物机部机构人员岗位职责.docx
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物机部机构人员岗位职责
物机部机构人员岗位职责
机构名称
物机部
机构目标
1.职能管理目标:
按照精细化管理要求,完成项目物资设备工作任务。
2.职业水准目标:
执行公司工程项目精细化管理有关配套规章制度,实现项目物资设备管理各项工作目标。
3.提供服务目标:
经过物资设备精细化管理,满足项目施工需要。
机构职责简述
一、主要职责
(一)公共部分:
1.执行公司制定的物资设备有关办法、细则和流程。
2.编制项目物资申请计划、设备配置及租赁计划,上报公司审批。
3.执行公司物资采购与租赁指导价、主要设备租赁指导价;上报超指导价采购或租赁申请,并按批复意见办理;制定本项目物资设备限价管理台账并动态更新;按季度上报项目物资设备采购、租赁价格信息(合同价、当地市场价、当期信息价、经调整的物资设备概算价等)。
4.拟订权限内物资设备采购、租赁合同,经相关部门评审和项目部领导审核后上报公司审批;分类别建立物资设备合同管理台帐。
5.对项目物资(含主要物资、地材、周转材料、二三项料及辅材)、设备(含自有、外租和劳务企业自带)日常使用情况进行监督管理。
6.组织每月对项目物资(重点是民爆、危化品,安全用具)、设备(重点是大型、特种设备)进行安全使用检查。
7.负责在本项目应用中国中铁物资设备管理信息系统、采购电子商务平台等,参与应用中国中铁成本管理信息系统。
8.负责编写项目物资设备培训计划和教材,对物资设备(含机械操作)人员进行培训、交底和考试。
9.负责对项目所属单位(分部、作业队、班组等)物资设备使用与管理情况进行协调、检查、督促和考核。
10.负责按规定上报各类物资设备报表和统计资料。
(二)物资部分:
1.负责权限内物资设备的采购与租赁,上报公司审批并接受监督。
2.参与公司物资设备集中招标采购、租赁等工作。
3.负责组织物资进场,并按规定程序进行验收和检验。
4.负责物资仓储保管,按照物资储存条件建立标准库房、堆料场并满足各种防护要求,成品、半成品标识清晰,出入库手续齐备。
5.负责物资使用管理,组织开展物资限额发料、按月盘点、月核算季分析等工作。
6.负责清点剩余及废旧物资,提出处理建议方案,上报审批。
7.负责对本项目物资设备供应商进行评审及考核。
(三)设备部分:
1.负责编制新设备安全操作规程、作业指导书,上报审批。
2.负责编制大型特种设备进退场安(拆)装专项技术方案,上报审批。
3.负责组织设备进退场,并按规定程序进行验收和检验。
4.参与大型特种设备的公司级验收,负责整改不合格项。
5.负责单机(车)核算。
建立燃油、电力、配件消耗台账;定期开展机械使用费用成本分析;按台班产量进行考核。
6.严格执行公司发布的《合格外租供方目录》。
负责对租赁机械设备严格按工程量或按月进行费用结算;负责完善零租台班签认手续并及时结算;及时清退闲置机械设备。
7.负责编制、下达机械设备维护保养计划;负责制定设备故障与事故的修复方案,经批准后组织实施。
8.参与公司组织的设备优质供应商及其代理、大型设备外租供方的评审与评价。
9.参与公司投资设备的转让、租赁、报废等,参与公司开展的设备资产清查。
二、配合职责
1.参与项目施工调查。
负责调查当地及周边物资设备各种资源状况、价格、主要资源供应(生产)商情况等,协助确定预制场、搅拌站等场地布局,撰写书面调查报告或调查纪要。
2.参与编制《项目管理策划书》。
负责编制策划书中有关物资设备的管理目标、管理模式、物资供应方案、设备配置方案等。
3.参与项目产品清单和责任矩阵管理。
负责编制项目产品清单有关物资设备部分,参与建立项目部责任矩阵。
4.参与执行项目《经济承包责任书》。
负责落实责任书中有关物资设备指标等要求。
5.参与编制项目施工组织设计和施工方案、竣工文件。
负责编制物资供应方案、应急预案,设备安装方案、专项技术方案等,经批复后组织实施。
6.参与项目科研和节能减排管理。
负责科研项目中设备配置、工艺,材料性能、使用等相关部分,负责制定物资设备节能减排具体措施(含淘汰的物资设备目录、节能减排方案等)并组织实施。
7.参与项目安全质量管理。
参与建立项目安全质量体系,制定物资设备安全质量管理目标,负责设备的安全使用和物资的质量控制,参与事故调查与分析。
8.参与项目进度控制。
负责按施工进度合理组织物资设备资源(数量、技术状况等),参与施工进度检查与计划调整。
9.参与项目分包管理。
负责对分包方进场的物资设备进行验证;参与对劳务企业的准入与考核考评;参与分包结算与决算,负责审核材料费、机械使用费及扣款等。
10.参与项目预算、债权债务管理。
负责项目机械设备预算指标的制定与分解,配合财务部门对项目与设备有关的债权债务(采购、租赁、处理等)进行管理。
11.参与项目资金、税务管理。
协助财务部门上缴机械固定资产折旧、内部租赁费、代付材料款等;提供真实设备发票。
12.参与项目经济活动分析及财务决算。
负责物资设备限价限量等资料的统计、核算与分析,提出管理建议,经批准后组织实施。
13.参与项目责任成本测算、分解、分析。
配合成本部门完成物资设备配置(含租赁)、供应(含自采与集采)、消耗等责任成本的测算与分析。
14.参与项目变更索赔。
按照施工合同相关条款的要求,收集并提供物资调差、因设计或方案变更引起的设备配置变化等有关的变更索赔资料。
15.参与项目后评价管理。
负责编制项目后评价报告中物资设备供应、配置、使用等部分。
对照《项目管理策划书》全面回顾项目物资设备管理过程,对出现的问题提出预防性措施,总结经验与教训。
16.参与综合管理。
负责编写项目月度、季度、年度报告中有关物资设备管理情况,提出管理建议或解决措施;负责项目内部绩效考核物资设备有关考核指标、考核内容的确定与考核评分。
17.参与收尾项目的费用控制、清算与施工总结。
负责编制收尾项目的尾工、整修、交验、结算、清算等业务所需发生的材料费、机械费部分;负责编制竣工结算资料的材料费、机械费部分;负责移交物资设备计划、采购、租赁、合同、验收、调拨等资料,填报施工总结中有关物资设备使用及费用等栏目。
三条红线
1.违规签订物资设备采购、租赁合同,未经审批擅自调整公司签订合同条款。
2.违规处理废旧物资设备,所得未全额上缴财务,私设小金库、接受回扣等。
3.接受供应商、作业队的礼品礼金或宴请,为其提供非法便利,损害企业利益。
八个注意
1.严格遵守法律法规,严格执行公司物资设备管理办法、细则与流程。
注意工作中的廉洁自律,注意执行的严谨性、及时性,认真履行岗位职责批。
2.及时开展物资设备岗位培训与技术交底,注意培训岗位要全面(含管理、指挥、操作、维修、保养等)、教材要制定要科学,培训计划要有针对性。
3.认真编制和申报物资申请计划、设备配置(租赁)计划,注意数据的准确性、完整性并申报时限。
4.加强物资收方、设备进场管理。
特别是对物资进场数量是否实行2人验收、是否按规范进行质量检验,设备进场机况是否良好、操作人员是否持证、随机工具附件及技术档案是否齐全等。
5.加强现场物资设备管理,特别是二三项料及辅材采购、设备租赁是否实行限价管理,物资发放是否实行限额发料,是否按月进行物资设备盘点,是否开展定期核算。
6.加强现场物资设备调剂。
周转材料应经过加快周转次数降低成本,租赁设备应合理配置提高利用率,闲置物资设备应及时退还退租。
7.加强对供应商的管理,认真组织项目评价并参与公司评价,有问题及时申报。
注意评价事实要真实、评价依据要科学。
8.组织开展项目内部物资设备管理工作的监督检查及考核考评,注意工作方式、考核标准是否合理。
机构基本职能要求
1.组织实施能力:
能够合理组织实施项目物资设备管理工作。
2.产品交付能力:
能够按期、保质实现部门各项管理目标。
3.产品服务能力:
能够严格执行公司各项物资设备管理制度,为项目精细化施工提供物资设备保障。
实现目标基本路线
1.细化、分解公司下达的物资设备管理指标、任务,积极组织落实。
2.制定项目物资设备管理目标和具体措施。
3.加强项目物资设备管理工作的现场监督检查。
产品列表
1.各项物资设备政策得到有效贯彻落实。
2.各项物资设备管理工作任务如期完成。