管理学院级迎新晚会策划书.docx
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管理学院级迎新晚会策划书
2011贵州大学管理学院
迎新晚会
策
划
书
活动背景:
新的一年,新的气息,管理学院以崭新的面目迎接新生的到来。
在这个金秋送爽的时节,我们的新生带着朝气来到了校园。
他们在军训中吃苦耐劳,他们在活动中积极投入,他们在面试中冷静沉着,他们代表着管理学院的精神风貌,他们为管理学院注入了新鲜的血液,他们的热情与才华,将要在这个秋天尽情绽放。
他们就是这样一群人:
渴望展示自我,渴望受到灯光与掌声的追捧,渴望向全社会证明90后不是垮掉的一代。
他们有着灿烂的梦想,他们有着激情与希望,他们就是一点点在怀疑与争议中坚定地成长起来的90后。
我们全体贵大人真诚的欢迎他们的加入,愿意以学长和前辈的热情来指引他们的未来,在这个岁月,一起尽情的呼喊出时代的强音。
活动目的:
(1)以学长学姐的热情衷心的欢迎新生的到来
(2)给新生们一个属于自己的舞台,让他们的才华与热情无限量释放。
(3)传播管理学院的文化精神,让管理学院精彩的文艺活动深入人心
(4)丰富大学生的校园生活,让同学们在学习的同时身心得到放松和修整,使同学们得到全面的发展
活动时间:
2011年11月15日19:
00~23:
00
活动地点:
贵州大学北区礼堂
活动形式:
歌舞晚会
活动对象:
以大一新生为主
工作安排:
前期:
1、晚会主题以及晚会幕布,舞台布置由宣传部与文艺部一起商定(晚会前三周)
2、晚会前两周内文艺部和宣传部把布置舞台的东西做好
3、海报,喷绘,节目单由学生会宣传部做(晚会前一周内做好)
4、晚会前一周内,要把请帖发到各兄弟学院和邀请的领导手中(办公室),需要邀请的领导嘉宾要和左老师商量
5、晚会前要有三次彩排、时间安排由节目进度决定
15号:
1、早上8点,文艺部,体育部,宣传部纪检部同学到礼堂,布置舞台,礼堂,纪检部负责各个部门的签到与监督工作。
2、早上10点外联部,学术部同学到,与彩排节目一起,外联部负责统计各个节目需要话筒,学术部统计各个节目需要的灯光包括追光,记录清楚,如果中间记录工作换人,一定要清楚告知接受同学
3、早上10点,节目彩排开始,文艺部负责彩排流程,走台
4、中午12点生活部根据签到人数把工作餐落实。
确保1点之前可以吃饭
5、下午两点学生会办公室同学到,把会场的座位安排贴上,还有嘉宾的名牌要事先安排好,考虑到到晚会中后期,前面的座位不能空起
6、下午3点开始按节目流程彩排一边,灯光音乐PPT,还有主持人一起带上,算一下时间。
7.、下午5点各部工作人员都到场,交代熟悉各部工作,每个部门出2个同学打扫现场卫生。
生活部发放晚上的工作餐。
8、6点开始清场,各部门到工作岗位,带上工作证,团委办公室引嘉宾入场,第一个节目后台做准备
9、6点30开始进场、7点开始晚会
10、体育部负责场控,纪检部负责三个门的进出,礼堂左侧的门只允许演员进出右侧的前门只能在进场时开,和晚会中期嘉宾出入,右侧后门允许出入。
11、社会实践部负责进场发放手掌拍荧光棒节目单,以及出场的回收演出中间和促进就业部作为机动组
12、晚会结束后,各部留下整理打扫现场,把东西运回管院
13、生活部文艺部外联部晚会开始时在后台,生活部负责道具演员服装,文艺部负责在整个后台安排,外联部负责话筒。
应急处理方案:
1、学生突病、现场摔伤情况
预防措施:
重病者不参加,不能踩在凳子观看,参加演出学生安全由团委进行事先教育。
应急处理:
由应急组织机构根据情况处理,严重者马上送医院。
2、学生拥挤踩伤情况
预防措施:
活动前由班主任对学生做好动员工作,进、退场必须保持秩序,应有序进行。
应急处理:
安排教师进行管理,发现情况大声喊叫及时制止。
3、捣乱滋事情况
预防措施:
入场前排查,禁止外来人员参加。
应急处理:
及时发现,把捣乱滋事人员劝至校外,必要时110报警。
4、失火问题
预防措施:
严禁教师场内吸烟,活动前后勤组检查好线路,排除短路。
活动场内尽量不放易燃物品。
应急处理:
现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况,一旦发现失火,一方面应把学生疏散到安全地带,一方面启动灭火设施,并根据情况拔打火警电话。