桂林工学院迎接教育部专家组进校考察评估工作总体方案.docx
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桂林工学院迎接教育部专家组进校考察评估工作总体方案
∙桂林工学院迎接教育部专家组进校考察评估工作总体方案
∙为全面做好迎接教育部本科教学工作水平评估专家组进校考察的各项工作，确保圆满完成评估工作任务，经研究，特制定本方案。
一、成立迎接教育部专家组进校考察评估工作机构
（一）迎接教育部专家组进校考察评估工作领导小组
组长：
阳国亮赵艳林
副组长：
周德俭阮百尧李祥清肖明贵张学洪
成员：
赵君李少游华桂林郎耀秀吴晓鸣王文于海平陈先华梁军解庆林刘树深陈学军
牛秦洲田穗文程道品吴群英周永生常新航
秦宏毅麦范金欧科光唐宏文曹文献曾崇义
罗雪平黄文龙邹正光刘康怀陈慕杰
（二）评估工作现场指挥部
总指挥：
周德俭
执行总指挥：
吴晓鸣
副总指挥：
赵君王文陈先华梁军徐建平
工作人员：
李景保张雷金峰
主要联系地点：
学校评估办公室（教七楼301）
（三）评估专项工作小组
l.接待组
主要职责：
负责专家的接送、区市领导与主管部门领导的邀请与接待、校外考察、会场、会议室布置、欢迎仪式、礼仪工作及专家组在桂期间的食、住、行、用、健康服务、专家用计算机维护及相关工作。
组长：
王文负责接待组全面工作。
主要负责区市领导及主管部门领导的邀请与接待、专家用车调度。
成员：
耿俊茂负责专家住宿、用餐、接送、校外考察等
江云清负责欢迎仪式、礼仪安排、校内会议等
阎安明负责专家校内用餐的组织安排
姜子亮负责专家校外用餐的组织安排
程安福龙媛谢萍萍张鲜艳配合耿俊茂同志做好相关工作
曾海英李彦东负责校外考察的安排联系等工作
唐壮东陈黎周国桥白凌婷配合江云清同志做好相关工作
莫年兵负责专家的医护工作
陈茫负责专家的计算机维护工作
主要联系地点：
院办
2、联络员组
主要职责：
负责陪同专家在校内外的考察活动。
具体包括：
陪同专家下系（部、院）、行政部门考察、查看公共教学设施、听课、对学生进行水平测试（理论和技能测试）、召开各类座谈会以及外出考察等。
组长：
赵君负责联络员组全面工作。
成员：
陈贵英郎耀秀陆娟娟叶卫琴程小辉吴忠军
王俊华桂林饶似涓包惠明李敏荣李少游
黄淑娟张雄黄文龙朱晓媚
主要联系地点：
人事处
3、材料组
主要职责：
负责准备和调配备查材料（包括对各教学单位和职能部门有关材料的调阅），为专家查阅、调阅相关材料提供服务，随时准备解答专家提出的有关问题。
组长：
徐建平负责材料组的全面工作，全校材料工作的总协调。
具体负责“办学指导思想”、“特色项目”有关材料
工作人员：
郑陈荣负责材料汇总、上架、调配以及专家查阅材料时的其它相关服务工作，负责“学风”有关材料
周章明负责“师资队伍”有关材料
陆平负责“教学管理”、“教学效果”有关材料
刘宝臣负责“教学条件与利用”、“专业建设与改革”有关材料
主要联系地点：
学校评估办公室（教七楼301）
4、宣传组
主要职责：
负责校内外迎评工作宣传工作。
包括:
专家组考察期间的工作记录及汇总；宣传横幅、欢迎标语的制作张挂；广播宣传报道；编印专家在校考察期间《迎评工作简报》；对专家在校考察工作进行全程摄像、拍照，并将专家工作录相制成光盘，照片汇成相册，于专家离校时赠送专家。
组长：
于海平负责宣传报道组的全面工作
工作人员：
王殿华专家组考察期间的工作记录及汇总
郭文龙负责宣传横幅、欢迎标语的制作
洪莉春广播宣传报道
韦海燕编印专家组进校期间《迎评工作简报》
饶建辉负责网上宣传报道工作
张晓虹负责组织摄像队伍，调配摄像器材，安排专家考察现场录像，录像合成制作光盘等
陈颂阳负责组织照相队伍，调配照相器材，安排专家考察现场照相，照片冲印并制作成相册
（其他工作人员可从学校各单位、各部门、学生社团中抽调）
主要联系地点：
宣传部
6、环境卫生组
主要职责：
负责校园环境卫生工作。
主要是校园道路两旁建筑物周边的绿化、美化；路灯的检修；路牌的整修；公共场所尤其是主要建筑楼道、墙壁痰迹、脚印的清理，主要道路的清扫（洗）以及教室、实验室、学生宿舍、食堂等场所设施的检修和卫生保洁工作等。
组长：
罗雪平负责环境卫生组的全面工作。
工作人员：
由后勤服务集团、综合管理处协商安排。
主要联络地点：
后勤服务集团
7、安全保卫组
主要职责：
负责专家进校考察期间的安全保卫工作。
主要是维持专家进校考察期间校园及校园周边的安全稳定，排除各种安全隐患，确保评估工作的顺利进行；确保专家考察期间的人身安全；维持校园交通秩序，对车辆实行统一管理,限制外来车辆进入校园等。
组长：
李治负责安全保卫组的全面工作。
工作人员：
由武装保卫部（处）安排。
主要联系地点：
保卫处
二、专家组考察工作日程（暂定）
日期
时间
工作内容
地点
11月27日
全天
接待专家组报到
机场、专家组住地
11月28日
白天
专家集训
专家组住地
晚上
18:
00-19:
30
区市领导宴请专家
待定
11月29日
上午
8:
20-8:
30
院领导迎接、合影
学校大门
8:
30-9:
00
欢迎仪式
党校会议室
9:
00-10:
00
汇报会
党校会议室
10:
00-12:
00
考察
校内
11月29日下午-12月1日
听课、走访、调研、座谈会、问卷调查、抽测等
校内
12月2日
查阅、调阅材料、讨论
专家组住地
12月3日上午
8:
30-10:
30
讨论评估意见
专家组住地
11:
00-12:
00
专家组向校领导反馈评估考察意见
党校会议室
12月3日下午
3:
00-4:
30
专家组向中层干部反馈评估考察意见
党校会议室
12月3日下午5:
00
考察
待定
12月4日
专家返程
专家组住地、机场
三、各项主要工作安排
（一）迎接专家组成员
11月27日全天迎接专家组成员报到。
（具体由接待组、评估办、联络员组负责）
（二）专家集训
11月28日白天。
安排在专家组住地进行。
（具体由接待组负责）
（三）区市领导宴请专家
11月28日下午18:
00，区市领导宴请专家组全体成员，院领导参加。
（具体由接待组负责）
（四）举行专家进校考察欢迎仪式
11月29日上午8:
00专家组从住地乘车到达学校。
8:
10学院党政领导、中层干部在学校大门迎接，学生献花，合影。
（具体由接待组负责组织、学工处、团委及有关教学部门配合）
（五）组织欢迎仪式和学校迎评工作汇报会
11月29日上午8:
30?
9:
00在学校党校会议室举行欢迎仪式；9:
00?
10:
00由赵艳林院长代表学校向专家组汇报。
学院领导、中层干部、各评估专项工作小组人员参加。
（具体由接待组、评估办、联络员组负责）
（六）专家集体参观和考察学校公共设施
11月29日上午10:
00?
12:
00，专家集体参观和考察学校公共设施。
（具体由评估办、联络员组、相关教学单位负责）
（1）10:
00-10:
10学生课外科技活动展、团委学生课外科技活动创新基地（团委负责并安排讲解员）
（2）10:
10-10:
40校园环境与设施考察
体育馆?
?
学生公寓?
?
教学大楼
（3）10:
40-11:
00环境工程中心（资源与环境工程系负责并安排讲解员）
（4）11:
00-11:
10学生艺术设计展（艺术设计系负责并安排讲解员）
（5）11:
10-11:
20地质陈列室（资源与环境工程系负责并安排讲解员）
（6）11:
20-11:
40校史陈列室（宣传部负责并安排讲解员）
（7）11:
40-12:
00材料工程中心（材料与化学工程系负责并安排讲解员）
（七）配合专家完成考察等工作
11月29日下午---12月2日。
具体按专家组要求组织（由各评估专项工作小组、教务处、学工处、各教学单位、各有关部门负责）。
大体内容有：
1、专家随机抽查听课
2、专家分组走访教学单位实地考察
3、专家对学生（或管理干部）进行基础知识与基本技能测试
4、专家召开各类座谈会
5、专家走访学校领导机关部、处、室
6、专家查阅、调阅有关材料
7、专家对干部、教师、学生开展问卷调查
8、专家考察学生早操、早读、晚自习情况
9、专家考察学生开展科技文化活动情况
10、专家实地考察市内实习基地
（八）举行评估意见反馈会
12月3日（具体由接待组、评估办负责）
（1）上午8：
30-10：
30专家组讨论反馈意见（专家组住地）
（2）上午11：
00-12：
00专家组向学校领导反馈评估意见。
学院领导、评估办负责人参加。
（党校会议室）
（2）下午3：
00-4：
30专家组向学校中层干部反馈评估意见。
（党校会议室）
（九）评估专家市内考察观光
12月3日下午5时至10时30分。
（具体由接待组负责）
（十）评估专家考察实习基地
待定（具体由接待组负责）
（十一）欢送评估专家离桂
时间待定（具体由接待组、联络员组、评估办负责）
四、有关准备工作和注意事项
（一）各单位、部门必须成立相应的机构。
包括领导小组、联络员组、接待组，明确职责，做好专家实地走访考察的一切准备工作；与学校评估办、学校联络组保持联系，及时反馈有关问题。
（二）做好专家抽查听课的准备工作
教务处、各教学单位进一步组织做好迎接专家听课的教学准备工作。
（三）联络组工作
学校联络员根据分工，采取“一跟一”的方式，即一名联络员对应一名专家的方式开展工作。
所有联络员必须全面了解学校总体自评材料的内容，做好服务工作，对专家提出的要求及时予以解决，并努力做到既准确到位又灵活机动地回答专家提出的问题。
各联络员必须保持与学校评估办、材料组以及各单位、部门的联系，及时反映有关问题，并实行每晚一次的碰头会。
（四）材料组工作
根据学校材料组人员分工，材料组成员必须在全面了解学校总体自评材料的基础上，熟练地掌握自己所负责一级指标自评结果的支撑材料内容。
对每个数据、每一表述的来龙去脉都必须弄清楚，能按专家的要求随时准备有关备查材料，并努力做到既准确到位又灵活机动地回答专家提出关于本一级指标的问题。
同时，与各单位、部门材料组保持联系，保证把专家调阅有关材料的信息及时反馈到各单位、部门。
各单位、部门材料组必须按专家要求及时把所调阅的材料送达指定地点。
（五）协助专家开展的各种方式了解学生素质和学习质量以及开展相关调研活动
1．基础知识与基本技能的抽测考试
教务处、学工处、各教学单位要提前做好安排学生参加抽测的各项准备工作和相关的工作预案，包括在校学生名单的核实与不在校学生批准材料的准备，考场、监考员、巡视员的安排，准考证的印制，阅卷、成绩登记及统计分析、通知学生准时到场参加抽测考试等各环节的工作。
2．问卷调查
专家进校期间，随时有可能在各种学习场所，如图书馆、阅览室、教室、实验室等对学生、教师进行问卷调查。
学生处应教育学生认真对待问卷调查，认真思考并按要求填写，杜绝任何不严肃和不负责任的行为；人事处、教务处、各单位部门应要求教职员工认真对待问卷调查，强化主人翁精神。
3．学生早操、早读及晚自习情况
学生处要坚持抓好学生早操、早读以及晚自习的组织工作，向专家组展示我校大学生积极学习、奋发向上的精神风貌。
（六）做好专家组织召开不同类型座谈会的会议室准备工作（由接待组安排专人负责）
座谈会名称
座谈会大致内容
会议室
院领导座谈会
办学指导思想、办学思路、教学中心地位
办公楼第二会议室
管理干部座谈会
服务意识、管理水平
旅游学院会议室
院系教学负责人座谈会
办学指导思想、办学思路、教学中心地位、服务意识、管理水平
电计系会议室
离、退休教师、干部座谈会
对学校建设与发展、学风、校风的看法和对学校工作的满意度
办公楼第一会议室
教师座谈会
教学中心地位、奉献精神、培养提高的措施与机会、学术水平情况、教学水平情况、学风教风情况、工作满意度
教八楼会议室
学生座谈会
对学风、办学条件、师德师风、教学水平、管理、服务等方面的看法，课外科技文化体育活动情况
学工处会议室
备注
各系（院、部）会议室为座谈会备用会议室，事前做好调用准备
（七）做好专家走访各单位、部门的准备工作
1．各教学单位要做好以下准备工作：
（1）迎接专家走访与接待工作的准备。
（2）汇报材料的准备。
包括：
本单位简介、多媒体汇报软件（控制在15分钟以内）、本单位教学工作总结、各实验室介绍材料等。
汇报材料中的有关提法和数据必须与学校保持一致。
（3）实验室考察的路线、停留时间、陪同人员、实验室情况介绍人员（必须熟悉实验室情况，随时准备回答专家提问）的准备。
（4）备查材料的准备，能及时向专家提供。
2．各职能部门要做好以下准备工作：
（1）迎接专家走访与接待工作的准备。
（2）多媒体汇报软件（控制在15分钟内）的准备，汇报材料中的有关提法和数据必须与学校保持一致。
汇报时要注重几个方面：
A、本部门的工作中如何落实学校的办学指导思想、办学理念、办学思路，如何体现“以人为本”、“育人为本”“教学中心地位”的理念；
B、本部门的工作中如何注意处理建设与发展、规模与质量、投入与效益、管理与服务等方面的关系；
C、本部门的主要工作成效和对本科教学的作用与贡献，要突出特色和亮点。
（3）备查材料的准备，能及时向专家提供。
（八）做好各类设施的检修工作
由综合管理处、后勤服务集团负责在11月22日?
11月25日组织对全校教学、生活设施（教室、实验室、学生宿舍、体育馆等）及校园设施（如路灯、路牌、警句牌等）进行一次全面检修。
并在专家组进校考察期间建立并实施检修制度。
（九）做好校园环境卫生的整治工作
由环境卫生组负责11月22日?
11月25日组织对校园环境卫生进行整治。
包括：
1．全面清除公共场所及主要建筑物楼道、墙壁的痰迹和脚印；
2．对主干道沿途及主要建筑周边的绿化、美化带进行修整；
3．组织l一2次全院性卫生大扫除，消除死角。
尤其是学生公寓、学生食堂、教室、实验室、办公室、厕所等。
专家进校前一天（或11月27日）由后勤服务集团负责对校园道路进行一次全面清洗。
4．做好环境保洁工作。
（十）做好校园及校园周边的安全稳定及治安工作
安全保卫组要做好安全稳定和治安工作预案。
对单车的摆放，机动车的行驶、摩托车的管制等做出明确规定，并严格执行。
（十一）组织学术活动，加大宣传力度，营造迎评氛围
在专家组考察期间，科技与产业处要负责组织好的1-2场学术讲座活动；学工处及团委组织学生开展适当数量的丰富多彩的课外科技活动和校园文体活动；宣传部要通过校报校刊、广播、电视、校园网络等宣传媒体进一步做好各项宣传工作。
五、严肃纪律，做好评估期间教职工、学生的岗位管理工作
评估期间，全院教职员工、学生必须坚守岗位，无特殊情况者，不许请假和离桂外出（特殊情况需请假者，除经单位部门同意外，必须经学院分管领导批准，办理相关手续）。
所有教职工、学生必须建立24小时的联系方式，以便随时保持联系。
各单位、各部门须于11月21日前将本单位、部门评估期间离桂外出或请假人员名单报学院人事处。
各年级、班级须于11月2l日前把评估期间请假学生名单报分别报学生处、教务处。
教职员工、学生未经批准擅离岗位者，一律严肃处理。
六、组织召开迎评战前动员大会
专家组进校前，学院将安排举行全校师生员工迎评工作战前动员大会。
通过宣传鼓动，让全院上下把情绪调整到最佳状态，以饱满的精神和高昂的工作、学习热情迎接教育部专家组的进校考察。
（摘自桂林工学院迎评网）
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