涉密会议活动保密方案.docx

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涉密会议活动保密方案

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涉密会议活动保密方案

　　第一条为了加强涉密会议的保密管理，保障国家秘密安全，防止失泄密事件的发生，根据国家相关法律、法规及__-__公司有关规定，依据公司涉密会议管理办法，制定此保密方案。

　　第二条此方案适用于公司承办、主办的大型秘密级会议或机密级以上的会议。

　　第三条会议的选址原则上只能在公司内部经保密办公室确定的场所召开；如确需在公司以外场所召开的，由承办部门履行报批手续，经批准并采取了切实可行的保密措施后，方可召开。

　　第四条会议召开前由承办单位填写“重要涉密会议审批表”、“重要涉密会议参会人员审批表”，严格履行审批程序。

严禁不审批或不完全审批就召开会议。

　　第五条经保密办公室审核后，监制或制发会议证。

　　第六条会议召开前保密办、保卫部工作人员到场检查，承办单位保密负责人要主动协助检查工作。

　　第七条按照“各负其责、责任到人”原则，各部门必须认真履行职责

（一）承办部门保密负责人提供会议审批表、参会人员名单、服务人员名单、会议使用设备目录以及是否发放资料

　　等情况，并协助保密检查人员工作；

（二）保密办工作人员负责对会场及参会人员的保密安全检查，对服务人员进行审查，采取必要的保密技术措施，对照会议场所保密检查表逐项查验实际情况，监督会议全过程的保密工作；

　　（三）保卫部工作人员查验进出人员证件、核实身份，对参会人员的通信设备按规定管理，带入和带出会场的所有设备必须经保密办批准。

　　第八条会议期间不得随意离开会场，确需离开的必须经保密办工作人员批准。

　　第九条会议期间休息时，所有与会人员不得将会议资料带出会场，不得离开规定活动区域，警卫人员严格控制活动区域。

　　休息后入场时，所有人员按规定验明身份后，方可进入会场。

　　第十条会议涉密载体的发放、清退和销毁必须符合保密管理规定，由承办会议部门保密责任人负责，保密办工作人员监督执行，作好记录，所有与会人员不准将涉密载体带离会场。

　　第十一条不准对会议内容进行录制、复制。

如确需进行录制、复制的，必须符合保密管理规定，由保密负责人监督并作好记录。

　　第十二条会议期间发现疑似失、窃、泄密情况，应立即终止会议，展开调查，排除嫌疑后再继续进行。

如确实发生的，对会场及参会人员进行封闭、隔离，上报国-家-安-全部门进行调查。

　　第十三条保密、保卫部门对于不服从管理的，进行批评教育，对于恶意违规的采取强制措施并上报国-家-安-全部门。

　　第十四条会议结束后，由承办部门保密负责人协助保密办工作人员对会场进行检查、清理，确认安全后通知保卫人员，方可撤离会场。

　　第十五条在会议安保工作中，由于思想麻痹、玩忽职守等造成工作失误、失泄密案件的，依据相关法律、法规及相关制度追究责任人和单位的法律责任及行政责任。

　　第十六条此方案经保密委员会批准，保密办公室备案执行。

　　涉密会议保密工作预案

　　一、本预案根据《公司保密工作管理办法》制定，本预案所指涉密会议是指涉及公司商业秘密的会议。

　　二、举办涉密会议，必须在具备安全条件的场所进行，采取严格的安全保密措施，不得在公共场所召开涉密会议。

同时，要对会议工作人员进行保密教育，明确会议保密工作责任人，严格执行保密纪律。

　　三、涉密会议举办前，公司保密办应对会场扩音、录音设备进行保密检查。

严禁使用无线话筒录音或以无线代替有线扩音设备以防泄密。

　　四、公司保密办要对与会人员严格把关，会前应将名单呈报分管领导审定，他人不能代替参加会议，并进行签名登记。

严禁与涉密会议无关人员进入会场。

　　五、会议正式开始前，会议工作人员要以口头或者文字的方式向与会人员宣布会议保密纪律或者保密守则，对与会人员进行保密教育。

　　六、与会人员不得将手机带入涉密会议的会场，因特殊原因带入会场的手机应取出电池。

　　七、会议工作人员要做好涉密会议文件、资料和其他物品起草、印制、分发和保管等环节中的保密工作。

　　八、会议工作人员要用统一编号的记录本进行会议记录，

　　会后按规定统一收回、保密或销毁。

凡会议规定不准记录的，与会人员不得记录，不得录制声像制品；确需记录或录制的，须经公司保密委员会批准，其记录本或制品按同等密级文件要求妥善保管。

　　九、会议印发的秘密文件、材料，要严格管理，标明密级，由公司保密办指定专人负责统一编号、登记分发和履行签收手续，会后按登记清单及时收回。

严禁向与会议无关人员提供涉密会议材料。

　　十、为涉密会议拟定的文件草稿，使用后需及时收回。

需保存的，应标明相应的密级归档保管；无需保存的，造册登记后销毁。

　　十一、涉密会议期间发现文件丢失或被窃，会议牵头部门必须立即报告保密办，及时追查，设法挽回损失。

　　十二、涉密会议期间，保密办可根据需要指定专人负责巡视会议场所、住地，检查有无违反保密规定、保密纪律的行为和泄密隐患。

　　十三、会议结束后，要对会议场所进行保密检查，不得有文件、笔记本等遗漏。

　　发改局涉密会议、活动保密管理制度

　　一、凡召开、举办涉密会议、活动的单位，在召开、举办前要制定严格的保密工作方案或措施，并报区保密局审查、备案。

　　二、按规定确定出席、列席和参加会议、活动人员，并对参加会议、活动人员宣布保密纪律。

对参与会议、活动的服务工作人员，由本单位保密工作领导小组审核确定、备案，必要时须签订保密协议。

　　三、会议、活动场所要符合保密规定，在活动开始前进行保密检查，并配备手机屏蔽柜或通信干扰器。

会议、活动场所禁止使用无线话筒。

凡不准记录、录音、录像的，主办单位应当事先声明。

　　四、参加重要涉密会议、活动的人员要出示有效证件，履行登记、签字手续。

未经批准，严禁携带有录音、录像、拍照、信息储存等功能的设备进入会场。

　　五、涉密会议、活动所使用的设备和产品，必须符合保密管理要求和保密技术标准。

　　六、在涉密活动期间印发的文件、资料，应按照《中华人民共和国保守国家秘密法》及其配套法规进行管理。

对不明确的涉密事项，应报区保密局，由区保密局向市保密局上报审核把关，超越市级保密部门批准权限的要逐级上报。

　　七、在活动期间应配备保密箱和文件袋，并指定专人管理。

在运送涉密文件和资料途中，应由二人同行。

会议或活动结束后，要及时清理会场和与会人员住地，检查有无遗落的涉密文件、资料，确保万无一失。

　　八、需对外宣传和报道的，要经主办单位主要负责人和主管保密工作的责任人签字同意，并报上级机关批准，同时对涉密内容做好技术处理。

未经批准不得以任何形式进行宣传报道、接受记者采访和擅自扩大知悉范围。

　　20__年保密工作实施方案

　　为切实增强学校安全保密能力，全面完成保密工作任务，切实增强安全防范意识，按照市教育局相关文件和我国现行保密法的要求，结合我校实际工作，以学习贯彻《中华人民共和国保守国家秘密法》为主线，以提高全体教职工保密观念和警觉性为目标，全面落实保密工作各项任务，不断提高保密工作法制化、规范化水平，更好的推动学校教育教学工作有序向前发展，特制定本工作实施方案。

　　一、指导思想

　　以邓-小-平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实关于加强新形势下保密工作的重要指示精神，准确把握当前保密工作新形势，按照依法治国的方针以法治密的要求，严守国-家-机-密不泄露，用高标准、严要求的实际行动扎实深入到保密工作，推进保密工作取得新成果。

（一）党和国家秘密关系到党和国家的安全和人民的利益。

保守党和国家秘密是我校每一名工作人员和学生的职责和义务。

（二）保守党和国家秘密必须慎之又慎，贯彻组织健全、人员可靠、积极防范的方针。

　　（三）我校保密工作应遵守既便利教学、科研和管理工作，又确保党和国家秘密的原则。

　　二、工作目标

　　通过开展保密工作活动，使保密工作得到成效。

在保密工作的过

　　程当中，提高工作积极性，健全工作机构，完善保密规章制度，落实保密任务，保密管理趋向完善、规范，重视做好保密工作的浓厚氛围和自觉保守国家秘密的良好风尚。

　　三、组织领导

　　组长：

程浩生市十四中学校长

　　副组长：

高翠玲市十四中学

　　成员：

谢惠云市十四中学党支部副书记，

　　朱宏江市十四中学副校长，

　　艾合买提〃买买提市十四中学副校长，

　　冉进勇市十四中学办公室主任，

　　杨婷市十四中学办公室干事，

　　李宗乾市十四中学办公室干事

　　四、保密范围

（一）党总支办公室、校长办公室工作保密事项

（1）未公布的学校统计资料、学校教育事业发展规划；

（2）向上级领导机关和领导人报告的教职工和学生思想动态信息；

　　（3）尚未公开的学校改革方案；

　　（4）向上级领导机关和领导人报告的反映学校有关问题的文字材料；

　　（5）反映学校教职工和学生意见和建议的调研报告；

　　（6）上级领导机关发来的文件、秘密文件、密码电报、秘密传

　　真件、内部刊物、内部资料；

　　（7）其他需要保密的事项和文字材料。

（二）组织工作保密事项

（1）未公布的学校领导班子换届或人事调整意见、方案；

（2）学校领导档案中未经批准不得公开的内容。

　　（3）未公布的中层领导班子换届或人事调整意见、方案；

　　（4）党员干部民-主生活会议中涉及对上级的意见，或对本部门领导班子及其工作评价有争议的问题记录和专题报告；

　　（5）关于干部任免的考察材料，民-主推荐、民-主评议干部的资料，讨论干部任免的会议纪录，后备干部名册等；

　　（6）党员和干部的举报、控告、申诉材料等。

　　（7）上级机关发来的秘密文件、密码电报、秘密传真件、内部刊物、内部资料和部门各种秘密文件、文稿、函件等；

　　（8）各种重要会议的记录、原始资料等。

　　（三）人事工作保密事项

（1）国家机关、事业单位的人员计划和工资计划。

（2）尚未公布的工资、人事、机构编制、职位职称工作的计划、方案和政策；

　　（3）尚未出台的事业单位人员的离休、退休、退职政策；

　　（4）干部录用考试的报审试题、试卷等；

　　（5）尚未出台的机构改革方案及编制调整方案；

　　（6）人事工作中不宜公开的事项。

　　（四）纪检监察审计工作保密事项

（1）检举揭发校级领导干部或中层领导班子成员中的重要问题的有关事项；

（2）未公布的学校纪检监察部门正在立案查处的重要违纪案件的具体案情。

　　（3）学校纪检监察部门查办涉外案件的决策、方案和案件材料；

　　（4）在学校范围有重大影响的财务收支的审计结果或审计调查结果；

　　（5）审计学校重大违法、违纪案件的有关问题的情况和结果；

　　（6）涉及学校主要领导干部重要问题的审计或审计调查情况和结果；

　　（7）学校向上一级审计机关提出的对本级预算执行情况的审计结果报告。

　　（五）保卫工作保密事项

（1）剧毒物品，放射性物品和货币的存放地点、数量、守护运送的安全措施。

（2）危害国-家-安-全和社会政治稳定的案件，事件的综合情况。

　　（3）重要的检举揭发材料和检举揭发人的姓名，住址以及可能危害其安全的有关情况。

　　（4）保卫室负责的重要外宾来校的行程和学校保密工作安排；

　　（5）学校承办重要会议所制定的保卫工作方案；

　　（6）保卫室调查和处理的危害国家和学校安全以及社会稳定的

　　案件和事件；

　　（7）对于在一些时期内调查、掌握和控制的重点人员（包括政治、治安等方面）档案；

　　（8）在特定时期收集的反映学校师生思想动态的信息；

　　（9）学校防盗报警装置的设置以及校园巡检系统的布置情况。

　　（六）共青团工作保密事项

（1）未经校行政批准的共青团干部任免及变动情况；

（2）未经校行政批准的.共青团涉外工作的原则方案等；

　　（3）校行政对共青团工作不宜公开的重要指示和任务；

　　（4）共青团工作中涉及国-家-安-全的其他保密事项。

　　（七）学生工作保密事项

（1）反映学生思想动态的调研报告；

（2）对学生进行违纪处理的相关材料。

　　（八）国有资产管理工作的保密事项

（1）学校国有资产的相关数据及统计资料；

（2）上级有关国有资产工作的文件、批复；

　　（3）学校有关国有资产工作的请示、报告；

　　（4）仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案；

　　（5）仪器设备订购合同。

　　（九）财务工作保密事项

（1）学校财务预算、决算报表；

（2）年度财政计划。

　　（3）职工工资、津贴、公积金等数据；

　　（十）基建处工作保密事项

（1）工程招标文件工程标底、工程预、结算文件；

（2）工程合同、协议等与工程有关的信息。

　　（十二）科研工作保密事项

（1）未公开的国家及各级政府部门科技计划项目的推荐、申报、研制等相关工作过程；

（2）网上申报、评审科技项目及相关事宜；

　　（3）向外提供资料、申请专利、转让技术和发布信息；

　　（4）有关科技工作的统计、调查、分析及预测；

　　（5）科技成果、科技奖励、技术合同等与科学技术相关的知识产权保护；

　　（6）属于国家科学技术秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁。

　　（十三）教学工作秘密事项

（1）国家、省、市级的统一考试在启用之前的试题（包括副题）参考答案和评分标准。

（2）学校组织的各种考试的试卷和评分标准；

　　（3）学生成绩、毕业鉴定资料；

　　（4）对学生的学籍处理情况。

　　四、工作职责

（一）领导岗位保密工作职责

　　1、认真执行有关保密工作的规定，要对所属工作人员经常进行保密教育，真正做到业务管到哪里，保密工作也要管到哪里。

　　2、阅批文件要认真做到“人离文入柜”，“人离门上锁”。

阅读完毕的文件、资料随时退还负责人。

密码电报及绝密文件要当天退还。

对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等，要妥善保管，定期清理。

　　3、参加会议接到的秘密文件、资料，用后要及时交负责人员保管，不准擅自扩大传阅、传达范围。

（二）文印保密工作职责

　　1、凡带密级文件，没有领导签字不得私自复印；要严格控制份数，复印件要按原件一样管理。

　　2、严格保管承印的秘密文稿、资料及有秘密内容的磁盘。

　　3、严格遵守保密纪律，打印、复印的涉密文稿的内容不得传播，不得让无关人员阅看，不得私自多印留存。

　　4、打印的密件废页应及时处理，不得让无关人员阅看。

　　（三）收发保密工作职责

　　1、切实做好秘密文件的登记、传递和管理工作。

　　2、对收件要认真进行核对，及时登记、分发。

　　3、严格遵守明电明复、密电密复的规定，严禁明密电混用。

　　4、分发文件要直送有关领导同志签收，不得找人捎带或代收。

　　5、递送文件要直达收文单位，不得托人捎带，严禁携带机要文件到公共场所。

　　7、办公室内无人和下班时，要关好窗户，锁好门。

　　（五）计算机岗位保密工作职责

　　1、办公室要采取切实有效的保卫保密措施。

　　2、凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施；录有文件的存储设备要妥善保管，严防丢失。

　　3、严禁私自将存有涉密文件的数据带出学校，因工作需要必须带出学校的要经领导批准，并有专人妥善保管。

　　4、涉及国家秘密计算机的教职工，要提高警惕，严格遵守保密纪律和有关规章制度，自觉做好保密工作。

　　5、存有文件的计算机如需送到学校外维修时，要将涉密文件拷贝后，对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理，外请人员到学校维修存有涉密文件的计算机。

要事先征求有关领导批准，并做相应的技术处理，采取严格的保密措施，以防泄密。

　　6、禁止用计算机打游戏，以防“计算机病毒感染”。

　　7、在计算机网络上传递信息，必须明件明传，密件密传，严禁明密混用。

　　五、具体要求

（一）结合我站工作实际，领导到位，组织到位，学习宣传到位，高度重视，确保人员到位，形成合力，抓好落实。

（二）督促落实，取得实效。

严格按照上级要求，认真自检自查，确保保密工作取得实效。

　　库尔勒市第十四中学

　　20__年2月