工作计划与工作总结写法.docx
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工作计划与工作总结写法
工作计划与工作总结写法
工作计划与工作总结
一、工作计划
概念及分类
概念:
计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排的事务性文书。
种类:
从性质、内容、时间等角度可划分出不同种类的计划。
从形式分有以下三种:
文件式计划,分目标、要求、措施、步骤等环节,写作严谨具体,内容重大并有一定篇幅;条文式计划,以列出任务为主,较少涉及措施、步骤等;表格式计划,通常用于项目较多又具共性的内容,有时辅之适当文字说明,使计划简洁明了。
计划是个统称,像规划、纲要、设想、打算、要点、方案、意见、安排等都是根据计划目标远近、时间长短、内容详略等差异而确定的名称。
规划:
一种时间跨度长,范围广,内容较为概括的计划。
例:
《××市城市建设总体规划》。
纲要:
和规划相同,它们都是各级领导机关根据战略方针,为实现总体目标对某个地区或某一事项作出长远
部署。
不同的是纲要比规划更为原则和概括,一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施。
例:
《××市2000年经济发展纲要》。
设想:
一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。
相对来讲,其适用时限较长。
例:
《××市拓展就业安置门路的设想》。
打算:
也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。
相对设想,它的内容范围不大且考虑近期要做的。
例《××学校争创文明校园的打算》。
要点:
是将计划的主要内容择要摘编,使之简明突出,它适用于时间相对较短的计划。
例:
《××局19××年工作要点》。
方案:
从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密有很强可操作性的计划。
方案一般适合专项性工作,
其实施往往须经上级批准。
例:
《××市住房分配制度改革实施方案》。
意见:
属粗线条计划,它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法,交待政策,提出要求等。
例:
《××公司关于下属企业19××年扭亏增盈全面提高经济效益的意见》。
安排:
是短期内要做的,且范围不大、内容单一、布置具体的一类计划。
例:
《××系第×周工作安排》。
写法及格式
1、标题计划标题一般由四个部分组成:
计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。
视计
划文本的成熟程度,有可能出现第五个部分,即在标题尾部加括号注明:
草案、初稿、征求意见稿、送审稿等。
如《××市19××年再就业工程实施方案》。
2、引言计划通常有一个“前言”段落,主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析。
前言文字
力求简明,以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要,应力戒套话、空话。
3、主体如果说引言回答“为什么做”的问题,那么主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。
目标与任务首先要明确指出总目标和基本任务,分析工作现状,了解工作进展程度,有什么经验和教
训;要考虑本部门的工作与其他部门工作的相互关系;要分清哪些是有利条件,哪些是不
利条件,主要矛盾是什么。
随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质
量指标。
要根据需要与可能,规定出一定时期内所应完成的任务和达到的要求,计划的指
标必须是可能范围内的最高指标、要实在,脚踏实地,量力而行,留有余地。
必要时再将
各项指标定质、定量分解,以求让总目标、总任务具体化、明确化。
办法与措施以什么方法,用什么措施确保完成任务实现目标,这是有关计划可操作性的关键一环,更
是完成工作计划所规定的任务,达到所规定的要求的保证。
所谓有办法、有措施就是对完
成计划须动员哪些力量,创造哪些条件,排除哪些困难,采取哪些手段,通过哪些途径等
心中有数。
这既需要熟悉实际工作,又需要有预见性,而关键在于有实事求是的精神。
唯
有这般,制订的措施、办法才是具体的,切实可行的。
时限与步骤工作有先后、主次、缓急之分,进程又有一定的阶段性,为此在计划中针对具体情况应事
先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。
这样才能职责明确、操作有序,执
行无误。
4、落款在正文右下方署名署时即可。
注意
1、制订工作计划要根据当地客观实际情况及事物的发展规律,而不能凭个人的主观愿望;要根据需要与可
能相结合的原则:
还要具有预见性,对工作中可能出现的问题进行充分的分析和估计,并提出有效的措施
和解决方案。
2、工作计划必须设立标题,标题的内容必须与标题主题相一致。
工作计划的文字必
须简明、扼要、具体、明确;既不要议论也不要叙述过程,只要把目的要求,如做什么,怎样做,做到何种程度等简要写出即可;遣词造句必须准确,不可含糊不清。
二、工作总结
概念及分类
概念:
对前一阶段已经做过的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,用以了解前一阶
段在工作中都做了些什么,怎样做的,做到了什么程度,还存在什么问题,有哪些经验等等。
它是对工
搞好工作总结、不仅可以使我们全面系统地了解以往工作的情况,找出工作规律和事物发展规律,吸
取其中的成功经验和失败教训,促进今后的工作。
分类:
从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结,从内容分主要有综合总结和专题总结两种。
综合总结又称全面总结,它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查,进而总结经验与教训。
专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结,尤以总结推广成功经验为多见。
总结也有各种别称,如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。
写法及格式
1、标题文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。
例:
《××局19××年度拥军优属工作
总结》。
文章式标题以单行标题概括主要内容或基本观点,不出现总结字样,但对总结内容有提示作用。
例某企业的专题总结《技术改造是振兴企业之路》和某高校的专题总结《我们是如何实
行教学与科研相结合的?
》。
双行式标题即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题,正题揭示观点或概括内容,副标题点
明单位、时限、性质和总结种类。
例:
《知名教授上讲台教书育人放异彩——××大
学德育工作总结》。
2、正文前言一般介绍工作背景、基本概况等,也可交待总结主旨并作出基本评价。
开头力求简洁,开宗明义。
主体应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。
这些内容是总结的核心部分,可按纵
式或横式结构形式撰写。
所谓纵式结构,即按主体内容从所做的工作、方法、成绩、经验、
教训等逐层展开。
所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分,标序加题,逐一写
来。
a.工作的基本情况。
即对工作情况的概述和叙述,包括对工作的主客观条件、有利条件和不利条件,以及工作的环
境和基础等方面的分析。
b.工作中所取得的成绩和存在的缺点。
此为总结的中心和重点。
如成绩如何,表现在哪几个方面,
是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,性质如何,怎样产生的等等,这些都不可缺少。
c.经验与教训。
通过对成绩和缺点的分析,可以得出经验与教训;对这些经验和教训进行分析、
研究和概括,并上升到理论的高度来加以认识,以供今后的工作借鉴。
d.存在的问题和今后的意见。
要指出还存在的尚未解决的问题,并提出解决方法和改进意见。
编
写总结提纲后,在具体的写作过程中,必须交代简要、条理清晰、剪裁得体、详略适当。
不要写
成“流水帐”,不能只讲成绩不讲缺点,也不能卞分主次。
总结写出后,还必须反复征求意见,
反复修改。
结尾作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语
作结,要求简短利索。
3、落款一般在正文右下方署名署时。
如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结,应在标题下方居中署名。
注意
进行工作总结,正确运用一分为二的方法;总结的中心要明确,重点要突出;要广泛地收集材料,总结突出的问题和经验;材料的选择要围绕总结的中心和重点进行,要有典型意义和代表性,能反映问题的本质,新颖而有特色;还应编写总结提纲。
总结与计划是相辅相成的,要以工作计划为依据,订计划总是在总结经验的基础上进行的。
其间有一
条规律:
计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。