监理、甲方、施工方需要相互提供的资料.doc
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业主、监理、施工三方互相提供的文件
1.项目开工前应互相提供的文件和资料
序号
资料名称
具体内容
备注
1
项目监理部应具备的基础资料
监理委托合同
副本
监理公司对总监的任命书、总监对总代的任命书
授权
项目监理部组成人员岗位证书
分工
施工承包合同
副本
监理规划
已批准
监理实施细则、旁站监理实施方案
2
业主单位应向监理部提供的文件和资料
规划许可证
包括附件
施工许可证
复印件
行政主管部门审查批准的设计图纸及、审查意见
招投标文件、中标通知书及施工承包合同
副本
水准点、坐标点等原始资料
工程地质勘察报告、水文地质资料等
分包单位资质证书、营业执照等
依法允许
监理授权书
业主单位驻地代表及授权
工程预算书、工程中标价明细表
复印件
3
施工单位应向监理部提供的文件和资料
施工企业资质证书、营业执照
企业等级证书、信用等级证书
安全生产许可证
企业法人证书
质量体系认证证书
工程项目经理等管理人员资格证书、岗位证书
特殊工种的上岗证书
施工单位提供的试验室资质证书
施工组织设计
分包单位资质证书
复印件
进场（施工机械、计量检测、测量）设备
报验、取证
4
监理部应向业主单位提供的文件和资料
公司对总监的任命书、总监对总代的任命书
授权
项目监理部组成人员岗位证书
分工已批准
监理规划
已审核
施工组织设计
5
监理部应向施工单位提供的文件和资料
监理交底
旁站监理方案
２．施工过程中应互相提供的文件和资料
序号
资料名称
具体内容
备注
1
业主不要求过程中提供时，监理部应提应的文件和资料
工程开工/复工报审表（A1表）
先报业主，当日签发
各专业工程监理实施细则
专业工程开工前提供
工地例会及其它专题会议纪要
会后２日内提供
监理通知及回复（B1\A6表）
立即发送
监理工作联系单（C1表）
立即发送
工程暂停令（B2表）
先报知业主，立即发
工程款支付证书（B３表）
按施工合同约定时限
监理月报
次月５日前
工程质量评估报告
预验收合格后３日内
备案后１４日内，连同“监理工作总结”等一起装订成册移交业主
2
业主要求过程中提供时，监理部应提供的文件和资料
工程开工/复工报审表（A1表）
先报业主，当日签发
各专业工程监理实施细则
专业工程开工前提供
工地例会及其它专题会议纪要
会后２日内提供
监理通知及回复（B1\A6表）
立即发送
监理工作联系单（C1表）
立即发送
工程暂停令（B2表）
先报知业主，立即发
工程款支付证书（B３表）
按施工合同约定时限
监理月报
次月５日前
工程质量评估报告、及工程工作总结
预验收合格后３日内
工程材料/构配件/设备报审表（A9表）
进场当天或复试出日当天
分部、分项工程质量评定资料
评定后一周内
隐蔽工程报验申请表（A4表）
隐蔽前
3
施工单位提交监理部提供的文件和资料
总进度网络计划（图表）
第一次会议后一周内
当月完成工程量统计表
每月25日前
下月进度计划
每月25日前
下周进度计划
每周例会前２４小时
各种专项施工方案
施工一周前
进度施工用机具报审表（A9表）
进场当天内
工程材料/构配件/设备报审表（A９表）
进场当天内
测量报验申请表（A４表）
测量工作完成、下道工序施工前
隐蔽工程报验申请表（A4表）
隐蔽前２４小时
受力构件拆模报验申请表（A4表）
拆模前24小时
工程款支付申请表（A５表）
按施工合同约定的日期
监理工程师通知回复单（A6表）
按通知要求的日期和时间
各种专项报告
事件发生后二天内
4
监理部应施工单位提供的文件和资料
工地例会及其他专题会议纪要
授权
监理工程师通知单（B1表）
分工已批准
工程暂停令（B2表）
已审核
监理工作联系单（C1表）
文件档案分类明细表
序号
类别
类、册号
分类号
条款名称
备注
1
合同文件资质报审表
第一册
合同文件
（A类）
A-1
建设工程委托监理合同及附件
交业主资料不包括本册A-1\2\3\内容
A-2
建设单位对总监的授机书
A-3
建设工程施工合同、分包合同
A-4
合同变更协议文件
A-5
工程暂停及复工文件
A-6
费用索赔处理文件
A-7
工程延期及工程延误处理文件
A-8
合同争议调解文件
A-9
违约处理文件
第一册资质文件
B-1
总包单位资质
B-2
分包单位资质及附件（含商砼搅拌站）
B-3
总、分包方有关人员上岗证
B-4
材料、构配件、设备供应单位资质资料
B-5
工程试验室资质资料
2
工程技术文件
第二册工程设计文件
C-1
工程设计、审查文件
交业主资料不包括本册C-1、5、6内容
C-2
图纸会审纪要
C-3
设计交底
C-4
工程变更和洽商记录
C-5
地质勘察文件
C-6
测量基础资料
第二册施工组织设计（方案）
D-1
施工组织设计报审表及附件
交业主资料不包括附件内容
D-2
分部、分项工程施工方案报审及附件
D-3
季节性施工方案报审表及附件
D-4
安全专项施工方案报审表及附件
3
监理文件资料
第三册
监理规划及实施细则（方案）
E-1
监理规划
E-2
监理实施细则（包括安全细则）
E-3
旁站监理实施方案
E-4
监理部编制的各项（进度、质量等）控制计划等其它相关资料
第三册
监理周报监理月报及监理总结（F类）
F-1
监理例会
F-2
监理月报
F-3
工地会议纪要
F-4
监理交底会议
F-5
质量（进度）专题及协调会议纪要
F-6
专题报告
F-7
阶段性监理总结
F-8
监理工作总结
第三册
监理日记、监理、指令（G类）
G-1
监理日记
交业主资料不包括本册G-1\2\5~10
G-2
旁站监理记录
G-3
监理工作联系单
G-4
监理工程师通知单及回复单
3
G-5
收发方记录台帐
G-6
工程款支付台帐
G-7
工程材料进场验收台帐
G-8
试验记录台帐
G-9
检验批、分项、分部及单位工程验收台帐
G-10
安全管理台帐
４
进度质量控制
安全管理
第四册
进度控制
（H类）
H-1
工程进度计划报审表及附件
H-2
工程进度计划报审表及附件
H-3
工程竣工报验单及附件
H-4
工程延期报审表
H-5
其它有关工程进度控制的文件
第四册
质量控制
（I类）
I-1
工程材料/构配件/设备报审表文件
交业主资料不包括本册I-1、4的附件内容
I-2
施工测量报验申请表
I-3
见证取样送检试验报审表
I-4
分项工程质量报审表
I-5
分部/单位工程质量报审文件
I-6
工程质量问题处理记录及质量事故处理报告
I-7
其它有关工程质量控制的文件
第四册
投资控制
（J类）
J-1
工程施工预算书（投标文件）
交业主资料不包括本册
J-1内容
J-2
工程款支付证书及附件
J-3
工程变更费用报批文件
J-4
工程竣工结算报批文件
J-5
其它有关工投资控制的文件
第四册
安全管理
（Ｋ类）
K-1
安全监理交底会议纪要
K-2
安全专题会
K-3
涉及安全的监理通知及回复单
K-4
涉及安全的工程暂停令
K-5
涉及安全的专题报告
5
竣工验收工作
第五册
预验收
（L类）
L-1
工程基础、主体结构等中间验收文件
L-2
设备安装专项验收记录
L-3
单位工程验收报验单及附件
L-4
工程竣工预验收报单及附件
第五册备案验收
（M类）
M-1
人防工程验收记录
M-2
消防工程验收记录
M-3
消防工程验收记录
M-4
其它有关工程的验收记录
M-5
工程竣工验收备案表
M-6
竣工移交证书
合计
五类
五册
共计七十八项
注：
监理资料一式两份，一份公司存档、一份交业主，区别见备注栏）
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