仓储科岗位工作职责.docx
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仓储科岗位工作职责
仓储科
仓库管理员工作职责
1.保证对所保管的任何物品保持原来特征、特性和外观,不受任何人为损坏
2.严格执行6S和ISO9001:
2000操作规定和质量体系标准
3.严格执行安全消防条例。
严禁明火、防静电、防撞击、防泄漏。
剧毒品、剧烈品按特殊规定进行防护和管理
4.应具备基本的财务知识和技能。
并基本了解本企业应用的原料,成品的化学特性,配伍禁忌,储存条件及能正确使用消防器具
5.帐物处理必须与财务会计保持一致,自觉配合并接受监督与指导
6.按时完成日报、月报、年报的递送工作。
做到帐卡、帐表、帐实相符
7.严格货物出入库手续。
货物入库须经验收人员签字确认。
货物出库须领用人签字确认。
特殊物品须经有关领导批准,方能发放。
货物出、入库,必须临场全程监管。
发现问题应立即纠正或停止作业
8.应全力维护本公司的利益不受侵害。
发现任何有损害公司利益行为,一经查实,将被从严处理。
构成犯罪的,扭送司法机关处理
9.为严格控制货物库存量,凡存放一个月以上未被领用物品及存量和现行用量超过三个月的,应及时向分管科长报告
10.做到24小时保持现场干净整洁,标识清晰准确。
并保持货物外包装本色不变,摆放整齐。
保证库内照明、消防、温湿度指示设施齐备、完好、有效
11.及时准确填写库存物质卡、温湿度记录卡,发现问题,处理及时
12.养成公正廉洁的工作作风,耐心细致的工作态度,提倡礼貌用语的微笑服务。
组长工作职责
1.督促下属员工严格执行《岗位工作职责》,对违者及时上报分管科长、科长做出处理
2.加强巡回检查,及时解决存在的隐患,对职能范围内无法解决的报请分管科长解决。
对严重的事故隐患,须报请生产部解决
3.加强下属员工劳动纪律和安全纪律的管理,对违者及时上报分管科长、科长做出处理。
对情节严重的须报生产部处理
4.及时发现并纠正下属员工帐务技术处理和工作中的差错,并切实作到帐卡、帐表、帐物相符
5.及时制止任何有损害公司利益的一切违纪违规行为。
对情节比较严重的上报科长、生产部处理。
6.带头并督促下属员工认真执行6S和ISO9001:
2000质量体系管理规定
7.督促下属员工及时做好日报、月报工作,主动与供应部联系落实紧缺原材料的申购催购计划。
8.参与科长组织的每周不少于一次的6S检查和每月不少于一次的安全例检工作,及时整改存在的问题
9.完成分管科长、科长交办的其他工作
成品仓库保管员工作职责
1.所有产品一律凭检验合格证办理入库手续。
入库时应仔细核对品种、数量、外包装质量、批号、标签等是否符合规定要求,确认无误后,与车间制定监督人或备料人员双方办理签字入库手续
2.经入库后的产品发货时发生品种、数量、批号、标签差错,一概由仓管员负责
3.未能当场提供检验合格证的入库产品,应统一存放于待检品区域,并通知车间统计员必须于次日10:
00前补交检验合格证,同时仓管员应将待检品标牌更换为合格品标牌;若库位比较拥挤,备料组应派人将待检品区化检合格的产品移至仓管员指定位置。
若车间或备料组不按以上操作程序的,仓管员有权阻止产品再入库并报部门负责人开具负激励以示处罚
4.如实做好产品存放的防潮、防晒、隔热、避光、通风等工作,严格限定产品存放库位的温、湿度,并做好记录
5.产品存放整齐有序,并保持一定的间距。
基本满足先进先出的操作原则
6.产品发运出库应凭销售部门开具的发运单和质检部门发货产品批号单方可办理出库手续。
出库时,应仔细核对品名、数量、外包装质量、批号、标签等是否符合规定要求。
确认无误后,督促装卸人员按规定次序、叠放规定和安全操作要求,将产品完好无损地装于车上。
7.产品发运装车,必须通知驾驶员或销售部派人进行现场全程监控,并对所装产品名称、数量、外包装质量及标签标贴的完好程度进行确认,若无异议并在交接本上办理签字认可。
经办理交接手续,事后发生产品潮湿、包装物破损等,仓管员不负直接责任。
销售部现场监控频率规定不能少于发货重量的10%
8.严格执行产品装运交接制度,即未得到驾驶员对所运产品的数量、包装质量、批号等确认(签字认可),原则上不准发货,在装卸产品时,应通知驾驶员进行现场监控。
9.通知驾驶员严格执行质量反馈跟踪制。
即要求得到使用厂家(客户)仓管人员对产品品种、数量、批号、包装质量等的确认(签字认可),才算完成整个运输工作,并将质量跟踪卡在下一次装运产品前交于成品仓管员,及时与销售部联系提前做好产品装运的一系列准备工作,否则成品仓管员有权拒付
10.仓管员不得擅自到车间发货,特殊情况须经部门领导、生产部批准方可进行,否则发生一切质量事故,后果自负
11.讲究工作效率,督促装卸人员按时按质按量完成出货工作,融洽做好装卸、销售及驾驶人员的工作关系
12.包装材料验收标准:
须按ISO9001:
2000质量标准要求进行抽样验收,对包装物的消耗类同原材料,每月26日对各生产线的领用库存情况例行盘存工作,并把盘存清单及时上报财务部
13.严格执行质量体系和6S管理要求,确保摆放有序,环境整洁,标识清晰、帐、物、卡相符。
原料仓库保管员工作职责
1.原辅料入库须凭本公司的检验合格单和过磅单,办理入库手续。
2.原辅料入库前,必须开具请验单,经检验合格,须查对品种、名称、数量是否完全一致,经确认无误,开具原料入库凭证,并在供应商的送货凭证上签字确认。
3.各种原辅料的堆放区域、堆放限量必须征求公司安全主管的批准,不得混放错放
4.原料须做到防潮、防晒(隔热),避光、通风存放
5.购入的液体原料,经检验合格后,按过磅单上的实收数量办理入库、出库手续,直接交付使用车间。
在放料过程中,仓管员必须坚守现场或加强巡查。
严格执行贮槽80%容积装货量,不得超标储存,以防发生意外。
6.原料发放必须核对所发放原料的名称、规格等,经确认无误当场开具原料出库凭证,并与送料工或领料人当面点验清楚。
严禁发放待检和不合格原料
7.熟悉各种原料的性能、用途,博得各种危险品发生异常时的应急处理方法,会使用仓库内配备的各种消防器材。
8.原料发放,原则上须做到先进先出。
严格执行ISO9001:
2000质量体系操作程序
9.督促拉料人员对拉回仓库的各类液体原料包装桶分类堆放整齐,并指定堆放区域,注明标记
10.对仓库无库存,生产又急需的“让步接收”的原料,必须经生产总监签字同意才能办理入库手续,中、另班必须经值班干部核实认可并于次日10:
00前补上有关手续,并做好相应记录,注明质量缺陷及原因,以供备查。
11.严格执行剧毒品领用批准制度。
对剧毒原料,应会同相关生产线的安全员同时办理入库、出库手续,并每日核实当日的入库数、出库数、库存数,杜绝任何差错的发生。
12.每天16时前,应对各库位、品种例行巡视、盘点,并填写好原料出入库日记帐、库存物质卡,及时正确上报原料日报表,做到日结月清,帐、物、卡相符
13.中、小试原料的领取,须由使用部门开具联系单,经有关领导批准后才能发放
14.在作业现场,仓管员自身并督促装卸工按规定穿戴劳动防护用品,保证人身安全。
五金仓库保管员职责
1.按合理储备的原则,根据库存数及每日用量,及时上报物质申购单,报主管领导审核签字后,送供应部及时采购
2.对设备等以固定资产入帐的物资,必须做到实务数量与合同或申购单上相符才能办理入库。
对备件备品及其他小五金物品,必须凭申购单入库。
没有合同及申购单的物资,原则上不予入库,特殊情况必须报主管领导批准认可。
3.需计重量的物资,须先过磅,按过磅实收重量办理入库手续
4.对成套(台)设备、专用维修配件、非标准件(包括整台、套)及其它维修备品备件(包括需用专门仪器检测,采用压力或负压检测的设备、配件、阀门、管道等),须由仓管员会同工程部指定技术人员现场验收签字认可,方可办理入库手续
5.对验收合格入库的物资,仓管员应按实收数量开具《收货凭证》交材料会计存档,作为供货单位正式发票入库时的凭证。
6.对进入仓库的物资,保管员应分门别类在货架上或指定区域内摆放整齐有序,并根据先进先出的原则予以领用。
对入库物资的包装物,应随时清理,保持库区整洁。
7.对存放超过90天而未被领用的物品,应及时向主管领导报告,通知申购部门或经办人,查明原因并作应急处理
8.对各单位到仓库的领料人员,仓管员应本着节约开支的原则一律支付返修备件、备品;对于设备等固定资产或劳保等非生产性物资的领用,必须报请工程部或分管领导批准后,方可领用
9.技改配件必须凭技改清单出入库,超出规定数量原则上拒绝出入库,通知经办人(或领料人)办理退货(或退货)手续。
特殊情况须经工程部批准才能办理出入库手续
10.发放物资时发现仓库内无现货,仓管员应即刻将领料单退回车间领用人,否则作违纪处理
11.公用工具出借,具借人必须向仓库出具借条,具借人若在规定时间内未按时归还,应及时递交部门负责人对具借人开具负激励以示警告。
若遗失应按新购价格上报部门负责人,递交生产部在具借人当月的工资中予以扣除
12.所领物资,保管员必须按领料单上的名称、规格、数量核准无误后,当面付清。
严禁领料人员自行拿取。
对于非领料人员,禁止入库串岗,对劝告不听者上报部门负责人处理
13.当日出、入库的物资,当日核准无误后,记入物资出入库明细帐,做到日清日结,帐物相符。
提倡“日清日高”考核机制
14.对易购材料,应限量库存,在不影响正常生产的前提下,提倡随用、随报、随购、随领。
备料员工作职责
1.及时保质保量地完成生产任务
2.保证各车间的各种原料的及时供应
3.对所备的原料的种类、数量、批号、去向和堆放情况负责
4.领料前应对所领原料进行认真辨认、核对,不出差错差错
5.发现问题及时向组长和部门负责人汇报
6.遵守安全操作规定,切实搞好个人防护
7.遵守劳动纪律、“6S”和质量体系等有关管理规定
8.服从分配,完成组长以上负责人交办的其它工作
装卸工作业守则
1.装卸工在仓储科分管科长直属领导下,应按时按量地完成原辅料、产品等的装卸工作
2.在装卸货物时,必须按规定穿戴劳保用品,做好个人防护
3.严格遵守危险品、剧烈品、剧毒品装卸要求,做到轻拿轻放,杜绝各类人为伤害事故
4.严格遵守劳动纪律,上班期间禁止离岗、串岗及酗酒等违纪现象
5.严格遵守安全消防法规,生产区、工作场所禁止吸烟和一切明火隐患,合理贮存和正确使用消防器材,认真执行动火安全规定
6.虚心服从仓管员以上人员的工作调度、分配。
不得自行安排装卸次序。
对劝告不听者,将被罚款、编余,甚至辞退
7.不得收受货主钱物或暗示货主、司机给的钱物。
有意刁难货主、司机者,一经查实,将被罚款、编余,甚至辞退
8.应遵守文明礼仪,文明装卸。
如有野蛮装卸,出言不逊、态度生硬,将予以警告,甚至辞退
9.在装卸过程发现有标签脱落,脏污或混批时,应立即停止装卸,报告主管仓管员或分管科长查明原因,消除一切质量事故
10.每次产品出厂,为确保产品不受损坏,装卸工在产品装好后,必须扎好绳子方可离开
11.尽力维护公司利益,对有损害公司利益的或隐瞒不报的,一经查实,立即劝退,并处高额罚款
12.遵守6S和质量体系管理规定,切实搞好责任区的清洁卫生工作。
司磅员工作职责
1.严格执行“原料运输车辆管理操作规程”中的有关条款
2.凡上磅货物,过磅完毕,须全部打印过磅清单
3.应定期对磅秤进行校验。
规定每月的5日、20日为校验日,由司磅员会同计量科人员进行校验,并做好记录
4.专职司磅员不在岗,其他人员原则上不得单独过磅。
须由当事车间派员临场监磅。
中、另班期间,须由仓管员、保卫人员及公司值班干部同时参与过磅,并均在过磅单上签字才能生效。
5.如遇停电或故障,需去外单位过磅,应经部门领导批准,中、另班须经值班干部同意,并由仓管员或司磅员会同当事车间派员随车押运,并在过磅单上签字,方为有效
6.严禁超重车辆上磅。
超重车原则上要求其分装后过磅。
确无法分装的液体槽车,划定水平停车位置,以标尺测量槽内液体,计算体积后根据液体密度计量重量
7.带拖车车辆上磅原则上要求其摘除后分二次过磅。
对确无法摘除分开的拖挂车辆,在主车与挂车过磅输入电脑的车号后面加1和2以示区别,分别打印二份过磅单,合计为整车重量。
8.切实做好原辅料过磅日记帐(统计帐),做到日清日结工作
9.完成部门负责人交办的其他工作。
叉车司机工作职责
1.叉车由科室分管领导负责管理。
由组长负责叉车技术、安全及调度。
叉车司机应虚心服从管理和调度
2.每天工作前必须对车辆制动、方向等例行检查,保证操作安全可靠
3.冷车启动前,须做到轻摇慢转。
不得猛轰油门
4.冷车启动前,须待水温升至40°C以上才能操作
5.严格执行《叉车安全操作规程》。
严禁超速行驶,不得冒险作业
6.在装产品前,应对车辆叉板的进行洁净度例行检查,保证产品外包装不受污染
7.在搬运过程中如有腐蚀、易燃、易爆、剧毒物品,应严格遵守安全操作规定,使用后及时进行清洗,切实做好叉车的维护和保养
8.在搬运重大物资、贵重物品、精密仪器时应降低车速,限制高度,保证物资不受损坏
9.每次车辆工作结束后及时如实填写作业工时登记表,并经用车单位签字确认,月底汇总考核。
备料组应在前一天下午4:
00前与各生产车间联系第二天原料需求量,以便次日及时送料
10.不得载人作业。
在设备安装、移位、拆除等,必须听从该车间主任或机修负责人的统一指挥,以保证操作安全。
11.严格执行派车制度。
无工时单出车,发生一切意外事故,作违章操作论处。
12.车辆外出作业,必须经生产部分管领导批准方可出厂,否则作违纪论处
13.任何时间保证叉车举升在规定极限范围内,严禁超负荷运行,否则发生意外由驾驶者自负
14.保持车辆整洁,作业完毕应及时停放于指定区域,并对主要启动部件仔细检查一番并按时填写检查记录,为第二天工作提供保障。
15.车辆日常维护保养由司机负责。
重要的维护、检测、修理由组长鉴定,并报分管领导批准方可实施
16.工作服从分配,完成组长以上负责人交办的其他工作。
仓储科科长工作职责
1.在生产部的直接领导下,全面负责仓储科的各项工作,重点抓好五金仓库和成品仓库的规范管理
2.协助工程部制订通用备品、标准件、五金电器配件、工具材料最低库存基数,低于最低库存基数,督促仓管员及时申报采购。
3.严格执行公司的各项规章制度,加强薄弱环节的管理力度
4.严格执行《物资采购工作程序及考核办法》,切实做好物资采购审核工作
5.督促五金仓管员严格执行《五金仓库保管员职责》,切实做好备品备件的入库验收和领用制度的规范操作,严格执行《备品备件管理制度》
6.督促成品仓管员严格执行《成品仓管保管员职责》,产品出入库须坚守现场切实做好包装质量检查及数量清点、批号核对等验收工作
7.注重仓管员的业务知识培训,建立工作量、工作质量、工作责任、工作态度等的考核
8.切实抓好五金和成品仓库的现场管理工作,并做到物品摆放整齐有序,标识准确清晰,使之符合6S和质量体系运行要求
9.组织每周不少于一次的6S检查和每月不少于一次的安全例检,并及时落实整改工作
10.完成生产部交办的其它工作。
仓储科副科长工作职责
1.在生产部的直接领导下,协助科长搞好各项工作。
分管原料组、装卸组、备料组及废品出售管理工作。
2.制订原料的最低库存基数,低于规定基数的,督促备料组及时与供应部联系采购;制订废料及副产品的最高库存基数,高于规定基数的,及时落实出售工作
3.严格执行公司的各项规章制度,加强薄弱环节的管理力度
4.严格执行《物资采购工作程序及考核办法》,切实做好废品出售审核工作
5.严格执行质量体系运行规定和出入库操作程序,未经检验或检验不合格原料一律禁止入库和领用:
特殊情况须经线长批准,并办理让步接收手续
6.注重装卸组、备料组及外来车辆人员的劳动纪律、安全纪律的管理
7.协助科长组织每周不少于一次的6S检查和每月不少于一次的安全例检,并及时落实整改工作
8.切实抓好原料仓库的6S和质量体系运行工作,并做到原料堆放整齐有序,标识准确清晰
9.完成科长及生产部长交办的其他工作。
仓管员、司磅员、叉车司机及装卸工考核办法
1.满分为100分达标
2.凡违犯工作职责中规定操作要求和守则之一的扣20分/次
3.操作不规范者,违犯一条扣10分/次
4.以一年为考核时间单位,首先被扣满100分者为末位,将予以编余或淘汰
5.当月每扣10分者扣除月奖的30%;扣20分者扣除月奖的50%;扣30分者扣除月奖的80%;扣分达60分以上者扣除年终奖50%;扣分达70分以上者扣除年终奖70%;扣分达80分以上者扣除年终奖80%;扣分达100分的取消年终奖
6.仓储科应组织每月二次以上的不定期抽查,对每个岗位对照操作规定和职责要求进行考评。
7.违反操作规定和职责要求而发生责任事故,直接经济损失2000元以下者扣除当月全部奖金和当月工资的20%;直接经济损失2000元~5000元的扣除当月全部奖金和年终奖的30%;直接经济损失5000~8000元的扣除当月全部奖金和年终奖金的50%;直接经济损失8000~10000元的扣除当月全部奖金和年终奖金的80%;直接经济损失10000元以上的扣除当月全部奖金和全部年终奖金,并即刻予以淘汰或辞退
8.违反安全操作规定而身体遭受伤害者,一律不作工伤处理
9.对举报违章操作或当场予以阻止的,经查实,每次奖励20~50元
10.对所提合理化建议被采纳而收到明显效果的,经核实,每次奖励30~50元
制度是以执行力为保障的。
“制度”之所以可以对个人行为起到约束的作用,是以有效的执行力为前提的,即有强制力保证其执行和实施,否则制度的约束力将无从实现,对人们的行为也将起不到任何的规范作用。
只有通过执行的过程制度才成为现实的制度,就像是一把标尺,如果没有被用来划线、测量,它将无异于普通的木条或钢板,只能是可能性的标尺,而不是现实的标尺。
制度亦并非单纯的规则条文,规则条文是死板的,静态的,而制度是对人们的行为发生作用的,动态的,而且是操作灵活,时常变化的。
是执行力将规则条文由静态转变为了动态,赋予了其能动性,使其在执行中得以实现其约束作用,证明了自己的规范、调节能力,从而得以被人们遵守,才真正成为了制度。
“制度”。
是在通过其执行力对人们的行为起到规范作用的时候才成为制度的,使其从纸面、文字或是人们的语言中升腾出来,成为社会生活中人们身边不停发生作用的无形锁链,约束、指引着我们的行为和尺度。
无论是正式制度还是非正式制度都须有其执行力,只不过差别在于正式制度的执行力由国家、法庭、军队等来保障,而非正式制度的执行力则是由社会舆论、意识形态等来保障的。
在笔者看来,认清制度所具有的执行力是剖析制度本质的首要条件。