红花园肥业制度.docx
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红花园肥业制度
红花园肥业科技
管
理
制
度
2014年6月
总则
一、公司管理大纲
二、公司组织机构架构
三、公司定岗定员
四、公司各组织部门负责人岗位职责
五、公司企业文化建设
1、员工守则
2、员工职业道德守则
各部门管理制度
一、员工招聘、调动、离职等规定
二、考勤管理制度
三、财务管理制度
四、行政管理制度
五、技术研发部管理制度
六、销售管理制度
七、生产管理制度
总则
为加强公司的规化管理，构建规的员工管理体系，完善各项工作制度，推动公司的企业文化，促进公司发展壮大，根据国家有关法律、法规及企业公司章程的规定，特制订本公司管理制度。
一、公司管理大纲
1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司倡导团结协作，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大企业公司实力和提高经济效益。
4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
5、公司鼓励员工积极参与企业公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
6、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
8、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
二、公司组织机构架构
三、公司定岗定员一览表
部门名称
岗位名称
定岗人数
在岗人数
备注
公司高层
董事长
1
总经理
1
副总经理
1
总工程师
1
综合行政综合部
主任
1
人事行政专员
1
文书档案
1
后勤
3
安全保卫
2
司机
1
财务部
财务总监
1
会计
1
出纳
1
技术研发部
技术研发
1
质量检测
1
化验
1
发酵基地
47
供应部
供应部长
1
采购
1
勤
1
营销部
营销总监
1
市场部经理
1
勤
1
销售主管
6
生产部
生产厂长
1
车间主任
2
仓库保管员
2
设备养护
2
生产员工
68
四、公司各组织部门负责人岗位职责
总经理岗位职责
岗位名称
总经理
岗位编号
HHY-002
所属部门
岗位定员
1人
直属上级
董事会
直属下级
各分管部门总监、部长
岗位目的
领导制定和实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作。
工作职责及容：
1.领导制定公司的发展战略，并根据外部环境变化进行调整；
2.组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革；
3.根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划；
4.监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任；
5.组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案；
6.负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜；
7.领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道；
8.领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象；
9.领导建立公司部良好的沟通渠道，协调各部门关系；
10.主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整；
11.领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观；
12.负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员；
13.主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策；
14.代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动；
15.负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报；
16.领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策；
17.领导建立健全公司财务、投资管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出；
18.领导建立健全行政与后勤管理制度。
权利：
1.公司重大问题的决策权；
2.向董事会提出公司经营目标的建议权；
3.对总监、部长、经理等的人事任免决定权；
4.对公司各项工作的监控权
5.对公司员工奖惩的决定权；
6.对下级之间工作争议的裁决权；
7.对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权；
8.公司预算的财务审批权。
部协调关系：
董事会，高层管理人员，公司各部门。
外部协调关系：
上级部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等。
岗位技能要求：
通晓企业管理知识、具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识；了解公司经营产品技术知识；具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力。
副总经理岗位职责
岗位名称
副总经理
岗位编号
HHY-003
所属部门
岗位定员
1人
直属上级
总经理
直属下级
行政部、财务部、营销部、供应部
岗位目的
主管公司各项规章制度的落实实施，对董事长、总经理的决策制定实施方案并落实执行。
工作职责及容：
1、协助总经理分管公司的有关工作；
2、在公司总经理的领导下，全面主持公司各项工作，督促各部门间的工作协作；
3、组织贯彻执行公司的各项规章制度，维护公司的正常经营秩序；
4、组织制定、完善公司部的各项管理制度；
5、根据公司安排及公司实际情况制定公司各项工作计划并组织实施；
6、协助总经理制定公司年度经营计划和管理目标，并组织各部门落实执行；
7、分解公司营销指标和其它工作考核指标，并组织完成。
8、及时掌握公司销售情况，并进行系统分析，定期向总经理汇报经营管理情况；
9、制定公司文化建设、品牌建设计划，并按照计划落实执行；
10、组织进行市场调研及管理模式的探讨，收集有关信息及合理化建议，对公司整体经营
管理工作提出整改意见和建议；
11、监督公司部财务管理，指导财务审计等工作；
12、负责公司财产的合理使用与调配；
13、落实公司大型公关与促销活动。
14、负责公司部重大人事调动、部门业绩考核、奖金分配等工作；
15、检查监督公司的人事招聘、培训工作，加强人力资源建设，发现和培养人才；
16、负责总经理安排的其它工作，完成董事长、总经理交办的其它工作。
权利：
1、各项规章制度执行、管理员工的考核和行政处罚权；
2、公司财务监督权；
3、公司车辆使用调配权；
4、员工招聘、解雇权。
部协调关系：
高层管理人员，公司各部门。
外部协调关系：
上级部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等。
岗位技能要求：
通晓企业管理知识、具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识；了解公司经营产品技术知识；具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力。
总工程师岗位职责
岗位名称
总工程师
岗位编号
HHY-004
所属部门
岗位定员
1人
直属上级
总经理
直属下级
技术部
岗位目的
公司产品开发和工作，保障和提高企业技术水平
工作职责及容：
1.根据本行业技术发展状况及本企业实际情况,组织编制企业技术发展的长远战略；
2.对企业技术发展战略规划的实施进行管理、控制；
3.根据企业发展及技术更新的实际情况，及时修订企业技术的长远战略规划；
4.根据企业的年度经营目标，领导制订部门工作计划并组织实施；
5.分解技术发展目标，对企业技术目标的实施情况进行监督、控制；
6.管理企业的整体核心技术，组织制定的实施重大技术决策及技术方案；
7.研究预测企业技术发展路线，规划企业产品；
8.组织调查技术市场信息，研究技术与工艺操作规程，制度各项技术、工业标准；
9.组织对外技术交流与技术档案管理；
10.处理生产过程中的重大技术质量问题；
11.对公司生产进行技术知识、监督和产品今后服务技术指导；
12.组织调查研究本行业新技术的发展方向，按照市场的需求组织开发相关新产品；
13.制定新产品研发项目的实施计划，实施开发此项产品的立项、经费审核等手续；
14.组织实施新产品研发项目计划，保证按时完成新产品开发工作；
15.组织企业员工的技术培训，重点培养部门技术人员；
16.制定技术岗位考核标准，实施技术考核，并通过激励机制挖掘员工潜力。
权利：
1、公司技术项目研发决策权；
2、公司原材料、产成品质量否决权；
3、公司产品定型审批权。
部协调关系：
总经理、公司各部门
外部协调关系：
客户、供应商、技术交流中心等
岗位技能要求：
具有企业所以待业的相关专业技术知识，以及生产、技术体系、工艺、项目、产品研发、技术信息等相关专业知识。
财务部长岗位职责
岗位名称
财务部长
岗位编号
HHY-005
所属部门
财务部
岗位定员
1人
直属上级
总经理
直属下级
主管、会计、出纳
岗位目的
主持公司财务战略的制定、财务管理及部控制工作，筹集公司运营所需资金，完成企业财务计划。
工作职责及容：
1、在公司董事会和总经理领导下，负责公司资金调配、成本核算和财务管理，推行现代化管理方式，进行企业经济核算和分析工作，并反映其成效。
2、严格执行国家财经制度、财经纪律以及财务会计制度。
认真贯彻统一的财务管理制度，加强财务管理，遵守国家政策、法令。
保证国家、公司利益不受侵犯。
3、根据公司年度生产经营综合计划编制公司财务收支计划、信贷计划和成本计划，并加强管理，促进各项经济指标实现。
确保按期组织税利上缴，完成上级下达的各项任务。
4、组织制订储备、生产、成品资金定额，严格费用开支，加强成本管理，搞好经济活动分析，搜集、整理、积累历年各项原始资料，指导车间经济核算工作，促进工厂经济效益逐年提高。
5、负责企业资金管理，监督其增减变动，负责盘盈、盘亏、报废清理、货款结算、催收和处理等工作。
做到情况清楚，手续完备，数据准确，处理及时。
6、搜集整理价格资料，负责制订公司劳务、产成品、半成品、物资等的计划价格，并督促检查有关部门和车间对材料、半成品、产成品正确计价和销售。
7、负责财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、搜集和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁。
8、负责对全公司重要经济合同的审查会签。
并监督经济合同的执行，确保公司利益不受损害。
9、负责组织起草财务方面的管理制度及有关规定。
10、根据公司方针目标展开要求，负责本部门方针目标的展开、检查、诊断和落实工作。
11、条负责完成公司领导临时布置的各项任务。
部协调关系：
总经理、公司各部门主管及各部门财务的指导工作
外部协调关系：
金融机构、税务部门及相关行政机关
职权：
1、对公司各项资金和费用的使用有检查、监督权。
有权根据厂生产经营情况发生的变化，对资金、费用的使用提出调整方案。
2、对违反国家政策、财经制度、财经纪律的收、支款项有权劝阻、制止。
3、对公司集中审编的有关财经方面的规定和管理制度有权提出修改意见。
4、有权组织召开经济活动分析会，并向各部门索取有关资料和报表。
5、有权要求有关部门提供编制年、季、月度财务成本计划所需的各种有关资料。
岗位技能要求：
1.具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识，熟悉财经法律法规和制度；
2.熟悉财务相关法律法规、企业财务制度和流程；
3.熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算；
4.具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验；
5.工作细致、严谨，并具有战略前瞻性思维；具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力；具有较强的工作热情和责任感。
行政综合部主任岗位职责
岗位名称
行政综合部主任
岗位编号
HHY-006
所属部门
行政综合部
岗位定员
1人
直属上级
总经理
直属下级
人事专员、文秘、后勤安保
岗位目的
统筹管理公司政务、人事事务、安全保卫、部服务与对外联络工作。
工作职责及容：
（1） 参与制订公司年度总预算和季度预算调整，参加公司月度预算分析与平衡会议。
（2） 制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
（4） 掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。
（5） 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
（6） 接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
（7） 领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
（8） 领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
（9） 组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司工作的执行情况。
（10） 负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。
（11） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
（12） 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
（13） 向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。
（14） 培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
（15） 领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
（16） 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
部协调关系：
总经理、公司各部门主管。
外部协调关系：
相关行政机关。
职权：
（1） 对公司办公秩序有维护和检查权。
（2） 对各系统和部门的行政检查工作有督办权。
（3） 有先期调解公司各系统间工作争议的权力。
（4） 对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权。
（5） 有对行政系统所属员工和各项业务工作的管理权。
（6） 业务围紧急事件的权宜处理权。
（7） 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。
（9） 对所属下级的工作有监督、检查权。
岗位技能要求：
1、较强的管理能力；
2、熟练使用办公软件；
3、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
4、工作细致认真，谨慎细心、责任心强；
5、具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强
生产厂长岗位职责
岗位名称
生产厂长
岗位编号
HHY-007
所属部门
生产部
岗位定员
1人
直属上级
总经理
直属下级
生产车间、原料库、成品库
岗位目的
主持生产部全面工作
工作职责及容：
1.认真贯彻执行各项生产、技术规程，检查执行情况，发现问题及时处理试验汇报；
2.组织建立和完善生产指挥系统，根据生产调度编制生产计划，检查生产工作，确保生产任务的完成；
3.根据生产运行计划，掌握生产进度，搞好生产线的组织协调分配工作。
4.根据生产需求，及时联系解决生产缺口物资。
5.负责生产中的技术和质量保证工作，发现问题及时组织解决和处理，重大问题直接报总工程师。
6.负责生产劳动定额、消耗定额、劳动纪律的制定和实施；
7.做好文明生产和安全生产工作，加强劳动保护。
按照公司质量管理体系要求，确保部门运作的规化和科学化，保证管理和产品的质量；
8.负责所属员工的管理、教育、培训工作；
9.满足公司供应需要，按质、按量、按时完成公司下达的生产任务。
10.挖掘生产潜力，在保证完成公司生产任务的前提下，计划排产，并对合同的履行负责；
11.负责编制各期生产计划、设备检修计划、用人计划、人员教育培训计划并在审批后组织实施。
部协调关系：
总经理、总工程师、公司各个部门
外部协调关系：
岗位技能要求：
1.熟悉生产管理、质量管理知识；
2.敬业、正直、诚信、严谨、务实；具有较强的学习创新、组织协调、综合分析、信息收集能力。
生产部副厂长岗位职责
岗位名称
副厂长
岗位编号
HHY-0012
所属部门
生产部
岗位定员
1人
直属上级
总经理
直属下级
车间主任、生产员工。
岗位目的
负责公司的生产工艺流程和设备养护维修的管理；生产员工的技术培训。
工作职责及容：
1、认真贯彻执行公司的生产方针和有关规定，协助厂长制订生产经营发展规划，协助制订生产管理制度。
2、负责生产工艺流程和生产技术的全面管理，负责对员工的生产技术培训。
3、按照公司销售计划及时编制生产计划，根据计划要求，安排组织生产，确保按期完成生产任务。
4、负责对全厂的生产设备管理，全面掌握设备使用状况，定期组织对设备及电器线路进行维护保养，及时消除事故隐患，保证生产的正常运转。
5、制定各种生产操作的程序、材料使用以及定额管理制度，对非生产性开支及生产用料严格把关，减少材料消耗，降低生产成本，提高公司的经济效益。
6、加强生产管理，经常组织开展对计件工时的定额进行检查，不断改进完善计件工时定额制度，充分体现多劳多得的原则，进一步提高员工的劳动积极性。
7、制定新开发产品的加工工艺及生产定额，并协同技术研发部对新开发产品检测检验，确保产品达到质量要求。
8、组织解决生产中出现的技术问题和质量问题，定期配合技术研发部进行产品质量分析，了解产品的各种质量信息，根据实际情况，提出改进生产工艺，提高产品质量的具体方法和建议。
9、负责全厂的安全生产工作，积极贯彻落实安全第一，预防为主的方针，抓好安全生产，努力营造安全、文明、有序的生产环境。
部协调关系：
总经理、生产厂长、公司各部门
外部协调关系：
岗位技能要求：
1、熟悉生产管理、质量管理知识；
2、熟悉生产设备、工艺流程，精通生产设备的操作和维修养护；
3、敬业、正直、诚信、严谨、务实；具有较强的学习创新、组织协调、综合分析、信息收集能力。
营销总监岗位职责
岗位名称
营销总监
岗位编号
HHY-008
所属部门
营销部
岗位定员
1人
直属上级
总经理
直属下级
营销员、营销勤
岗位目的
全面负责公司的营销组织、营销策划和营销管理，确保公司营销工作的正常运行。
工作职责及容：
1.主持制订公司营销管理工作的有关的销售政策、规章制度、实施细则和工作程序，经批准后组织实施；
2.每月向总经理报送营销预算及其执行情况分析，报送销售成本分析报告；
3.组织建立健全营销组织，建立并拓展公司营销网络，巩固开拓目标市场；
4.掌握重点大户的销售情况，发现问题及时解决；
5.根据市场需求状况报批新产品开发方案；
6.负责组织财务部进行合同评审工作，并依据合同评审结论对顾客进行反馈；
7.负责组织对客户提出的报价要求进行分析、调查和评审及确定报价与报价报批工作；
8.制订营销系统年度、季度工作目标和工作计划，经批准后执行；
9.经常开展对用户、市场、竞争对手的调查研究，针对市场和竞争对手的动向制定应对措施，巩固和完善原有市场，开发新市场，提高品牌形象；
10.与公司部相关部门做好产销调研等协调工作；
11.主持和知道进行订货、发货、收款、退货、对账等日常业务作业；
12.及时、准确传达上级指示；
13.定期主持营销系统例会，并参加公司有关营销方面的会议及总经理办公会；
14.指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和相关数据；
15.及时向总经理汇报营销系统的真实情况及有关数据；
16.受理直接下级上报的合理化建议，按照规定程序处理；
17.及时对所属下级工作中的争议作出裁决；
18.在权限围处理直接下级的过失和奖励；
19.培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘和调配直接下级，负责直接下级岗位人员任用的提名和隔级下级岗位人员的任命；
20.根据工作需要进行营销市场的总体指挥和现场指挥；
21.关心所属下级的思想、工作和生活情况。
部协调关系：
总经理、公司各部门
外部协调关系：
各现有客户、潜在客户
岗位技能要求：
1.优秀的营销策划、市场开拓及全局掌控能力;参与公司战略研究;根据公司经营战略目标，提供公司年度经营预算和投资提案，制订营销工作方针、政策，提供公司部营销管理改进方案；
2.具备优秀的领导能力、团队管理能力，良好的协调、沟通能力和和把握全局的能力;具备优秀的语言表达和演讲能力;具有强烈的责任心、事业心，具备独立解决问题的能力；具有很强的抗压能力，敢于接受新挑战；
3.身体健康，精力充沛，能适应高强度的工作状态，具备良好的身体和心理调适能。
会计岗位职责
岗位名称
会计
岗位编号
HHY-009
所属部门
财务部
岗位定员
1人
直属上级
财务总监
直属下级
岗位目的
主管公司账目，参与公司财务审计、资金调配、成本核算。
工作职责及容：
1、贯彻执行国家财经法令政策和公司有关财务管理规章制度，服从财务总监工作安排，维护公司经济利益。
2、加强公司财务管理，促进各项经济指标的落实。
3、负责公司资金调配、成本核算及分析工作。
4、及时掌握往来帐款、银行存贷、库存现金等资金流向情况，严格控制费用开支，加强成本管理，厉行节约，合理使用资金。
5、了解有关机构及财政、银行、税务、工商部门，主动提供有关资料，做好各种上报表格资料，做好财务检查工作。
6、按照国家会计制度的规，记帐、复帐、报帐做到手续完备、帐目清楚、数据准确。
7、按照经济核算原则，定期检查、分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金的使用效果，及时向总经理提出合理化建议，当好公司的参谋。
8、妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。
9、对公司各种原始凭证资料按时收集、分类、整理并审核，编制各种统计报表、台帐，按时向总经理和主管部门提供分析统计资料。
10、负责公司固定资产管理，包括固定资产的登记、增减、移转、折旧等工作。
11、根据公司情况和总经理安排，负责公司财务审计、统计工作。
权利：
1、公司财务监督权；
2、公司财务制度制定及执行权；
部协调关系：
出纳、公司各部门。
外部协调关系：
税务部门、金融机构、合作单位、客户等。
岗位技能要求：
通晓财务管理及相关法律法规；有财政部审核的会计从业书；熟悉财经政策和会计制度，坚持原则；具备良好的沟
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