连云港医疗卫生机构.docx

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连云港医疗卫生机构

 

连云港市医疗卫生机构2017年

医用耗材中采购

配送企业用户使用手册

 

重要说明:

1.投标企业自行配送,不需要进行配送企业资质申报工作。

2.投标企业配送其他中标企业产品,则需进行配送企业资质申报工作。

 

一、登陆界面

配送企业用户在使用《泰州市医疗卫生机构2017年医用耗材集中采购配送商系统》前需现场报名(投标企业作为配送企业无需报名),领取平台用户名和密码,使用系统前需要先正确设置浏览器:

添加信任站点,设置兼容性视图(详见附件《如何正确设置浏览器》)。

二、平台使用规范

1.平台中所有项目均按资质文件实际情况填写,其中带“*”项为必填项,其他项为非必填项。

必填项必须填写内容,如相关资质文件上该项确无内容,请填写“无”。

2.所有上传文件均须扫描件。

扫描件要求:

(1)所有扫描件原件上均需带有企业公章,规格为jpeg或jpg,大小不超过800K;

(2)扫描时,无论原文件纸张大小,扫描大小必须选择A4纸(210*297毫米)扫描,分辨率推荐选择300dpi,文件版面自上而下排版;(3)在扫描件原图关键项清晰的前提下,尽量减少扫描件的文件大小,这样可以缩短上传文件的时间,同时也可减轻服务器压力。

3.电脑操作系统仅限windows系列。

4.浏览器建议使用IE浏览器,版本支持IE8.0、IE9.0、IE10.0。

如需使用其他浏览器,也需使本机的IE浏览器版本满足上述要求。

5.在平台使用过程中需上传较多图片资料,所以推荐使用网络带宽为8M及以上。

如网络带宽较低,将导致上传资料等待时间较长。

三、配送企业资质申报

(一)在平台主页面选择主菜单上【企业资质】,点击【配送企业资质】子菜单,进入【配送企业基本信息】页面。

(二)在【配送企业基本信息】页面,显示企业类型为“配送企业”,左侧一系列按钮显示需上传的资料。

配送企业用户分别点击各资质按钮进入各资质材料提交页面。

配送企业提交完后,等待系统后台审核,各资质材料均审核通过即完成配送企业资料的上传;如有部分资质材料审核不通过的,企业需按系统要求重新上传材料。

1.在【配送企业基本信息】页面,点击左侧【企业法人营业执照】按钮,进入【企业法人营业执照】页面。

信息填写完毕后,点击页面下方【保存】按钮。

注:

(1)营业期限如果是具体日期就使用日期框选择日期,如果是永久则勾选【永久】。

(2)附件上传企业法人营业执照(副本)扫描件。

2.在【配送企业基本信息】页面,点击左侧【组织机构代码证】按钮,进入【组织机构代码证】页面。

信息填写完毕后,点击页面下方【保存】按钮。

注:

如无组织机构代码证,请直接在“如果无内容打勾”旁的空白框中打勾。

3.在【配送企业基本信息】页面,点击左侧【医疗器械经营许可证】按钮,进入【医疗器械经营许可证】页面。

信息填写完毕后,点击页面下方【保存】按钮。

注:

附件上传医疗器械经营许可证(副本)扫描件。

4.在【配送企业基本信息】页面,点击左侧【GSP证书】按钮,进入【GSP证书】页面。

信息填写完毕后,点击页面下方【保存】按钮。

注:

如无GSP证书,请直接在“如果无内容打勾”旁的空白框中打勾。

5.在【配送企业基本信息】页面,点击左侧【委托配送书】按钮,进入【委托配送书】页面。

点击【选择】按钮选择中标企业,配送多家中标企业点击“+”进行新增。

注:

附件上传生产企业出具盖章的委托配送函。

6.以上五大类资料填写完毕后,在【配送企业基本信息】页面,点击【预览】按钮,可核对所填写信息,如需修改,点击相应资料的类别按钮,进入提交页面进行修改。

所有资料核对完毕后,点击【提交】按钮,上传相关资料,等待审核。

(三)配送企业资质状态

配送企业上传资质过程中,所有上传资质均会在平台中显示状态。

该状态分为总资质状态与各分类资质状态。

1.总资质状态。

分为【未提交】、【审核中】、【审核通过】、【审核不通过】。

【未提交】:

表示各分类资质仍在填写过程中,所有资质还未提交平台。

【审核中】:

表示各分类资质已提交平台,等待审核。

【审核通过】:

表示各分类资质已通过审核。

【审核不通过】:

表示各分类资质中有部分或全部内容未通过审核,配送企业需修改相关内容,重新提交审核。

2.各分资质状态。

分为【未提交】、【审核中】、【审核通过】、【审核不通过】、【申请修改】、【同意修改】。

【未提交】:

表示该分类资质仍在填写过程中,该分类资质还未提交平台。

【审核中】:

表示该分类资质已提交,等待审核。

【审核通过】:

表示该分类资质已通过审核。

【审核不通过】:

表示该分类资质中有部分内容未通过审核(审核不通过原因查看方法:

鼠标放置各分类资质审核状态后的“i”标记上进行查看),配送企业需修改相关内容,重新提交审核。

【申请修改】:

当所有资质提交平台后,在各分类资质主标题旁会显示【申请修改】按钮,如需修改相关分类资质,点击该按钮,填写申请修改理由后,等待审批。

【同意修改】:

表示修改申请已经通过审核,同时该分类资质各字段变为可编辑状态,配送企业可以修改相关信息后保存,并再次提交平台。

3.申请资质修改

配送企业提交资质后,资质状态显示为审核中或者审核通过时,配送企业需修改资质资料时,选择每个资质按钮,进入资质显示页面,点击【申请修改】按钮,等待审核同意后,配送企业可以修改内容以后,重新提交后,等待审核。

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