某建设公司项目投标管理流程.docx
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某建设公司项目投标管理流程
1流程图
2流程说明
步骤
工作内容简要描述
输入/输出
时效
E2
项目招标单位发布招标信息、邀标信息。
A3/B3/
C3/D3
公司总经理、市场开发部部长、市场开发部人员、工程部人员通过网络、行业信息平台、政府招标机构等渠道收集项目招标信息。
C4
市场开发部汇总各单位收集的工程信息,并分析确认这些信息的正确性、可操作性。
根据公司的资源确定可以开发的项目。
C5
市场开发部组织针对可操作项目编制投标资格预算文件和资格预审申请书。
《资格预审申请书》、资格资料
B6
市场开发部部长审核《资格预审申请书》、资格资料。
《资格预审申请书》、资格资料
A7
总经理审批《资格预审申请书》、资格资料,确认可以参与投标的项目。
《资格预审申请书》、资格资料
C8
市场开发部向项目招标单位提交资格预审申请书和资质证明文件。
《资格预审申请书》、资格资料
E9
项目招标单位审核市场开发部提交的资格预审申请书和资质证明文件。
如需补充资料的通知投标单位补充资料。
《资格预审申请书》、资格资料
C10
未通过项目招标单位的审核,资料被退回,投标项目结束。
E11
项目招标单位向通过资格审核的投标单位发出《招标文件》。
接收招标文件并组织现场踏勘和踏勘咨询
《招标文件》
B12/D12/E12
市场开发部部长收到招标文件后组织现场踏勘和踏勘咨询。
工程部参与现场踏勘并进行技术咨询。
项目招标单位负责踏勘过程的答疑。
C13/D13
市场开发部根据现场踏勘的情况和招标文件组织编制《投标文件》。
工程部负责投标文件的技术部分编制。
《投标文件》
B14
市场开发部部长审核《投标文件》
A15
总经理审批《投标文件》,并签字盖章。
C16
市场开发部向项目招标单位提交《投标文件》和投标保证金。
B17/E17
项目招标单位组织开标。
市场开发部部长负责述标和讲标。
B18/E18
项目招标单位组织评标和定标,并退回未中标单位的投标保证金。
E19
项目招标单位向中标单位发布中标通知书。
《中标通知书》
C20
中标后,市场开发部组织与项目单位进行合同洽谈,确定《承包合同》的内容。
《承包合同》
B21
市场开发部部长审核合同的内容。
A22
总经理审批合同内容,
C23/E23
组织合同签订,市场开发部向项目单位提交履约保证金。
B24
流程结束。
3流程表单