李践行动日志高效人士的五项管理.doc
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(李践)行动日志——高效人士的五项管理
学习能够改变命运,现代社会需要终身学习,不断进步,这样才能保持竞争力。
心态管理
心态是成功的基础。
心态的积极或者消极会直接影响做事的结果。
要知道不是外在世界控制我们,而是内心世界控制外在。
美国行为科学家保罗何塞做过一个研究:
成功=心态*能力
所谓能力就是经验、方法和知识。
一个人不管从事什么职业,能力绝不可能为零,而且能力还会在工作过程中逐渐增长。
而心态只有两种:
积极或是消极。
积极就是100分,消极则是0分。
如果心态消极,即使能力出色,结果也是0分。
而心态积极的话,即使能力有所欠缺,也会取得较好的结果。
成功人士需要具备的心态:
3+3心态
3大作风:
认真;快;坚守承诺
认真=品质认真就是要一次做好,注重细节,全心投入,精益求精。
不管做什么事情都要精益求精。
哪怕是再小的事,再不起眼的事。
即使打扫厕所,也要做全世界打扫厕所最干净的人。
快=效率一切竞争都是速度的竞争
坚守承诺=诚信诚信是成功的必备条件。
3大准则:
保证完成任务;绝不找借口;乐观自信、爱与奉献
保证完成任务:
罗文精神面临众多的问题和挑战,用坚定的信心来完成任务。
绝不找借口:
要勇于承担责任,越是不能够承担责任,就越会造成恶性循环。
失败的人永远都在找借口,成功的人永远都在找方法。
乐观:
永远想到自己好的一面;永远想到你得到的,不要想你失去的。
当你心情不好的时候要学会及时转移注意力,把注意力转移到好的一面
情绪是人自己内心的选择,其实人是可以永远保持乐观精神的。
改变不了世界,改变自己;改变不了事情,改变心情。
障碍不是给自己带来阻碍的,而是帮助自己成长的。
绝不说消极的话,绝不唱消极的歌,不和消极的人来往。
自信这是成功的前提。
保证结果要对结果100%负全责。
对心态进行评价管理:
每天对以下8个项目进行打分,满分是10分,做到10分,做不到0分。
1.认真0缺陷工作,第一次做好
2.快当日事当日毕,绝不拖延
3.坚守承诺说到做到,绝不虚假
人为什么不能坚守承诺:
a.轻言承诺b.出尔反尔
从很小的事开始,承诺之前要三思,一旦承诺就要坚持。
4.保证完成任务100%的完成率
5.乐观积极思维,绝不说消极的话
6.自信勇于接受挑战,绝不说“不可能”
7.爱与奉献主动帮助别人
8.绝不找借口保证结果,100%承担责任
目标管理
目标就是人生的导航。
目标的重要性:
1.目标产生积极的心态
2.目标使你看清使命,产生动力
3.目标使我们有生存的意义和价值
4.目标使我们以结果为导向
5.目标有助于我们分清轻重缓急,把握重点
6.目标使我们集中精力,把握现在
7.目标能提高激情,有助于评估进展
8.目标使人自我完善,永不停步
9.目标使人产生信心、勇气、胆量
10.目标使你成为一个成功的人
人们为什么不设定目标?
1.害怕失败
2.害怕耻笑
3.不知道重要
4.不知道用什么方法达成
上面的有些废话,了解就行了。
下面是重点。
人生六大目标领域:
事业;家庭;财富;健康;学习;人际关系
设定目标的步骤
1.假如不会失败。
因为人在设定目标之前会自我设限,还没有设定目标就想着自己不能够成功。
假如不会失败,就是要打破自我设限。
2.敢于梦想。
人之所以伟大是因为目标伟大。
比如1921年共产党成立时候设立的目标就非常伟大,在当时看来是几乎不可能实现的,可是经过几十年的努力,终于还是实现了。
所以要敢于梦想。
这里可以用一句熟悉的广告词来代替:
Impossibleisnothing.
3.写下来。
把梦想写下来,就成了目标。
4.制定行动方案。
制定目标要从长远目标开始制定,然后向下,到年目标,月目标,周目标,日目标。
制定目标的五项原则:
1.明确2.量化(数字)3.挑战4.长短结合5.时间限制
格式:
一般包括以下几个要素
长期的:
目标内容方法和措施时间达成与否
短期的:
重要性时间内容(要事第一)完成与否
每天晚上,每周末,月末,年底设定下一个周期的目标。
每周都要进行目标评估,检查目标完成情况。
每月总结。
目标完成情况,未完成的原因,克服障碍的方法以及创新与收获。
目标设定后不是一成不变的,是可以修改的,按照重要程度来优先执行或是推迟。
人不能决定自己人生的长度,但可以决定宽度。
时间管理
时间管理包含以下几个要素:
生命规划
1.要预先规划时间(每日、每周、每月、每年)
2.人生的六大领域都要涉及
3.以周为平衡点。
因为不可能每天都能够分配到这六个领域,所以以一周为一个周期。
在一个周期内来进行这六个领域的平衡。
要事第一
首先要了解20/80法则:
即我们这样认为,20%的事情决定80%的成果,20%的客户决定80%的利润,20%的产品创造80%的绩效,20%的员工创造80%的业绩。
所以根据这个理论,我们应该这么做才能有效率:
1.分清优先顺序必须先抓20%的事情,把这部分事情做好,避免盲目工作。
2.ABC法则把每天的工作分为三个等级A是非常重要,需要自己做B是重要,需要压缩时间来做或是延期做C是一般,可以授权别人来做
只是这样分还是不够,在每个等级上还可以根据重要程度细分为1、2、3等级别,如A1、A2等。
时间管理不是让你做的更多,而是做得更好。
时间是有限的,必须在有限的时间里面做最有价值的工作,要能够抓中重点,然后把自己最佳状态的时间段分配给最优先的事,集中大块时间解决最优先的事情。
有句话说得好,选择比努力更重要,那么如何判断事情的重要性?
1.根据价值高低来判断
2.能够产生杠杆效应的事优先所谓杠杆效应就是能以小带大,能够四两拨千斤,可能是很小的事,但是能产生重大或是广泛的影响。
3.机会成本所谓机会成本是指假如失去了这次机会,以后就再没有了。
如果你不能很好地判断事情的重要性,可以这样来试想一下:
1.假如今天只做一件事,它是什么?
2.假如今天只做两件事,它是什么?
3.假如今天只做三件事,它是什么?
那么这就是今天最重要的事,是需要集中力量,集中时间来完成的,能够产生高效益的事。
每天管理
工作方面要以分钟、小时来进行细分管理,当然生活方面这是行不通的。
任务清单
有待办的事情时,马上记在行动日志上,作为一个任务清单。
随身携带。
检查追踪
记在日志上的内容要进行任务跟踪,检查完成情况。
日清日新
争取当日事当日毕,如果没有做完,顺延到第二天完成。
条理整洁
办公桌上东西堆得越多,就会浪费越多时间去整理。
所以保持桌面整洁也是提高效率的方法。
具体做法如下:
1.东西分门别类,集中管理。
2.事情要一次性解决:
待做的记入日志;能做的马上做出决定;需要保留的分门别类保留。
马上行动
充分授权
找对人比培训更重要,找对人比战略更重要:
1.管理就是将你的事交由别人去做
2.授权就是复制自己
3.永远都有两个选择:
自己做或是授权做
授权的好处:
1.员工得到尊重与重视
2.调动员工积极性
3.别人有成就感
4.组织高效
如何授权:
1.找对人用人所长,平时要关注部下,看每个人都擅长哪个方面。
选人时候,态度优先,能力第二。
优先选择态度积极的人,对于态度有问题的要解决情绪上的障碍。
还要注意循序渐进,从小到大,不能盲目授权。
2.明确结果
3.检查评估
4.责、权、利一致
5.解决困难
6.不能重复或者倒授权,一个人做不好时不能再去授权另一个人去做,不能放弃,做不好就去请教别人,学习着来做。
7.承担责任
8.不能授权(危机、人事、机密、关系、决策)
学习管理
把学习培养成一种习惯,当做生活的一部分。
如果每天能花一个小时学习一个领域的知识,一年之后,你就是这个领域的专家。
可以画一个表格,写下下面的东西:
1.今天学了什么2.有那些进步3.今天反省4.改进方法
每天都如此,要求自己进步,假使每天进步1%,一年就能进步365%。
行动管理
成功始于心动,成于行动
人为什么不行动?
1.缺乏目标世界上没有懒惰的人,只有缺乏目标的人2.缺乏挫折
行动的原因:
1.逃离痛苦2.追求快乐
激发行动力:
问问自己1.不行动会有什么坏处2.假如马上行动会有什么好处
好制度让坏人变好,坏制度让好人变坏。
所以一个企业有好的制度是非常重要的。
因为一个好的制度可以让员工被迫成功。
在企业实施行动日志:
1.培训引导2.制度推行晨会夕会制度
马克吐温说过:
你害怕什么就去做什么,行动是治疗恐惧的良药。
把行动变成一种习惯
我的感想:
人都是有惰性的,谁也不例外。
有的人能克服,有的人却不能。
我自己的亲身感触是,早上起床,如果上午有事,比如要赶火车,要去驾校,即使昨天晚上睡得再晚,也会迫使自己爬起来。
但是如果没要紧事,我是铁定起不来的。
这个例子有点俗,可是能说明问题。
就是人做任何事情,都需要动力,包括起床。
可是动力从何而来呢?
就是目标。
人有了目标,有了计划,就会一定程度上迫使自己去做。
可是人还是有惰性的,有可能坚持一段时间就坚持不下来了,或是找个各种各样的借口,以减轻完不成计划的负