亿星软件操作流程.docx
《亿星软件操作流程.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《亿星软件操作流程.docx（15页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
亿星软件操作流程
亿星软件操作流程
亿星软件操作简介
一、进入亿星软件操作系统
1（双击桌面亿星软件快捷方式;
2（输入用户名，密码（使用默认用户名，默认密码为空），点击登陆进入亿星软件主界面;
（若出现试用版本，尽快注册的信息，点击确定即可。
3
双击
二、样品档案
1（点击主窗口样品档案模块，进入样品档案管理;
2（在样品档案里有WP系列，LB仓库订单系列，BY系列，WW系列，等的样品资料，我们参展用的是WP系列产品的资料，而WP系列的产品是我们自主的产品。
3（在样品档案管理的左下侧有样品的查找功能，可以进行模糊查找，分三种查找方式，一般都按货号查找，输入已知货号或者已知货号的部分信息点击查找即可，可以连续点击查找，可以把所有包括查找信息的样品全部查找出来;
4（查找到所需的样品资料以后，双击该样品的图片，就可以看到该样品放大以后的图片（或者选中该样品，然后点击工具栏里的查看图片）;
5（双击查找到的样品资料，打开该样品档案的全部信息窗口;
（1）材质，一般为实蜡和泡蜡，也有其它如竹制，棉线之类的;
（2）组成方式有单件（指一个PC为一个销售包装，套数为1，单位为PC），组件
（指一个Pack为一个销售包装，套数大于1，套数的数字是指有几个PC组成
一个Pack，单位为Pack/套数）
（3）燃烧时间为一个销售包装整个的燃烧时间;
（4）灯芯下拉选择，1#=3股;
（5）在图片的右下角放到该位置会显示（为样品指定相应的图片），点击找到相应
的图片，点击打开即可以添加或者修改图片;
（6）在包装信息里，“标准包装”的信息指销售包装的包装方式，“零包—内—外”
指的是装箱率，“零售包装重量”指单个销售包装的重量，“单重”指的是单个
PC的蜡重，“产品尺寸”指的是单个PC的尺寸信息，“毛重”一般比“净重”
多1kg，“CBM”的信息是指外箱的立方数，输入外箱的尺寸会自动计算，
“20/40/40HQ/45”分别显示了可以装的外箱数和可以装的SKU数量;
7）在开发成本及报价的界面，“最低订数”指该产品的最低起订量;（
（8）在规格描述界面里，因我们产品的颜色信息不确定，所以颜色信息列表里没
有填写信息;
（9）在业务档案界面，可以选择不同的类型的信息，点击日期信息右侧的小按钮
（是根据根据当前设置的日期范围读取相关的业务数据），就可以显示所选择
的内容的业务数据，如无数据出来，则说明该样品没有所选择类型的业务数据;6（一般打开样品管理窗口时，样品资料是根据列表的形式显示的，可以选择工具栏里的“大图标”、“小图标”、“详细资料”等的形式显示样品资料，不管采用哪种形式显示样品资料，只要双击某个样品就会进入该样品的全部信息窗口;
三、更换窗口
当想从一个模块窗口转换到主窗口或者其它窗口时:
1（关闭当前活动窗口，然后点击主窗口的其它模块则可以进入其它窗口;2（不关闭当前活动窗口，然后点击主菜单的窗口菜单，然后点击主窗口，再点击其它相对应的模块进入窗口;
3（若已经采用第二种方法打开了好几个窗口，可以点击主菜单的窗口菜单，然后选择想打开的窗口，就可以在各个窗口之间进行切换。
。
四、客户资料
1（在主窗口点击客户资料模块进入;
2（点击新增客户，输入客户编号等基本信息{有的信息就全部输入进去），“客户简称”、“联系人”、“联系电话”、“E-mail”、“英文地址”、“付款方式”是必须要填写的信息;付款方式可以点击选择;
3（在业务员信息界面要选择“业务员”，“目的港”;
4（如果还有其它的联系人信息，可以在联系人信息界面添加;
5（所有信息输入完以后点击新增，再点击取消，客户资料新增结束。
五、报价管理
1（在主窗口点击报价管理模块进入;
2（点击工具栏里的新增报价，进入编辑报价单窗口;
3（在报价单窗口，选择客户，其它的信息则自动提取客户资料的信息，如有需要修改的地方可以进行修改，“单据号”的编号规则为“客户简称—年份—月份—该客户当前月份的流水号”;
4（价格有效期需要填写有效起止时间，如果开始时间不填写，则自动默认为报价单当天的日期;
5（在报价单样品报价样品信息界面，输入货号回车，即可以把该样品的资料自动读取到报价单，然后在单价里输入报价，同时也可以把客户的编号输入进去;6（在输入报价样品是，也可以不用输入货号，而是把光标定在货号那个单元格，同时按下空格和回车键，然后进入可以选择报价样品的界面，选择以后点击确定即可;7（建立一个报价样品还需要新增时，可以直接按报价单窗口下面的“新增”或“插入”按钮来添加新的报价样品资料;
8（窗口下方的“业务记录”,点击以后可以查询以前的信息，点击“改单记录”——点击“新增”，可以添加改单信息，以及以前的改单信息;点击“另存为”可以把该报价单存为其它的报价单、订单、征样单，当在报价单里填写了较多种类样品的订购数量时，可以选择直接生产订单，然后进入订单窗口对订单进行修改，负责可以直接进入订单窗口建立建立新的订单。
9（点击窗口下面的打印按钮，可以看到报价单的单据信息
1）选择“1.new”，选择打印图片，点击确定;（
（2）选择PHOTOLIST，选择打印图片，点击确定，可以列出该报价单所有产品
的图片;
（4）在报价单的单据打印预览里，点击导出，选择需要导出的文件类型，确定保
存的位置和文件名，点击保存即可导出;点击打印按钮即可打印;
10（需要注意的是，需要根据产品的包装方式的不同将代码描述填写在右编辑界面的
“客户备注”处。
六、订单管理
1（点击主窗口的订单管理模块，进入订单管理窗口;
2（点击工具栏中的新增订单，进入新增订单窗口;
3（选择客户，会自动提取一些信息，查看是否需要修改，里面有些信息是可以下拉选择的;
4（在货号明细界面输入订单货号的操作同报价单中的一样，输入订单货号以后首先要填写“订单数量”，“订单箱数”会根据“订单数量”和“装箱率”自动算出，修改单价，也可以点击下面的导入按钮，可以从原来的报价单或者订单里选择产品;5（在货号明细界面的右侧，点击单个产品会显示其相对应的信息;
销售包装是根据蜡的颜色进行选择的。
（1）“销售包装”选择“单色”或“混色”，“单色”指单个销售包装有单一的颜色组成，
“混色”指单个的销售包装有多个不同颜色的PC组成;
（2）如知该客户的条码信息就填入，中箱条码信息后的标贴张数指一个中箱需要贴几
个标贴，如不贴标贴是要输入“0”，该位置不能为空，外箱条码信息后的标贴张数
同中箱;
（3）颜色信息，颜色是有下拉菜单可以选择的，其中包括容器及蜡的颜色，下面的颜
色是指蜡的颜色。
a.当销售包装的颜色选择为“单色”中箱装箱率不为“0”，产品套数等于“1”时
（指单个PC就是一个销售包装），显示“中箱颜色信息列表”，“中箱颜色信息
比例”指在中箱中该产品有几种颜色，每个颜色装入中箱几个，“各颜色总PC
数”指该种颜色的产品在订单数量总的PC数;
b.当销售包装的颜色选择为“单色”中箱装箱率不为“0”，产品套数大于“1”时
（指一个Pack是一个销售包装），显示“中箱颜色信息列表”，“中箱颜色信息比
例”指在中箱中该产品有几种颜色，每个颜色装入中箱几个，“各颜色总Pack
数”指该种颜色的产品在订单数量总的Pack数;
c.当销售包装的颜色选择为“单色”中箱装箱率为“0”，产品套数等于“1”时（指
单个PC就是一个销售包装），显示“外箱颜色信息列表”，“外箱颜色信息比例”
指在外箱中该产品有几种颜色，每个颜色装入外箱几个，“各颜色总PC数”指
该种颜色的产品在订单数量总的PC数，;
d.当销售包装的颜色选择为“单色”中箱装箱率为“0”，产品套数大于“1”时（指
一个Pack是一个销售包装），显示“外箱颜色信息列表”，“外箱颜色信息比例”
指在外箱中该产品有几种颜色，每个颜色装入外箱几个，“各颜色总Pack数”指
该种颜色的产品在订单数量总的Pack数，
e（当销售包装的颜色选择为“混色”（一个Pack是一个销售包装），不管中箱装箱
率是否为“0”都显示“销售包装颜色信息列表”，“销售包装颜色比例”指在单
个销售包装中有几个颜色组成，每个颜色有几个PC，“各颜色总PC数”指该种
颜色在订单数量中的PC数。
6（在订单概要界面，“起运港”和“目的港”会自动提取客户资料的信息，若客户资料
没有填写，在这里可以下拉菜单进行选择，下拉菜单选择“运输方式”，“收货人信息”
若不填写则默认为客户资料里的信息，“出口代理公司”下拉菜单选择“上海东方明
珠进出口有限公司”，“银行”选择“东方—中信—英文”，其余的信息则可以暂时不
填写;
7（填写完以后点击窗口右下角的“应用”按钮;
9（点击窗口下面的打印按钮，可以看到订单的单据信息
（1）选择“新表头含重量S/C”（含重量是指订单的单据里有产品的蜡重信息），
点击确定;
（2）选择“新表头不含重量S/C”（不含重量是指订单的单据里没有产品的蜡重信
息），点击确定;
（3）选择“图片清单”，选择打印图片，点击确定，可以列出该订单所有产品的图
片;
（4）在订单的单据打印预览里，点击导出，选择需要导出的文件类型，确定保存
的位置和文件名，点击保存即可导出;点击打印按钮即可打印;
10（当从报价单直接另存为订单时，不需要新建订单，只需要进入订单管理窗口选择生
产的订单进行修改即可。
11（需要注意的是，需要根据产品的包装方式的不同将代码描述填写在右编辑界面的
“客户备注”处。
注:
在输入报价样品的资料时，如该产品对该客户是第一次报价，则报价的样品信息会自
动读取样品的档案的信息，如该产品对该客户已不是第一报价，则报价的样品信息会
自动读取该客户最近一次的信息记录（报价单或者订单的信息），在输入订单货品资料
时同样。
不管是在哪个界面或者窗口，添加或者修改信息，只有点击了右下角的“应用”按钮以后才会完成。
文案编辑词条
B添加义项?
文案，原指放书的桌子，后来指在桌子上写字的人。
现在指的是公司或企业中从事文字工作的职位，就是以文字来表现已经制定的创意策略。
文案它不同于设计师用画面或其他手段的表现手法，它是一个与广告创意先后相继的表现的过程、发展的过程、深化的过程，多存在于广告公司，企业宣传，新闻策划等。
基本信息
中文名称
文案
外文名称
Copy
1发展历程
2主要工作
3分类构成
4基本要求
5工作范围
6文案写法
7实际应用
折叠编辑本段发展历程
汉字"文案"（wénàn）是指古代官衙中掌管档案、负责起草文书的幕友,亦指官署中的公文、书信等;在现代，文案的称呼主要用在商业领域，其意义与中国古代所说的文案是有区别的。
在中国古代，文案亦作"文按"。
公文案卷。
《北堂书钞》卷六八引《汉杂事》:
"先是公府掾多不视事，但以文案为务。
"《晋书?
桓温传》:
"机务不可停废，常行文按宜为限日。
"唐戴叔伦《答崔载华》诗:
"文案日成堆，愁眉拽不开。
"《资治通鉴?
晋孝武帝太元十四年》:
"诸曹皆得良吏以掌文按。
"《花月痕》第五一回:
"荷生觉得自己是替他掌文案。
"
旧时衙门里草拟文牍、掌管档案的幕僚，其地位比一般属吏高。
《老残游记》第四回:
"像你老这样抚台央出文案老爷来请进去谈谈，这面子有多大!
"夏衍《秋瑾传》序幕:
"将这阮财富带回衙门去，要文案给他补一份状子。
"
文案音译
文案英文:
copywriter、copy、copywriting
文案拼音:
wénàn
现代文案的概念:
文案来源于广告行业，是"广告文案"的简称，由copywriter翻译而来。
多指以语辞进行广告信息内容表现的形式，有广义和狭义之分，广义的广告文案包括标题、正文、口号的撰写和对广告形象的选择搭配;狭义的广告文案包括标题、正文、口号的撰写。
在中国，由于各个行业发展都相对不够成熟，人员素质也参差不齐，这使得"文案"的概念常常被错误引用和理解。
最典型的就是把文案等同于"策划"，其实这是两种差别很大，有着本质区别的工作。
只是由于文案人员常常需要和策划人员、设计人员配合工作，且策划人员也需要撰写一些方案，这使得很多人误认为文案和策划就是一回事，甚至常常把策划与文案的工作会混淆在一起（这也和发源于中国的"策划学"发展不够成熟有关）。
广告文案
广告文案
很多企业中，都有了的专职的文案人员，只有当需要搞一些大型推广活动、做商业策划案、写可行性分析报告等需求量大的项目时，才需要对外寻求合作。
以往一般企业都会找广告、文化传媒等公司合作。
这些公司一般都有专业的文案、设计团队，经验也相对丰富，但因为
业务量大，范围广泛，在针对性方面会较为薄弱。
随着社会经济不断发展，对专业文案的要求更加严格，逐渐衍生了一些专注于文字服务的文案策划公司。
这类企业发展速度很快，大多数都是从工作室形式转型而来，也有从文化传播机构独立出来的。
随着中国广告业二十余年的迅猛发展，广告公司的经营范围，操作流程，工作方式都在变化，文案的角色由无闻转为配角，现正昂首阔步走向台面，成为主角，从前一则广告多是由设计出计划，再配图之后，文案轮为完稿，一则广告的计划多是由文案与美工共同完成，然后各自分工。
说起文案的地位，日本是从1992年意识到文案的重要性，台湾是1998年。
2002年，大陆的一些中大型广告公司的老总几乎都在垂叹，好的文案太少了。
好的文案往往愿意扎堆，从全国形式来看，这股潜规则正逐渐由华南广告重镇广州向华东中心上海转移。
折叠编辑本段主要工作
撰写报纸广告、杂志广告、海报;撰写企业样本、品牌样本、产品目录;撰写日常宣传文案白领一族
文案白领一族
单页、各类宣传小册子;撰写DM直邮广告，包括信封、邮件正文;撰写电视广告脚本，包括分镜头、旁白、字幕;撰写电视专题片脚本;撰写电视广告的拍摄清单;撰写广播广告;将海外版广告文案作汉化（翻译）;撰写广告歌词，或汉化（翻译）外文歌词;撰写各种形式的网络广告;为网站栏目命名;撰写网站内部文案;撰写手机短信广告;撰写各类广告作品的创意阐述;撰写广告口号;撰写产品包装文案，包括:
品牌名、使用说明、产品成分等;为产品或品牌命名，并作创意阐述;为路演或活动命名，并作创意阐述;撰写活动请柬及活动现场宣传品上的文字;为各种礼品命名，并作创意阐述;为专卖店命名，并作创意阐述;撰写商店的橱窗或店内POP物料文案;撰写软文、新闻式、故事式、评论式;撰写策划书，或协助策划人员优化、润色方案文字;协助客户企业内刊的编辑，提供主题方向，审核文字。
不同的环境对文案撰稿人有着不同的锤炼和要求。
折叠编辑本段分类构成
从现有的文案分类有很多种，按照4A标准，一般有四类:
助理文案（ACW），文案（CW策划文案
策划文案
），高级文案（ACW），资深文案（SCW），其中稍微要区别的是高级文案与资深文案，前者要求的是文案的撰写能力，而后者不仅仅是文案的撰写能力还包括做文案的年资。
有些4A公司设有文案主任（CE）一职，大体上与文案职责类似，有时候负责专项。
另外有些个别公司还配有首席文案的职位（CCW），文案功力凤毛麟角，虽不具领导才能，但有的首席文案拿的工资却比创意总监还要高。
大部分国内广告公司文案的种类繁杂，有房地产文案、创意文案、企划文案、品牌文案等。
文案是由标题、副标题、广告正文、广告口号组成的。
它是广告内容的文字化表现。
在广告设计中，文案与图案图形同等重要，图形具有前期的冲击力，广告文案具有较深的影响力。
广告标题:
它是广告文案的主题，往往也是广告内容的诉求重点。
它的作用在于吸引人们对广告的注目，留下印象，引起人们对广告的兴趣。
只有当受众对标语产生兴趣时，才会阅
读正文。
广告标语的设计形式有:
情报式，问答式、祈使式、新闻式、口号式、暗示式、提醒式等。
广告标语撰写时要语言简明扼要，易懂易记，传递清楚，新颖个性，句子中的文字数量一般掌握在12个字以内为宜。
广告副标题:
它是广告方案的补充部分，有一个点睛的作用。
主要表现在对标题的补充及让人感觉，前面的不懂，在这里全部让人了解。
广告正文:
广告正文是对产品及服务，以客观的事实、具体的说明，来增加消费者的了解与认识，以理服人。
广告正文撰写使内容要实事求是，通俗易懂。
不论采用何种题材式样，都要抓住主要的信息来叙述，言简易明。
广告口号:
口号是战略性的语言，目的是经过反复和相同的表现，以便名域其他企业精神的不同，使消费者掌握商品或服务的个性。
这以成为推广商品不可或缺的要素。
广告口号常有的形式:
联想式、比喻式、许诺式、推理式、赞扬式、命令式。
广告口号的撰写要注意简洁明了、语言明确、独创有趣、便于记忆、易读上口。
所谓广告文案是以语辞进行广告信息内容表现的形式。
广告文案有广义和狭义之分，广义的广告文案就是指通过广告语言、形象和其他因素，对既定的广告主题、广告创意所进行的具体表现。
狭义的广告文案则指表现广告信息的言语与文字构成。
广义的广告文案包括标题、正文、口号的撰写和对广告形象的选择搭配;狭义的广告文案包括标题、正文、口号的撰写。
折叠编辑本段基本要求
1）准确规范、点明主题
准确规范是文案中最基本的要求。
要实现对广告主题和广告创意的有效表现和对广告信息的广告文案
广告文案
有效传播，首先要求广告文案中语言表达规范完整，避免语法错误或表达残缺。
其次，广告文案中所使用的语言要准确无误，避免产生歧义或误解。
第三，广告文案中的语言要符合语言表达习惯，不可生搬硬套，自己创造众所不知的词汇。
第四，广告文案中的语言要尽量通俗化、大众化，避免使用冷僻以及过于专业化的词语。
2）简明精炼、言简意赅
文案在文字语言的使用上，要简明扼要、精练概括。
首先，要以尽可能少的语言和文字表达出广告产品的精髓，实现有效的广告信息传播。
其次，简明精练的广告文案有助于吸引广告受众的注意力和迅速记忆下广告内容。
第三，要尽量使用简短的句子，以防止受众因繁长语句所带来的反感。
3）生动形象、表明创意
文案中的生动形象能够吸引受众的注意，激发他们的兴趣。
国外研究资料表明:
文字、图像能引起人们注意的百分比分别文字是35%,图像是65%，文案创作时采用生动活泼、新颖独
特的语言的同时，附助以一定的图像来配合。
4）优美流畅、上口易记
文案是广告的整体构思，对于由其中诉之于听觉的广告语言，要注意优美、流畅和动听，使其易识别、易记忆和易传播，从而突出广告定位，很好地表现广告主题和广告创意，产生良好的广告效果。
同时，也要避免过分追求语言和音韵美，而忽视广告主题，生搬硬套，牵强附会，因文害意。
折叠编辑本段工作范围
策划文案和创意文案
一）策划文案:
工作主要是将策划工作人员的策划思路形成文字。
毋庸置疑，公司很多策划人员均有很强的策划水平和丰富的策划经验，但有时候手上同时进行几个案子，同时时间又比较紧的情况下，文案可以在充分理解策划意图的情况下帮助策划人员完成策划方案的写作。
这其中有几个内容:
1.必须充分了解本案的运作背景，包括宏观市场信息和微观市场动态。
2.掌握整个策划的战略指导思想。
3.以通俗易懂、言简意赅的论述方式将策划思想反映在字里行间。
4.到比较专业的问题或障碍的时候，应及时与策划人员沟通，保证策划方向的一致性。
5.贯彻战略方针的同时，也可就战略思想的表达方式和文字提述上提出一些合理化建议，从而更好地展现策划的战略核心点。
二）创意文案:
主要是将广告作品的表现及形式用完整的文字表达出来，其中，除了产生画面的构想之外，还包括广告语言的表现内容（如平面的标题、引文、正文、随文，广告语等，影视的音效、旁白、字幕、广告语等）。
其中至关重要的就是新颖的创意和传神的文字表现。
而这些智慧的闪光绝对不是拍一下脑门子就能出来的。
这其中包括了以下内容:
1.通过各个层面，特别是swot方面深入理解，从而找出项目的核心优势。
2.把握目标消费群的心态。
3.掌握宏观政策及大市场对项目本身的影响。
4.场策划人员和设计人员保持密切联系，随时沟通。
5.市场上类似房产项目的文案及创意，力求全面加以突破。
6.获悉开发商对文案创作的要求，调整文字内容和形式。
折叠编辑本段文案写法
商家要吸引、留住消费者必须注重细节的提高和改善，而其中，文案就是不可忽视的一大细节。
下面是一些能吸引买家的写文案方法:
折叠九宫格思考法
拿一张白纸，用笔先分割成9宫格。
中间那格填上你的商品名，接下来开始在其它8格填上可以帮助此商品销售的众多可能优点。
这是强迫创意产生的简单练习法，我也常用这种方式构思出企划案或演讲PPT的结构。
折叠要点衍伸法
把该商品型录上的商品特点照抄下来，然后每个要点后面加以延伸。
如果你真的很懒，照抄型录商品卖点也可，但文字会比较没有人味，说服力道会稍差。
折叠三段式写作法
这是仿新闻学中"倒三角写作法"。
第一段，请精要地浓缩全文的销售话术，因为多数人都没耐心看全文。
第二段，请依照型录要点衍伸法，逐一说明该商品的众多特色。
到底是点列还是一段长文章较好，要看你的文字功力。
文字功力欠佳就点列式写出卖点即可。
最后一段是「钩子」，主要任务是要叫人【BuyNow】，所以一般是强化商品USP（UniqueSellingPoint，独特销售卖点）、价格优势或赠品。
折叠编辑本段实际应用
市场研究
没有正确的市场导向，任何文案或创意都是天马行空的奇思怪想。
的确，再优美的文字用在不适宜的场合中都可能导致整个策划执行的失败。
一篇优秀的文案，一定是在对市场有深入的了解后方能下笔的。
例如不同地区的经济发展水平、文化构成、风土人情、产业结构比重等等皆有很大差异，同一地区不同年龄、阶层人士的世界观、思维观、道德观和价值观也参差不齐，加上特定环境、特定历史背景或政策规文赋予某些项目的特殊意义，都会对文案产生深远的影响。
所以无市场，文案便如枯井之蛙，其作品不仅缺乏远见，生命力也极为低下。
沟通与互助
在创作一幅作品时，常常发生这种情况:
设计人员与文案人员一开始没有很好的沟通;结果是设计人员设计出来的作品文案看来好像是曲解了原意，而将文案配上去时候，设计人员又认为文案的风格与画面差入甚大。
矛盾自然就出现了。
其实文案和设计，乃至市场、企划、媒体等各部门工作人员都应随时保持高效的沟通。
通篇来看，文案的工作是将市场的调查分
析结果作为其创作的翔实论据、企划的核心思想作为其创作的指引方向，媒体投放的渠道作为其创作的特定模式，设计排版作为其创作的具体表现。
因此，每一个环节都是动态维系着的。
在做一个文稿之前，与各个部门广泛沟通，并做到互爱互助，才能在一个凝聚力超强的团队中展现出自己独特的个性和才华
升级会员 