柳州职业技术学院十佳社团评比策划书1.docx

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柳州职业技术学院十佳社团评比策划书1

2009～2010年度十佳社团评选大会暨

社团年度总结表彰大会策划书

一、活动背景

2009-2010学年即将结束。

在院团委的正确带领和引导下，本学年主要围绕“打造精品社团”这一主题，广泛开展了多项有关社团发展方向规划的工作，包括规划社团性质及发展方向、制定社团量化管理制度、拟定社团活动审批程序等，取得了很好的成果，很好的保证了社团活动的质量。

为了进一步加快社团发展步伐，总结经验，表彰先进，推动我院社团活动更加广泛、丰富、深入、持久及更具特色地开展下去，我院社团联合会决定举行2009-2010学年社团活动成果答辩会，

二、活动目的

社团活动内涵是社团发展与成长的根基，为提高各个社团成员的工作积极性，更为了促进我院各个社团之间的沟通与交流，展现学院各社团的风采，增强社团团结意识，提高我院社团的影响力和知名度及社团活动品质。

为我院各社团提供一个展现自我的舞台，同时也给老师、同学们提供了一个进一步了解我院社团的机会。

促使我校社团夯实基础，丰富校园社团文化，促进各个社团的自我完善与自我发展，尽情展现社团风貌与特色，最终实现可持续发展，进一步促进我院社团发展，增强各个社团的综合实力，从而进一步推进我校社团文化品牌的树立。

柳州职业技术学院院团委特举办“社团评优表彰工作”

三、活动口号

“展现社团魅力，推广社团文化”

四、活动主题

“回顾社团一年发展成果、展现社团品牌活动建设”

五、表彰范围及数量

1．十佳精品社团10个（按社团的五大性质数目比例选举：

评出社会服务类4个、职业技能类2个、兴趣学习类2个、文化艺术类1个、体育锻炼类1个，共10个精品社团）；

2.优秀社团理事（由08级成员参评，每个社团推选2名）；

3．优秀社团工作者（由09级成员参评，每个社团推选2名）；

六、活动对象

柳州职业技术学院29个学生社团

七、主办单位：

柳州职业技术学院院团委

八、承办单位：

柳州职业技术学院社团联合会

九、社团评优时间安排：

1、评优材料上报截止时间：

2010年6月17日；

2、工作汇报时间：

①初选（29个社团，每个社团选出一名成员参与公开评选）：

2010年6月18号地点：

4#204

②决赛（PPT、演讲和答辩）2010年6月23号地点：

5#110（旧阶梯教室）

3、日常量化管理评分、日常量化评分时间：

2010年6月18日；

4、2009～2010年度社团评优颁奖大会暨年度总结大会时间：

2010年6月24日

十、2009～2010年度十佳社团评选暨社团年度总结表彰大会流程

1、主持人宣布大赛开始

2、主持人介绍到场的嘉宾

3、入围的10个社团代表上台进行汇报、PPT展示、现场答辩；

5.大众评委提问（每人只能提一个问题）；

6.大众评委投票，每票一分；

7、评委老师进行评分和点评；

8、社团联主席陈小飞做年度工作总结

9、由团委老师为08届社团联理事及各个社团负责人颁发聘书；

10、主持人宣布大赛结果并为获十佳奖社团和获表彰同学颁奖；

11、领导、嘉宾、参赛人员以及社团联理事会成员合影留念

十一、活动安排：

由社团联成立的评比小组对社团的日常量化进行评分。

详见附件一、二、三、四

十二、活动宣传

前期：

1.以会议形式通知各社团负责人准备相关前期工作；

2.张贴海报宣传；

中期：

1.通过校园广播宣传

2.通过电子宣传栏宣传

后期：

1.通过校园网发布新闻

2.通过院报进行报道

3.制作宣传喷绘，张贴获奖社团名单

十三、预期效果

各个社团尽情的展现了自己社团的精彩风貌，加强了学院各个社团间的交流，同时加深了学院老师及同学对社团的工作有了进一步的了解，使社团发现自身的优缺点的同时，发扬优点，改正缺点，从而进一步提高各个社团的活动质量。

十四、经费预算

1、奖品：

①奖牌：

5（大）×60=300元5（小）×40=200元

②奖状：

120×0.4=48元

2、聘书：

（待定）

3、横幅：

4、获奖社团的奖励：

5、评委的酬劳：

十五、注意事项

1.各社团要充分认识学生社团评选、表彰工作的重大意义，切实加强对学生社团评优工作的支持。

2.要认真组织评选，保证质量。

评选过程一定要民主、公正、公开，确实将工作成绩突出的标兵立起来，成为大家学习的榜样。

3.要抓住评选、表彰这个有利时机，开展丰富多彩的思想教育活动，进一步强化社团意识，借机营造比学习、比工作、比贡献的良好氛围。

4.要严格、细致、及时地做好材料审核和报批工作。

5、各学生社团按《柳州职业技术学院“十佳社团”评比细则（试行）》进行材料整理总结。

6、各学生社团于2010年06月13日前将本社团相关申报材料和申报表（加盖协会公章）报至学生社团联合会办公室，并同时递交电子文档。

（逾期不报者，视为自动放弃。

）

十六、材料要求

1、各社团要以此活动为契机，认真总结2009年度社团工作，并做好2010年工作计划。

2、评优材料必须准确真实，如有弄虚作假现象，取消其申报评优资格。

3、社团评比材料有必要提供相应的支撑材料。

4、相关活动总结图文并茂为佳。

5、评优材料文字版和电子版各一份。

文字版一律以A4纸，宋体小四号字体打印。

十七、附件：

1.“十佳精品社团”评选方式

2.优秀理事的评选

3.社团先进工作者的评选

4.柳州职业技术学院“十佳精品社团”评选日常工作量化考核标准

5.2009～2010学年“十佳精品社团”申报表

6.柳州职业技术学院2009～2010学年“优秀社团工作者”

7.柳州职业技术学院20098～2010学年“社团优秀社团理事”

8.“十佳精品社团”评选决赛评分表

附件一：

十佳精品社团评选：

一、十佳精品社团评选条件和要求：

（1）拥护党的领导，坚持四项基本原则。

（2）在册登记成立一年以上的学生社团，注册会员在50人以上。

（3）社团内部管理制度健全，有完善的章程和管理条例，有团结实干的工作班子，社团负责人经民主选举产生，能自觉遵守学院社团管理规章制度。

（4）开展活动有方案、有总结、有报道。

常规活动开展正常，有利于社团成员综合素质提高；重点活动主题突出，文化品位高，受益面广，成效明显。

（5）社团活动在全校产生了积极的影响，为推进校园文化建设做出了积极的贡献；

（6）2009年10、11月和2010年3、4、5月份获得三星级以上的社团（在这五个月份内没有获得过三星级以上的社团没有资格参评）。

二、评选方式

1、十佳精品社团评选分为初赛和决赛两个阶段。

初赛：

（1）每个社团派出一名代表参加评选，最后评出10个社团进入决赛；

决赛：

（1）参评社团成果展示+答辩（占总分40%，答辩和演讲为同一个人）。

（2）量化管理评分（占总分60%）

2、决赛成果答辩采用4+2模式，4分钟社团代表陈述暨成果展示，2分钟接受评委提问，总时间不能超过6分钟。

（为体现答辩的公平性，严禁超时陈述，评委提问时间不允许再进行陈述和做任何展示，违反规则的社团在总分中酌情扣除1—3分）。

3、决赛成果答辩要求

（1）本次成果答辩主要分为社团发展、社团品牌活动的开展情况及成果答辩。

（2）参加答辩的社团、发言人必须采用幻灯片形式进行现场展示。

（3）社团陈述内容包括：

开展品牌活动的立意宗旨、活动策划组织情况、社会媒体关注度和取得的成果等内容及今后的发展思路等（1人参加答辩）。

（4）答辩顺序赛前抽签决定。

4、成绩评定：

（基础分100分）

（1）最终得分=基础分数+现场得分+日常量化管理得分+获奖情况加分

（2）获奖情况加分标准：

社团获奖情况交复印件：

（国家级+15分、省级+10分、市级+8分、院级（学院、团委、社团联、系部）+5分、参加其他社团活动获奖+3）

（3）最后评出“十佳精品社团”团体10名

5、评委组成

1、初选由各社团代表及社团联合会成员组成；

2、决赛评委由院团委领导、指导老师代表组成。

三、评选时间及地点

初赛时间：

2010年6月14日

地点：

4#204

决赛时间：

2010年6月18日

地点：

5#110（或坡下旧阶梯教室）

四、材料要求：

（1）参评社团答辩会材料：

PPT演讲稿及其相关材料。

（2）量化管理评分材料：

（社团简介、章程、工作职责、财务管理制度、日常管理制度、社团活动档案、社团一年的财务报表、获奖证件复印件等对评分有利的材料）（详见附件四）

（3）所有参加社团答辩的代表务必于2010年6月 16日晚19：

00到社团联办公室抽签确定答辩顺序，并上交ppt电子版讲稿。

五、决赛成果答辩评分标准

（一）社团成果答辩评委评分标准（共计100分）

1、社团陈述表现（30分）

①符合“回顾社团一年发展成果、展现社团精品活动建设”的主题。

②答辩者着装整齐、举止大方，陈述条理清晰，回答简洁连贯。

2、活动成效（70分）：

①活动过程中社团有收获，成果显著。

②活动对社员有激发作用，育人效果好。

③活动围绕主题进行，注重实效。

④活动组织周密，具有详尽的活动方案、经费预算、安全预案，圆满完成活动并取得显著效益。

附件二：

优秀理事的评选

一、优秀理事评选条件：

（1）自觉坚持党的四项基本原则，刻苦学习政治、文化和专业，创造性地贯彻落实上级组织部署的各项任务，组织开展体现社团特色的活动；

（2）工作作风严谨，态度端正，热爱本职工作，作风踏实，在会员中具有较高威信；

（3）工作成绩突出，为社团发展做出了较突出的贡献，在社团活动中表现出较强的组织能力和协调能力；

（4）能够圆满完成学院、社团联交办的各项工作任务，在学习、工作和其它社会生活中，较好地发挥模范带头作用；

（5）所在社团的活动开展正常，各项制度健全，成绩突出；

（6）2009～2010上学年各科成绩优秀，主科成绩平均分在75分以上。

（7）2009年10、11月和2010年3、4、5月份获得三星级以上的社团的会长（在这三个月份内没有获得过三星级以上的社团没有资格参评）。

（8）优秀理事由各社团内部推选

二、优秀理事需上交材料

（1）填写申报表（附件）

（2）个人先进事迹（1000字以上）

三、申报材料上交截止时间：

2010年6月13日

附件三：

社团先进工作者的评选

一、社团先进工作者的评选条件：

（1）坚持四项基本原则，积极学习贯彻“三个代表”重要思想和科学发展观。

（2）遵守社团章程，诚实谦虚，团结同学，助人为乐，公道正派。

（3）积极参加社团的活动并为社团的发展献计献策，执行理事会的决议，维护协会声誉。

（4）工作态度认真负责，值班到岗及时，不迟到早退。

（5）2009～2010上学年各科成绩优秀，主科成绩平均分在75分以上。

（6）社团先进工作者由各社团内部推选

二、社团先进工作者需上交材料

（1）填写申报表（附件）

（2）个人先进事迹（1000字以上）

三、申报材料上交截止时间：

2010年6月13日

附件四：

柳州职业技术学院“十佳精品社团”评选日常工作量化考核标准

一、按时上交评优材料（加10分）迟交的不得分。

超过规定的时间两天不交的，按照弃权处理。

二、组织建设

1、档案建设

（1）有完善的社团简介、章程、工作制度、财务管理制度、日常管理制度。

（10分）

（2）有完整的社团成员的人事档案（5分）

（3）有完整的社团活动档案（10分）

2、会员服务

（1）定期给会员培训（5分）

（2）社团成员都有会员证（5分）

3、日常考勤

（1）有明确的一年社团财务收支情况。

（用列表的形式上交）（8分）

（2）例会考勤：

基础分20分，缺席一次扣2分，迟到一次扣1分，扣完为止。

（3）签到考勤：

基础分10分，缺席一次扣2分，迟到一次扣1分，扣完为止。

（4）值班考勤：

基础分10分，不值班一次扣2分。

扣完为止。

（5）办公室卫生：

评比前两名加5分，第3~5名加3分，第6~15名加2分。

4、获奖加分情况

（1）参加学院社团活动获奖加2~4分;

（2）参加院团委、社团联合会举办的活动获奖加3~5分；

（3）参加市级举办的活动获奖加5~10分

（4）参加省级举办的活动获奖加10~15分

（5）参加国家级举办的活动获奖加15~20分

5、遵纪配合团委和社团联的工作

（1）遵守学院的一切规章制度（6分）

（2）团委安排的工作积极配合完成（8分）

（3）社团联安排的工作积极配合完成（6分）

6、获得星级社团加分

（1）获得五星级的每次加10分；获得四星级的每次加7分；获得三星级的每次加5分。

三、活动开展

（1）无违反申请程序（4分）；违反一次扣2分，扣完为止。

（2）活动策划、总结（电子档：

包括策划、总结、相片）完善加15分；每缺一样扣1分，扣完为止。

（3）承办、协办院级（包括学院、团委、社团联）的活动每次加3分，承办系部活动的2分。

（4）每月计划与总结的收获与计划目标明确（1分）。

四、宣传加分

1、黑板报

（1）按时完成的加10分；不及时完成的扣2分；不出（超过规定时间3天）的扣5分。

扣完为止。

（2）获一等奖的加5分，二等奖的加3分，三等奖的加2分。

2、新闻稿

（1）社团活动新闻在柳州各大报社发布一条加4分，在柳州职业技术学院院网发布一条加3分，在学院团委网站发布一条加2分，在社团联合会网站发布一条加1分。

（2）社团新闻在省级主要媒体（电视、报纸）每发布一条，加10分；

（3）社团新闻在国家级媒体（电视、报纸）每发布一条加20分；

（4）在个媒体出现该社团的消极新闻，造成不良影响，每次扣20分；

3、海报、横幅、通知

（1）未经申请就私自乱拉横幅、乱贴海报，或活动结束后不按要求清理，每发现一次扣3分。

（基础分10分，扣完为止）

（2）社团预告栏的社团通知过期而不及时清除的每次扣3分；

附件五：

2009～2010学年“十佳精品社团”申报表

申报社团

社团创建时间

挂靠单位

指导老师

负责人及联系电话

社团现有人数

先进事迹简介

（可另附正文）

获奖情况

社团联

意见

（盖章）年月日

学校团委意见

（盖章）

年月日

附件六：

柳州职业技术学院2009～2010学年“优秀社团工作者”

呈报表

姓名

性别

民族

贴照片处

系部

政治面貌

所在社团

职务

主要

事迹

奖惩

情况

社团联

意见

盖章：

年月日

团委

意见

盖章：

年月日

个人先进事迹材料附后

附件七：

柳州职业技术学院20098～2010学年“优秀社团理事”

呈报表

姓名

性别

民族

贴照片处

系部

政治面貌

所在社团

职务

主要

事迹

奖惩

情况

社团联

意见

盖章：

年月日

团委

意见

盖章：

年月日

个人先进事迹材料附后

附件八：

柳州职业技术学院“十佳社团”评分表

社团名称：

评委老师：

评分项目

评分要求

得分

备注

PPT

（10分）

1、PPT制作精美，背景与主题相吻合。

（5分）

2、PPT内容连贯，条理清晰。

（5分）

演讲者

风采

（20分）

1、表达清楚、说话条理性强（5分）

2、现场表现能力突出、仪表整洁。

（5分）

3、要求介绍新颖独特、切合主题（10分）

展示

内容

（70分）

1、社团有自己的章程和完善的工作机制。

（10分）

2、活动内容丰富多彩，有自己的特色。

（10分）

3、社团影响力大，活动质量高。

（10分）

4、活动质量好，材料齐全，服务会员。

（10分）

5、社团活动的可行性与创新性。

（15分）

6、社团有明确的发展思路与可行性理念。

（15分）

总分