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建设工程文件归档目录

建设工程文件归档目录

序号

归档文件

保管期限

工程准备阶段文件

一

立项文件

1

项目建议书

永久

2

建设项目立项批文等立项相关文件

永久

3

可行性研究报告及附件

永久

4

可行性研究报告审批意见

永久

5

关于立项有关的会议纪要、领导讲话

永久

6

专家建议文件

永久

7

调查资料及项目评估研究材料

长期

二

建设用地、征地、拆迁文件

1

选址申请及选址规划意见通知书

永久

2

用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

永久

3

拆迁安置意见、协议、方案等

长期

4

建设用地规划许可证、附件及其红线图

永久

5

划拔建设用地文件

永久

6

国有土地使用证

永久

三

勘察、测绘、设计文件

1

工程地质勘察报告

永久

2

水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

永久

3

建设用地钉桩通知单（书）

永久

4

地形测量和拔地测量成果报告

永久

5

申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

永久

6

审定设计方案通知书及审查意见

长期

7

政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

永久

四

招投标文件

1

勘察设计承包合同

长期

2

施工承包合同

长期

3

监理委托合同

长期

五

开工审批文件

1

建设项目列入年度计划的申报文件

永久

2

建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表

永久

3

建设工程规划许可证及其附件

永久

4

有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文件、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等到）批准文件或取得的有关协议书

永久

5

建设工程施工许可证

永久

6

投资许可证、审计证明、缴纳相关费用等证明

长期

7

工程质量监督手续

长期

六

建设、施工、监理机构名单

1

工程项目管理机构（项目经理部）资质证明文件及负责人名单（建设单位）

长期

2

工程项目监理机构（项目监理部）资质证明文件、项目班子名单及人员岗位资质证书

长期

3

工程项目施工管理机构（施工项目经理部）资质证明文件、项目班子名单及人员岗位资质证书

长期

监理文件

1

监理规划

长期

2

监理实施细则

长期

3

监理月报中的有关质量问题

长期

4

监理会议纪要中的有关质量问题

长期

5

工程开/复工审批表

长期

6

工程开工/复工暂停令

长期

7

不合格项目通知（通知单）

长期

8

质量事故报告及处理意见（反馈单）

长期

9

监理周例会纪要

长期

10

监理日记

长期

11

监理月报

长期

12

分部工程、单位工程验收会议纪要及人员参加签到表

长期

13

造价控制（工程竣工决算审核意见书）

长期

14

工程延期报告及审批

长期

15

合同争议、违约报告及处理意见

长期

16

合同变更材料

长期

17

工程竣工总结

长期

18

质量评价意见报告

长期

施工文件

一

建筑安装工程

㈠

土建（建筑与结构）工程

1

施工技术准备文件

①

施工组织设计

长期

②

技术交底

长期

③

图纸会审记录

长期

2

施工现场准备

①

控制网设置资料

长期

②

工程定位测量资料

长期

③

基槽开挖线测量资料

长期

3

地基处理记录

①

地基钎探记录和钎探平面布点图

长期

②

验槽记录和地基处理记录

长期

③

桩基施工记录

长期

④

试桩记录、动测及静载桩基试验报告

长期

4

工程图纸变更记录

①

设计会议会审记录

长期

②

设计变更记录

长期

③

工程洽商记录

长期

5

施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告

①

砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表

长期

②

砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件

长期

③

砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告

长期

④

预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录

长期

6

施工试验记录

①

土壤（素土、灰土）干密度试验报告

长期

②

土壤（素土、灰土）击实试验报告

长期

③

砂浆（试块）抗压强度试验报告

长期

④

混凝土（试块）抗压强度试验报告

长期

⑤

混凝土抗渗试验报告

长期

⑥

商品混凝土出厂合格证、复试报告

长期

⑦

钢筋接头（焊接）试验报告

长期

⑧

土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表

长期

7

隐蔽工程检查记录

①

基础和主体结构钢筋工程

长期

②

钢结构工程

长期

③

防水工程

长期

④

高程控制

长期

8

施工记录

①

工程定位测量检查记录

长期

②

沉降观测记录

长期

③

现场施工预应力记录

长期

④

工程竣工测量

长期

⑤

新型建筑材料

长期

⑥

施工新技术

长期

9

工程质量事故处理记录

永久

10

工程质量检验记录

①

检验批质量验收记录

永久

②

分项工程质量验收记录

永久

③

基础、主体工程验收记录

永久

④

幕墙工程验收记录

永久

⑤

分部（子分部）工程质量验收记录

永久

㈡

电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程

1

施工组织设计

长期

2

图纸变更记录

①

图纸会审

永久

②

设计变更

永久

③

工程洽商

永久

3

设备、产品质量检查、安装记录

①

设备、产品质量合格证、质量保证书

长期

②

设备安装记录

长期

③

设备试运行记录

长期

④

设备明细表

长期

4

隐蔽工程检查记录

长期

5

施工试验记录

①

电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录

②

楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录

③

变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录

④

给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录

⑤

电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录

⑥

电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录，平衡、运速、噪声调整试验报告

6

质量事故处理记录

永久

7

工程质量检验记录

①

分项工程质量验收记录

长期

②

分部（子分部）工程质量验收记录

永久

㈢

室外工程

1

室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件

长期

2

室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件

长期

二

市政基础设施工程

㈠

图纸会审记录

长期

㈡

施工现场准备

1

工程定位测量资料

长期

2

工程定位测量复核记录

长期

3

导线点、水准点测量复核记录

长期

4

工程轴线、定位桩、高程测量复核记录

长期

㈢

设计变更、洽商记录

1

设计变更通知单

长期

2

洽商记录

长期

㈣

原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告

1

砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表

长期

2

砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂（试）验报告及现场复试报告

长期

3

水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表

长期

4

水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告

长期

5

混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表

长期

6

混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料

长期

7

厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表

长期

8

厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用

长期

㈤

施工试验记录

1

砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表

长期

2

道路压实度、强度试验记录

①

回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告

长期

②

石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告

长期

③

道路基层混合料强度试验记录

长期

④

道路面层压实度试验记录

长期

3

混凝土试块强度试验记录

①

混凝土试块强度试验报告

长期

②

混凝土试块抗渗、抗冻试验报告

长期

③

混凝土试块强度统计、评定记录

长期

4

砂浆试块强度试验记录

①

砂浆试块强度试验报告

长期

②

砂浆试块强度统计评定记录

长期

5

钢筋（材）焊、连接试验报告

长期

6

桩基础试（检）验报告

长期

㈥

施工记录

1

地基与基槽验收记录

①

地基钎探记录及钎探位置图

长期

②

地基与基槽验收记录

长期

③

地基处理记录及示意图

长期

2

桩基施工记录

①

桩基位置平面示意图

长期

②

打桩记录

长期

③

钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录

长期

④

钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录

长期

3

厂（场）、站工程大型设备安装调试记录

长期

4

预应力张拉记录

①

预应力张拉记录表

长期

②

预应力张拉孔道压浆记录

长期

③

孔位示意图

长期

5

沉井工程下沉观测记录

长期

6

混凝土浇灌记录

长期

7

管道、箱涵等工程项目推进记录

长期

8

构筑物沉降观测记录

长期

9

预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录

长期

（七）

隐蔽工程检查（验收）记录

长期

㈧

分部工程质量评定记录

长期

（九）

功能性试验记录

1

道路工程的弯沉试验记录

长期

2

桥梁工程的动、静载试验记录

长期

3

无压力管道的严密性试验记录

长期

4

压力管道的严密性试验、通球试验等记录

长期

5

水池满水试验

长期

6

消化池气密性试验

长期

7

电气绝缘电阻、接地电阻测试记录

长期

8

电气照明、动力试运行记录

长期

9

供热管网、燃气管网等管网试运行记录

长期

10

燃气储罐总体试验记录

长期

11

电讯、宽带网和等试运行记录

长期

（十）

质量事故及处理记录

1

工程质量事故报告

长期

2

工程质量事故处理记录

长期

（十一）

竣工测量资料

1

建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图

长期

2

地下管线工程竣工测量记录

长期

竣工图

一

建筑安装工程竣工图

㈠

综合竣工图

1

综合图

①

总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）

永久

②

竖向布置图

永久

③

室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图

永久

④

电