学院实验室工作档案管理规定.docx

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学院实验室工作档案管理规定

为促进实验室工作档案管理工作的科学化、标准化、规范化，特制定本规定。

一、实验室主任是档案管理的第一责任人。

实验室主任应安排专人负责资料的收集、整理、汇编及存档，并按规定做好档案管理和统计上报等工作。

二、实验室工作档案必须具有真实性、规范性、完整性和连续性，从实验室建立之日起开始建档，逐年积累，严加保管。

三、承担档案管理的人员要认真负责，及时收集，定期整理，严格档案借阅手续。

管理人员因工作变动时，要及时办理移交手续。

四、实验室工作档案主要包括实验室基本信息及变更、管理制度与岗位职责、实验教学资料、设备及物资管理资料、实验室工作记录、实验室经费使用等。

1.实验室基本信息资料：

实验室名称及其简介，实验项目信息统计、实验教学任务信息、实验人员的基本情况、实验室的基本情况、仪器设备的基本信息、实验室的主要特色和成果、实验室年度信息统计与上报情况等。

2.实验室管理制度与岗位职责：

学校和主管部门下发的有关实验教学和实验室工作的文件，实验室制定的具体管理制度、岗位职责和实施细则等，实验室组织制定的大型、精密仪器设备的操作规程以及危险品领用规范等。

3.实验教学资料：

实验教学大纲电子材料（课内实验包含在课程教学大纲中）及纸质目录，实验项目电子材料及纸质目录，实验教学任务书，实验室使用记录，实验教学课表，实验项目统计，实验教学的考核办法及实验报告等。

4.实验室设备及物资管理资料：

仪器设备的固定资产帐卡、验收报告、使用维修记录、分类分户帐及各种凭证，大型精密仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、仪器说明书、使用记录、损坏维修记录，仪器设备借用台帐；低值品的分户帐及凭证，消耗品及材料的领用记录等。

5.实验室工作记录：

实验室日常使用记录，实验室开放使用记录，实验室人员岗位日志，实验室建设规划和年度工作计划，实验室教研活动计划及实验室教研活动记录，实验室安全与卫生检查记录，实验室培训计划及实施情况，相关研究论文、成果鉴定证书，自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告，实验室改造情况等。

6.实验室经费使用资料：

实验室年度仪器设备购置、实验消耗、仪器设备维修、条件建设等经费使用情况统计，实验室年度科研项目和对外开展培训、测试等技术协作、技术服务的收入情况统计等。

五、教务处、资产处等职能部门负责各实验室工作档案管理的业务指导，不定期组织抽检实验室工作档案的建设与管理情况。

检查结果将形成报告存档，并作为对实验室工作进行评价的重要依据。

附件1：

XX工学院实验室日常使用记录

附件2：

XX工学院实验室人员岗位日志

附件3：

XX工学院实验室教研活动记录

附件1：

实验室日常使用记录

（/学年第学期）

二级学院

实验室名称

实验分室名称

实验室日常使用记录填写说明

1.凡我校教学、科研实验室及实训、实习场所均需根据计划内实验、实习教学安排及实施情况填写本记录，其中开放性实验、学生科技创新活动等另填《实验室开放使用记录》。

2.本记录由实验室人员按实验项目填写，指导教师每次实验后应及时签名。

3.实验应严格执行相关操作规程，如仪器发生异常情况应及时停止并关闭，报告实验指导教师及相关实验管理人员，仪器故障须在“仪器设备使用状况”栏中记载。

4.每学期对计划内实验项目的时数、人时数进行统计，为填报有关报表提供依据。

5.本记录本为实验室管理基本资料，按学期使用及归档，由实验室长期保存。

实验室日常使用记录

实验项目名称

所属课程

实验计划时数

开出组数

每组人数

主要仪器名称

规格型号

台套数

实验室日常使用情况

日期

周次

星期

节次

班级

人数

仪器设备

使用状况

指导教师

签名

备注

附件2：

实验室人员岗位日志

（/学年第学期）

二级学院

实验室名称

姓名

实验室人员岗位日志

（第周）月日——月日

星期

工作内容

备注

一

二

三

四

五

附件3：

实验室教研活动记录

（/学年第学期）

二级学院

实验室名称

实验室主任

实验室教研活动记录

时间

地点

主持人

参加人员

教研主题

教研活动情况

备注