服装企业ERP系统解决方案措施.docx

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服装企业ERP系统解决方案措施

ERP_system

服装企业解决方案

IWAYSOFTWARECO.,LTD

2001.6

索引

公司简介

公司背景

IWAY服装企业管理软件有限公司是提供服装企业ERP系统应用服务与开发的专业软件公司。

公司具有资深的IT技术人员、管理咨询顾问和项目管理工程师，建立了规模化的开发、咨询、销售与服务体系。

基于先进的项目管理和知识管理模式，为客户提供高效的系统解决方案与服务。

公司成立的初衷是致力于服装行业信息化系统的开发与实施应用，我们坚信服装企业可以而且需要信息化管理，劳动密集型并不是服装企业的代名词。

公司团队

管理咨询：

熟悉服装行业运作管理流程，有丰富的服装行业MRPII/ERP实施经验。

IT工程师：

丰富的企业管理软件开发、设计经验以及服装行业MRPII/ERP的开发经验。

公司宗旨

为客户创造管理价值!

发展目标

致力于发展成为全国最具影响力的服装行业ERP软件开发与系统应用服务的提供商。

致力于服装行业的信息化服务。

合作伙伴

上海乙勤网络咨询公司（www。

CeoBrain。

com。

cn）

TurboCRM（Shanghai）Co。

Ltd（www。

Turbocrm。

com）

常州工学院计算机系计算机软件教师长期外聘合作进行技术交流合作

上海工程技术大学服装学院长期管理和技术交流研讨

IERP系统总体流程

IERP系统功能模块

MM物料控制管理

物料主数据

物料编号

MM模块可根据用户不同的需求对整个企业的物料进行分类编号，对物料的属性加以定义描述，建立企业的物料信息资料库。

考虑到服装企业在生产运作中会使用客户提供的物料编号，MM模块提供用户根据客户代号自定义物料编号。

物料清单（BOM）

服装企业对同一产品进行加工生产，产品的物料单耗表根据每次具体的生产情况，物料单耗表都不同。

物料清单根据服装企业的情况进行多种定义：

客户报价的物料清单，生产加工的物料清单，完工核算后的标准物料清单。

对物料的耗用量进行控制，减低生产成本。

物料控制

IERP物料控制系统始于物料需求计划，通过差异分析模块，跟踪和比较与物料相关的时间、质量、成本等因素，实时把握物料状态，反映项目中各任务的执行情况，从整体上保证订单的准时完成。

采购管理

生产采购仓库财务

按工作流程的模式对物料采购进行管理，首先根据物料需求计划确定生产所需的相关物料信息，根据财务对生产订单的预算，进行物料采购活动。

订单监控从时间上控制物料与生产需求相匹配。

并及时向物料需求计划进行反馈。

物料接收流程中对采购的物料从色差、规格、物料质地上对物料进行核对，确保物料与物料清单，排版图的要求相符。

应付款处理上可根据生产完工核算后实际物料耗用量、物料库存量进行核对后，与供应商协议进行实际物料采购数量的开票处理。

仓库管理

PP生产运作管理

资源计划

服装的销售有着很明显的季节性，这使得不论是注重品牌经营或是注重订单生产的服装企业都必须时刻关注企业的生产进度，通过准时化交付提高企业的市场占有率或信誉度的同时，减少库存引起的资金沉积。

同时企业需要解决由季节性营销引起的生产不均衡而造成的能力不足或能力过剩。

服装生产的持续周期较长，从销售接单、面辅料采购至生产交货前后延续时间可以长达几个月，生产作业常常是几个月前的销售订单，生产报表所反映的信息常常无法和实际销售信息挂钩。

另一方面销售部门对生产现状缺乏详细的了解，只局限于自己的销售订单，盲目接单，至使有的生产线负荷过重，有的生产线负荷过低，而要作较大调整以适应新产品的工艺要求，代价就是生产成本的增加和产品质量的下降。

IERP生产运作计划（PP）模块，以客户为导向，通过对围绕企业生产运作为中心的工作流程管理，组织协调各部门的工作，工作流程管理以项目管理的模式编排企业生产运作的资源计划，驱动ERP各模块的功能完成各部门工作流的任务安排从而完成企业生产运作的全过程，使业务在部门有效传承，从而有力的保证客户订单的交期，同时通过能力平衡，均匀分配企业生产能力以保证生产的连续性、平稳性。

资源计划注重企业各部门工作协作性与业务流程的监控反馈，同时资源计划是企业ERP软件系统的驱动，协助各部门的员工用ERP模块来完成整个企业协同运作。

生产主数据

能力/工作中心

您的企业有无限的能力吗？

能力是指企业制造过程中所需的各种资源的产出。

工作中心用来定量描述企业生产过程中的能力，常统一用工时来量化。

工作中心不是指具体的固定资产或生产设备，它是计划/管理范畴的概念。

如：

一台功能独特的设备；

一组功能和费率相近的设备；

一条生产线；

若干工人组成的班组；

外协工序的生产方——外协厂。

工艺线路/工艺流程

工艺路线是反映生产某项目的加工方法和加工次序的文件。

其中包括进行加工的工序、相关的工作中心，还包括工具、工人技术水平、转包工序、难度系数等。

工艺路线不只是一个纯技术文件，同时还是一个管理文件，它对作业管理、能力计划及产品成本提供重要的信息。

工序消耗工作中心的能力，系统根据工序耗用的定额工时计算各个时段工作中心的负荷，和提供的计算加工成本的标准工时是计划排程的主要依据。

设备维护与管理

设备管理是对设备寿命周期的全过程的管理，包括选择设备、正确的使用设备、设备维护和修理以及更新改造设备的全过程的管理工作。

设备运动过程分为两种状态，即设备的物质运动形态和资金运动形态，设备管理即是从设备的物质运动形态和资金运动形态出发，保证设备的生产性、可靠性、维修性配套性、经济性和环保性。

基础模块。

包括设备维护，如设备类别、设备名称、工艺参数、设备档案；备品备件维护备品备件类别、备品备件名称、工艺参数、备品备件档案；设备与备品备件关系维护；备品备件仓库、储位设置维护；设备布局与分配

设备采购模块。

包括采购申请、订单管理、收货管理、设备分配、退购处理

设备维护模块。

包括维护计划、计划执行与反馈、紧急维修、设备报废、经验公式

备件采购模块。

包括采购申请、订单管理、收货管理、设备分配、退购处理

备件库存维护。

包括备品备件和工具的领用与归还、盘点与损益、入库与出库、调拨管理、安全库存与订货点、采购申请、

主生产计划（MPS）

为了确保物料的可用量，不同的缓冲时间和安全库存被输入，这不可避免导致了高库存水平。

尤其对于有价值的物料会出现高仓储成本。

为了减少这些高仓储成本并同时增加计划稳定性，成品计划和瓶颈部件应该很好地协调，因为这些产品的主计划对整个生产进程影响很大。

相关零部件的计划依赖于成品的计划结果和主部件，尽管成品代表所有将被计划物料的一小部分。

在成品级的频繁更改可引起整个计划运行的不稳定。

主生产计划是一种用来建立和维护成品进度计划的重要工具，IERP生产计划模块着重于对瓶颈工作中心（常为缝制中心）的控制，确定在什么时间，生产什么，生产多少，从总体上保证整个项目的稳定运行。

物料需求计划（MRP）

面辅料的准备常常成为服装生产前的瓶颈，部分企业采用尽早订购的方法解决面辅料的供应问题，并为之付出大量管理成本和仓储成本。

IERP物料需求计划模块的主要功能是保证物料供应的准时性和可用量。

这个过程包含库存监控，特别是用于采购和生产的订货建议。

物料需求计划以主生产计划为纲领，通过BOM来计算相关需求，确保正确的面辅料能及时和在所需的数量上是可用的，保证物料的可用量并同时避免过量的库存。

此处的物料是广义的物料，不仅包括生产前必须准备的面辅料，还包括生产开工所必须的工程技术资料、机器设备以及相关人员等。

车间作业管理

车间作业计划是主生产计划的细分和执行，一步一步地完成主生产计划。

它遵守主生产计划所制订的总体生产时间、能力负荷并结合生产车间当前的生产负荷，指定何种产品将被生产，在什么日期、何处被生产，使用什么作业并且采用何种物料，并指定在生产过程中需要什么资源。

IERP车间作业管理模块把规定数量的生产任务分配到单位时间的指定车间/工段，由模块的内部处理系统处理后及时通过项目进度报告反馈订单整体进度。

通过反馈信息，决策者可在尽可能早的时间内做出调整以保证主生产计划的顺利进行。

生产外协管理

服装生产中常常遇到自身所无法解决的工艺（如：

绣花、印染），外协生产的进度直接影响着项目的总体进度，有时成为生产的瓶颈并导致整个项目的拖延。

IERP外协生产管理模块把外协厂作为一个工作中心，制订粗略的车间作业计划，并通过反馈功能及时报告外协生产的进度，借助Internet更可通过与外协企业的信息连接，实现对外协件生产进度的实时掌握。

通过预警功能提醒跟单员并调整作业级生产计划，把损失降到最低。

生产外包管理

为解决企业规模和定单负荷的平衡，企业常需要把部分定单或定单的一部分外包给其他企业生产。

外包管理在企业决定转包时，生成外包生产计划，类似于内部生产的主生产计划，外包生产计划从总体上把握外包生产的需求，并在此基础上生成自动的跟踪进度点，提示外发计划员或跟单员跟踪进度。

基于Internet的信息系统可以及时反馈定单在外包企业的生产进度和相关信息。

SD销售与分销管理

分销主数据

销售组织

分销渠道

根据服装企业的销售情况，分销系统可根据不同的服装品牌或不同的分销策略设置相对应的分销渠道：

商场销售，地区分销商，专卖点销售。

产品分类

产品编号：

适合服装企业多品牌，产品系列化的特点，对产品进行分类编号，并对产品特征具体描述如：

季节性风格产品结构面料，便于进行详细的销售分析。

产品ABC分类：

对产品进行如：

畅销款促销款陈列款滞销款归类，便于有重点

有针对性地对产品进行管理。

定价管理

定价管理除了传统的定价报价管理外，对服装销售季节性，区域性，促销活动等特点，对定价管理模块进行更细致的处理，可针对每次促销活动进行定价设置，对产品进行及时自动调价处理。

并根据不同区域，销售活动进行产品折扣管理。

分销事务

配送作业流程

由总部的DRP需求计划指导整个配送作业的过程，对各分部的库存情况进行监控从而进行配货，调配活动进行存货的合理分配，改善销售渠道的各环节，使销售通路更顺畅。

有效控制配送流程中资金的周转，减少产品的库存积压量，合理调配分销环节中产品的

库存量，使销售过程中资金的投入情况得以及时反馈。

配送作业中支持的事务类型：

配送计划

调配计划

销售订单

销售出库

退货/换货

仓库划帐

存货盘点

销售开票

分销开票系统可与财务会计模块，管理会计模块集成共同完成整个销售过程，在进行销售开票的同时ERP系统自动生成凭证，并把相关信息传递给管理会计模块进行更进一步的财务分析处理，可从不同的角度对销售数据进行分析，如：

对分销渠道进行盈利分析，对产品类别或具体产品进行本量利（CVP）的分析，对某个客户/经销商进行分析。

销售分析

支持多种模式的销售分析：

产品分类：

畅销款、促销款、陈列款、滞销款

按分销渠道进行销售分析

按销售区域进行销售排名

对促销活动进行销售跟踪

根据数学模型对历史销售记录进行预测分析，如：

趋势、季节、加权平均等模型。

DRP计划

DRP计划是分销系统的核心部分，分销需求计划的运算准确性，是分销渠道资金投入度的关键衡量因素。

通过DRP需求计划可较为准确地指导配送作业流程，使存货积压量减低，交货更及时，迅速对市场活动如：

促销活动季节转换等做出响应。

需求量计算公式：

+预测数（销售、营销、投入、历史）

+配货申请单

+促销数（促销活动、广告投入）

=计划需求量

-现有存货

-计划入库量

DRP计划需求量（配货计划）

DRP计划支持两种运作模式:

1．相对成熟期的产品

根据各级分销点的需求汇总，配合分销策略对总体需求进行调整，向生产厂家下生产订单。

2．投放市场的新产品

总部可根据分销策略，针对投放的新产品采用由顶向下预测的方法进行分销需求管理。

为每个分部制订配货比例。

电子商务解决方案

电子商务平台

公司简介

介绍公司情况：

企业文化、企业新闻、企业期刊、组织架构

产品发布/检索

发布公司的产品信息资料，具有强大的产品数据搜索功能，同时与企业内部ERP数据库结合使客户能在线查询产品相关生产、库存、交货、工艺资料

分销管理平台

通过INTERNET信息平台管理企业的各级分销渠道，实时汇总销售数据与产品需求情况，及时控制掌握分销商与各分支机构的销售情况，使企业迅速做出决策

CRM客户关系管理

分支机构及员工的营销管理及工作任务进度管理，面向客户开放的CRM平台，能把企业与客户群紧密结合，为企业把握商机

网上采购

根据企业ERP系统产生的物料需求计划，把企业的物料采购信息发布在电子商务平台上，使企业与供应商紧密整合，从而可有效降低采购成本，提高物料供货及时性

分公司接入

分公司可通过INTERNET接入总公司局域网进行数据交换，访问企业ERP数据库，实现信息集中，同步管理