人事管理制度试行.docx
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人事管理制度试行
理制度汇编审核：
制度编号：
Q/HAB・Z1-01-2012（A/0）
总则
组织机构管理
招聘管理
培训管理标准
人事异动管理标准
劳动合同管理标准
培训激励制度
员工档案存档资料
总则
1人力资源管理制度的建立
为规范公司人事管理工作，使本公司员工的管理工作有所依据，根据国家有关法规及公司章程等有关规定制订本制度。
2人力资源管理制度的适用范围
2.1本制度适用于本公司所有部门，所有部门的人事作业流程均须按本制度执行。
2.2人员编制分类说明（名词解释）：
2.1.1一线生产人员（一线操作工、车间统计员、调度员、电工、机修工及其它列入一线生产人员）
2.2.2生产辅助人员（仓管、质检员、叉车工、电梯工及其它列入生产辅助人员）
2.2.3后勤人员（食堂、保安、卫生、园艺、司机等人员）
2.2.4行政科员（各部门基层管理人员）
2.2.5中层管理人员（公司任命的部长、部门负责人、车间主任）
2.2.6高层管理人员（公司任命的部长级以上人员）
3人力资源管理制度的适用范围
3.1公司综合部人力资源（以下简称人力资源）负责员工招聘、培训、人力调配、绩效考核、薪酬福利和劳动关系等工作的实施，并具体办理员工的录用、社会保险、落户、调配、解聘、辞退、退休等手续。
3.2各部门需积极配合人力资源做好人事工作。
4基本原则
4.1公平、竞争的原则：
在所有员工录用、培训、晋升、薪酬等管理中，一律公平竞争、平等相待，能者上、平者让、庸者下。
4.2德才兼备的原则：
公司所需求的一流人才是指那些立志为人类造福，为发展生产力，为社会作贡献，既有专业文化知识又有创新精神、奉献精神、敬业精神的各类人才，既考虑其能力水平，更考虑其德行品格和对企业的忠诚度。
4.3适才使用的原则：
充分注意人与人之间的区别，了解各个员工的优缺点，对不同层次的员工实行定位管理，按其才能安排在相应的工作岗位上，使职务与才能相适应，做到“人”与“事”的一致性。
4.4激励原则：
鼓励职工自我超越，自我实现，注重精神与物质激励相结合，促进全员德才兼备、完善人格。
4.5合理流动原则：
为充分发展和发挥职员之个人才能，增强公司活力，公司员工可在公司内部合理流动。
4.6适当淘汰原则：
为进一步促进能者上、平者让、庸者下，不断优化员工队伍，完善激励机制，公司将有计划地适当淘汰部分不合格的员工。
5主要工作内容
5.1制定高效率人力资源管理的客观标准，用科学的方法管理人才，做到分工合理、协调，人际关系融洽。
5.2根据公司的用人理念，努力发掘人才致力于公司的发展，并极力创造良好的工作环境氛围，同时吸纳外界人才共创事业。
5.3设置科学合理的人力资源组织机构，对各级各类员工的岗位进行合理分类和评价，确定最佳的人才群体结构。
5.4根据公司目标，进行工作分析，制定合理的人才规划，编制岗位职责说明书。
5.5根据需要制定培训方案和培训计划，并组织落实。
5.6根据当地和公司实际情况制定合理的薪资、福利和各类保险制度，为员工提供服务。
5.7科学制定考核办法，定期对各级各类员工组织考核评价，将考评结果与员工薪酬、培训、晋升等相结合。
5.8建立以精神激励和物质奖励并重的激励机制，促使公司内部形成良好的人际关系并使员工不断进步。
掌握分析公司员工的工作态度和精神状态，找出应对措施，使所有员工在良好的精神状态下工作。
组织机构管理
1组织架构图（附表1）
2组织机构
公司机构设置应从经营管理的实际需要出发，坚持精简、统一、高效的原则。
公司的二级机构及根据工作需要而设置的临时机构属组织机构范围。
2.1公司直属职能部门及其二级分支机构的设置、变动，由人力资源提出方案，经人力资源批准后，报公司总经理研究决定。
2.2变动机构后，由公司人力资源及时制定该机构的工作职责范围和工作标准，以确保适应正常经营管理的需要。
3劳动定岗
3.1劳动定员应根据已经确定的经营规模、市场任务和经营条件，结合公司人员构成、专业结构、技术水平和设备状况，合理制订定员编制方案。
3.2为完成正常工作任务而设立的工作岗位所需要配备的人员均属定员范围。
3.3公司劳动定员业务管理统一由公司人力资源负责，各二级机构的定员人数，由公司人力资源按规定的定员人数进行核定，经总经理批准下达后执行。
3.4各部门都应自觉执行公司劳动定员规定，使之有切实可靠的组织保证，劳动定员一经核定，各单位不得突破，但遇下列情况之一者经批准，可予以修改、调整：
3.4.1经营战略调整；
3.4.2主营业务有重大变化；
3.4.3机构增设，裁并或撤消；
3.4.4经营计划调整，原定员又不适应发展需要。
3.4.5各二级机构根据经营任务的改变，需要增加定员时，应提出书面申请，报公司人力资源审查，经总经理批准决定。
人力资源应根据定员的要求，进行人力资源的合理调配，凡资源多余的岗位，要及时调剂余缺，修改定员编制。
3.4.6各岗位职责规范见《岗位说明书》。
3.4.7下一年度人员编制预算必须在指定时间内由各部门负责人核准后提交人力资源汇总，总经理批准。
附表1
公司组织架构图
招聘管理
1目的：
通过规范公司招聘工作，从而保证招聘工作质量，为公司选拔出合格、优秀的人才。
2范围本公司所有招聘工作均须依本标准执行。
3职责：
各职能部门：
主要负责审查应聘人员的业务水平及其发展潜力。
人力资源：
根据公司的用人原则，考察应聘者的综合素质是否满足公司要求。
4活动内容及方法
4.1原则：
4.1.1公司招聘录用员工按照“公开、公平、竞争、择优”的原则。
4.1.2所有应聘者机会均等。
不因应聘者的性别、民族、推荐人的不同而给予不同考虑。
4.1.3公司选拔人才的标准：
德才兼备、适应文化。
4.2招聘组织
4.2.1制定年度招聘计划：
各部门人力资源根据年度工作发展状况，核查本部门的编制情
况，于每年年底根据部门下一年度的整体业务计划，拟订部门人力资源年度需求计划，并由
部门负责人签字确认，报公司人力资源。
人力资源根据公司年度发展计划、公司总体编制情况及各部门的人力资源需求计划，制定公司的年度招聘计划，经综合部主任审核，报请总经理审批。
4.2.2年度招聘计划的实施：
人力资源应将年度招聘计划分解为季度招聘计划和月度招聘计划，如年度招聘计划有调整，应填写《年度招聘计划调整单》说明原因，经用人部门负责人及人力资源签字确认。
4.2.3年度计划外招聘：
用人部门根据工作需要向人力资源提交《人员增补申请单》，并附增补岗位的《岗位说明书》，通过分析审批同意后，制定招聘计划，展开招聘。
4.2.4招聘需求分析：
人力资源在收到人员增补申请的3个工作日内根据增补原因、部门工作情况、人员结构等进行招聘需求分析，并对部门反馈。
4.2.5招聘审批权限：
4.2.5.1属于离职、实习生、临时工的增补由人力资源负责人审核，综合部主任批准。
4.2.5.2扩大编制、储备人力的增补，部门应详细说明增补理由，经人力资源负责人、综合部主任审核，由总经理批准。
4.2.6招聘审批反馈：
人力资源将招聘需求分析及审批结果以书面形式反馈给用人部门，一般岗位审批由综合部主任签字确认，公司重要岗位或主管以上岗位由总经理确认。
4.2.7
7个工作日内到岗；生产辅助
制定招聘计划：
自审批通过之日起，一线生产人员在
人员、后勤人员在15个工作日内到岗；技术工种、普通行政科员在30个工作日内到岗；中
层管理人员、重要岗位人员在45个工作日内到岗；中层以上人员、中高级技术人员3个月
到岗的原则制定招聘计划。
4.3招聘形式
4.3.1内部招聘
4.3.1.1一般情况下，公司岗位首先考虑内部招聘。
4.3.1.2内部招聘的方式：
通过发布招聘公告、领导推荐、员工档案搜查等方式收集简历。
4.3.1.3人力资源与用人需求部门共同参与面试，并在确定录用人员前，应与用人部门协商、沟通后填写《人事异动申请单》，由相关部门领导、员工本人签字同意后生效。
4.3.1.4具体操作参照《人事异动管理标准》相关条例。
4.3.2外部招聘：
4.3.2.1招聘信息的发布：
根据不同的岗位可以利用招聘网站、现场招聘会、校园招聘会、职业介绍所、猎头公司、熟人推荐等渠道发布招聘信息。
4.3.2.2简历收集：
根据招聘计划人力资源对应聘资料进行收集和分类，并根据所需岗位的职位描述做初步筛选。
4.3.2.3面试安排：
一线生产人员、生产辅助人员、后勤人员：
一般由招聘专员及用人部门负责人进行面试，面试合格后即可入职。
一般行政岗位安排：
初试由人力资源进行面试，复试由用人部门负责人及综合部主任参加。
中层管理岗位、重要技术岗位：
初试由人力资源及综合部主任进行面试，复试由综合部主任、模块负责人参加面试，面试合格后即可入职。
高层管理岗位：
初试由综合部主任、模块负责人进行面试，复试由总经理参加面试，面试合格后即可入职。
中高层及重要技术岗位，如有必要可适当增加面试次数。
4.3.2.4参加面试的考官均须培训合格后方能参与面试。
4.4招聘评估
4.4.1录用原则：
候选人无传染性疾病，没有违法犯纪行为，与最后服务单位解除劳动关系，无竞岗竞业要求，基本符合本公司岗位需求等。
4.4.2员工录用审批：
4.4.2.1一线生产人员岗位：
一线生产人员的录用由人力资源负责人、生产部负责人确认。
4.4.2.2非一线生产人员岗位：
经过综合评判，确定录用人选，填写《录用决定审批表》。
公司中高层管理人员录用由总经理审批；行政科员的录用由综合部主任审批；后勤人员、生产辅助人员的录用由人力资源负责人和用人部门负责人审批。
4.4.2.3各部门不得自行接收安排应届毕业生到本部门实习，须综合部主任审批。
5新员工入职手续办理
5.1入职手续：
通知新员工报到时应向人力资源缴验以下资料：
5.1.1最后服务单位离职证明。
5.1.21寸半身免冠照片6张。
5.1.3身份证、毕业证原件及复印件。
5.1.4其他必要文件（如其他必要的证书与证件等）。
5.1.5体检报告。
5.1.6女性必须提交流动人口婚育证明。
5.2人力资源职责
5.2.1新员工报到日，人力资源根据《新员工入职手续清单》办理相关事项。
5.2.2向新员工介绍管理层和公司的组织架构，带新员工到部门，介绍给部门负责人。
5.2.3由人力资源定期组织新员工做好入职培训，具体培训时间以通知为准（一般视人数安排，且在新员工入职三个月内完成）。
5.2.4三个工作日内为新员工购买工伤保险，当月25日新进人员顺延至下月初办理。
6、各部门职责：
6.1.1人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观本部门和其他部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。
6.1.2新员工的直接上级应按新员工的培训要求对新员工进行培训（含岗位职责、工作说明、及本岗位相关的制度或注意事项）。
6.1.3为新员工确定导师，并根据《导师工作指南》做好辅导工作，让新员工更快、更好的融入团队。
7、导师资格：
7.1一般情况：
由新员工直接上级担任。
7.2特殊情况：
由新员工直接上级指定专人（至少在本部门工作一年以上并有较丰富工作经验、品行兼优的骨干员工）担任，一个人不能同时为二名以上新员工作指导（新建部门可根据实际情况调整）。
8试用期考核
新员工的试用期最长不得超过六个月，在试用期内表现突出的可以由部门负责人向人力
资源提出提前转正的申请。
新员工在试用期间表现不符合岗位要求的，部门负责人认为有必
要停止试用的，由部门负责人填写考核申请，由相关上级领导审批后，办理离职手续。
8.1考核程序
8.1.1一线生产人员、生产辅助人员、后勤人员、行政科员考核程序：
新员工试用期到期前15个工作日内，到人力资源领取《试用期考核申请表》，如实填写提交部门负责人；部门负责人就申请人试用期的工作表现进行谈话并给予客观公正的评价，注明意见并在收到申请表3个工作日内，将考核表交模块负责人；模块负责人对申请人试用期的工作表现给予客观公正的评价，注明意见并在收到申请表5个工作日内将考核交人力资源；人力资源认真审核转正申请材料并填写转正谈话情况，并在7个工作日之内由综合部主任审批意见。
8.1.2中层干部考核程序新员工试用期到期前15个工作日内，到人力资源领取《试用期考核申请表》，如实填写提交模块负责人；模块负责人对申请人试用期的工作表现进行谈话并给予客观公正的评价，注明意见并在收到申请表5个工作日内将考核表交人力资源；人力资源认真审核转正申请材料，并在5个工作日之内由综合部主任审核意见提交总经理；总经理在收到申请表后5个工作日之内给予审批意见。
8.1.3高层干部考核程序：
新员工试用期到期前15个工作日内，到人力资源领取《试用期考核申请表》，如实填写提交人力资源；人力资源认真审核转正申请材料，并在7个工作日之内由综合部主任审核意见提交总经理；总经理在收到申请表后7个工作日之内给予审批意见。
如因员工各方面表现优异，需要办理提前转正手续，考核流程与上述流程相同。
如因工作表现不佳提前考核者，审批流程与上述流程亦相同。
8.2考核结果
8.2.1用人部门根据岗位工种及新员工在试用期间的表现，可向新员工提出延长试用期，但最长不得超过6个月。
8.2.2经考核合格者，可转为正式员工。
8.2.3考核不合格者，公司将视为合同终止条件出现，办理离职手续。
年度部门人员供求调研表
计划招聘
工作岗位
职务
年
龄
性
别
预计到
岗时间
工作职责
薪资
范围
招聘
原因
1离职补充2、扩大编制3、储备人才4、组织结构变更
5、业务扩大6、工作细化7、内部能力欠缺8、其他原因
备注：
招聘岗位附岗位说明书
计划减编
减编岗位
减编名额
预计减编时间
减编原因
产生的效益
原因
1、组织结构变更2、年度工作规划改变3、业务合并4、其他原因
备注：
部门负责人签字：
分管负责人意见：
签字：
岗位说明书
基本信息
岗位名称：
岗位编号：
所属部门：
编制日期：
职务等级
职层：
职类：
薪等
薪级
工作关系
内部工作关系
外部工作关系
1
1
E
E
岗位目的
主要职责描述
负责程度
其它工作
任职资格
1性别与年龄
2、学历、工作经验
3、技能与能力
4、其他要求
岗位绩效标准
人员增补申请单
申请日期：
年月日
申请
增补
增补
部门
岗位
名额
增补
□离职补充
□扩大编制
□储备人才
原因
□组织结构变更
□业务扩大
□工作细化
□内部能力欠缺
□其他原因
增
性别：
□男□女□不限
补
年龄：
周岁-
-周岁
人
籍贯：
员
学历、专业：
学历
专业
岗
技能：
位
性格：
要
工作经验：
求
薪酬范围：
希望报到日期：
招
解决的问题：
聘
目
达到的业绩：
的
岗
位
职
责
部门负责人意见：
直属领导意见助理意见：
综合部意见：
总经理批示：
注：
部门增补人员应按实际需要合理安排工作岗位，不随意增补。
综合部根据公司整体情况，对部门增员首先考虑司内异动。
年度招聘计划表
部门/科室
招聘岗位
招聘人数
预计到岗时间
薪资范围
招聘渠道
备注
编制:
日期:
审核:
日期:
批准:
日期:
*****应聘程序单
应聘职务：
日期：
姓名
性另U
年龄
出生日期
贴
昭
八、、
片
籍贯
户口所在地
爱好
身份证号码
政治面貌
婚姻状况
最高学历
毕业院校
所学专业
毕业时间
技术职称
宗教信仰
健康状况
身高
cm
视力
左：
右：
体重
kg
血型
外语水平
第一外语
1英语，2日语，3法语，4德语，5其他（）
熟练程度
1精通，2良好，3一般
第二外语
1英语，2日语，3法语，4德语，5其他（）
熟练程度
1精通，2良好，3一般
计算机水平
1专业，2优秀，3良好，4一般
会何种软件
现住地址
邮编
E-mail
联系电话
豕庭基本成员
父亲
姓名
职务
生活状况
母亲
姓名
职务
生活状况
配偶
姓名
职务
生活状况
兄弟姐妹
姓名
职务
生活状况
子女
姓名
职务
生活状况
工
作简历
起止时间
工作单位组织名称
任职岗位
上司姓名
薪资待遇
离职原因
主要工作业绩：
特长：
期望待遇：
其他要求：
录用决定审批表
应聘人姓名
拟聘部门
拟聘职位
面试时间
面试人
薪资福利情况
是否提供住房
报到日期
综合评价：
面试人签名：
日期：
批准（可选择）
备注：
中高级、重要人才引进必须由总经理签字审批。
一般基层人员由综合部主任及用人部门签字确认即可，车间操作工不用此表。
到职通知单（综合部联）
报到部门：
兹有（性别：
）,身份证号码：
户籍所在
地：
。
学历为：
针对
岗位面试合格，准予自_年_月_日到年_月_日内试用，请接
洽！
备注：
综合部
年月日
到
职通知单（报到部门联）
报到部门：
兹有
（性别:
）,身份证号码:
1
户籍所在
地：
。
学历为:
，针对
岗位面试合格，
准予自
年
月
日到
年月
日内试用，请接
洽！
备注：
综合部
年月日
试用期满考核表
考核期间：
自年—月—日至年—月—日
部
门
科
室
职
位
姓
名
\评
项分
目\
95%
优
85%
良好
75%
一般
60%
劣
部门负责人
意见
审核及评语
工作态度
15
岗位知识
15
工作效率
10
服从性
10
责任感
10
直属领导意见
品德
10
创新精神
10
团队精神
10
遵纪守规
10
考核结果：
分O优85分以上O良85-75分O—般75-65分O劣65分以下
一、调整薪资：
留任原职晋0降级°
二、晋升/调职：
（请附人事异动单说明）
三、不合/辞退：
（请附人事异动单说明）
oO
四、是否延长试用期：
是否
建议事项
由人事主管和部门主管协商统一通过
综合部意见
总经理意见
备注
填表说明
1.初核人在考核每一项目后，只须在适当栏内加
（2）;
2.部门负责人负责评分并详细填写评语；
3.综合部、直属领导对部门负责人的评分如认为必要更改，以红字作标记，以资识别；
4.凡列优或劣者应于“审核及评语”栏内补充说明原因；
5.考核时应以员工在全部考核期限内的平均表现为依据；
试用转正申请表
考核期间：
自年_月_日至年—月_日
姓
名
部
门
职
务
试用期工作总结：
个人建议及意见：
转正通知单（综合部联）
报到部门：
根据在试用期内的工作能力和工作表现，符合本公司录用
条件，现经公司领导批准，同意其转正申请。
特此通知从年—月—日起成为公司正式员工，并按照公司相
关规定享受正式员工的全部待遇，请报到部门予以接洽！
综合部批准日期：
年月日
转正通知单（报到部门联）
报到部门：
根据在试用期内的工作能力和工作表现，符合本公司录用
条件，现经公司领导批准，同意其转正申请。
特此通知从年—月—日起成为公司正式员工，并按照公司相
关规定享受正式员工的全部待遇，请报到部门予以接洽！
综合部
批准日期：
年月日
辞职申请书
年月日
工号
姓名
部门
职务
预订
离职日期
原劳动合冋到期日
离职原因：
所在部门意见
部门负责人意见：
直属领导意见：
综合部意见
总经理批示
备注
离职通知书
部门
职务
姓名
综合部意见：
经核查已批准于2010年月日离职，请依下列所载项目办理离职手续。
弋分顺序\
应办事项
经办部门
经办人签章
扣款金额
1
经办工作交接清楚（附清单）
服务部门
2
缴回个人领用文具用品
综合部
3
住宿人员办理退舍
4
缴回制服、钥匙
5
缴回工作证（上岗证）
升级会员 