大学生创业协会第七届淘宝节策划书.docx
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大学生创业协会第七届淘宝节策划书
广西科技大学鹿山学院
大学生创业协会“淘宝节”活动
一、活动指导思想
活动主旨进入21世纪以来，随着经济社会的不断发展，市场越来越动荡，竞争越来越激烈，社会对人才的需求已不仅仅是依靠专业的理论知识，更重要的是个人的综合能力。
要在这样一个时代潮流中站稳脚跟，实现梦想，做一个成功的企业家，势必要有一个先进的营销理念来导航。
为了迎接日趋严峻的挑战，适应企业发展的需要，使同学们的理论知识能与社会实践相结合，更考虑到为当代大学生提供一个提高自己交际、公关、思维以及团队协作等能力的平台，同时也让更多的同学增强关注经济社会发展、关注市场及创业的意识，营造出浓厚的创业氛围，进一步激发和培养广大在校的创业热情，锻炼和提高在校大学生的创业、创新能力和综合素质，为日后建设新时代的创新型社会和经济建设贡献自己的力量。
我大学生创业协会在共青团广西科技大学鹿山学院委员会的指导下举办针对在校大学生提高自身创业意识和能力的“淘宝节”营销大赛活动。
二、活动主题
有限的资源，无限的循环
三、活动时间
2016年6月1日至6月3日（18:
00至22:
00）
四、活动地点
广西科技大学鹿山学院大学生服务中心主干道
五、活动参与人员
广西科技大学鹿山学院全体师生
六、主承办单位
主办单位：
共青团广西科技大学鹿山学院委员会
承办组织：
广西科技大学鹿山学院大学生创业协会
合作组织：
广西科技大学鹿山学院青年志愿者协会
七、活动内容
“淘宝节”活动，是由我校大学生创业协会指导老师为顾问指导，由大学生创业协会承办的实战经营性质类活动。
该活动参赛形式是以学生自行组建团体（3-5人）到大学生创业协会指定官方报名地点报名参加比赛（具体参照附表）。
活动具体举办形式分为拍卖区以及淘宝区。
①淘宝区主要是以勤工助学摊位的形式，为同学们提供一个学生之间互利互惠的交易平台。
锻炼学生的市场观察能力、统筹配合能力、市场营销能力、团队组织，人际沟通能力，培养学生的创业精神，同时激发学生对于销售知识的兴趣，提升学生的各类综合能力，为同学们今后的发展积累经验，为以后进入社会增加阅历；②拍卖区主要是以拍卖会的形式进行低价拍卖一些与学生息息相关的物品，拍卖目的是以主要给商家进行商品的发布会式的商品推广，作为类似的发布会的大舞台，这需要商家对自己的商品有足够的信心与优秀的口才。
并且这个区域在不同时间段还可安排不同的节目（如：
在18点，可进行产品抢购环节；在18点半可进行销售推广平台；在20点可进行竞猜有奖活动。
）吸引更多的同学关注活动，参与活动，通过提高活动质量来提高协会的对外影响力。
根据（附表2评分规则表）评选出一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名。
（一）活动前期安排
1.5月14日前市场部负责拟定好活动策划书
2.5月16日-5月20日宣传推广部负责制作好活动喷绘、活动宣传海报、宣传单
3.5月16日-5月27日外联部、市场负责联系赞助商，为此次活动拉回经费或者物资
4.5月16日-5月20日行政部负责申请活动场地及活动所需的物品
5.5月20日—5月25日财务部负责采购活动所需的道具物品
6.5月23日-5月25日宣传推广部负责组织人员宣传推广人资部负责安排人员在校园一食堂门口值班负责报名工作和收集二手物品的信息
7.5月23日-5月25日由协会全体干事到宿舍区收集二手物品
8.5月20日-5月23日市场部负责了解调查市场价格及调查学生所需物品市场部负责到市场联系商家，并把销售物品拉回
9、所需的物资：
物资
数量
备注
大型喷绘
1张
活动现场、报名摊位
海报
16份
宿舍楼宣传栏
传单
1000份
在宿舍派发
圆珠笔
20支
报名摊点及活动
透明胶
3卷
报名摊点及活动
桌椅
4套
报名摊点
帐篷
2顶
报名摊点
电脑和音响
1套
报名摊点
工作人员
8人
报名摊点
（二）活动现场安排
1.搭建活动场地
工作
负责部门
负责人
铁架台搭建
创协全体
刘波
帐篷搭建
市场部
饶宇凯
孔门搭建
外联部
唐果
主席台装饰
宣广部
刘珈铭
桌椅布置
人资部
杨小亮
电线布置
市场部
饶宇凯
音响布置
行政部
刘波
签到
人资部
杨小亮
2．摊位的安排
（1）报名截止后进行数据统计，6月1日在活动现场以抽签的方式到相应号码的摊位。
（2）摊位安排完毕后，期间不可更换摊位位置，若执意更换须向承办单位提出申请，如不申明便自行更改，后果自负帐篷搭建好之后，各位摊主以抽签的方式选择场地，完成后把货物摆到各自的摊位。
3.开幕式：
时间：
2016年6月1日下午6：
10
地点：
学生公寓2栋楼下
领导及嘉宾：
（待定）
流程：
a.现场音响效果
b.主持人致辞
c.领导嘉宾致开幕词
d.参赛代表致辞
e.游戏环节
f.校园淘宝节正式开始
4.营销过程
摊点分配：
摊位分布主要分为拍卖区及淘宝区。
拍卖区即拍卖会现场，以拍卖会舞台形式开展；淘宝区分布16个勤工助学摊位，通过现场抽签的形式分布到各个参赛学生手中（说明：
现场得分包括销售物品数量得分及卫生环境得分等，创意销售得分即销售方式多样化、创新化得分）
推销：
卖家可以在工作人员的安排下，有序的进入拍卖区里面推广，展示自己的商品。
抽奖：
消费者每购买一件商品都会获得相应的积分，积分可以进行抽奖。
游戏：
全体师生可通过参加承办方设置的游戏环节获得丰厚的奖品。
5.开展形式
本次活动主要以模拟经营管理的形式进行开展，同学们通过自由组合的方式，组建成3--5人的创业团队。
6.公平性
（1）所有参赛团队按照评分标准进行评比（评分细则见附表）
（2）大赛收银方式为大赛开始前各摊主学生上交50元的摊位管理费用至活动承办方，活动期间各摊位收银方式为各参赛学生摊主自行收银。
（注：
摊位管理费用用于拍卖区对奖品及拍卖物品的购买）
7．活动场地的布置
（1）活动当天，活动承办方需提前进行会场布置（即6月1日承办方及相关人员13：
00集中活动场地），包括摊位的分区，商品的摆放问题等。
届时承办方会将场地按活动布置图进行分区。
（2）6月1日17：
00经营者按工作人员给定的结果对号入座进行摊位布置，商品的摆放由卖方决定。
但必须在承办方监督下进行。
8．活动结束
活动结束后由经营者负责摊位的清洁，保持环境的清洁。
9.经营者流程图
10.活动现场任务安排表
任务
负责人员
主要负责人
任务内容
市场调查
市场部全体
饶宇凯
不定时进行巡逻，了解各摊位销售情况，如有乱标价或者对买家不负责的情况进行交涉处理
维持市场秩序
人资部全体
杨小亮
不定时进行巡逻，监督各摊主有没有私下交易以及各摊位清洁卫生
维持现场的秩序
外联部全体
唐果
注意活动现场的交通问题及突发情况，还有与摊主做好交流
（三）二手物品公益性的处理
为了减少不必要的浪费，我们在收集物品的同时向物主征求意见，如在销售不出的情况下我们可以通过和青协合作，将物品捐出去。
二手物品处理流程图：
（三）活动后期
1.市场部公布获奖名单并发放奖状；
2.各部门总结活动的优缺点，在协会内部会议中进行讨论，提交建议到理事会，作为留档；
3.宣传部负责好活动中照片的整理以及活动后期的宣传工作，及时写好新闻稿；
4.人资部将此次活动的相关信息、文档等进行整理。
八、活动要求
（1）本次活动只针对在校学生，学生必须持有效证件（例：
学生证）进行报名登记，坚决杜绝不法分子借机销赃！
（2）活动参与者都应统一服从组织者的管理与安排，对于严重违反活动规定的参与者，活动组织者有权取消其参与资格，并上交学校处理。
（3）请经营者自觉作到合法和诚信，不建议进行超过500元的大额或复杂的交易，同时希望各商品远低于市场价，做到实惠邻里。
（4）活动结束后，都要做相应的评估活动，以此评估参于的摊位是否履行“诚实，守信，公平交易”的义务。
不合格的摊位将被禁止参加本次的活动。
并适当地收集同学的意见以完善下次的活动。
（5）经营者注意市场调查注意学生的需求同时摊位的商品种类尽可能平均地分布，如学习用品，生活用品，休闲用品，影音制品等。
（6）活动期间承办方会提供一定的勤工俭学岗位，若报名愿意参加的学生数量比较多，协会将会根据具体情况进行分工安排。
（7）活动参与者需缴纳一定得保证金，活动结束统一返还。
（8）活动参与者应自觉遵守活动规则，同时都有对活动场地保洁的义务。
（9）经营者有摊位保洁的义务，活动结束后应清洁摊位及摊位附近区域。
（10）经营时要注意噪音的控制避免影响院内学生的学习与作息。
违规的摊位将被列入黑名单，禁止参加下次类似活动。
（11）活动现场当天人流量可能会比较大，各位摊主物品摆放时应注意不要太挤，预留足够的空间供顾客选购，届时协会将会安排1-2名干事到各摊位维持秩序。
九、活动奖项：
一等奖（设一个）：
一等奖奖状+音响
二等奖（设两个）：
二等奖奖状+充电宝
三等奖（设三个）：
三等奖奖状+U盘
十、活动经费预算
项目
规格（数量）
单价
总价
桶装水
3桶
6元
18元
气球（大）
10包
10元
100元
开幕式喷绘
3*8
15元
360元
海报
16份
10元
160元
横幅
2条
30元
60元
马克笔
10支
5元
50元
彩带
10包
3元
30元
玻璃绳
10卷
1.5元
15元
彩旗
5袋
20元
100元
封口胶（大）
6卷
10元
60元
纸巾（游戏奖品）
10抽
20元
200元
肥皂（游戏奖品）
50个
4元
200元
音响
1套
150元
150元
充电宝
2个
80元
160元
U盘
3个
40元
120元
三联收据
80本
1.5元
120元
荣誉证书
6本
10元
60元
宣传单
1000份
0.2元
200元
彩灯
20米
3元
60元
灯泡
35个
2元
70元
请柬
10张
1.5元
15元
总价
2308元
附件：
序号
活动开始时间
活动结束时间
活动项目
1
5月25日
5月27日
参赛者报名
收集二手物品
2
6月1日
6月3日
活动进行时
3
6月3日
6月3日
颁奖仪式
广西科技大学鹿山学院大学生创业协会
策划人：
2016年5月14日
（附表1）活动报名表
活动参与者可在指定时间内到报名点注册报名，以个人团队形式报名，填写报名表。
每位参赛者从主办方事先公布的素材中任意选择其中的一项，从该产业的活动主体、消费群体、营销策略、市场容量及相对优势等五个方面简略进行分析，并在5月25日17：
30以前将报名及材料表交至报名处。
并签订有关协议，活动参与者注册完毕后，承办方会向活动参与者发放活动细则及注意事项包括营销时间和活动摊位的分配方法。
活动参与者如果注册的是大电子产品或大件物品必须向承办方出示物品相关的证件（例：
发票、保修卡等），以保障所售物品的质量及我院学生的利益。
第七届“淘宝节”报名表
姓名：
班级：
联系方式：
团队名单：
经营种类
1、家居经济
2、时尚服装
3、电子经济
4、书籍刊物
5、动漫、网游
6、饰品装扮品
7、娱乐媒体
消费群体
营销策略
相对优势
（附表2）评分规则表
计分
项目
摊位
号数
团队成员分工与配合（10分）
团队管理现场营销方案创意（10分）
服务质量（5分）
客户评价商品质（5分）
商品性价比（10分）
创业成果（60分）
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
注释：
1.创业成果得分=营业利润率；营业利润率=营业利润/营业收入；营业利润=销售总额－所售出商品成本2.营业利润率大于100%的按100%计算
（一）评审团的组成
1.创协指导老师韩泳（组长） 2.社团联代表3.创协代表 4.参赛团队代表（抽签决定）5.客户（项目由客户进行交易后现场打分，取平均分）
（二）评分要求
1.评审团只负责团队管理项目的打分2.评审团在活动随机时段独立现场打分
3.取4位评审打分的平均分为项目最终得分4.评分结果可公布原稿，欢迎全校师生监督比赛公平性。
（附表3）第七届“淘宝节”活动协议书
1.甲方在报名时须持有效证件填写个人身份信息并确认签署本协议,乙方对甲方的个人信息负有保密责任。
2.甲方在报名登记时需交纳人民币300元保证金，活动结束后由乙方统一按协议规定退还给甲方。
3.甲方在参加比赛中销售的物品必须是经合法渠道取得，严厉打击各种违法行为，杜绝不法分子借机销赃。
4.乙方仅为甲方提供物品交易的平台，对于物品的来源、质量及售后服务等工作，由甲方单方面负责。
5.对于甲方在活动中所销售的物品，乙方有权向甲方收取一定比例的成本管理费，按每个摊位50元收取。
6.对于非乙方人为因素造成的物品损坏、丢失等情况，乙方不付赔偿责任。
7.协议签订后，甲方非当日申请退出此次活动的，需要向乙方支付违约金人民币100元整（从甲方交纳保的证金中扣除），乙方在收到违约金后协议自动失效。
8.活动举办期间内，如果甲方不能及时（活动开始后一小时）出摊，乙方有权撤销甲方摊位，甲方保证金将不予退还。
9.活动中如乙方发现甲方在物品描述方面与实际情况不符，物品在获取的合法性上存在问题，乙方有权对甲方的物品立即进行清查，并要求其马上退出本活动，对于情节严重者，乙方将追究其一切法律责任。
10.甲方活动前需向乙方提供所售物品清单登记表，活动销售的所有物品必须与本人物品登记表所列一致，交易时必须开具票据由乙方统一收银，再由乙方通过开出的三联收据结算给甲方。
如甲方销售物品与本人物品登记表异同或私自收银，乙方将不退还甲方保证金，并取消其参赛资格。
11.甲方签署该协议表示甲方认同本次大赛的“评分细则”，并在活动结束后当日向乙方提供所售出物品成本总额，用于比赛评分，乙方所提供的成本数额需接受评审团审核通过后方可生效。
12.对于不可抗力因素造成的活动无法如期举行，乙方有权更改举办日期及地点，并及时通知甲方。
甲方确认签字:
我已经认真阅读本协议并同意遵守相关管理规定，愿意承担作为经营者的相关责任。
甲方：
乙方：
大学生创业协会
日期：
年月日
注：
本协议一式两份，双方签字，甲方交付保证金后生效。
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