建筑工程合同管理制度.docx

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建筑工程合同管理制度

建筑工程合同管理制度

1.1一般规定

1.1.1组织应建立项目合同管理制度，明确合同管理责任，设立专门机构或人员负责合同管理工作。

1.1.2组织应配备符合要求的项目合同管理人员，实施合同的策划和编制活动，规范项目合同管理的实施程序和控制要求，确保合同订立和履行过程的合规性。

1.1.3项目合同管理应遵循下列程序：

1合同评审；

2合同订立；

3合同实施计划；合同实施控制；

5合同管理总结。

1.1.4严禁通过违法发包、转包、违法分包、挂靠方式订立和实施建设工程合同。

1.2合同评审

1.2.1合同订立前，组织应进行合同评审，完成对合同条件的审查、认定和评估工作。

以招标方式订立合同时，组织应对招标文件和投标文件进行审查、认定和评估。

1.2.2合同评审应包括下列内容：

1合法性、合规性评审；

2合理性、可行性评审；

3合同严密性、完整性评审；

4与产品或过程有关要求的评审；

5合同风险评估。

1.2.3合同内容涉及专利、专有技术或者著作权等知识产权时，应对其使用权的合法性进行审查。

1.2.合同评审中发现的问题，应以书面形式提出，要求予以澄清或调整。

1.2.5组织应根据需要进行合同谈判，细化、完善、补充、修改或另行约定合同条款和内容。

1.3合同订立

1.3.1组织应依据合同评审和谈判结果，按程序和规定订立合同。

1.3.2合同订立应符合下列规定：

1合同订立应是组织的真实意思表示；

2合同订立应采用书面形式，并符合相关资质管理与许可管理的规定；

3合同应由当事方的法定代表人或其授权的委托代理人签字或盖章；合同主体是法人或者其他组织时，应加盖单位印章；

法律、行政法规规定需办理批准、登记手续后合同生效时，应依照规定办理；

5合同订立后应在规定期限内办理备案手续。

1.4合同实施计划

1..1组织应规定合同实施工作程序，编制合同实施计划。

合同实施计划应包括下列内容：

1合同实施总体安排；

2合同分解与分包策划；

3合同实施保证体系的建立。

1..2合同实施保证体系应与其他管理体系协调一致。

组织应建立合同文件沟通方式、编码系统和文档系统。

1..3承包人应对其承接的合同作总体协调安排。

承包人自行完成的工作及分包合同的内容，应在质量、资金、进度、管理架

构、争议解决方式方面符合总包合同的要求。

1.4.4分包合同实施应符合法律法规和组织有关合同管理制度的要求。

1.5合同实施控制

1.5.1项目管理机构应按约定全面履行合同。

1.5.2合同实施控制的日常工作应包括下列内容：

1合同交底；

2合同跟踪与诊断；

3合同完善与补充；

4信息反馈与协调；

5其他应自主完成的合同管理工作。

1.5.3合同实施前，组织的相关部门和合同谈判人员应对项目管理机构进行合同交底。

合同交底应包括下列内容：

1合同的主要内容；

2合同订立过程中的特殊问题及合同待定问题；

3合同实施计划及责任分配；

4合同实施的主要风险；

5其他应进行交底的合同事项。

1.5.4项目管理机构应在合同实施过程定期进行合同跟踪和诊断。

合同跟踪和诊断应符合下列要求：

1对合同实施信息进行全面收集、分类处理，查找合同实施中的偏差；

2定期对合同实施中出现的偏差进行定性、定量分析，通报合同实施情况及存在的问题。

1.5.5项目管理机构应根据合同实施偏差结果制定合同纠偏措施或方案，经授权人批准后实施。

实施需要其他相关方配合时，项目管理机构应事先征得各相关方的认同，并在实施中协调一致。

1.5.6项目管理机构应按规定实施合同变更的管理工作，将变更文件和要求传递至相关人员。

合同变更应当符合下列条件：

1变更的内容应符合合同约定或者法律法规规定。

变更超过原设计标准或者批准规模时，应由组织按照规定程序办理变更审批于续。

2变更或变更异议的提出，应符合合同约定或者法律法规规定的程序和期限。

3变更应经组织或其授权人员签字或盖章后实施。

4变更对合同价格及工期有影响时，相应调整合同价格和工期。

1.5.7项目管理机构应控制和管理合同中止行为。

合同中止应按照下列方式处理：

1合同中止履行前，应以书面形式通知对方并说明理由。

因对方违约导致合同中止履行时，在对方提供适当担保时应恢复履行；中止履行后，对方在合理期限内未恢复履行能力并且未提供相应担保时，应报请组织决定是否解除合同。

2合同中止或恢复履行，如依法需要向有关行政主管机关报告或履行核验手续，应在规定的期限内履行相关于续。

3合同中止后不再恢复履行时，应根据合同约定或法律规定解除合同。

1.5.8项目管理机构应按照规定实施合同索赔的管理工作。

索赔应符合下列条件：

1索赔应依据合同约定提出。

合同没有约定或者约定不明时，按照法律法规规定提出。

2索赔应全面、完整地收集和整理索赔资料。

3索赔意向通知及索赔报告应按照约定或法定的程序和期限提出。

4索赔报告应说明索赔理由，提出索赔金额及工期。

1.5.9合同实施过程中产生争议时，应按下列方式解决：

1双方通过协商达成一致；

2请求第三方调解；

3按照合同约定申请仲裁或向人民法院起诉。

1.6合同管理总结

1.6.1项目管理机构应进行项目合同管理评价，总结合同订立和执行过程中的经验和教训，提出总结报告。

1.6.2合同总结报告应包括下列内容：

I合同订立情况评价；

2合同履行情况评价；

3合同管理工作评价；

对本项目有重大影响的合同条款评价；

5其他经验和教训｜｜。

1.6.3组织应根据合同总结报告确定项目合同管理改进需求，制定改进措施，完善合同管理制度，并按照规定保存合同总结报告。