员工因离职及工作岗位变动等原因，办公用品及固定资产交接或返行政库时，应严格遵守如下交接回收程序：
1、移交人需认真逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，现场仔细点验，由行政办公室职员确认核对。
2、遇有丢失、损毁的物品，交接人须书面写明情况，由行政办公职员确认后，交由行政管理中心酌情初拟处理意见，呈报总裁批示后，追究移交人经济责任。
六、行政办公室职员职责：
行政办公室职员行使行政管理员职责，负责如下工作：
1、建立固定资产、办公用品台帐、实物负责人物品领用保管台账。
2、根据行政库存，做好办公用品管理工作。
根据办公用品的消耗和领用情况，确定、保持合理的库存种类和数量，以减少资用占用和确保正常使用。
3、每月定期完成办公用品的采购、发放。
4、每月定期盘点资产及库存物品，查对台帐与实物，做到帐实相符。
5、每月抽查和盘点实物负责人台帐，并跟进检查使用情况。
6、负责办公用品的交接与回收验收确认，重新落实负责人，重新填制实物负责人台帐、归档。
七、本管理办法自签批之日下发执行。
附表一：
《日常办公用品申领单》附表二：
《办公用品申购单》
附表一：
XXX房地产开发有限公司
月日常办公用品申领单
备注：
1、部门负责人根据本部门办公用品正常使用损耗情况，合理
填制此。
2、此表只限于日常性办公用品及低值易耗品的申领。
附表二：
xxx房地产开发有限公司
办公用品申购单
备注：
1、日常性办公用品每月定期采由购行政办管理员编制申购清单，逐级报批后由勤务部实施采购；
2、一般性采购、突发应急性采购由需求部门编制申购清单，逐级报批后交由行政管理中心勤务部采购。
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