Word现有最全常用快捷键.docx

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Word现有最全常用快捷键

Word现有最全常用快捷键

功能

快捷键

功能

快捷键

新建空白文档

Ctrl+N

上标

Ctrl++

打开

Ctrl+O

下标

Ctrl+＝

保存

Ctrl+S

居中

Ctrl+E

打印

Ctrl+P

右对齐

Ctrl+R

剪切

Ctrl+X

两端对其

Ctrl+J

复制

Ctrl+C

任务窗格

Ctrl+F1

粘贴

Ctrl+V

显示格式

Shift+F1

格式刷

Ctrl+Shift+C

缩小字号

Ctrl+Shift+<

撤销

Ctrl+Z

恢复

Ctrl+Y

加粗

Ctrl+B

下划线

Ctrl+U

全选

Ctrl+A

查找

Ctrl+F

倾斜

Ctrl+I

Alt+F 激活“文件”菜单

Alt+E 激活“编辑”菜单

Alt+V 激活“视图”菜单

Alt+I  激活“插入”菜单

Alt+O 激活“格式”菜单

Alt+T 激活“工具”菜单

Alt+D 激活“数据”菜单

Alt+W 激活“窗口”菜单

Alt+H 激活“帮助”菜单

F10  激活菜单

Shfit+F10激活右键菜单

[注]当您使用快捷键激活菜单后，就可以用上下方向键在菜单条中移动，对于子菜单，可用左右方向箭移动。

移动到您想要的菜单命令后，按Enter键即可运行该命令。

Ctrl+Shift+F 激活工具条上字体下拉列表框

Ctrl+Shift+P 激活工具条上字号下拉列表框

Ctrl+6（^）  切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态（即不变灰）

Ctrl+7（&）  切换是否显示标准工具条

Alt+-   弹出Excel左上角快捷菜单

Alt+空格键 弹出Excel左上角快捷菜单

选择操作

Ctrl+A 全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。

再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。

Ctrl+Shift+空格 全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。

再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。

F8    扩展所选区域。

即若选取一个单元格后，按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。

Shift+F8可连续选择不相邻的区域。

Shift+Ctrl+O 选择工作表中有评论的单元格

Shift+左方向箭 向左选择区域

Shift+右方向箭 向右选择区域

Shift+上方向箭 向上选择区域

Shift+下方向箭 向下选择区域

Shift+空格     选择单元格所在行

移动操作

Home      快速移至一行的开始

Ctrl+Home  快速移到工作表的开始单元格

Ctrl+End   快速移至工作表区域的结尾

PageUp    翻至前一页

PageDown 翻至下一页

上、下、左、右方向箭  分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格

Tab键     向右移动

Shift+Tab键 向左移动

Ctrl+左方向箭头 移至左边区域

Ctrl+右方向箭头 移至右边区域

Ctrl+上方向箭头 移至上方区域

Ctrl+下方向箭头 移至下方区域

Ctrl+Backspace键 移至活动单元格

Alt+PageUp    左移一屏

Alt+PageDown 右移一屏

编辑操作

F2       在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑

Shift+F2  在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑

F4       重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗

Ctrl+Y    重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗

Ctrl+Z    撤销操作

Shift+F4  在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。

若工作表为空，则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框

F7       快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查

Ctrl+B   加粗单元格字体

Ctrl+C   复制单元格区域内容

Ctrl+Insert 复制单元格区域内容

Ctrl+X   剪切单元格区域内容

Ctrl+V   粘贴单元格内容

Ctrl+D   实现下拉填充功能。

即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键，则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值

Ctrl+R   实现向右填充功能。

即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键，则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值

Ctrl+I    使单元格字体为斜体

Ctrl+U   给单元格文本加下划线

Ctrl+~（`） 切换是否在单元格中显示公式

Ctrl+2（@）切换单元格区域是否加粗

Ctrl+3（#） 切换单元格区域是否为斜体

Ctrl+4（$） 切换单元格区域是否加下划线

Ctrl+5（%） 切换单元格区域是否加删除线

Ctrl+9（（） 隐藏单元格区域所在行

Ctrl+Shift+9（（） 取消隐藏行

Ctrl+0（）） 隐藏单元格区域所在列

Ctrl+Shift+0（））取消隐藏列

Ctrl+-   删除单元格所在部分，即弹出“删除”对话框，若选择了整行或整列，则直接删除而不会弹出“删除”对话框。

若选择了一整行后按此组合键，则删除该行

Ctrl+Shift+~（`） 设置为通用格式

Ctrl+Shift+1（!

） 设置为数值格式

Ctrl+Shift+2（@）设置为时间格式

Ctrl+Shift+3（#） 设置为日期格式

Ctrl+Shift+4（$） 设置为货币格式

Ctrl+Shift+5（%） 设置为百分数格式

Ctrl+Shift+6（^）  设置为科学计数格式

Ctrl+Shift+7（&） 应用边框

Ctrl+Shift+-   取消边框

Ctrl+Shift+8（*） 选择已使用的区域

Alt+=（+）   自动求和

Ctrl+;     插入当前日期

Ctrl+Shift+;插入当前时间

Ctrl+Shift+’ 复制上面单元格的值到本单元格中

Insert     插入模式

Delete    删除

快速调出对话框操作

F3       调出“粘贴名称”对话框

Shift+F3  调出“插入函数”对话框并在单元格中输入“=”号以便插入函数

Ctrl+F3   调出“定义名称”对话框并对所选单元格区域定义名称

Ctrl+Shift+F3调出“指定名称”对话框快速为所选单元格区域指定名称

F5       调出“定位”对话框

Ctrl+G    调出“定位”对话框

Shift+F5  调出“查找和替换”对话框

Ctrl+F    调出“查找和替换”对话框并定位在“查找”选项卡上

Ctrl+H    调出“查找和替换”对话框并定位在“替换”选项卡上

Alt+F8    调出“宏”对话框

Ctrl+F12  调出“打开”对话框

Ctrl+O    调出“打开”对话框

Ctrl+Shift+F12 调出“打印”对话框

Ctrl+P    调出“打印”对话框

Ctrl+K    调出“插入超链接”对话框，为所选区域插入超链接

Ctrl+1（!

）  调出“单元格格式”对话框

然后可以利用以下快捷键对该对话框中”边框”选项卡进行操作：

Alt+T 应用或取消上框线

Alt+B 应用或取消下框线

Alt+L 应用或取消左框线

Alt+R 应用或取消右框线

Alt+D 应用或取消向下的对角框线

Alt+U 应用或取消向上的对角框线

Alt+H 应用或取消水平内部框线

Alt+V 应用或取消垂直内部框线

Ctrl+Shift+=（+） 调出“插入”对话框

Alt+’      调出“样式”对话框

对工作表和工作簿及窗口的操作

Alt+F1  快速插入图表工作表（以缺省图表类型）

F11    快速插入图表工作表（以缺省图表类型）

Ctrl+N  创建新工作簿

Ctrl+F5 恢复工作表原有的尺寸大小

Ctrl+F6 切换到下一个工作簿

Shift+Ctrl+F6切换到前一个工作簿

Ctrl+PageUp 切换到下一个工作表

Ctrl+PageDown切换到前一个工作表

Alt+F6 切换到VBE编辑器代码模块（当然需要工作簿中有VBE模块）

Ctrl+F7 移动工作表窗口

Ctrl+F8 重新调整窗口的尺寸

F9     对工作簿进行重新计算

Shift+F9对工作表进行重新计算

Ctrl+F9 最小化工作簿窗口

Ctrl+F10调整工作簿窗口

Shift+F11插入新工作表

Ctrl+F11 插入新的宏工作表

Alt+F11  打开VBE编辑器

Ctrl+Tab键 切换至下一个窗口

Ctrl+Shift+Tab键切换至前一个窗口

保存和退出操作

Alt+F2 将工作簿另存即调出“另存为”对话框并将工作簿另存

F12    将工作簿另存即调出“另存为”对话框并将工作簿另存

Shift+F12 保存工作簿。

若为新工作簿，则弹出“另存为”对话框

Ctrl+S    保存工作簿。

若为新工作簿，则弹出“另存为”对话框

Ctrl+F4 关闭当前工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭；若该工作簿已改变但未保存则弹出是否保存警告框。

Alt+F4  关闭工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭；若该工作簿已改变但未保存则弹出保存警告框。

Ctrl+W 关闭工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭；若该工作簿已改变但未保存则弹出保存警告框。

其它

F1 快速调出Excel帮助

Ctrl+8（*） 建立分级显示（若无分级显示则弹出警告框）

Alt+向下箭头键 显示带有本列中所有值的下拉列表

Alt+Tab键  切换到下一个正运行的应用程序