吴华清办公自动化电子教案.docx
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吴华清办公自动化电子教案
教案首页
课程名称办公自动化
课程类别中专大专本科其他
授课班级19酒店管理
授课教师吴华清
教师所在专业基础组
2019－2020学年第二学期
课时数
第1次课，总计4课时
课题
办公自动化概述
教学目的和要求
认识办公自动化系统的相关功能。
了解办公自动化的硬件和软件支持。
了解办公自动化系统的不同层次模型。
教学重点及难点
结合实际工作了解办公自动化系统能够实现的功能。
能够运用所学知识实现办公自动化处理
教学过程
1、导入
1、什么是办公自动化？
2、办公自动化具有什么功能？
2、教授新知：
具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。
1.1 办公自动化的功能
1.1.1 文字处理
1.1.2 数据处理
1.1.3 图形图像处理
1.1.4 通信功能
1.1.5 文件处理
1.2 办公自动化的技术支持
1.2.1 办公自动化系统的硬件
1.2.2 办公自动化系统的软件
1.3 办公自动化系统的层次模型
1.3.1 事务型办公自动化系统
1.3.2 管理型办公自动化系统
1.3.3 决策型办公自动化系统
1.4 疑难解析
1.5 习题
拓展知识
3、学生实验（练习）
4、小结
1、掌握办公自动化系统的基本知识，通过阐述办公自动化系统的要素、目标和技术核心，对办公自动化系统的功能以及办公自动化系统的层次结构作了较详细的介绍。
对于本章的内容，读者应加以了解，从而对办公自动化系统有一个较全面的了解
五、作业（或技能训练）
想一想：
办公自动化可以帮助我们完成什么日常工作？
练一练：
（1）打开主机的外壳，观察各组件的外观。
（2）下载并安装Word2003软件，然后启动程序尝试使用。
（3）熟悉办公自动化系统的层次结构，并了解各层次间的关系。
（4）在网上阅读关于办公自动化的相关知识，深入了解办公自动化的内容。
课后自我总结与分析
1、教学思路：
（1）讲解办公自动化的功能，让学员对办公自动化有一定的认识；
（2）讲解办公自动化的硬件和软件组成；（3）讲解办公自动化系统的层次模型，让学员对办公自动化系统有一个完整的认识；（4）安排上机实训。
2、教学手段：
（1）主要为基础知识的讲解，及时进行总结和疑难提问；
（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。
教学资料及要求：
讲解时可多使用图例，便于学员理解。
课时数
第2次课，总计8课时
课题
Word基本操作
教学目的和要求
熟悉Word2003的工作界面。
熟练掌握文档的新建和保存，以及关闭和打开等基本操作。
熟练掌握不同类型文本的输入操作。
熟练掌握文本的复制、移动、查找和替换等编辑操作。
教学重点及难点
掌握“会议通知”和“会议记录”文档的制作方法。
掌握用Word撰写纯文本行政办公文档的方法。
教学过程
1、导入：
1、Word是个什么样的软件？
2、在文档中可以输入什么类型的文本？
文本的编辑又包括哪些操作？
2、教授新知：
具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。
2.1 制作“会议通知”文档
2.1.1 Word2003的工作界面
2.1.2 文档的基本操作
2.1.3 文本的输入
2.1.4 文本的编辑
2.2 编辑“会议记录”文档
2.2.1 设置字符格式
2.2.2 设置字符边框和底纹
2.2.3 设置段落格式
2.3 实训——制作“工作总结”文档
2.3.1 实训目标
2.3.2 专业背景
2.3.3 操作思路
2.4 疑难解析
2.5 习题
拓展知识
3、学生实验（练习）
4、小结
1、掌握Word的基本操作，包括Word2003的工作界面，文档的新建、保存、关闭与打开，以及文本的输入与编辑等知识。
对于本章的内容，读者应认真学习和掌握，为后面制作文档打下良好的基础
五、作业（或技能训练）
想一想：
“格式”工具栏中的按钮分别有什么作用？
练一练：
（1）打开“房屋提价通知.doc”文档，将标题文本设置为“楷体、三号、红色”，将正文文本设置为“黑体、小四、蓝色”，如图所示。
（2）打开“培训流程.doc”文档，将其编辑为如图所示的效果。
课后自我总结与分析
1、教学思路：
（1）演示制作“会议通知”文档的具体步骤，让学员了解文档的基本操作；
（2）演示编辑“会议记录”文档的具体步骤，让学员掌握设置文档格式的基本操作；（3）安排上机实训。
2、教学手段：
（1）实例讲解过程穿插相关基础知识，实例结束后进行总结和疑难提问；
（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。
教学资料及要求：
除教材中的实例外，可以展示一些办公中基本的文档，便于学员理解。
课时数
第3次课，总计12课时
课题
美化和排版文档
教学目的和要求
熟练掌握在文档中插入图片、剪贴画、艺术字和表格等对象的操作。
熟练掌握应用和修改样式的操作方法。
掌握插入页眉、页脚和页码，以及提取目录的操作。
掌握审阅文档的相关操作。
教学重点及难点
掌握使用各种对象美化文档的方法。
排版并审阅长文档。
教学过程
1、导入：
讨论问题：
1、在文档中可以插入哪些对象对文档进行美化？
2、如何对文档进行修订？
2、教授新知：
具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。
3.1 美化“展会宣传单”文档
3.1.1 插入图片和艺术字
3.1.2 添加其他文档对象
3.2 排版“策划案”文档
3.2.1 应用标题样式
3.2.2 修改样式
3.2.3 分栏排版
3.2.4 查看和编辑文档大纲
3.2.5 添加页眉和页脚
3.2.6 插入页码并提取目录
3.3 审阅和修订“招工协议书”文档
3.3.1 添加批注和修订
3.3.2 根据修订意见修订文档
3.3.3 利用拼写检查校对文档
3.3.4 比较并合并文档
3.4 设置和打印“劳动用工合同”文档
3.4.1 设置页面格式
3.4.2 打印预览
3.4.3 进行打印设置并打印文档
3.5 实训——制作“新闻稿”文档
3.5.1 实训目标
3.5.2 专业背景
3.5.3 操作思路
3.6 疑难解析
3.7 疑难解析
拓展知识
3、学生实验（练习）
（1）打开“公司简介.doc”文档，对其进行编辑并插入图片，效果如图所示。
四、小结
1、掌握美化和排版Word文档的基本操作，包括在文档中插入图片、剪贴画、艺术字、表格、文本框、脚注、页眉和页脚，以及页码等各种对象，应用和修改样式、分栏排版、使用文档大纲，以及审阅文档的相关知识。
对于本章的内容，读者应认真学习和掌握，为后面制作文档打下良好的基础
五、作业（或技能训练）
想一想：
提取目录时有什么注意事项？
课后自我总结与分析
1、教学思路：
（1）演示美化“展会宣传单”文档的具体步骤，让学员掌握在文档中插入对象的方法；
（2）演示排版“策划案”文档的具体步骤，让学员理解排版文档的相关操作；（3）演示审阅和修订“招工协议书”文档的具体步骤，让学员了解审阅文档的相关知识；（4）演示设置和打印“劳动用工合同”文档的具体步骤，让学员掌握进行打印设置的方法；（5）安排上机实训。
2、教学手段：
（1）实例讲解过程穿插相关基础知识，实例结束后进行总结和疑难提问；
（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。
教学资料及要求：
除教材中的实例外，可以展示一些编辑好的办公文档，便于学员理解。
课时数
第4次课，总计16课时
课题
Word的邮件合并功能
教学目的和要求
认识“邮件合并”任务窗格，掌握邮件合并的操作。
掌握创建和编辑数据源的相关操作。
熟练掌握插入合并域的操作方法。
教学重点及难点
使用邮件合并功能批量制作信函。
熟练批量制作信封和标签。
教学过程
1、导入：
讨论问题：
1、邮件合并的作用是什么？
2、怎样将数据源导入文档？
2、教授新知：
具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。
4.1 制作与发送信函
4.1.1 创建信函和数据源
4.1.2 用邮件合并合并信函
4.2 实训——批量创建录用通知书
4.2.1 实训目标
4.2.2 专业背景
4.2.3 操作思路
4.3 疑难解析
4.4 习题
拓展知识
课堂案例1——“邀请函”课堂案例2——信封上机实训——“录用通知书”
3、学生实验（练习）
（1）新建空白文档，选择【工具】/【信函与邮件】/【信封和标签】菜单命令，在对话框里中输入收件人和寄件人信息，生成如图所示的信封。
4、小结
1、掌握Word的邮件合并功能，包括创建和编辑数据源、合并文档和制作信封等知识。
对于本章的内容，读者应认真学习和掌握，以便提高工作效率。
五、作业（或技能训练）
想一想：
邮件合并的好处是什么？
课后自我总结与分析
1、教学思路：
（1）演示制作与发送信函的具体步骤，让学员掌握邮件合并的过程和操作方法；
（2）安排上机实训。
2、教学手段：
（1）实例讲解过程穿插相关基础知识，实例结束后进行总结和疑难提问；
（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。
教学资料及要求：
除教材中的实例外，可以对一些导入现有数据源批量制作的文档进行展示，便于学员理解。
第5次课，总计20课时
课题
Excel基本操作
教学目的和要求
熟悉Excel2003的工作窗口。
掌握工作簿、工作表和单元格的基本操作。
掌握表格中数据的输入和编辑方法
教学重点及难点
能够使用Excel2003制作常见的表格
输入表格数据的各种操作
教学过程
1、导入：
讨论问题：
1、电子表格有什么作用？
2、如何快速填充数据？
二、教授新知：
5.1 新建“通讯录”表格
5.1.1 Excel2003工作界面
5.1.2 创建和保存工作簿
5.1.3 工作簿的基本操作
5.1.4 输入工作表数据
5.2 制作“产品订单”表格
5.2.1 设置单元格格式
5.2.2 编辑表格数据
5.2.3 美化表格样式
5.3 打印“绩效管理表”
5.3.1 设置打印区域
5.3.2 打印设置
5.4 实训——制作“采购记录表”
5.4.1 实训目标
5.4.2 专业背景
5.4.3 操作思路
5.5 疑难解析
5.6 习题
拓展知识
课堂案例1——“通讯录”课堂案例2——“产品订单”
2、学生实验（练习）
（1）新建工作簿，输入相应数据并设置单元格数据格式。
在表格中快速填充数据，然后对格式进行相应设置，制作如图所示的“货物库存记录表”。
3、小结
1、掌握Excel的基本操作，包括Excel2003的工作界面，工作簿、工作表和单元格的基本操作，编辑和美化表格，以及设置并打印工作表的相关知识。
本章的内容是以后学习Excel的基础，读者应认真学习和掌握，以确保更高效地制作Excel表格。
五、作业（或技能训练）
常见的办公表格有哪些？
课后自我总结与分析
1、教学思路：
（1）演示新建“通讯录”表格的具体步骤，让学员掌握Excel2003的基本操作；
（2）演示制作“产品订单”表格的具体步骤，让学员掌握输入表格数据的方法；（3）演示打印“绩效管理表”的具体步骤，让学员了解进行打印设置的方法；（4）安排上机实训。
2、教学手段：
（1）实例讲解过程穿插相关基础知识，实例结束后进行总结和疑难提问；
（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。
教学资料及要求：
除教材中的实例外，可以对一些常见的办公表格进行展示，便于学员理解。
课时数
第6次课，总计24课时
课题
Excel数据计算
教学目的和要求
掌握公式和函数的使用方法。
掌握排序和筛选数据的方法。
熟悉分类汇总的方法。
掌握图表的使用方法。
教学重点及难点
使用函数对表格进行计算。
对表格进行基本统计操作。
使用图表直观地体现表格中的数据。
教学过程
1、导入：
讨论问题：
1、公式和函数有什么区别？
2、使用图表有什么优点？
2、教授新知：
6.1 计算“考核成绩单”
6.1.1 认识公式和函数
6.1.2 公式的使用
6.1.3 函数的使用
6.2 管理“员工工资表”数据
6.2.1 排序数据
6.2.2 筛选数据
6.2.3 分类汇总数据
6.3 在“产品销售统计表”中创建图表
6.3.1 创建图表
6.3.2 美化图表
6.3.3 更新图表数据
6.4 实训——分析“部门开销统计表”
6.4.1 实训目标
6.4.2 专业背景
6.4.3 操作思路
6.5 疑难解析
6.6 习题
拓展知识
课堂案例2——“员工工资表”课堂案例3——“产品销售统计表”
3、学生实验（练习）
（1）打开素材文件“数码产品销售记录表.xls”，在其中插入图表，并将图表区中的字体设置为“14号”，效果如图所示。
4、小结
1、掌握Excel表格数据的计算，包括Excel函数和公式，排列、筛选和分类汇总数据，以及图表的相关知识。
本章知识是学习Excel的重点，应加强掌握
五、作业（或技能训练）
常用的函数有哪些？
（2）打开素材文件“成绩表.xls”，使用函数计算每个学生的总分和平均分，再按照总分对数据进行排序，然后在“名次”中填充序列，效果如图所示。
（3）打开素材文件“车型报价表.xls”，将其中的图表类型更改为“条形图”，并将数据系列填充为“梅红色”，将图表区的字体设置为“10号”，然后对表格进行筛选，效果如图所示。
课后自我总结与分析
1、教学思路：
（1）演示计算“考核成绩单”的具体步骤，让学员理解公式和函数的定义，并掌握使用方法；
（2）演示管理“员工工资表”数据的具体步骤，让学员掌握管理数据的相关操作；（3）演示在“产品销售统计表”中创建图表的具体步骤，让学员理解使用图表的相关操作；（4）安排上机实训。
2、教学手段：
（1）实例讲解过程穿插相关基础知识，实例结束后进行总结和疑难提问；
（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。
教学资料及要求：
除教材中的实例外，可以展示一些统计类表格，便于学员理解。
课时数
第7次课，总计28课时
课题
PowerPoint基本操作
教学目的和要求
认识PowerPoint2003的工作窗口。
掌握演示文稿的创建。
掌握幻灯片的基本操作。
掌握幻灯片的输入与编辑方法
教学重点及难点
使用PowerPoint2003创建基本的幻灯片。
使用各种对象使制作的幻灯片更具有吸引力。
教学过程
1、导入：
讨论问题：
1、演示文稿和幻灯片之间的关系是怎样的？
2、幻灯片中可以插入哪些对象？
二、教授新知：
7.1 创建“公司简介”演示文稿
7.1.1 PowerPoint2003工作界面
7.1.2 新建和保存演示文稿
7.1.3 幻灯片的基本操作
7.2 编辑“公司简介”演示文稿
7.2.1 设置幻灯片背景
7.2.2 输入和编辑幻灯片文本
7.2.3 插入图片和艺术字
7.2.4 插入图示
7.2.5 插入图表
7.2.6 插入声音和视频
7.3 实训——制作“员工培训”演示文稿
7.3.1 实训目标
7.3.2 专业背景
7.3.3 操作思路
7.4 疑难解析
7.5 习题
拓展知识
课堂案例2——“公司简介”
2、学生实验（练习）
（1）新建空白演示文稿并保存，将背景填充为“按强调文字配色方案”，插入图片和艺术字并进行设置，制作如图所示的“新年贺卡”。
3、小结
1、掌握PowerPoint的基本操作，包括PowerPoint2003的操作界面、演示文稿和幻灯片的基本操作等知识。
2、掌握演示文稿的基本制作方法，包括输入和编辑幻灯片文本，插入图片、艺术字、图示、图表、声音和视频等对象的相关知识。
本章知识是制作幻灯片的基础，读者需要熟练掌握。
五、作业（或技能训练）
在办公类幻灯片中插入对象时应注意些什么？
课后自我总结与分析
1、教学思路：
（1）演示创建“公司简介”演示文稿的具体步骤，让学员理解幻灯片的基本操作法；
（2）演示编辑“公司简介”演示文稿的具体步骤，让学员掌握插入和编辑对象的方法；（3）安排上机实训。
2、教学手段：
（1）实例讲解过程穿插相关基础知识，实例结束后进行总结和疑难提问；
（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。
教学资料及要求：
除教材中的实例外，还可对办公中常见的幻灯片进行展示，便于学员理解。
。
课时数
第8次课，总计24课时
课题
幻灯片设计和放映
教学目的和要求
熟悉幻灯片版式的设计方法。
掌握设置幻灯片动画效果的方法。
掌握幻灯片的放映设置。
了解演示文稿打包的方法。
教学重点及难点
掌握幻灯片设计的整体思路。
使用多种方法设计板式丰富的幻灯片。
为幻灯片中的对象设置不同的动画效果。
教学过程
1、导入：
讨论问题：
1、母版有什么作用？
2、如何在没有安装PowerPoint的计算机上放映幻灯片？
二、教授新知：
8.1 设计“产品展示”演示文稿版式
8.1.1 使用并编辑配色方案
8.1.2 母版的使用
8.2 设置“展销会”演示文稿动画
8.2.1 应用动画方案
8.2.2 自定义动画设置
8.2.3 设置幻灯片切换效果
8.3 放映和输出“产品介绍”演示文稿
8.3.1 设置放映方式
8.3.2 设置排练计时
8.3.3 设置动作按钮
8.3.4 幻灯片放映过程中的控制
8.3.5 打包演示文稿
8.4 实训——制作“总结分析报告”演示文稿
8.4.1 实训目标
8.4.2 专业背景
8.4.3 操作思路
8.5 疑难解析
8.6 习题
拓展知识
课堂案例1——“产品展示”课堂案例2——“展销会”
2、学生实验（练习）
（1）打开素材文件“可行性报告.ppt”演示文稿，设置放映方式并进行排练计时，在幻灯片中绘制按钮，最后打包演示文稿。
（2）打开素材文件“礼仪培训.ppt”演示文稿，设置换片方式，使用母版为所有标题文本添加动画效果，然后放映幻灯片，在幻灯片中做标注并保留墨迹。
四、小结
1、掌握PowerPoint在版式设计和放映方面的内容，包括设计幻灯片版式、设置幻灯片动画效果、设置幻灯片放映方式、放映幻灯片和打包演示文稿等。
本课内容是制作出色幻灯片所必备知识，对能否更好地应用PowerPoint起到了至关重要的作用，读者要善于思考和总结，熟练掌握本章知识。
五、作业（或技能训练）
如何根据放映场合设置放映方式？
课后自我总结与分析
1、教学思路：
（1）演示设计“产品展示”演示文稿的具体步骤，让学员了解配色方案和母版的相关知识；
（2）演示放映和输出“产品介绍”演示文稿的具体步骤，让学员掌握打包幻灯片的方法；（3）安排上机实训。
2、教学手段：
（1）实例讲解过程穿插相关基础知识，实例结束后进行总结和疑难提问；
（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。
教学资料及要求：
除教材中的实例外，可对一些带有动画效果的幻灯片进行展示，便于学员理解。
课时数
第9次课，总计36课时
课题
常用办公工具软件的使用
教学目的和要求
掌握WinRAR解压缩软件的使用方法。
掌握金山词霸的使用方法。
掌握AdobeAcrobat的使用方法。
掌握ACDsee的使用方法。
教学重点及难点
熟练使用工具软件处理文件。
掌握保护重要文件的相关操作。
教学过程
1、导入
：
讨论问题：
1、常见办公工具软件有哪些？
2、办公软件能帮助我们完成什么工作？
二、教授新知：
9.1 使用压缩软件
9.1.1 使用WinRAR压缩文件
9.1.2 使用WinRAR解压缩文件
9.2 使用金山词霸
9.2.1 使用金山词霸进行英汉互译
9.2.2 使用取词和划译功能
9.3 使用AdobeAcrobat
9.3.1 阅读PDF文档
9.3.2 编辑PDF文档
9.4 使用看图软件
9.4.1 ACDSee的界面介绍
9.4.2 浏览图片
9.4.3 编辑图片
9.5 使用安全防护软件
9.5.1 安装360安全卫士
9.5.2 修复系统漏洞
9.5.3 木马检测与查杀
9.6 实训——加密压缩公司文件
9.6.1 实训目标
9.6.2 专业背景
9.6.3 操作思路
9.7 疑难解析
9.8 习题
拓展知识
课堂案例4——使用ACDSee编辑后的图片效果
2、学生实验（练习）
（1）使用金山词霸浏览英文网站。
（2）将任意一篇Word文档转换为PDF格式，并打印输出。
（3）使用360安全卫士清理计算机使用痕迹
四、小结
1、掌握常用办公软件的使用方法，熟练使用这些工具软件能有效提高办公速度。
读者可亲自使用本章介绍的工具软件，掌握相关的基本操作。
五、作业（或技能训练）
除了本章所讲的软件之外，还有那些常用的办公软件？
课后自我总结与分析
1、教学思路：
2、
（1）演示使用压缩软件的具体操作，让学员掌握其使用方法；
（2）演示使用金山词霸的具体操作，让学员掌握其使用方法
（3）演示使用AdobeAcrobat的具体操作，让学员掌握其使用方法；
（4）演示使用看图软件的具体操作，让学员掌握其使用方法；
（5）演示使用安全防护软件的具体操作，让学员掌握其使用方法；
（6）安排上机实训。
3、教学手段：
（1）实例讲解过程穿插相关基础知识，实例结束后进行总结和疑难提问；
（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。
教学资料及要求：
除教材中的实例外，还可向学员展示一些其他常用的办公软件。
课时数
第10次课，总计40课时
课题
网络办公应用
教学目的和要求
掌握搜索并下载网络资源的方法。
掌握MSN的使用方法。
掌握远程控制的相关知识
教学重点及难点
使用搜索引擎找到需要的资源。
使用MSN与他人进行交流。
掌握远程控制的操作方法。
教学过程
一、导入：
在前面讲解了常用办公软件和工具软件的使用方法，对办公软件有了一定的了解，接下来将介绍网络办公的相关知识。
讨论问题：
1、网络具有什么功能？
2、网络办公的好处有哪些？
二、知识内容
具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。
10.1 网络资源的搜索与下载
10.1.1 认识IE浏览器
10.1.2 使用IE浏览器
10.1.3 使用搜索引擎
10.1.4 下载网上资料
10.2 网上交流
10.2.1 注册MSN账户
10.2.2 添加好友
10.2.3 交流信息
10.2.4 收发文件
10.3 远程控制
10.3.1 远程控制技术的作用
10.3.2 Windows“远程桌面”的应用
10.3.3 利用QQ远程协助
10.4 实训——与客户交流项目
10.4.1 实训目标
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