项目管理手册大纲.doc

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实施部分

第一章：

项目管理概述

第1节：

总则（各项目组按以下流程实施）

第2节：

项目管理范围及主要工作内容

2.1管理范围

2.2主要工作内容

工程量核算、项目日常管理、阶段计划、施工人员管理、验工计价、物资仓库管理、行政管理（后勤、财务等）、安全管理、质量管理、资料管理

第二章：

项目立项

第1节：

组建项目部

由工程部根据项目需求组建项目部，确定项目组成员及负责人，报公司批准实施

第2节：

确定项目部人员分工

由项目负责人及项目组成员协商确定项目岗位分工，岗位包括工程预算、项目日常管理、阶段计划、施工人员管理、验工计价、物资仓库管理、行政管理（后勤、财务等）、安全管理、质量管理。

各项内容由专人负责，报工程部批准。

第3节：

岗位职责

3.1工程量核算

3.2项目日常管理

3.3阶段计划

3.4施工人员管理

3.5验工计价

3.6物资采购及仓库管理

3.7行政管理（后勤、财务等）

3.8安全管理

3.9质量管理

3.10资料管理

第三章项目准备阶段

叙述前期做哪些工作？

？

项目负责人牵头

第1节：

核对工程量

1.1叙述

1.2核定范围：

材料、设备

第2节：

现场勘测：

明确责任小组

2.1环境

2.2进度

2.3点位

2.4图纸尺寸勘测

2.5工程联络表

第3节：

深化设计

3.1根据图纸或现场实际确定施工技术方案

3.2根据预定技术方案统计材料量

3.3填写表格（附表）

第4节：

成本核算

根据深化设计的工程量进行成本核算

4.1制定采购预算

4.2制定成本预算

第5节：

工程进场准备

5.1项目部的选址及入住

5.2施工队的选择及劳务合同的签订

5.3文档准备：

施工图、报验资料、施组、开工报告、动火证、资质材料、安全协议等等

5.4采购落实：

采购准备

5.5施工预案：

5.6各方协调：

监理、架子队等（材料堆放等）

5.7劳保用品的准备

5.8项目开工准备会

第四章项目实施阶段

第1节：

开工资料递交

施工组织计划、申请表

作业指导书

资质报审（人、材、机）

安全协议

第2节：

现场交底会

2.1安全交底（施工人员、司机车辆等）

2.2技术交底

2.3材料管理交底（仓储方法、现场作业料清、物资领用保养办法、辅料领用办法）

2.4现场人员交底及作业注意事项

2.5劳保用品的发放

第3节：

现场复测

3.1图纸尺寸复测

3.2路由复测

3.3深化设计的变更

第4节：

现场施工管理

4.1日常管理：

日志、隐蔽工程、碰头会、规定

4.1.1外部管理：

施工日报、隐蔽工程

4.1.2内部管理：

施工日志、问题库、碰头会、周计划、物资管理、统计资料、后勤劳保

4.1.3施工人员管理：

安全教育、现场作业料清、人员调配、计划交接

4.1.4资料管理：

变更记录、会议记录、完成工程量统计、变更沟通

4.1.5注意事项：

4.2阶段管理：

4.2.1进度管理：

对外：

阶段计划、倒排计划

对内：

阶段计划、倒排计划（实施计划）

施工人员：

管理、内聘、施工人员的保险

4.2.2物资管理

物资采购

物资盘点

4.2.3验工计价

4.2.4人员调配

4.2.5工具设备调配

4.3变更管理：

4.3.1变更依据：

会议纪要、变更通知单、现场专工签字（1000元额度）、专工不愿签字的（额度、次数）

4.3.2变更记录、变更工作量表

4.3.3施工变更记录

4.4物资管理：

请购、进出库、运输卸货，物资仓储的管理办法（尽量由施工队管理）

4.4.1自购物资：

公司采购、现场采购、物资仓储管理办法、物资申购、运输搬运、文档记录（入、出、盘）

4.4.2甲供物资：

大型物资的管理，质量、数量、验收、文档记录

4.4.3注意事项：

大件设备到货顺序、抢工时可以允许施工队自购耗材（额度）、加个常用耗材表

4.5行政管理：

财务管理，施工队工资发放

后勤管理：

施工队的后勤：

防暑降温、劳保用品

施工人员的后勤：

防暑降温、劳保用品、餐饮住宿

4.6资料管理：

4.7安全控制：

参与人员的安全教育、安全责任人、安全协议。

作业环境、人材机（含车辆）的安全。

安全防护措施。

大型材料设备的搬运。

每月召开一次安全会议（管理人员、施工人员）。

4.8质量控制：

施工人员工艺水平（焊工、电工）、机具使用、材料供应、施工工艺、成品保护。

控制依据（合同、设计、法规性文件）

4.9商务配合：

合同、变更、结算资料、会议纪要。

协调配合工作。

4.10验工计价：

依据：

合同清单

施工队的验工计价

对甲方的验工计价，甲方给的格式。

4.11注意事项：

经验、提醒、交接

4.11.1对外交流

4.11.2施工流程

4.11.3仓储管理

4.11.4施工队交流

4.11.5着装、言谈举止、微笑服务

第5节：

现场文档管理（组织多人讨论文件资料的统一编号）

第6节：

突发事件的处理

第五章项目竣工阶段

第1节：

甲方竣工资料：

报验资料、隐蔽工程资料、竣工图

第2节：

公司内部竣工资料：

合同清单、变更单、签单

第3节：

施工队决算

第4节：

移交

第5节：

问题库

第6节：

注意事项

第六章质量、安全管理

第1节：

质量管理：

质量保证措施

第2节：

安全管理：

安全措施、成品保护、处罚条例

技术部分

工序描述：

1.1沟槽管洞

1.2布线

1.3接线

1.4成端

1.5安装（各系统设备安装工艺）

1.6机房理线上架

1.7打标

1.8质检

1.9调试

2.0验收

2.1注意事项：

大件提前搬运，先后顺序

附件一：

规章制度

1.1工程报销（报销流程，报销注意事项）

1.2工程请款单

1.3工程暂支

1.4工程劳务发放（预付款、进度款、竣工款）

附件二：

工程表格

文档管理

第1节文档目录

第2节项目文档编写规范

1.1为规范项目组文档归档工作，规范过程项目文档的管理，更好地利用现有的技术文档资源，确保各类项目的关键成果和实施经验得到及时总结和妥善保管，特制定本办法。

1.2为了更好地进行项目文档管理，规范文档的调阅、归档，并实施严格的文档分类控制和登记制度。

对于涉及公司机密或者技术机密的文档实施严格的控制和管理。

1.3所有重要文档集中管理，维护档案的安全与完整。

各项目小组人员在工作中形成的具有参考价值的文件、材料由项目小组指定的个人或项目负责人整理后报文档管理人员存档。

所有人员都有承担按时提交文档的义务和职责。

项目所产生的文档都有唯一、特定的编码，其构成如下：

项目名称-站名-文档名称-日期编号-序号。

其中：

项目名称：

本项目的标识，表明本项目是“XXXX”。

站名：

本站名的标识，表明本站名是“XXXX”。

文档名称：

项目文档的名称，表明本文档是“XXXX”。

日期编号：

文档创建日期。

序号：

二位数字编码，用来区分同一天产生的同类文档。

一个文档编码的例子为：

湖北城际-黄冈东-设备台账-20150316-03。

第3节项目文档管理制度

3.1文档的分类：

对内、对外

项目文档按内容分为三类：

商务文档，对内工程资料，对外工程资料。

商务文档包括：

项目建议书、招标书、投标书、中标书、施工合同、采购合同、施工安全协议、工程款支付情况。

对内工程资料包括：

环境勘察、点位勘察、设备状态总表、设备状态明细表、设备采购单、材料状态总表、主干管槽统计、区域管槽统计、线缆统计、材料采购单、对内变更表、面板安装明细、机柜设备明细、总计划、节点计划、每日计划、工作日志、安全巡查记录、发票、设备台账。

对外工程资料包括：

对外变更、到货签收、货物验收、验工报告、竣工报告。

3.2文档的保密

根据文档安全管理需要，大致可划分为三个保密级别：

Ⅰ级（商务文档）：

具有比较高的保密需求，仅有项目负责人及以上领导对文档享有查阅及使用权，其他人员查阅需经项目负责人及以上领导同意。

Ⅱ级（对外工程资料）：

限制性保密需求文档，只允许项目组内部相关人员操作使用的文档，如因工作和业务需要，须经过严格地审批程序才能外发。

Ⅲ级（对内工作程资料）：

一般保密性文档，公司内部日常文档及一般审批文档，包括项目计划、工作日志等。

3.3文档的归档

项目小组必须在项目执行过程中，重视项目文档的建立、整理、保存，并确保项目归档文件的完整性、真实性、可靠性和匹配性。

项目组文档管理员在每月结束前，将商务文档及对外工程资料整理成电子档、纸档、扫描件,对内工程资料整理成电子档，按项目文档管理要求分别发送至工程部与办公室邮箱，并附《文档清单》。

（见附件一）

项目组负责人应会同文档管理员定期检查文档的质量、是否齐全、是否符合命名规范等。

项目组文档管理员与公司进行文档交接时，应对项目文档进行清点，核准无误后正式接收移交电子文档和纸质文档，并视作该项目归档工作的完成。

若发现有关清单和文档不符合归档规范要求的，项目组文档管理员有必要对文档重新进行编制和完善，直至符合归档规范。

3.4文档的调阅

公司内部人员因工作需要调阅文档，必须发送联系单，联系单内容应包含：

借阅人、借阅资料名称、归还日期等，且经领导批准后查阅，文档管理员填写《项目文档借阅记录》并开放调阅权限（见附件二）。

调阅时间到期后，调阅人的权限将被关闭。

对于纸质文档的调阅，相关人员应在借阅期内及时归还。

如需延期借阅，需重新办理相关手续。

附件一:

文档清单

项目名称：

填写人：

填写日期：

站名

资料名称

日期

序号

备注

附件二：

项目文档借阅单

序号

文件编号或名称

借阅人

批准人

预计归还期

实际归还期

备注

备注：

借阅人应对所借阅的文件妥善保管，并及时归还。

非密文件的借阅应由项目负责人授权，涉密文件的借阅应由部门负责人授权。

涉密文件的使用，根据有关规定涉密文件只可以纸质方式存在，且非经允许不可复印流转。