整改措施计划表.docx
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整改措施计划表
整改措施计划表
单位:
清洁审核日期:
2017年6月28日
审核发现
负责整改部门
纠正/预防措施
完成整改日期
危险废弃物处理机构的许可范围不足(不包括日光灯管、电池、装农药瓶)
主管部门:
通用科
经确认,广州通用公司有相关许可证(许可范围已包含废酸、废碱、油废水、废乳酸液、废干电池、废光管),已要求提供相关资质证明资料
附件1:
《通用公司许可证和营业执照》
`2006年7月
相关部门:
清洁检查记录应改善(如重点抽查、简化记录)
主管部门:
环荣
协助并监督环荣公司建立抽查制度,并简化记录
2006年9月
相关部门:
建议结合考评管理,将目标改善与奖励措施挂钩(首先解决薄弱环节,如学生宿舍)
主管部门:
通用科\环荣
经进一步论证后,与宿管中心共同制定宿舍区域卫生管理实施细则,作为新清洁协议的附件一同执行,强化宿管中心的监管职权,加强学生宿舍区清洁工作的监督,使宿舍区清洁这一薄弱环节有所改善
2006年7月
相关部门:
宿管中心
`
制表人:
庄少明日期:
2006年6月21日
整改措施计划表
单位:
园林审核日期:
2006年6月14-16日
审核发现
负责整改部门
纠正/预防措施
完成整改日期
工作计划(针对改善)的制定和跟踪流程应更明确。
部分工作计划内容未完成,也无后续调整。
如通用服务科:
完善园林委托管理协议,补充安全生产内容,按要求建立新的考核评估标准和相关表格。
如保卫科”本科迎评期间”安全保卫工作方案Jun-1后未完成
主管部门:
●7月份协议补充安全生产内容;
●制订下半年绿化工作计划;
●制定评估办法及表格
附件2:
《汕头大学园林绿化季度评议表》
7月
相关部门:
质量目标的定义和统计周期应明确,如草木成活率,非自然灾害树木完好率。
“定期对花草进行管养”不应作为目标。
保卫科岗位职责中目标与委托合同目标不一致
主管部门:
●修订质量目标,将统计周期定为每学期一次(5月和1月);
●目标中1.2.5“负责定期对花草进行管养和修剪,以保持其长势和外观形状的整齐、优美”删除
附件3:
《通用服务科部门职责及岗位任职资格》1.2项和3.3项
`9月
相关部门:
校区排水不畅情况,管理职责应更明确
主管部门:
基建办
已确定由基建办负责,并已制定了扩大校园污水总排泄管的整改方案,近期将组织施工
加强下水道的清通管理,加强巡查,发现问题及时向有关部门通报
附件4:
《扩大校园污水总排泄管的整改方案图》
10月
相关部门:
通用科\环荣
应建立对过程质量标准的监控活动.如树木养护管理的质量标准,校卫队仪容仪表等等
主管部门:
通用科
协助园林、清洁等部门制定管理过程的质量标准
附件5:
《校园绿化承包方案》第一、六项
6:
《绿化工作流程与检验标准和方法》
7:
《保洁工作细则及范围》
10月
相关部门:
园林、环荣
园林的环境因素调查评价清单不完整,应随时补充.并能以清楚易懂的方式指导员工的环境管理活动
主管部门:
重新评价,并以简化形式贯彻至每一位员工
12月
相关部门:
高空作业安全培训应有适当考核。
对相关方的活动的监控应加强(如苗圃顶棚维修――高空作业安全,电工资格等等)
主管部门:
园林中心
培训后组织实际操作考核,并作出评估记录;对相关方按规定加强监控
附件8:
《高空作业安全培训考核表》
9月
相关部门:
园林仓库帐目的管理应加强.(敌敌畏的数量不对,鼠药无进出记录)
主管部门:
组织进行盘点清查,严格进出登记手续和记录,加强员工培训
7月
相关部门:
灌溉系统水泵房梯子置于水泵上,存在不安全因素.水泵房清洁工房间有电饭煲,是否使用?
主管部门:
园林
撤除清理,并举一反三,清理所有机房、工具房、休息间
附件9:
《水泵房、清洁工房清理图》
6月30日
相关部门:
环荣
操作草坪割草机按指示”必须佩戴防护眼镜”
主管部门:
园林
严格执行操作规范,配备相关防护工具
附件10:
《割草工工作状态图》
6月30日
相关部门:
苗圃现场正在烧树枝,应注意安全
主管部门:
园林
禁止在校区焚烧树枝,列入操作规范并受控
附件11:
《绿化工作流程与检验标准和方法》
7月
相关部门:
行政楼侧草皮损坏严重.园林的措施为让保卫科拍照,但实际今年保卫科已不再拍照
主管部门:
园林
加强宣传教育,主动劝阻
常年
相关部门:
保卫
割草机维修的含油抹布应统一收集管理.维修地点汽油桶应隔离存放
主管部门:
园林
维修地点整理,按规范分类停放各种物品,废油布按规定集中回收处理
9月
相关部门:
环荣
苗圃的任务下达应更明确
主管部门:
园林
每年制订常规需求计划,列明清单
9月
相关部门:
各需求部门
灌溉系统水泵房旁有三个树头,是否需重新栽种,应有安排
主管部门:
详细记录损坏树木,栽种计划列入绿化工作年度计划
2007年1月
相关部门:
制表人:
庄少明日期:
2006年6月21日
整改措施计划表
单位:
车队审核日期:
2006年6月14-16日
审核发现
负责整改部门
纠正/预防措施
完成整改日期
车队:
应记录派车目的地或里程
主管部门:
车队
严格执行表格记录内容:
尤其是出车时间、出车公里数、出车目的地等项目必须记录清楚。
7月
相关部门:
用车人
新开发订车系统应加强统计功能,如油耗
主管部门:
车队
与网络中心协调,讨论并提出要求,网络中心修改并完善软件
7月
相关部门:
网络中心
应有适当方法评价员工对车辆保养情况
主管部门:
车队
综合参照维修记录、检测记录…等因素,制订并实施员工保养车辆评价办法
10月
相关部门:
油库未列入环境因素中.应注意油库的排水口
主管部门:
车队
按要求已堵塞
附件12:
《油库排水口堵塞图》
6月25日
相关部门:
仃车熄火的要求应明确
主管部门:
车队
《司机工作细则》增加第16条“司机出车执行任务时,停车等待客人超过十分钟,车辆应熄火(特殊情况除外)”,并受控
附件13:
《司机工作细则》
9月
相关部门:
电瓶充电区域与电焊机的工作区域分开.有灭火器箱上锁
主管部门:
车队
电瓶充电区域与电焊机的工作区域分开,灭火器箱撤锁,并全面检查整理
附件:
《电瓶充电区域与电焊机的工作区域分开图》《消防箱撤锁图》
7月
相关部门:
空压机的废油水不能直排
主管部门:
车队
加海棉过滤排水
附件14:
《空压机排水过滤图》
7月
相关部门:
车队车库:
皮带,润滑油应明确保质期
主管部门:
车队
查找、索取相关性资料,车库材料列表记录保质期,并及时清理
10月
相关部门:
车队仓库帐目的管理应加强.(横拉杆球头帐物不符)
主管部门:
车队
组织进行盘点清理,将过期或应报废物品及时处理
9月
相关部门:
车队:
MSDS应收集完整
主管部门:
车队
收集目前车队有使用和可能使用的化学品品种,并告知员工使用方法及对人体的危害
2007年4月
相关部门:
制表人:
庄少明日期:
2006年6月21日
整改措施计划表
单位:
食堂审核日期:
2006年6月14-16日
审核发现
负责整改部门
纠正/预防措施
完成整改日期
检查二食堂一个物品贮存间,发现有酱油存放于塑料桶中,塑料桶外部标识产品为Hydrogenperoxide,厂家为韩国某化学物品公司
主管部门:
第二食堂
已即时清理,要求酱油厂提供合格包装,弃用大桶,采购中桶标准包装之酱油。
举一反三,清理所有物品有无相似问题,严格证照索取
附件15:
《统一改用酱油》
6月28日
相关部门:
其他食堂
食堂部分大米和拉肠专用粉,散装食油外包装无QS标志,也未能提供相应生产厂家的资格证书
主管部门:
膳食监管中心
拟对大米、面、油等主食材料实施定点采购
9月
相关部门:
各食堂
二食堂部分排水沟未很好清洁
主管部门:
二食堂
及时清理,严格监管
6月25日
相关部门:
监管中心
应考虑对冷柜温度表的确认
主管部门:
监管中心
安排有资质部门检测,并设置参照温度计
10月
相关部门:
各食堂
学生投诉糖水有馊味,但措施仅为重换糖水
主管部门:
监管中心
对类似可能影响广的投诉,必须追溯整批(盘、桶)进行封存,确认无问题才以个别处理,监督岗无法处理,应马上报告膳食监管办公室处理
9月
相关部门:
膳委会
四食堂开水器应加锁
主管部门:
四食堂
加锁
7月
相关部门:
制表人:
庄少明日期:
2006年6月21日