机电工程总管理方案.doc

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目录

一、总包管理下的管理方面和管理程序

1、管理划

（1）工程管理组织机构

（2）总包管理组织机构

2、工程招投标策划

（1）常规机电工程承包商的划分

（2）弱电专业承包商的划分

（3）其它专业承包商的划分

（4）招投标程序

（5）合同模式

3、工程设计与设计协调

（1）工程深化设计的审核、审批

（2）工程综合图等的组织绘制

（3）各专业设计协调

4、工程设计与设计协调

（1）设计文件的发放管理

（2）技术文工程件的审核、审批

5、材料设备招标

（1）设备招标的范围

（2）材料设备招标的程序

（3）合同模式

6、材料设备送审

（1）材料设备送审范围

（2）材料设备送审的程序

7、工程施工协调

（1）计划管理

（2）施工条件管理

（3）施工协调

（4）交接

8、工程质量管理

（1）料设备进场检验

（2）程验收

（3）验收

9、创优策划

（1）总承包商的管理

（2）专业化施工保障

（3）制度保证

（4）工程资料管理

10、用户服务策划

（1）操作与维修手册

（2）培训

（3）维修服务

11、时限管理

（1）时限管理的目的

（2）时限管理的要求

（3）时限管理的责任

二、承包商、供应商推荐

1、承包商、供应商推荐原则

2、承包商推荐

3、品牌、供应商推荐

三、工程计划

1、机电工程阶段目标

2、机电配套计划

（1）材料设备送审订货进场计划

（2）设计文件需求计划

（3）深化设计、综合图出图计划

（4）施工机具使用计划

（5）劳动力使用计划

（6）加工件加工计划

（7）调试计划

（8）验收计划

（9）培训计划

四、管理原则和我公司实力

1、管理原则

2、我公司的管理实力

北京SOHO现代城机电工程管理方案

要使在合同工期内完成现代城项目，机电工程是关键一环，而完成机电工程要靠管理进行保证，以下就现代城机电总包管理进行策划。

内容包括管理内容与程序、工程招标策划、工程计划、管理原则和我公司实力等四个方面。

一、总包管理下的管理方面和管理程序

1、管理策划

（1）工程管理组织机构

工程的管理需要高效的管理组织机构，如下：

总承包商

设计单位

监理单位

设计顾问

业主

常规机电承包商

电梯承包商

总图工程专业承包商

楼宇自控专业承包商商

安保系统专业承包商

火灾报警专业承包商

综合布线专业承包商

部分承包商由业主指定

总包商的管理内容：

1）总包商可代行业主组织机电专业承包商的选择、投标组织、评审工作

参与组织评审；

2）总包商进行设计协调、组织深化设计施工图的审核审批；

3）总包商进行专业承包商工程量款的审核、审批拨付；

4）总包商进行工程质量的检验与过程验收；项目管理部技术组行文规定

5）总包商对机电专业承包商的协调和照管；

6）总包商参与设备、主要材料的审核；

7）总包商参与机电专业承包商的竣工决算等等；

（2）总包管理组织机构

为完成总包的职责,我方建立了完整有效的管理组织体系,如下;

业主代表

监理公司

设计顾问

设计单位

策划经理

项目经理

安装经理

机电管理部

设计专家小组

技术协调部

商务部

物资部

机电质量总监

水、暖、卫、电气系统、消防系统施工管理、现场监督、计划管理等

有关设备选型、智能化各系统集成、设计图纸优化等

有关设计与设计院联络、施工详图的绘制、施工方案的制定、技术问题的处理等

合约管理、成本管理、资金管理

材料质量控制、材料计划管理、现场料具管理、材料消耗管理

机电安装总体质量控制、质量体系管

2、工程招投标策划

（1）常规机电工程承包商的划分

常规机电工程属总包自施工程，由总包自行组织施工，业主和监理进行监控。

根据工程的特点，我项目拟采用3－4家工程公司施工，具体划分为：

A区、B区和C区、D区各一家。

（2）弱电专业承包商的划分

根据管理的特点，弱电专业承包商设4－6家为宜，根据工程的具体特点，专业分包商进行如下划分进行招标：

楼宇自控系统与停车场管理系统

火灾自动报警与联动系统，包括背景音乐广播系统

综合布线系统（数据、语音统一）

保安监控、可视对讲与一卡通系统

局部视听系统（如写字楼的会议室等）

（3）其他专业承包商的划分

其他专业承包商指弱电专业承包商和常规机电专业承包商之外的工程施工项目和政府部门的专业施工项目，有：

市政承包商

高低压设备安装专业承包商

等

3．招投标程序

对于弱电专业承包商和设备／材料供应商，可以选择公开招标、邀请招标、议标等三种方式，具体采用何种形式由业主、业主顾问、监理、总包商派代表讨论确定。

招投标方式确定后，招投标程序如下进行：

招标／议标文件的准备

资格预审

发标

开标／议标

发出中标通知书

合同谈判与签订

招标／议标文件的准备：

各专业工程必须经政府有关部门批准，具备招标／议标的条件。

按控制计划确定的时间，按有关法律、法规和总承包合同的原则由业主顾问起草相应的招标／议标文件，并须经业主、监理、总承包商的评审。

也可由总承包商起草相应的招标／议标文件。

招标／议标文件的编制及评审须按控制计划约定的时间完成。

资格预审：

根据确定的招投标方式，如果采用公开招标的方式，则将工程招标信息公开登报，说明工程概况、招标范围、投标条件、投标单位资质要求、投标报名时间等予以公布，待投标单位报名结束后，对报名投标的公司详列名单，对每一公司均发出资格预审文件，由业主、业主顾问、监理、总承包商共同组织资格预会，对投标单位的承包资格、企业信誉和实力进行考察和审查，如符合规定要求，即通知同意参加投标，如不符合规定，则对其作出解释。

如果采用邀请招标／议标的方式，则对拟邀请的企业进行资格预审。

资格预审须按控制计划约定的时间完成。

发标：

按控制计划约定的时间，向经资格预审合格的各投标单位发出招标／议标文件。

开标议标：

按确定的开标议标时间，进行开标议标，此阶段的工作主要由业主／总承包商负责，业主顾问、监理、总承包商协助进行。

发出中标通知书：

确定中标单位后，由业主／总承包商负责发出中标通知书，并通知其他投标单位，办理收回图纸、退还投标押金等有关手续。

合同谈判和签订：

总承包商与设计顾问应以保障业主和利益不受损失为原则，在业主的授权下，与投标单位／分包商进行合同谈判，同时，总承包商应就有关各方的权利与义务等有关条款与指定分包商进行谈判，在分包合同中明确。

合同谈判完毕，各方没有异议（参见合同评审表），由总承包商与指定分包商签署分包合同。

合同模式：

根据工程特点，建议合同模式如下：

常规机电工程：

总承包商与分包商签订，业主／业主顾问可以监控。

弱电专业承包商：

业主／总承包商／分包商签订三方合同。

其他业主指定专业承包商：

业主／总承包商／分包商三方合同

供应商：

除个别设备（如电梯等）可由业主签订合同外，其余根据承包范围进行合同签订。

4．工程设计与设计协调

工程设计与设计协调是关系到工程功能的完善、减少返工的重要保证。

（1）工程深化设计的审核审批

各专业承包商，尤其是弱电专业承包商是要在招标设计图的基础上，进行深化设计，达到工程施工图的程度。

根据我公司的经验，弱电专业承包商的施工图往往有所欠缺，也是导致工程进度延误和返工的重要因素。

利用总承包商的丰富经验，对专业承包商的深化设计施工图进行审核，为业主先把一道关。

工程深化设计的审核审核程序如下：

总承包商审核

施工图纸绘制

设计院、顾问审批

重新绘制

进行施工

N

Y

批准否

以设计／顾问的最终审批为准。

各方审核、审批必须按约定的时间完成。

（2）工程综合图等的组织绘制

因为本工程专业繁多，为保证工程进度和质量，必须进行各专业综合图（CombinedServiceDrawing）的绘制，在图纸上解决各专业的施工管线矛盾的问题。

综合图是总承包负责协调和解决，拟进行绘制的图纸有：

综合图、机房大样图、竖井排布图（管道、电气）、电缆排位图、设备基础图、管道留洞图、机电器具墙面布置图、检查口布置图等。

进行工程综合图设计的条件是：

各专业的施工图及施工图的电子版。

各专业施工图及综合图的电子版、工程综合图、其他大样图必须按约定的时间完成。

（3）各专业设计协调．

各专业尤其是弱电专业，因为涉及控制内容，因此各系统之间接口、控制权限交插很多，涉及到产品选型的问题，接口协议、接口形式以及控制权必须在设计阶段解决。

根据我公司的总包经验，如果工程设计阶段不能解决此类型问题，可能导致各系统之间不得不用硬接点的形式解决，甚至重新订购产品，且往往是合同的漏洞，增加了业主的损失。

为解决此问题，总承包商应从招投标阶段和合同谈判以及深化设计的审批上严格把关，保证工种的质量和功能。

4、工程技术管理

（1）设计文件的发放管理

设计文件是施工的依据，就本工程而言，设计文件较多，包括各专业施工图纸、设计变更、工程洽商、深化设计、大样设计、综合图等等。

为保证工程依据的唯一性，避免废旧纸干扰施工，必须使设计文件的发放制度化。

所有设计文件的入口和出口只有总承包商一家，即设计文件的下发和上传均由总承包商负责并记录。

（2）技术文件的审核、审批

技术文件是施工的指导，包括施工组织设计、施工方案等，根据本

程的特点，专项施工技术较多，故专项施工方案的审批程序必须制度化，技术文件的审批程序如下：

技术文件编制

总承包商审核

监理、业主审批

重新编制

进行施工

批准否？

Y

N

技术文件的审批时间必须按约定的时间进行。

5、材料设备招标

（1）设备招标的范围

一般价格高，直接影响工程最终使用功能的设备采用招标的形式，包括：

电梯、高低压变配电设备、冷水机组、空调机组等。

（2）材料设备招标的程序

同专业承包商的招标程序。

除业主自行招标的设备外，其余设备由承包范围内的各专业承包商进行招标。

评标、议标人员应由业主／业主顾问、监理、总承包商参加，并由业主最终认可。

材料设备招标、定标的时间必须按约定的时间进行。

（3）合同模式

除业主自行招标的设备外，其余设备由承包范围内的各专业承包商进行合同签订。

6、材料设备送审

（1）材料设备送审范围

除助材料外，所有材料必须进行送审。

（2）材料设备送审的程序

各专业承包商根据合同约定和各自承包范围，按计划将在本公司工程使用的材料选择3－5家，进行材料设备的送审，由业主审批，业主有权选择送审范围内的任何一家，若送审的材料均不满足要求，分包商必须重新送审，业主批准后，分包商方可进行材料设备的订货，未经业主批准的材料设备不得在工程上使用。

材料设备的送审应先报送总承包商进行审核，利用总承包商的经验，为业主先把一道关。

材料设备的送审与审批必须在约定的时间内完成。

材料设备送审程序如下：

（如下页