东华大学本科教务系统教务处.docx

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东华大学本科教务系统教务处

东华大学跨学院转专业系统

学生操作手册

1系统说明

学生端建议使用IE11或谷歌chrome浏览器。

请点击东华大学本科教务系统主页的常用链接处：

跨学院转专业报名系统，或点击链接进行转专业报名。

校内无线网络和有线网络不需要使用VPN登录，可以直接访问。

校外网络访问本科生教务管理系统请通过VPN，VPN网址为，建议下载VPN客户端（选AG系列产品），登录用户名和密码与数字化信息门户系统（）相同，其安装和《VPN使用帮助》详见

2普通生转专业

普通生转专业业务流程包括：

开始->学生在线申请（报名）->学生原学院审核申请->第一志愿录取（教务处或转入学院录取）->第二志愿录取（教务处或转入学院录取）->结束。

所有业务流程功能实现都由“普通生转专业”菜单及其子菜单提供，本章节对每个菜单功能做详细介绍。

2.1普通生转专业报名

2.1.1查看专业信息

学生登录转专业系统，点击左侧菜单“普通生转专业”>”普通生转专业报名”,打开普通生网上转专业报名入口，可以查看当前开放的转专业任务下的所有专业信息（面向年级和名额），以及转专业报名起止时间，超过截止时间，将不能进行申请操作。

如图1所示。

图1

2.1.2申请转专业

在转专业名额列表中选择好专业后，点击专业后面的“申请”按钮，系统会自动校验学生是否符合申请资格。

若不符合申请资格，则如图2、图3所示。

图2

图3

若符合申请资格，则会自动跳到转专业申请表（图4）。

图4

学生在申请表中可核对相关信息，并选填第二志愿专业。

第二志愿专业通过下拉框选择，第二志愿不能与第一志愿相同。

确认完成后提交，即完成转专业报名。

请各位同学谨慎填报志愿，一旦提交将无法更改。

2.1.3查看申请状态

学生完成转专业申请之后，报名入口的状态随之改变，学生可点击左侧菜单“普通生转专业”>”普通生转专业报名”,打开普通生网上转专业报名入口，查看当前已申请的专业状态（图5）。

当已完成一个专业申请后，学生不能再次对其他专业进行申请。

图5

若拟录取成功，将在拟录取专业后显示通过，并标注“拟录取”状态（图6）。

若拟录取不成功，将在拟录取专业后显示不通过。

图6

2.2普通生转专业报名表打印及递交

报名完成后，系统右上角出现“下载转专业申请表”按钮（图7），点击下载打印，在承诺人处签字后，并交予学院负责老师。

图7

3特长生转专业

特长生转专业业务流程包括：

开始->学生在线申请（报名）->学生原学院审核申请->第一志愿录取（教务处或转入学院录取）->第二志愿录取（教务处或转入学院录取）->结束。

所有业务流程功能实现都由“特长生转专业”菜单及其子菜单提供，本章节对每个菜单功能做详细介绍。

3.1特长生转专业报名

3.1.1查看专业信息

学生登录教务系统，点击左侧菜单“特长生转专业”>“特长生转专业报名”,打开特长生网上转专业报名入口，可以查看学校开设的所有专业（图8）。

图8

3.1.2申请转专业

在所有专业列表中选择第一志愿、第二志愿专业后，点击右上角的“报名”按钮，打开转专业申请表（图9），确认之后提交。

请各位同学谨慎填报志愿，一旦提交将无法更改。

图9

提交同时需要上传证明材料（图10）通过+|-调整证明材料数量。

图10

3.1.3查看申请状态

学生完成转专业申请之后，报名入口的状态随之改变。

学生可点击左侧菜单“特长生转专业”>“特长生转专业报名”,打开特长生网上转专业报名入口，查看当前已申请的专业（图11）。

当已完成两个专业申请后，学生不能再次对其他专业进行申请。

图11

3.2特长生转专业报名表打印及递交

报名完成后，系统右上角出现“下载转专业申请表”按钮（图12），点击下载打印，在承诺人处签字后，交予学院负责老师。

图12

特长生在递交转专业报名表的同时，也需要递交所有上传证明材料的纸质版材料。

承诺人签名，在系统审核时候，会根据申请人自动补充姓名，但线下学生打印时候，不会填充这个签名，打印下来是空白的，需要学生手动签名；

4特殊生转专业

特长生转专业业务流程包括：

开始->学生在线申请（报名）->学生原学院审核申请->第一志愿录取（教务处或转入学院录取）->第二志愿录取（教务处或转入学院录取）->结束。

所有业务流程功能实现都由“特长生转专业”菜单及其子菜单提供，特殊生转专业操作与特长生转专业基本一致，请参考3章节特长生转专业。

4.1特殊生转专业报名

参照3.1特长生转专业报名。

4.2特殊生转专业报名表打印及递交

参照3.2特长生转专业报名。

5学院内转专业

学院内转专业不在系统中操作，学生自行向学院递交院内转专业申请表格。