风电企业档案分类表(jg)准.doc

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附件二：

风电企业档案

分类表（6-9大类）

使用说明

本表由目录号（代号）和分类号两段阿拉伯数使用时需加案卷号、卷内文件顺序号一并组成档号，各段之间“—”号分隔。

1.目录号（代号）一律采用五位阿拉伯数字标识，并依下列规则编制：

1.1“6电力生产”、“7科学技术研究”类采用年度标识，跨年度的科研项目，标识该项目完成年度。

1.2“8基本建设”和“9设备”类共用系统的目录号（代号），前两位数用“工期”，后三位数用“000”标识；档案材料归属机组明确的，前两位数用“工期”，后三位数用“机组”，各期工程机组号无需连续编制。

同一期工程2台以上机组（不包括全部机组）共用一套系统的，前两位数用“工期”，后三位数采用首台机组序号，同时在该工程档案编制说明中注明。

例1：

01000

共用系统

1期工程

例2：

02033

2期工程33号机组

2期工程

例3：

01003

1期工程3号机组

1期工程

2.分类号由二～四位阿拉伯数字构成二～四级类目，各级类目均采用0-9标识，与其他号之间用“-”分隔。

例4：

01000－8030－016

案卷号（001－999标识）

四级类目号（征、租地文件）

三级类目号（工程管理性文件）

二级类目号（综合）

一级类目号（基建）

目录号（代号）（1期工程共用系统）

3.单份文件装订的案卷依卷内文件的排列顺序编制件号，卷内文件顺序号按自然数从1开始编制，与案卷号之间用“-”分隔。

例5：

01001－8041-XXX-X

卷内文件顺序号（用1－999标识）

案卷号（用001－999标识）

四级类目号（风力发电机基础建筑）

三级类目号（土建施工文件）

二级类目号（综合）

一级类目号（基本建设）

目录号（代号）（1期工程1号机组）

4.在生产运行中形成的技术文件材料归入“6电力生产”类。

5.“8基本建设”与“9设备”类档案的划分原则是：

由设备制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录，设备投入运行后增加、检修、改进工作中形成的档案入“9号设备”类；由设计院提供的涉及系统布置，设备安装的图纸和综合安装调试记录入“8基本建设”类。

6.引进设备的档案，原则上不拆卷，可在相应类目中采用参见形式。

主表

6电力生产

60综合

600本企业技术标准

（包括运行、检修规程、技术标准、规则、导则、条例等）

601运行系统图及风力机布置图

602运行调度记录

603运行综合技术文件（电力系统运行、计划、通知、调度关系确定、周波、电压、经济安全、稳定运行等技术文件材料）

604生产记录（包括负荷、电量曲线、记录，电压、无功记录、故障录波仪记录等）

605统计报表、简报、生产日报、年报

606气象记录（包括风速、风向、气压、气温等）

607水文（包括水温、潮位记录等）

61送、配电

610运行日志（典型日）

611运行监督记录

62风力发电机组

620运行日志（典型日）

621运行监督记录

63水工

630水工监督记录（包括防潮、防汛、沉陷、标高、荷重、抗震等）

64土建

640建筑物监督记录（包括沉陷、标高、荷重、抗震等）

65技术监督

650总的部分

651油品

652绝缘

653电能

654化学

655金属

69其他

7科学技术研究

70科研综合

71风力发电机组方面的科学技术研究

（根据立项课题，经部、局、省（市）以上部门鉴定获奖项目材料，包括科研准备、研究试验、鉴定验收、成果与奖励、应用推广等方面材料）

72电气方面的科学研究（同71）

73机械方面的科学研究（同71）

74机电方面的科学研究（同71）

75通信方面的科学研究（同71）

76水工方面的科学研究（同71）

77土建方面的科学研究（同71）

79其他方面的科学研究（同71）

8基本建设

80综合

800工程前期文件

8000项目建议书及批复

8001可行性研究

8002项目评估

8003环境预测、调查报告

8004设计任务书、计划任务书

801基础材料

8010地质材料

8011地形材料

8012水文、气象、地震材料

8013水质、水源材料

8014风资源分析材（测风数据）

8015当地电网材料

802设计文件

8020初步设计、扩大初步设计、概念设计（含概算）

8021技术设计（含司令图）

8022施工图设计（含预算）

8023施工组织设计

803工程管理性文件

8030征、租地文件（红线图、拆迁、补偿合同、协议等）

8031与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的合同、协议

（含施工执照）

8032招标、投标文件

8033消防、卫生等协议、文件

（包括水、电、气等五通一平的协议、文件）

8034工程费用、物资管理

8035与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的来往文件

（含商检、索赔、涉外文件）

8036工程会议文件

8037工程监理、质量监督

（综合性文件入此，针对专指项目的入专指项目）

8038工程统计报表

804土建、水工施工文件

8040桩基工程

（开、竣工报告，技术要求、图纸会审、施工记录、施工勘测、土岩试验报告，混凝土、原材料试验报告，基础处理、质量验评、事故及缺陷处理报告，工程监理等）

8041风力机基础工程（同8040）

8042变压器基础工程（同8040）

8043变电站土建工程（同8040）

8044输电线路土建施工（同8040）

8045交通、运输系统，生产辅助、生活福利建筑（同8040）

8046原材料及构件证明书、试验报告

8047设计变更、工程联系单

8048观测记录

805风力发电机组安装、调试文件

8050风力发电机组安装、调试文件

（开、竣工报告，施工记录、技术交底、技术要求、图纸会审、施工组织设计、事故及缺陷处理报告、质量评定、工程监理等）

8051风力发电机组调试方案、报告

8052其他设备安装、调试文件（同8050）

8053焊接记录、试验报告

8054材料出厂证书

8055设计变更、工程变更、材料代用单、工程联系单

806配电系统安装、调试文件

8060变压器安装、调试文件

（开、竣工报告，技术交底、图纸会审、施工组织设计、安装记录、调试记录、事故及缺陷处理报告、验收记录、质量评定、工程监理等）

8061变电站电气设备安装、调试文件（同8060）

8062输电线路机电安装文件（集电线路及接入系统线路）（同8060）

8063其他电气设备安装、调试文件（同8060）

8064材料出厂证书

8065设计变更、工程变更、材料代用单

8066配电系统其他

807竣工