物资部组织机构及工作描述2013.3.doc
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版次：
A
WZ/甘矿-H101页：
9/9
中国核工业二三建设有限公司
甘肃矿区项目部
项目名称表
A
第一次发布
修改版
日期
状态
编制人
审核人
修改---评语
批准人
文件标题：
物资部组织机构及工作描述
文件类型:
管理程序级别：
无级
发行：
中国核工业二三建设有限公司甘肃矿区项目部
文件编号
WZ/甘矿-H101
中国核工业二三建设有限公司甘肃矿区项目部文件未经许可，不得外用、复制和泄露
修改页
修改版
日期
章节
页
附录
修改范围
A
2013．03．20
——
——
——
目录
1．目的....................................................3
2．适用范围.................................................3
3．参考文件.................................................3
4．组织机构.................................................3
5．职责描述.................................................3
5.1物资部长...............................................4
5.2材料设备工程师..........................................4
5.3设备管理员.............................................5
5.4仓库保管员.............................................5
5.5计划调拨员.............................................6
5.6采购员................................................6
6．物资部内外部接口.........................................7
6.1物资部内部接口.........................................7
6.2物资部外部接口..........................................7
7.物资部与内外部工作接口网络图..............................7
物资部组织机构及工作描述
1.目的
本程序描述了项目部物资部在中核四O四有限公司工程中的组织机构和职责，以保证物资管理满足大纲的要求。
2.适用范围
本程序适用于中核四O四有限公司工程施工中物资的管理。
3.参考文件
——所承接中核四O四有限公司各工程施工质量保证大纲。
——所承接中核四O四有限公司各工程施工质量保证大纲程序。
4.组织机构
物资部组织机构图（见附录1）。
5．物资部职责描述
a）负责编制、审核本部门范围内的大纲程序和工作程序。
b）负责提供潜在供应商名单，参与合格供应商评价。
c）负责项目部自购物项的采购、接收检查、标识、贮存、维护、发放和回收管理工作。
d）负责甲供设备、材料的领取、接收检查、标识、贮存、维护、发放和回收管理工作。
e）负责大型施工机具的采购、调配管理工作。
f）负责收集保管项目部所有自购、甲供物项的质量证明文件、资料、证书及物项维护指示书等文件。
g）负责项目部焊接材料采购，移交焊材烘干员专人管理。
h）负责系统中间交工及竣工资料中物项资料的收集工作。
i）负责工程材料报验及核销工作。
j）负责项目材料成本控制。
k）完成项目经理部领导临时交办的任务。
l）向主管领导汇报工作。
5.1物资部长
a）负责编制本部门范围内的大纲程序和工作程序；
b）领导本部门人员,严格执行国家各项政策及法令，遵守公司的各项规章制度；
c）领导本部门人员按项目质保大纲和有关大纲程序的要求，完成本部门的工作；
d）制订物资部组织机构和人员配备计划，制定物资部内部管理程序及管理制度；
e）提供潜在供应商资料，参与合格供应商的评审工作；
f）检查物资部各成员的工作情况；
g）负责物资部的全面管理工作,协调物资部各成员之间以及物资部与其它部门的工作关系；
h）负责采购合同的签订、评审、执行，保证物项按要求供应；
i）配合项目部内部质保监查和外部质保检查；
j）向生产经理报告工作。
5．2材料设备工程师
5.2.1材料工程师
a）物资部范围内质量保证管理工作；
b）监督指导各成员的管理工作，制定材料质量技术资料管理制度，并对其实施情况负责；
c）监督物资管理有关程序的执行情况，对材质标记移植进行监督、指导；
d）负责有关文件资料的管理，并在本部门内负责贯彻和解释项目部颁布的质量保证大纲；
e）对施工过程中使用的材料的质量问题进行检查、验证；
f）参与甲供主材的核销工作，配合工程结算工作；
g）参与工程交工资料的清查、整理、整改、完善、编制、组卷工作；
h）负责向部门领导报告工作；
5．2.2设备工程师
a）监查和指导物资部有关设备接收、检查、成品保护、维护等的管理工作；
b）负责项目部施工设备购置计划审查，申请订货、平衡调拨、验收、保管、报废、更新等的管理工作；
c）参与项目部内设备事故的处理；
d）对有关设备质量工作进行检查、指导；
e）负责组织和安排物资部设备管理人员的业务培训；
f）向物资部长汇报分管的工作情况。
5．3设备管理员
a）负责施工设备及配件需要采购的有关内容和技术要求、到货的时间通知采购员进行采购活动；
b）负责按照公司的有关设备管理制度进行设备的管理活动；
c）负责对领用单位的设备的核对、发放控制；
d）负责设备台帐管理；
e）负责设备台账、设备报废、设备完好率、设备利用率等的报表；
f）参与设备事故的处理；
5．4仓库保管员
a）负责办理物资验收入库的业务工作；
b）负责按照领用单据进行查料和材料的发放，并办理出库手续;
c）负责接收物项的核对检查工作；
d）负责仓库储存区域环境的整理和仓库储存物项的摆放；
e）负责物项的盘库工作，并提供库存报表；
f）负责储存物项的标识维护；
g）负责储存物项按照储存的要求进行维护；
h）向物资部长汇报物资动态情况和保管工作；
5．5计划调拨员
a）按照工程部施工进度计划的要求，依据物项用料计划，编制物项的供应计划（自购物项编制市场采购计划；甲供物项编制调拨计划。
）；
b）负责甲供物项的调拨；
c）依据业主编制的接口程序和项目部《物项的接收检查程序》规定，办理甲供物项的出库领料的相关手续；
d）对于大宗原材料，大型、起运困难的设备，经甲、乙双方协商，在合理的时间期限内，在乙方指定的安装现场地点，办理物项移交，接收工作；
e）负责甲供设备现场开箱检查，备品备件交甲方，配件交乙方施工使用，相关资料存档备查；
f）跟踪材料调拨、采购计划的执行情况；
g）负责到货物项的接收检查工作，并做好记录；
h）负责采购、调拨物项有关的资料、信息的收集管理；
i）负责到货物项的报验工作；
j）向物资部长汇报工作；
5．6采购员
a）负责项目部物项的采购工作；
b）对于质保大纲有要求的物项：
按照采购计划、物项的采购技术要求、在合格供应商处采购；
c）对于质保大纲不作要求的物项：
按照采购计划、物项的采购技术要求进行市场采购活动；
d）负责组织货物运输到仓库；
e）负责收集供应商信息，推荐潜在的供应商；
f）负责将物项采购的材质证书资料移交给材料设备工程师；
g）负责材料的询价、报价，提供材料的价格信息和市场行情；
h）负责整理发票、财务报销、电子账务等工作；
i）向物资部长汇报工作。
6.物资部内外部接口
6.1内部接口
a）物项接收检查与取样复验时，由物资部通知技术商务部和质保部参与。
b）物资部所做的相关上报资料，统一交资料室登记上报。
c）物资部整理好相关交工资料，交质保部，并参与竣工资料的组卷。
d）物资部所编内部程序和潜在供应商资质，交质保部审查和评审。
e）物资部参与计量器具的标定，实物和检定报告交质保部存档和管理。
f）物资部接受质保部的监查。
6.2外部接口
a）物资部直接与总包相关部门接口，协调和解决物项的供应和问题。
b）物资部直接与监理工程师接口，协调和解决物项的相关问题。
c）物资部直接与业主相关部门接口，协调和解决物项的供应和问题。
d）物资部与上级检查和管理部门接口，解释、解决和完成提出的相关问题和要求。
7.内外部工作接口网络图（见
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