财务制度中费用开支管理规定(通用).doc

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费用开支管理规定

为加强对公司各项费用开支的控制，节约公司的运营成本，规范公司的账务核算，特制订本规定，请各公司遵照执行。

一、下列费用严格按规定比例计提和支出。

1、员工福利费据实列支，但总开支金额不能超过公司员工工资总额14%；

2、工会经费按照公司员工工资总额的2%提取；

3、员工教育经费按员工工资总额的2.5%提取。

二、各公司要加强对预提费用、待摊费用、长期待摊费用、各项准备金的管理，严格按照公司会计核算制度的要求进行核算，一经确定，不能随意变动。

三、公司应严格控制会议费开支，举办会议和活动，要实行现行预算控制，现行预算控制不能超过单项年度预算，事前由会议组织部门按费用类别编制详细预算，经财务负责人和总经理审批后执行。

四、公司应本着“必需、合理、节约”的原则控制业务应酬费开支。

业务费和招待费开支总额应控制在以下限额内：

销售回款额业务应酬费控制率

1500万元以下10‰

1500-5000万元的8‰

5000-10000万元的5‰

10000万元以上的1‰

业务费和招待费超支部分的50%从年度考核工资或奖金中扣回。

五、各级子公司的房产销售底价和出租底价由总公司（总）核定，低于底价的，报总公司董事长批准。

六、各级子公司营销广告费（含促销费用）开支比例由总公司核定，开发前期比例可适当提高，但整个项目的控制总额不能突破，突破部分，从销售工资和奖金总额中各扣回5%。

七、各子公司应严格控制销售广告费的开支，严格按规定进行广告的投放和管理。

没有子公司授权并经两位责任人签字的广告合同，财务一律不得付款。

没有完备的督查记录的广告合同，财务不得支付最后20％的总价款。

首付款超过50％的广告合同，必须报经总公司审计部同意，否则财务不得付款。

八、员工个人住房无论是由各级公司统一安排还是由员工本人租赁，其房租费和个人生活方面的费用均由个人自理。

特殊情形经总公司董事长批准后可以例外。

九、各级公司在项目施工中，非因正常原因而支付的捐赠、罚款和扰民费等金额超过3万元（含）的需报总公司董事长或授权人审批后方可付款。

十、各级公司参与社会各类有偿评奖应事先报公司（总）总经理审核和董事长审批。

未经批准财务不得办理开支。

十一、各职级人员因公司事务移动电话费用必须凭真实的话费发票在年度内限额报销，且只限于本人使用的一个移动电话号码，预付话费和充值卡话费不予报销。

超出限额标准部分不报，不足部分不补。

兼任多项职务的职员，按最高职级报销。

在标准限额内包含增值服务费，但其中报销增值服务费的金额不得超支30元/每月。

年度限额根据公司相关规定执行。

十二、交通费报销规定：

1、公司中高层员工小轿车用于公司公务事项时所发生的汽油费、过桥过路费用等，凭合法票据经过严格审批后予以报销。

执行此类报销时，在出差时不再核报市内交通费。

2、其他员工在市内办公按实际支出凭市内交通费票据（不含出租车票）经审批后予以报销。

3、其他员工外地出差按《公司差旅费开支标准和管理办法》规定报销市内交通费。

十三、施工补贴

项目建筑现场施工管理人员的补贴标准按地域和工地情况，拟定施工补贴方案，由各项目公司报总公司核定施工起止时间、接受补贴人员、现场日补贴标准金额及发放规定等，经总公司财务总监、总经理审核，并经总公司董事长批准后执行。

十四、司机补贴

1．出车补助：

在北京工作的司机每人每月固定出车补助为600元（含长途出车和夜间出车补助），其它地区的司机每人每月补助500元包干。

享受出车补助人员：

经批准配备的专职司机以及不享受销售提成的送货车和看房车的专职司机。

2．电话费补贴：

每月100元。

十五、本规定未尽事宜由总公司财务管理中心负责解释。

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Xx年x月xx日

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