档案归档范围及保管期限表.doc
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附件二
文件材料归档范围及保管期限
基本管理范围
保管
期限
文件分类
文件资料名称
董事会工作
董事会成员资料
召开董事会会议的会议通知、名单、议程、报告、总结、领导人讲话、照片、重要的声像材料等
董事会会议记录、决议、会议签到表及会议材料、会议纪要
董事会决议执行情况
永久
永久
永久
永久
监事会工作
监事会成员资料
召开监事会会议的会议通知、名单、议程、报告、总结、领导人讲话、照片、重要的声像材料等
监事会会议记录、决议、会议签到表及会议材料、会议纪要
监事会决议执行情况
永久
永久
永久
永久
党务
工作
1、党委综合性工作
本单位形成的重要方针、政策、法规、规章
年度工作计划、总结、汇报材料
上级颁布的重要的、需要贯彻执行的方针、政策、法规
2、党委有关会议
公司党委召开的会议记录、纪要、讨论通过的文件
3、党员代表大会
党的代表大会的通知、名单、日程、报告、总结、领导人讲话、提案、纪要、主席团会议记录等文件材料
选举结果、讨论通过的文件、决议等文件材料
4、其它党务及组织工作
公司党委召开的政工会议的通知、名单、议程、报告、决议、纪要、领导人等
党务工作计划、总结、调研材料、规定、规章等
党的组织建设、党员年度统计报表
党内先进集体、优秀党员、党员花名册
党费管理：
账目、凭单、报表
其他党务工作、党组织活动等
永久
定期（15年）
永久
永久
定期（15年）
永久
定期（15年）
定期（15年）
永久
永久
永久
定期（15年）
纪检
工作
1、综合工作
本单位纪检监察工作会议、计划总结、汇报材料
上级机关颁发的纪检监察工作计划、规定、办法
党风整治、行风建设工作；党纪检查、政纪监察
本单位有关党纪监察安排、总结、汇报材料
上级机关颁发的有关党纪检查的规定、办法
2、党纪检查
违纪案件审理的通知、通报、调查报告、审理结果
定期（15年）
定期（15年）
定期（15年）
定期（15年）
定期（15年）
永久
宣传
工作
1、综合性工作
宣传工作的方针、政策、会议等
2、各种宣传活动
各种宣传活动的规定、办法、计划、总结
3、政治思想工作与精神文明建设
上级有关政治思想工作的指示、计划、规定、通知
精神文明建设工作的办法等文件材料
精神文明表彰：
获各级、各类表彰
定期（15年）
定期（15年）
永久
永久
永久
工会
工作
1、工会综合管理
工会工作重要的方针、政策、法规和年度计划总结、统计等文件材料
工会委员会会议记录、纪要
工会工作大事记
上级颁发的表彰文件及本单位上报的材料
2、职工代表大会
会议通知、名单、议程、报告、决议、纪要、选举结果、领导人讲话、讨论通过的文件、重要照片、录音（像）带等
3、先进集体、个人表彰会议
会议通知、名单、议程、报告、决议、纪要、选举结果、领导人讲话、讨论通过的文件等
获奖单位及个人事迹材料
4、组织建设与文体活动
工会会员花名册
5、会费管理
帐目、凭单、报表
永久
永久
永久
永久
永久
定期（15年）
永久
永久
永久
共青团
管理
1、组织建设
团员统计报表及花名册
2、政治思想教育
政治思想教育、共青团活动
3.团费管理
·帐目、凭单
永久
永久
永久
行政
事务
1、综合性工作
公司制定的工作计划、总结、方针、政策法规、规划、统计年报等文件材料
上级机关颁发的工作方针、政策、法规等文件材料
下级报送年度以上的总结、统计报表、重大问题的专题报告
2、各类会议材料
公司召开工作会议的会议通知、名单、议程、报告、总结、领导人讲话、照片、重要的声像材料等
总经理办公会、经营管理会等会议记录、决议、会议签到表及会议材料
集团公司举办重要会议的会议通知、名单、议程、报告、总结、领导人讲话、照片、重要的声像材料等
参加上级机关召开的重要会议的主要文件材料
3、文秘工作
公文处理管理办法、流程
办公网管理条例、规范、文件
印章管理、启用印章
4、新闻工作
公司编辑出版的报纸、刊物
有关新闻工作的规定、政策、办法等文件
新闻报道的重要稿件（包括声像材料）
公司企业文化稿、企业形象宣传文件
5、信访工作
有领导人重要批示和处理结果的材料
有上级机关和本单位领导人重要批示和处理结果的材料
来信来访提出的问题的复函、汇报材料
6、保密工作
保密工作的规定、办法
7、消防、安全管理
·值班表、案件管理文件
8、图书及健身房设备管理
·图书及健身房设备管理工作的规定、办法
9、后勤管理
房屋管理文件材料
·物业管理文件材料
永久
永久
永久
永久
定期（15年）
永久
永久
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永久
永久
定期（15年）
永久
定期（15年）
定期（15年）
永久
永久
永久
定期（20年）
永久
永久
永久
永久
档案
管理
公司档案管理办法、实施细则
公司编著的年鉴、史志
永久
永久
离退休
工作管理
离退休人员花名册
永久
市场
开发管理类
招标文件
投标文件
施工合同
长期
长期
长期
计经类
月报及月报资料
盘点及盘点资料
永久
永久
特殊载体类
（J）
照片
（1）
党群工作、行政管理、经营管理、基本建设等方面
长期
录音带
（2）
同上
长期
录像带（3）
同上
长期
软盘、光盘（4）
同上
长期
实物
（5）
奖杯、奖牌、奖状、荣誉证等
长期
权证
（6）
房产证、土地使用证等
永久
科技档案
基建类、设备类、产品类
参照相关科技档案管理规定
财务档案
报表、账簿、凭证及其他
参照会计档案管理规定
人事档案
人事档案
参照人事档案管理规定
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