材设部经理.doc
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重庆臻达建筑装饰设计工程有限公司
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材设部经理岗位说明书
岗位名称
材设部经理
岗位编号
010
所在部门
工程部
岗位定员
1人
直接上级
工程部经理
工资等级
直接下级
材料员
薪酬类型
月薪
晋升方向
分析日期
2009年10月15日
本职:
统筹、合理、有效安排好所有工程的材料采购和材料采购用款,负责公司所承建项目的材料选用及质量、价格控制工作
职责与工作任务
职
责
一
职责表述:
制定、编制材设部的员工管理措施、制度,奖惩条例。
对措施、条例、制度的合理性、可行性及落实、执行负责
工作
内容
1、根据公司规章制度原则,制定企业工程材料、设备采购制度,拟订材设部的工作指引、经营方针,经领导审批后组织实施。
2、严格按照制定的规章制度对材设部员工的行为、日常工作进行约束、管理;
3、负责定期组织材设部人员相关业务培训及考核;
4、负责对材设部人员进行定期考核和评定,并对材设部相关人员的岗位绩效工资进行确认。
职
责
二
职责表述:
将材设部工作目标与生产计划进行分解,并监督材设部成员执行
工作
内容
1、按材设部要求将工作目标与计划进行分解,落实到责任人,并督促责任人监督各项施工目标的实施;
2、对材设部工作的完成情况进行追踪、检查,并根据实际情况对计划做出适当的调整。
职
责
三
职责表述:
材料物资采购计划管理
工作
内容
1、根据企业经营计划和项目工程进度计划,组织编制年度、季度、月度材料物资的采购计划。
2、依据企业物资、设备采购程序,报工程部经理,逐级进行审批,保证材料、设备的及时供应。
职
责
四
职责表述:
材料物资采购过程管理
工作
内容
1、组织材料员进行市场询价与价格比对,进行资料记录,建立价格对比系统,负责对所需建筑材料进行质量、价格比较,遵循副总和工程部经理技术上的指导和要求,选择合适的质量等级范围内的供应单位进行价格、付款条件、服务内容上的比对,择优选择合格的材料供应商。
2、组织编制材料采购计划及材料用款计划。
3、组织对主要供应商的资信调查,实施定期等级评估,并根据市场情况进行调整。
4、货到现场后,立即组织有关人员进行验收,如品种、规格、质量、数量等发生错误时应分析原因,立即通知责任方纠偏,并根据公司质量管理相关规定严格执行,发生费用由责任方负担。
5、协调、处理采购过程中发生的突发事件(如退换货、付款等纠纷事件)。
职
责
五
职责表述:
采购招、投标管理
工作
内容
1、根据企业采购制度,对大宗采购(数量大或单价高的物资、设备)实行招标采购。
2、采购中重大事项请项目经理、工程部经理、副总、总经理提出决策意见,必要时可请外部专业招标公司配合实施招标事宜。
3、组织编制材料、设备的招、投标文件等工作。
4、负责审定投标材料报价。
职
责
六
职责表述:
采购信息与合同管理
工作
内容
1、组织材料员进行市场调查,并负责组织建立完整的材料、设备信息数据库。
2、向预算部等有关部门提供材料、设备的厂商、规格型号、价格等相关数据和资料。
3、组织采购业务洽谈,对重大采购活动直接参与洽谈。
4、组织采购合同评审并在工程部经理、副总、总经理授权下签订合同。
5、申领、计划材料用款、入库、报销,审查所购材料的品质、单价、合同签订及合同实施情况。
6、负责管理材料购销合同,工程结束后须及时整理归档。
职
责
七
职责表述:
项目的材料成本管理
工作
内容
1、协助相关工程单位和监理公司对进场材料、设备进行检测验收。
2、配合项目部进行合同中有关材料价格的认价工作。
3、及时了解掌握工程建设用新材料的规格性能,随时掌控建材市场的价格走势情况,为项目及时提供材料成本的预测支持。
职
责
八
职责表述:
材料物资的仓储管理
工作
内容
1、根据企业采购制度,协助库管员对采购的材料、设备进行出入库、验收管理。
2、定期对材料库进行盘点,保证物帐相符。
3、组织材料物资的运输管理,保证材料物资、设备的途中安全,负责保管和维护好本部门的公共财物。
职
责
九
职责表述:
采购材料物资的资金管理
工作
内容
1、审核材料物资、设备用款、报销账目。
2、统筹、合理安排采购用款,负责材料使用资金安全。
职
责
十
职责表述:
部门工作事务管理
工作
内容
1、全面负责本部门的经营和管理及日常事务。
2、组织本部门人员的工作安排、绩效考核及业务指导。
3、控制材料采购成本及部门行政费用。
4、组织材料员定期培训参观学习。
5、负责协调各部门的工作关系,认真执行上级下达的工作指标。
职
责
十
一
职责表述:
对保守公司的商业机密负责
工作
内容
对本部门的涉及到商业机密的文件资料应做到“三清”,即;下班桌面清、用后整理清、事毕交接清,杜绝机密外泄的一切可能
职
责
十
二
职责表述:
对领导交办的其它临时性工作负责
工作
内容
合理安排时间、对交办的工作及时办理并及时反馈
权限与责任:
人事权、财务权、业务权
1、人事权
A.对下属的奖惩、培训的建议权
B.对下属的考核评价权
C.对下属员工的聘用、调岗、晋升的建议权
2、财务权
A.部门内费用的审核权
3、业务权
A.工程质量监督权
B.材料设备招标工作的参与权和相关合同的会签权
C.对下属的业务指导和监督权
D.对部门内工作任务安排权
任职资格(以岗位的实际要求为标准,而不是以当前在岗人员情况为标准。
)
学历/专业
工民建、机电、贸易大专以上
相关知识与技能
熟悉装饰工程常规材料及经贸业务,有大型装饰工程的采购经验
相关履历
5年以上或有独立管理项目的成功经验
综合素质
具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、计划与执行能力
性格潜质
主动、热情、灵活、耐心、严谨、有原则
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艺术工程,精彩人生。
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