瑞兴科技职位说明书.docx
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瑞兴科技职位说明书
瑞兴科技股份有限公司
职务说明书
北大纵横管理咨询公司
2001年8月
第一部分高层管理、总助职位说明书
总经理职务说明书
岗位名称
总经理
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
董事会
工资等级
直接下级
副总经理、总工程师、总经理助理、财务部经理、营销部经理、人力资源部经理
薪酬类型
所辖人员
4个高层，4个中层
岗位分析日期
2001年7月28日
本职：
领导制定和实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
制定和实施公司总体战略
工作
任务
领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整
组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革
职
责
二
职责表述：
制定和实施公司年度经营计划
工作
任务
根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划
监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任
组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案
职
责
三
职责表述：
建立良好的沟通渠道
工作
任务
负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜
领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道
领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象
领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系
职
责
四
职责表述：
建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系
工作
任务
主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整
领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观
职
责
五
职责表述：
领导公司质量管理体系的建设
工作
任务
领导全公司质量管理体系的建立与实施
领导公司ISO9000质量体系的建立、通过认证并监控执行
职
责
六
职责表述：
主持公司日常经营工作
工作
任务
负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员
主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策
代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动
负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报
职
责
七
职责表述：
领导财务部、人力资源部、营销部等分管部门开展工作
工作
任务
领导建立健全公司财务管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出
领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策
领导建立健全营销管理制度，组织制定营销政策，参与公司重大营销合同的谈判、签订
权力：
公司重大问题的决策权
对董事会经营目标的建议权
对副总经理、总工及财务经理的人事任免建议权
除公司副总经理、总工程师、财务部经理外的人事任免权
对公司各项工作的监控权
对公司员工奖惩的决定权
对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
董事会预算内的财务审批权
工作协作关系：
内部协调关系
董事会，高层管理人员，公司内各部门及各类非常设机构
外部协调关系
上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
铁路交通相关专业，或管理专业
培训经历
接受过MBA职业培训，财务、人事知识培训
经验
8年以上工作经验，5年以上本行业或相近行业管理经验，2年以上高层管理经验
知识
通晓企业管理知识
具备技术管理、财务管理、质量管理、法律、金融证券等方面的知识
了解通信信号领域专业知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力
个人素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
其它：
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
无明显的节假日
所需记录文档
战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告
考核指标：
销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要任务完成情况
预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
备注：
生产副总经理职务说明书
岗位名称
生产副总经理
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
总经理
工资等级
直接下级
生产中心经理、采购部经理
薪酬类型
所辖人员
2个中层
岗位分析日期
2001年7月28日
本职：
负责组织全公司生产工作，保质、保量、按时为用户提供产品及满足科研需求；负责组织物资供应工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
协助总经理工作，参与公司经营管理与决策
工作
任务
参与制定公司发展战略，负责组织制定生产战略规划，对生产发展战略规划的正确性负责
组织实施生产战略规划，提高公司生产能力和生产效率
参与制定公司年度经营计划、预算方案
参与公司重大财务、人事、业务问题的决策
负责掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议
职
责
二
职责表述：
领导分管部门制定工作计划，实现生产、采购年度工作目标
工作
任务
领导制定生产、采购部门年度工作计划和预算，并组织实施
按生产任务的大小权限审核、审批生产计划，并检查执行情况
审批生产作业计划、外包生产计划，并检查执行情况
及时处理影响生产计划实施的问题
按供应量的大小权限审核、审批采购计划，并检查执行情况
职
责
三
职责表述：
参与生产管理、物资供应日常工作，降低生产成本和采购成本
工作
任务
参与外包厂家考查，按产值大小权限审批确定厂家，建立长期合作关系
参与供应商考查，按供应量的大小权限审批确定供应商，建立长期合作关系
监督控制生产和采购进程，保证产品、物资供应的及时性
监督产品工艺准备、执行情况，主持重大工艺方案的论证
主持公司工艺技术改造项目的立项和实施
负责公司产品制造成本、物资采购成本的控制与管理
监督检查公司及外包厂的产品检验工作
参与产品重大质量问题的分析和处理
组织支持现场开通与售后维护工作
职
责
四
职责表述：
参与公司全面质量管理制度体系的建设
工作
任务
领导生产、采购部门建立和完善质量管理制度，并监督执行
领导所管部门协助质量管理部制定产品质量标准、采购品质量标准，并监督检查实施情况
职
责
五
职责表述：
负责分管部门的组织管理工作
工作
任务
负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见
主持生产、采购管理制度的制定，检查执行情况
负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议
监督、审核分管部门经费预算的执行情况，及时给予指导
职责六
职责表述：
完成总经理交办的其他工作任务
权力：
公司重大决策的建议权
在产值权限内，对生产计划制定的审批权
对生产作业计划、外包生产计划的审批权
对生产计划、生产作业计划、外包生产计划的执行情况的监督检查权
在产值权限内，确定外包厂家的审批权
在采购量权限内，确定供应厂商的审批权
在采购量权限内，采购计划的审批权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对分管部门工作的监督、检查权
对直接下级工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
权限内的财务审批权
工作协作关系：
内部协调关系
高层管理人员、各部门经理等
外部协调关系
外包加工厂家、供应商
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
企业管理或者铁路交通相关专业
培训经历
企业管理、财务管理培训
经验
6年以上工作经验，4年以上管理经验，在部门经理岗位工作2年以上
知识
通晓相应的生产管理知识
具备财务管理、法律、质量管理等方面的知识
了解通信信号领域专业知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件的使用方法，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力
个人素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力
其它：
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
需要经常加班
所需记录文档
年度和季度生产计划、生产成本核算和成本分析表
考核指标：
采购及时率、产品供货及时率、开箱合格率、废品率、非成品库存周转天数，重要任务完成情况
预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率
部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能
备注
行政副总经理职务说明书
岗位名称
行政副总经理
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
总经理
工资等级
直接下级
行政部经理、总经理办公室主任
薪酬类型
所辖人员
2个中层
岗位分析日期
2001年7月28日
本职：
负责组织公司内部管理、后勤支持和公司上市工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
协助总经理，参与公司经营管理与决策
工作
任务
协助总经理组织制定公司发展战略规划
负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案
参与制定公司年度经营计划、预算方案
参与公司重大财务、人事、业务问题的决策
掌握和了解公司内部各方面动态，及时向总经理反映，并提出建议
职
责
二
职责表述：
领导制定企业内部管理、行政后勤工作计划，实现工作目标
工作
任务
领导总经办、行政部制定年度工作计划，并组织实施
组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并监督实施
职
责
三
职责表述：
负责公司的内部管理系统正常运行
工作
任务
领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系
负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况
负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序
负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系
负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人
负责公司内部企业文化建设工作
职
责
四
职责表述：
领导公司行政事务工作，保障后勤支持
工作
任务
负责组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全
负责组织办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动
负责组织公司办公环境的建设与维护
负责组织公司车辆管理，满足经营管理活动中用车需求
负责组织工作餐供应，提供员工生活便利
职
责
五
职责表述：
主持公司上市工作
工作
任务
负责配合证券公司，组织上市的各项工作
职
责
六
职责表述：
兼任董事会秘书
工作
任务
准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文件
筹备董事会会议和股东大会，并负责会议的记录和会议文件、记录的保管
负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整
保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录
对董事长交办的工作完成情况负责
职
责
七
职责表述：
负责分管部门的组织管理工作
工作
任务
负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见
主持办公、行政后勤系统管理制度的制定，检查执行情况
负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议
监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导
职责八
职责表述：
完成总经理交办的其他工作任务
权力：
公司重大决策建议权
在董事长授意下，代表公司参加外事活动权
对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权
对各部门工作计划执行情况的检查权
对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
权限内的财务审批权
工作协作关系：
内部协调关系
高层管理人员、各部门
外部协调关系
媒体、证券公司、相关政府部门、上级主管部门等
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
企业管理相关专业
培训经历
企业管理、财务管理培训
经验
6年以上工作经验，4年以上管理经验，在部门经理岗位工作2年以上
知识
通晓企业行政管理、战略管理知识
具备财务管理、法律、证券等方面的知识
了解通信信号领域产品知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件的使用方法，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力
个人素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它：
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档
工作计划、工作总结
考核指标：
制度建设完善性、公司网站内容的更新频率、公司在媒体上报道的次数、公司网络运行的稳定性、上市工作的执行情况、公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、固定资产状况、信息披露工作完成情况、重要任务完成情况
预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率
部门合作满意度
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
技术副总经理职务说明书
岗位名称
技术副总经理
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
总经理
工资等级
直接下级
技术开发二部经理、技术发展部经理、质量管理部经理
薪酬类型
所辖人员
3个中层
岗位分析日期
2001年7月28日
本职：
组织领导新产品开发和产品的技术改良，保证公司在行业领域的技术优势和持续发展能力，负责公司全面质量管理体系的建立以及监督实施
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
协助总经理，参与公司经营管理与决策
工作
任务
协助总经理制定公司发展战略，负责组织制定技术发展战略规划
及时了解和监督技术发展战略规划的执行情况，对执行情况负主要责任
参与制定公司年度经营计划和预算方案
参与公司重大财务、人事、业务问题的决策
掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议
职
责
二
职责表述：
领导分管部门制定年度工作计划，完成年度任务目标
工作
任务
领导制定质量管理部、技术发展部、技术开发二部年度工作计划，并组织实施
组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并协助实施
职
责
三
职责表述：
领导公司质量管理体系的建立，保证公司产品质量符合ISO9000标准
工作任务
负责领导公司ISO9000质量体系的建立，确保通过认证与年检，并组织执行
负责组织制定公司技术质量标准及产品质量标准，及时修订，并监督检查实施情况
组织ISO9000相关部门制定质量工作计划，并监督实施情况
负责组织产品质量问题分析，解决质量问题
职
责
四
职责表述：
负责领导科研管理工作
工作
任务
组织监督、控制研究开发过程，使之符合ISO9000质量管理体系标准
负责监督检查科研档案管理工作，保证科研资料的规范收集、整理
组织新产品、新技术市场研究和立项技术可行性分析
组织技术立项和评审、鉴定
职
责
五
职责表述：
负责组织公司技术创新工作
工作
任务
负责掌握和跟踪国际、国内同类产品的技术发展趋势，提出新技术、新产品研发方向，与有关单位、政府部门保持密切联系，促进技术立项
负责组织技术协作与技术交流活动，寻找技术合作伙伴，建立长期合作关系
负责根据公司业务需要引进外部先进技术，组织转化，形成生产力
负责组织系统搜集国内外先进技术信息、资料，支持研发工作
负责组织公司内部技术交流与培训
负责组织研究先进技术，形成技术积累
职
责
六
职责表述：
领导开发二部研究开发工作开展，确保研发任务的顺利完成及产品化
工作任务
领导制定大型项目开发计划，监督检查实施情况
参与、跟踪研发过程，负责解决项目实施中问题
负责组织研发成果的产品化
负责组织产品的技术改良
职
责
七
职责表述：
组织技术开发二部对营销、生产的技术支持工作
工作
任务
负责组织售前技术支持工作，促进合同签订
负责组织客户培训、支持现场开通工作，解决开通和售后服务中出现的问题
负责组织支持生产工作，解决产品在生产中出现的技术问题
职
责
八
职责表述：
内部组织管理
工作
任务
负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见
主持科研开发、质量管理制度的制定，检查执行情况
负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议
监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导
职责九
职责表述：
完成总经理交办的其他工作任务
权力：
公司重大决策建议权
公司技术发展战略建议权
研发技术文件标准的审定权
对公司各部门的质量管理体系的建设的监督检查权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级的工作的监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
权限内的财务审批权
工作协作关系：
内部协调关系
高层管理人员、技术管理委员会、各部门
外部协调关系
上级技术部门、技术合作单位、客户等
任职资格：
教育水平
硕士以上
专业
电子工程、通信工程、机电一体化、计算机等相关专业
培训经历
技术管理培训，行业产品标准培训，相关技术工具应用培训
经验
5年以上高科技企业研发工作经验，3年以上研发部门管理工作经验，主持过大型研发项目并通过省部级鉴定
知识
精通铁路信号领域相关知识，通晓相关技术工具知识，掌握行业先进技术
了解铁路信号行业特点和国内外发展动态
具备相应的技术管理、财务管理、法律、质量管理等方面的知识
技能技巧
熟练使用计算机
具备软件编程能力
具备较强的英语应用能力
个人素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它：
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备、各种工具软件、专业科研设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间，根据需要加班
所需记录文档
技术发展规划报告
年度的技术研发工作计划与总结
技术成果报告
质量管理工作计划与总结
考核指标：
开发任务完成情况、新产品立项数量、研发产品的产品化率、新产品投入市场的技术稳定性、技术信息搜集有效性、技术文档整理规范性、ISO9000系列认证及年检的情况、开箱合格率、重要任务完成情况
预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理
部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
备注
总工程师职务说明书
岗位名称
总工程师
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
总经理
工资等级
直接下级
技术开发一部经理
薪酬类型
所辖人员
1个中层
岗位分析日期
2001年7月28日
本职：
组织领导新产品开发和产品的技术改良，保证公司在行业领域的技术优势和持续发展能力
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
参与制定公司战略
工作
任务
协助总经理制定公司发展战略，提出技术发展规划建议
参与制定公司年度经营计划和预算方案
参与公司重大财务、人事、业务问题的决策
职
责
二
职责表述：
领导分管部门制定年度工作计划，完成年度任务目标
工作
任务
领导制定技术开发一部年度工作计划，并组织实施
组织制定技术开发一部重大任务阶段工作计划，并协助实施
职
责
三
职责表述：
负责领导技术开发一部研究开发工作开展，确保研发任务的顺利完成及产品化
工作
任务
主持大型技术项目开发，确保完成开发任务
监督检查分管部门项目研发过程，负责解决项目实施中问题，确保研发过程规范化，保证技术档案的完整
负责组织研发成果的产品化
负责组织产品的技术改良
职
责
四
职责表述：
组织技术开发一部对营销、生产的技术支持工作
工作
任务
负责组织售前技术支持工作，促进技术立项与合同签订
负责组织支持现场开通工作，解决开通和售后服务中出现的问题
负责组织支持生产工作，解决产品在生产中出现的技术问题
参与和配合公司内部技术交流与培训
职
责
五
职责表述：
参与公司全面质量管理制度体系的建设
工作
任务
参与制定公司技术质量标准及产品质量标准
领导制定技术开发一部质量工作计划，并监督实施情况
参与产品质量问题分析，解决质量问题
职
责
六
职责表述：
推动公司技术创新工作
工作任务
领导追踪国内、国际行业发展趋势，提出技术发展方向建议
参与内部技术培训与交流，促进公司技术队伍技术能力提高
参与与有关单位、上级部门技术交流，促进技术立项
组织研究先进技术，形成技术积累
参与技术立项论证、成果鉴定
职
责
七
职责表述：
内部组织管理
工作
任务
负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见
参与科研开发、质量管理制度的制定
负责协调分管部门与公司其它部门间关系，解决争议
监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导
职责八
职责表述：
完成总经理交办的其他工作任务
权力：
公司重大决策建议权
公司技术发展战略建议议权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级的工作的监督、检查权
对所属下级的工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
权限内的财务审批权
工作协作关系：
内部协调关系
高层管理人员、技术管理委员会、各部门
外部协调关系
上级技术部门、技术合作单位、客户等
任职资格：
教育水平
硕士以上
专业
电子工程、通信工程、机电一体化、计算机等相关专业
培训经历
技术创新培训，相关技术工具应用培训
经验
5年以上高科技企业研发工作经验，3年以上研发部门管理工作经验，主持过研发项目并通过省部级鉴定
知识
通晓铁路信号领域相关知识
掌握行业先进技术，熟练使用相关技术工具
具备相应的技术管理、财务管理、法律、质
升级会员 