呼叫中心培训管理制度完整篇doc.docx

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呼叫中心培训管理制度完整篇doc

呼叫中心培训管理制度1

培训工作管理制度

则总第一章

使使呼叫中心员工的培训工作长期稳定统一和规范地进行，为满足公司发展需要，第一条

员工培训管理有所遵循，特制定本制度。

提高工激发员工潜能，并提高员工素质、，培训的目的在于开发呼叫中心人力资源，第二条

作绩效，使员工获得呼叫中心发展所需要的知识和技能，从而与企业共同成长。

演讨论、本制度中的培训是指呼叫中心员工在特定的场合就某一主题进行的学习、第三条

培培训内容应与员工本岗位工作密切相关，练等各种旨在提高员工工作技能和素质的活动，

训与考核相结合。

本制度适用于呼叫中心全体员工。

第四条

培训机构与职责第二章

呼叫中心的培训工作实行归口管理，各部门班组配合实施的原则。

第一条

第二条培训组为呼叫中心的培训主管机构，培训组应依据呼叫中心的人力资源状况、各部

门班组的培训需求及呼叫中心的全年工作安排制定出呼叫中心总体的年度和月度培训计划，

经批准后组织实施并考核。

呼叫中心的各部门班组为呼叫中心的培训分管机构，各部门班组负责人应定期向培第三条

各部门班组内部应定期并积极配合培训组开展培训工作。

训组提交本部门的培训需求计划，

组织交流会，相互研讨、相互学习、共同提高。

培训组在培训中的主要职责：

1.

呼叫中心培训体系的建立，培训制度的制订与修订；1-1

呼叫中心培训计划的制订与组织实施；1-2

对各部门班组培训计划实施督导、检查和考核；1-3

培训教材、教具的购置、保管；1-4

培训所需仪器设备的申购，保管；1-5

培训教材的组织编写及相关教学资料的制作分发；1-6

1-7对培训师的选聘，确定及协助教学；

外派培训相关事项的管理及外派参训员工的管理；1-8

年度、月度培训报告的撰写、呈报，培训报表，资料的收集、汇总、整理与归档。

1-9

参训员工的出勤管理。

1-10

各部门及班组在培训中的主要职责：

2.

本部门班组培训需求计划的制订；2-1

积极配合培训组实施培训工作；2-2

本部门班组年度、月度培训工作总结与培训资料的汇总、整理及归档；2-3

本部门班组员工的上岗、在岗培训及其考核；2-4

本部门班组参训员工的组织与管理；2-5

培训工作报告的撰写与呈报。

2-6

第三章培训内容和形式

呼叫中心对员工的培训方式分为内训（内部培训和外聘培训）和外训（外派培训）第一条

两种。

参加外训员工必须在呼叫中心工作满一年（含）以上。

班组长级（含）以上员工参第二条

加外训由总经理审批，班组长级以下员工参加外训由主管负责审批。

外派参加培训的人员在培训结束以后，必须及时将培训期间的学习笔记和培训资料第三条

否则对外训员工予以记过处作为培训素材供呼叫中心内训时使

用。

上交到培训组进行归档，

分，并且不予报销相关费用。

依据呼叫中心员工的不同级别和岗位，员工的培训内容分类如下：

1.

主管级以上人员的培训：

1-1

考察本行业先进企业或国内外知名企业；1-1-1

新管理模式的建立与施行；1-1-2

国内外专家主讲的有关专业的讲座、研讨会等；1-1-3

参加上级主管部门组织有关培训。

1-1-4

班组长级人员的培训：

1-2

1-2-1呼叫中心的重大改革；

不断发展的企业文化；新管理模式的建立与施行；1-2-2

综合技能的提高培训；1-2-3

参加培训组组织的有关专业方面的培训、讲座等。

1-2-4

普通员工的培训：

1-3

普通员工的培训主要包括企业理念教育、管理制度、岗位技能、业务知识、作业规范、1-1-1

新技术培训等内容。

新聘员工培训包括企业培训和岗前培训：

2.

企业培训的主要内容包括公司历史、企业文化、经营理念、组织机构、规章制度等。

2-1

岗前培训的主要内容包括岗位描述、工作程序、工作表单、工作技术规范等。

2-2

培训的组织策划和实施第四章

主管人员及培训组负责人负责培训活动的统筹及规范。

第一条培训讲师团队负责培训的具体实施。

第二条

呼叫中心其他管理人员应协助培训团队进行培训的实施、督促，同时在呼叫中心整第三条

体培训战略体系下组织好本部门班组的内部培训。

培训培育管理第五章

次1根据呼叫中心业务发展需要，由主管人员拟订呼叫中心培训

规划，每半年制定第一条

计划，各部门班组根据公司规划和部门班组业务内容，再拟订部门班组培训计划。

呼叫中心定期、不定期组织培训团队进行工作技巧、学习心得交流会。

第二条

培训时间不得占用工作时间，不影响工作效率；如不得已与工作时间发生冲突，需第三条

经主管人员审批。

培训实施第六章

制定呼叫中心年度培训计划前，培训组应对呼叫中心的培训需求进行调查分析，培第一条

训需求主要包括以下方面：

呼叫中心的经营方针与策略，人力发展规划，可运用资源等；1各部门班组日常工作业务培训需求；2

重点岗位所需人才培养需求；3

呼叫中心各部门班组应与每年月日前一周制订出本部门班组下一年度的培训需求计第二条

划，报送培训组。

各部门班组提交的培训需求计划应详细、具体，主要包括培训主题、培训目标、培第三条

训时间、培训师、参训员工和培训需求等项目。

结合呼叫中心的培训需求调查报告，培训组应仔细审核各部门班组的培训需求计划，第四条

制订年度培训计划，上报主管审批。

培训组将批准的年度培训计划分解为月度培训计划，上报主管批准后，下达给各部第五条

门班组实施。

负责培训的培训师分为外聘培训师和内部培训师两种。

培训师由培训组根据培训计第六条

划统一选聘和确定。

培训出勤及纪律管理第七章

自收到培训通知当日起，所有参训员工均应合理安排工作及私人事务，确保准时出第一条

勤；

培训期间所有员工上课均应维护本呼叫中心员工形象标准，并自觉遵守呼叫中心各第二条

项规章制度；

第三条早退视同上班/（详见附表一）上签到。

学员迟到员工培训时，须在《培训记录表》

早退。

培训记录表由培训组存档备查。

/迟到

《参训员工请假单》须填写员工如因特别公务或其它紧急事宜确实不能参加培训的，第四条

，经主管人员审批后，于开课前一天交培训组备查。

因特殊情况不能于一天（详见附表二）

前请假者，员工于同一课程内因事临时并补办培训请假手续。

必须及时向培训组申明原因，

者，需重/离开，即应办理请假手续，并补修该课程。

若缺勤课时累计超过该课程总课时数

新补修全部课程。

员工参训期间，未向培训组请假或请假未经批准而未参加培训，其培训缺勤课时以第五条

旷课论处；

参训员工上课时须将手机、传呼机等通讯器材关闭或设置为振动状态，也可交给督第六条

课人员代为接听、记录；

专业培训若涉及实际操作，员工须严格按照安全操作规范执行。

违者后果自负，且第七条

视情节予以处罚。

培训考核第八章

培训的考核一般就下列几种情况进行：

第一条

培训前就培训内容进行课前考核，以了解参训员工的实际知识水平。

1.

呼叫中心培训管理制度1

培训工作管理制度

第一章总则

第一条为满足公司发展需要，使呼叫中心员工的培训工作长期稳定统一和规范地进行，使员工培训管理有所遵循，特制定本制度。

第二条培训的目的在于开发呼叫中心人力资源，并提高员工素质、激发员工潜能，提高工作绩效，使员工获得呼叫中心发展所需要的知识和技能，从而与企业共同成长。

第二条本制度中的培训是指呼叫中心员工在特定的场合就某一主题进行的学习、讨论、演练等各种旨在提高员工工作技能和素质的活动，培训内容应与员工本岗位工作密切相关，培训与考核相结合。

第四条本制度适用于客服中心全体员工。

第二章培训机构与职责

第一条呼叫中心的培训工作实行归口管理，各部门班组配合实施的原则。

第二条培训组为呼叫中心的培训主管机构，培训组应依据呼叫中心的人力资源状况、各部门班组的培训需求及呼叫中心的全年工作安排制定出呼叫中心总体的年度和月度培训计划，经批准后组织实施并考核。

第三条呼叫中心的各部门班组为呼叫中心的培训分管机构，各部门班组负责人应定期向培训组提交本部门的培训需求计划，并积极配合培训组开展培训工作。

各部门班组内部应定期组织交流会，相互研讨、相互学习、共同提高。

1.培训组在培训中的主要职责：

1-1呼叫中心培训体系的建立，培训制度的制订与修订；

1-2呼叫中心培训计划的制订与组织实施；

1-3对各部门班组培训计划实施督导、检查和考核；

1-4培训教材、教具的购置、保管；

1-5培训所需仪器设备的申购，保管；

1-6培训教材的组织编写及相关教学资料的制作分发；

1-7对培训师的选聘，确定及协助教学；

1-8外派培训相关事项的管理及外派参训员工的管理；

1-9年度、月度培训报告的撰写、呈报，培训报表，资料的收集、汇总、整理与归档。

1-10参训员工的出勤管理。

2.各部门及班组在培训中的主要职责：

2-1本部门班组培训需求计划的制订；

2-2积极配合培训组实施培训工作；

2-3本部门班组年度、月度培训工作总结与培训资料的汇总、整理及归档；

2-4本部门班组员工的上岗、在岗培训及其考核；

2-5本部门班组参训员工的组织与管理；

2-6培训工作报告的撰写与呈报。

第三章培训内容和形式

第一条呼叫中心对员工的培训方式分为内训（内部培训和外聘培训）和外训（外派培训）两种。

第二条参加外训员工必须在呼叫中心工作满一年（含）以上。

班组长级（含）以上员工参加外训由总经理审批，班组长级以下员工参加外训由主管负责审批。

第三条外派参加培训的人员在培训结束以后，必须及时将培训期间的学习笔记和培训资料上交到培训组进行归档，作为培训素材供呼叫中心内训时使用。

否则对外训员工予以记过处分，并且不予报销相关费用。

1.依据呼叫中心员工的不同级别和岗位，员工的培训内容分类如下：

1-1主管级以上人员的培训：

1-1-1考察本行业先进企业或国内外知名企业；

1-1-2新管理模式的建立与施行；

1-1-3国内外专家主讲的有关专业的讲座、研讨会等；

1-1-4参加上级主管部门组织有关培训。

1-2班组长级人员的培训：

1-2-1呼叫中心的重大改革；

1-2-2不断发展的企业文化；新管理模式的建立与施行；

1-2-3综合技能的提高培训；

1-2-4参加培训组组织的有关专业方面的培训、讲座等。

1-3普通员工的培训：

1-1-1普通员工的培训主要包括企业理念教育、管理制度、岗位技能、业务知识、作业规范、新技术培训等内容。

2.新聘员工培训包括企业培训和岗前培训：

2-1企业培训的主要内容包括公司历史、企业文化、经营理念、组织机构、规章制度等。

2-2岗前培训的主要内容包括岗位描述、工作程序、工作表单、工作技术规范等。

第四章培训的组织策划和实施

第一条主管人员及培训组负责人负责培训活动的统筹及规范。

第二条培训讲师团队负责培训的具体实施。

第三条呼叫中心其他管理人员应协助培训团队进行培训的实施、督促，同时在呼叫中心整体培训战略体系下组织好本部门班组的内部培训。

第五章培训培育管理

第一条根据呼叫中心业务发展需要，由主管人员拟订呼叫中心培训规划，每半年制定1次计划，各部门班组根据公司规划和部门班组业务内容，再拟订部门班组培训计划。

第二条呼叫中心定期、不定期组织培训团队进行工作技巧、学习心得交流会。

第三条培训时间不得占用工作时间，不影响工作效率；如不得已与工作时间发生冲突，需经主管人员审批。

第六章培训实施

第一条制定呼叫中心年度培训计划前，培训组应对呼叫中心的培训需求进行调查分析，培训需求主要包括以下方面：

1呼叫中心的经营方针与策略，人力发展规划，可运用资源等；

2各部门班组日常工作业务培训需求；

3重点岗位所需人才培养需求；

第二条呼叫中心各部门班组应与每年月日前一周制订出本部门班组下一年度的培训需求计划，报送培训组。

第三条各部门班组提交的培训需求计划应详细、具体，主要包括培训主题、培训目标、培训时间、培训师、参训员工和培训需求等项目。

第四条培训组应仔细审核各部门班组的培训需求计划，结合呼叫中心的培训需求调查报告，

制订年度培训计划，上报主管审批。

第五条培训组将批准的年度培训计划分解为月度培训计划，上报主管批准后，下达给各部门班组实施。

第六条负责培训的培训师分为外聘培训师和内部培训师两种。

培训师由培训组根据培训计划统一选聘和确定。

第七章培训出勤及纪律管理

第一条自收到培训通知当日起，所有参训员工均应合理安排工作及私人事务，确保准时出勤；

第二条培训期间所有员工上课均应维护本呼叫中心员工形象标准，并自觉遵守呼叫中心各项规章制度；

第三条员工培训时，须在《培训记录表》（详见附表一）上签到。

学员迟到/早退视同上班迟到/早退。

培训记录表由培训组存档备查。

第四条员工如因特别公务或其它紧急事宜确实不能参加培训的，须填写《参训员工请假单》（详见附表二），经主管人员审批后，于开课前一天交培训组备查。

因特殊情况不能于一天前请假者，必须及时向培训组申明原因，并补办培训请假手续。

员工于同一课程内因事临时离开，即应办理请假手续，并补修该课程。

若缺勤课时累计超过该课程总课时数/者，需重新补修全部课程。

第五条员工参训期间，未向培训组请假或请假未经批准而未参加培训，其培训缺勤课时以旷课论处；

第六条参训员工上课时须将手机、传呼机等通讯器材关闭或设置为振动状态，也可交给督课人员代为接听、记录；

第七条专业培训若涉及实际操作，员工须严格按照安全操作规范执行。

违者后果自负，且视情节予以处罚。

第八章培训考核

第一条培训的考核一般就下列几种情况进行：

1.培训前就培训内容进行课前考核，以了解参训员工的实际知识水平。

2.培训过程当中进行考核，以了解参训员工的掌握情况，利于培训的调整。

3.培训结束后对培训的全部内容考核，以了解培训效果。

4.培训考核应根据具体的培训主题采用以下几种方法进行：

4-1现场操作；

4-2书面答卷；

4-3书面测试等。

5.培训考核由培训师设置考题，培训组组织、督导、协调，参训部门具体实施，培训组派人监考。

6.考场纪律：

6-1员工参加考试时须提前做好应试准备，不得携带允许应试工具以外的其它物品。

6-2员工考试中不得有任何作弊行为，考试作弊者或为作弊行为提供方便者，本次考试成绩无效，并予以“记过”处罚。

6-3如有特殊情况需临时离开教室和考场时，经监考人员同意后方可离开。

对不听劝阻者，将予以“警告”处罚。

6-4因请假、出差等未参考者，应及时到培训组申请补考。

无正当理由不参加考试者，取消补考资格并予以“记过”处罚。

6-5考场内严禁吸烟、喧哗，违者予以“警告”处罚。

7.员工的培训考核结果纳入其绩效考核之中，并作为其绩效考核的重要依据之一。

第九章培训档案管理

第一条培训档案的管理：

1.培训档案的管理工作由培训组负责。

管理职责如下：

1-1定期搜集、统计、汇整和归档培训资料；

1-2定期对培训档案进行检查，防霉烂、防虫蛀、防盗、防火、防水、防遗失，保证其安全性和完整性；

1-3做好培训档案的保密工作。

2.培训档案包括以下内容：

2-1培训计划、方案、工作总结报告、培训合同、评估资料、各种表单等；

2-2培训师的聘任、考核资料和相关培训教材、教案等；

2-3参训员工的考核资料、培训记录卡等。

第十章培训设施管理