第一次课仓储管理的系统设计与实现.docx

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第一次课仓储管理的系统设计与实现

 

仓储管理系统的设计与实现

 

DesignandRealizationofStorageManagementSystem

摘要

随着全社会对仓储管理信息化的需求增加,设计开发仓储管理系统具有较现实的应用价值。

《仓储管理系统的设计与实现》就是在这样的需求背景下,采用VISAULBASIC为开发工具,以ACCESS作为后台数据库开发的一个管理系统。

系统详细阐述了课题研究背景,课题研究的目的和意义、类似课题在国内外发展研究现状、本课题的研究方案及研究内容。

介绍了开发过程中所使用的VISAULBASIC和ACCESS技术。

本文从整体上分析了仓储管理的工作业务流程,功能需求以及业务需求,基于整体需求分析完成了仓储管理系统的功能结构设计。

通过对总体需求、功能模块需求、数据库需求、系统性能需求等四方面的详细分析进行了总体系统需求分析。

通过对系统总体构架、系统详细设计、数据库设计等三方面的详细分析进行了总体系统设计。

通过创建工程项目、创建仓储管理系统的主窗体、创建主窗体的菜单、创建标准模块、创建仓库基本信息模块、创建入库信息管理模块、创建仓库出库管理模块、创建仓库余额信息管理模块、最终实现完成了系统总体实现。

通过相关测试用例对系统各功能模块进行了测试并对测试结果进行了分析。

在系统中还分析了系统相关功能性需求,设计了相关的数据流图和功能结构图,各个功能模块及所需的数据库表及表字段、菜单等,实现了仓储物资信息化管理。

本系统主要能完成物资余额信息查询、物资出库信息管理、物资入库信息管理、物资基本信息管理、系统管理功能模块的实现。

在详细设计部分,主要展现了系统的各个功能模块、系统数据库和菜单的设计过程等。

在系统实现中则给出了如何利用相应的控件进行事件编程以实现系统具体功能模块,并提供了系统的主要功能运行界面图。

最后对整体系统设计开发进行了总结与展望。

通过本系统的部署与应用,仓储管理更加科学规范,工作效率得到了巨大的提升,大大节省了仓储管理时间,实现了仓储信息化管理。

近一年的设计开发,基本完成了需求分析和功能性需求分析的要求,完成了各个模块的设计开发和论文的写作。

关键词:

仓储管理设计与实现VISAULBASICACCESS 面向对象

Abstract

Withtheincreasingdemandofthewholesocietyforinformationalizedwarehousemanagement,thedesignanddevelopmentofwarehousemanagementsystemhasamorepracticalapplicationvalue."Warehousemanagementsystemdesignandrealization"isamanagementsystemdevelopedinthecontextofsuchneeds,withVISAULBASICasadevelopmenttoolandACCESSasaback-enddatabase.Thesystemelaboratedtheresearchbackground,theresearchgoalandthesignificanceofthetopic,thepresentsituationofdevelopmentandresearchofsimilartopicathomeandabroad,thisresearchplanandcontentofthistopic.TheVISAULBASICandACCESStechnologyusedinthedevelopmentprocessareintroduced.

Thispaperanalyzestheworkflow,functionalrequirementsandbusinessneedsofwarehousemanagement,andcompletethefunctionstructuredesignofwarehousemanagementsystemaccordingtotheoveralldemandanalysis.Anoverallsystemneedsanalysiswasmadethroughthedetailedanalysisoftheoveralldemand,functionalmodulerequirements,databaserequirements,systemperformancerequirements.Andetailedanalysisoftheoverallsystemdesignwasmadethroughtheoverallframework,detaileddesign,databasedesignofthesystem.Bymeansofcreatingprojects,creatingthemainformofawarehousemanagementsystem,creatingthemainwindowmenu,creatingastandardmodule,basicinformationmodule,creatingawarehousestorageinformationmanagementmodule,warehousemanagementmodule,creatingwarehouseinformationmanagementmoduletomaintainbalance,thefinalimplementationoftheoverallsystemhascometrue.Thefunctionalmodulesofthesystemaretestedthroughrelevanttestcasesandthetestresultsareanalyzed.Finally,theoverallsystemdesignanddevelopmentaresummarizedandprospects.Inaddition,thesystemfunctionalrequirementsarealsoanalyzed.Inthesystem,thedataflowchartandthefunctionstructurechart,eachfunctionmoduleandthedatabasetable,thetablefield,themenuandsoonaredesignedtomakethestorageinformationmanagementcometrue.Thissystemcancompletethematerialbalanceinformationinquiry,materialoutofstockinformationmanagement,materialstorageinformationmanagement,materialbasicinformationmanagement,systemmanagementfunction.Inthedetaileddesignpart,thesystem'sfunctionalmodules,systemdatabaseandmenudesignprocessaremainlydisplayed.Inthesystemimplementation,howtousethecorrespondingcontroleventprogrammingtoachievethesystemspecificfunctionalmodulesisillustrated,themainfunctionofthesysteminterfacediagramisprovided.

Throughthedeploymentandapplicationofthesystem,warehousingmanagementbecomemorescientificandstandard.Theworkefficiencyhasbeenincreasedwhichgreatlysavethestoragemanagementtime.Nearlyayearofdesignanddevelopment,therequirementsanalysisandfunctionalrequirementsanalysisarebasicallycompleted,andthedesignanddevelopmentofvariousmodulesandthesiswritingarecompleted.

Keyword:

StorageManagement;

DesignandRealization;

VISAULBASIC;

ACCESS

OOP

第1章绪论

本章详细阐述了课题研究背景,课题研究的目的和意义、类似课题在国内外发展研究现状、本课题的研究方案及研究内容,并在本章的最后给出了本论文的组织结构安排。

1.1研究背景与意义

进入二十一世纪后,随着经济发达程度的持续提高,以及现代信息技术的不断进步,物流行业取得了前所未有的发展。

现阶段,作为一个新兴产业,物流业已在中国经济领域占据着举足轻重的地位,为经济的增长作出了积极贡献。

但对于中国现代物流业来说,在看到发展成绩的同时,也应清醒地认识到自身在发展过程中依然存在诸多不足,尤其是运营效率低、经管秩序乱等问题的长期存在,给物流企业的进一步发展造成了严重阻碍,要想从根本上对此类问题加以解决,就要在充分发挥物流企业的自主性,加固经验管理防线的同时,有效利用政府的宏观调控作用,共同构建完善的企业仓储管理机制。

众所周知,无论对于国家的宏观经济活动,还是对于整个物流行业来说,良好的仓储系统及配套完善的管理机制,都扮演着不可替代的角色,一方面,能够对国家宏观经济活动的有序进行起到很好的推动作用,另一方面,能够为全社会及物流行业再生产活动的高效、稳定开展提供坚实的保障,不管在理论层面,还是在现实层面,其作用和价值均不言而喻。

作为一个综合性的系统,仓储管理系统的主要作用是处理各项业务、管理相关货物,并以各个现代仓储公司为服务对象。

在精细化管理本地仓库的同时,仓储管理系统的功能还包括为连锁企业、物流公司、制造厂商等市场主体,提供管理异地多点仓库的服务,且服务触角可延伸至全国各地,可帮助企业以最小的投入,实现最优的库存。

通过观察现代企业系统不难发现,从物流管理的层面看,作为至关重要的构成要素,仓储管理同时也是核心所在。

站在企业的立场来看,运作良好、品质过硬的仓储管理系统,既有利于可持续发展能力的增强和市场竞争力的提高,又有助于各种体制性问题如运作机制落后、生产投入过高、仓管成本太大、资源损耗严重等的解决。

如何设计一个高效的、良好的、功能齐全且性能突出的仓储管理系统成为众多企业当下面临的重要现实问题,也是一个非常迫切的任务。

某网络公司是一个中型规模的企业,其物资以计算机、计算机网络及其延伸行业为主,这类物资供应商多,品种多而杂,产品更新快,价格变化大,同类产品功能差异大。

过去该公司的仓储管理以人工进行,对仓储管理人员要求高,要求年轻记忆力好,动作利落。

物资的余额、出库、基本情况等有关信息,以及供应商等合作伙伴的管理,均依靠人工操作来实现的做法,极易造成种种管理乱象的发生:

管理台帐多而无序;查询货物有无及货物存放位置效率低下且错误百出;对物资基本信息管理以货物中文名称进行管理,造成货物与供货商对应出错,甚至发票开错;由于人工管理无法及时提醒并快速查询物资余额信息,经常造成无货和不能及时补充物资。

为解决这些问题,公司不得不通过增加仓储管理人员进行缓解,但仍不能从根本上解决。

这些问题的出现,一方面说明公司管理层的管理思想和管理方法出现了很多问题,相关管理制度和管理方法、管理标准迫切需要得到改进。

另一方面,一套有效的计算机管理系统需要得到研发以缓解当前公司在仓储管理工作中所遇到的困难和问题。

仓库是所有企业都不可缺少的部分,因此,一个企业想要蓬勃发展,管理好自己的仓库就显得十分关键。

然而,通常情况下,仓库中货物的状态都不可能是稳定不变的,会根据公司需要有所增减,在这种情况下,由专人负责记录仓库的货物变动信息就显得很有必要。

传统的人工记录的方法存在着许多问题,比如信息安全行性低、查询效率低等。

因此,对于一个想要不断发展的企业来说,这种人工记录的方式必须淘汰。

随着计算机技术的不断发展,计算机的使用已经十分普遍,几乎所有现代公司都配备有不止一台计算机。

相比于人工记录的方法,在管理库存信息方面,计算机技术的应用表现出了添加删除方便、信息管理更安全、查询操作更便捷等诸多优点。

因此,基于上述几个方面,提出此研究课题,开发了一个仓储管理系统。

本系统能够保证货物的正确进库、库存控制和发货,并且系统维护简单,不需要动用太多的人力、物力,可以有效的帮助企业管理好仓库。

笔者受该公司委托,基于对该公司实际情况的充分考察和了解,设计并建立一个更具适用性的仓储管理系统,从而从根本上解决以下几个长期困扰公司发展的问题:

可持续发展能力不断减弱、市场竞争力持续降低、经营运作难以为继、管理成本居高不下、仓储管理秩序混乱,等等。

在此基础上,本人在该公司各岗位上工作了一段时间,从工作流程、市场需求、经营状况等方面入手,对该公司进行了深入的调查和研究。

同时,对在仓储管理领域,国内外已有的研究成果进行了梳理,从中提炼具有较强借鉴意义的成功经验,奠定了本系统开发的理论基础。

随后,基于已有资料,构建了本课题所设计仓储信息化管理系统的总体框架:

由帮助模块及物资余额信息、物资出库信息、物资基本信息、系统用户、物资入库信息等五大管理模块,共同构成了系统的六大功能模块,而系统的后台数据库、前端开发语言、程序设计方法,分别选择了ACCESS、VISUALBASIC6.0及面向对象的可视化方法和结构化方法。

该系统正式运作后,帮助该公司显著提高了和可持续发展能力,实现了市场竞争力的大幅增强,有效改善了此前经营运作处处受限的局面,理顺了仓储管理秩序,达到了严格控制管理成本的目标。

1.2我国当前的研究进展

在传统意义上,所谓库存管理指的是产业链上的各个企业对自有库存的管理,管理的主要对象一般为入库、出库、保存等各项和物料有关的业务。

这种管理模式随着时代的发展,它的缺点日益突出,逐渐不能满足现代企业的实际需要。

当前是一个高度信息化的社会,对于企业来说,要想在当前的社会、市场条件下求生存求发展,就必须向信息化管理模式转型,尤其是在物资管理上,和此前很长一段时间相比,企业当下的需求广泛,更谨慎,所以一个好的仓库管理系统对于企业来说是尤为重要的。

通过库存管理信息化,企业可以全面监控商品的进、出、存等各种情况,对自身的配置进行有目的的调整,从而促进生产效率的改善,实现第一时间将品质更佳的信息服务推送给企业,进一步推动企业的发展的目标。

不管对于何种类型的企业来讲,商品所占据的地位都是根本性、基础性的,离开商品,企业的发展只能浮在空中,而仓库的作用就在于对商品进行保存。

所以,仓库于企业的重要性毋庸置疑。

可以毫不夸张地说,所有成功企业的背后,都必然有一个运作良好、管理有序的仓库作为支撑;同样地,所有运作良好、管理有序的仓库,都必然有一套能够与之匹配的仓库管理系统作为活力源泉。

然而,传统意义上的仓管系统,大多是静态的,且结构相对简单,因为其不具备信息共享功能,且无法完全满足企业日益提高的货物入库、出库、发送以及库存管理的需要,给企业各方面资源的优化配置带来了一定的负面影响;而且,传统的仓库管理系统存在维护困难、开发复杂等缺点,极大的浪费企业的人力、物力,因此已经跟不上时代的步伐。

所以说,一个成功的企业需要一个现代化仓库管理系统提供系统化的仓储服务,以更好地为其精细化管理产品及最优化配置资源的目标的实现提供保障。

近年来,我国仓储管理的理念、方法及管理系统发展趋势十分理想。

究其原因,在于随着物流市场供需状况的重新洗牌,国内仓储行业的发展方向发生了改变,现代化、标准化、产业化、社会化等“四化”,成为仓储行业新的发展标准。

得益于领先于行业的管理理念,国内各大物流公司迎来了跨越式发展时期,与此同时,如何更加高效地管理整体供应链,成为物流企业新的关注点。

为解决这一问题,它们开发了多样化的增值服务,积极和客户建立长期伙伴关系,帮助客户实现成本的有效管理,从而在提高客户供应链管理参与度的同时,促进了自身市场竞争力的提高。

上世纪晚期,中国经济发展水平大幅提高,为仓储业的进步创造了有利的经济环境,但在迎来新的发展机遇的同时,仓储业也面对着新的挑战。

此外,大中型城市及沿海地区依托于天然的区位、经济条件,经济发达程度迅速提高,对物资流通的需求日渐趋于现代化、多样化,在这种情况下,大型现代化库房顺势而生,推动了仓储业新发展局面的形成。

虽然我国仓储管理取得了长足的发展,但仍存在很多问题。

1.法制法规不够健全和完善;

2.起步晚,缺乏经验;

3.技术发展不平衡;

4.具有明显部门特征;

5.管理水平低下;

6.人才缺乏;

7.计算机化与网络化管理程度不够。

综观我国仓储管理现状,分析问题结症所在,我国仓储管理的发展方向应是建立健全法制法规,制定行业标准和技术标准;迅速发展基于仓储平台的增值服务;打破部门界限,建立覆盖全国和全球化的物流和仓储体系;更新管理层的管理理念,进一步推进和实现扁平化管理;加快仓储管理现代化进程;培养现代仓储管理人才和开发人才;合理布局和发展物流园区;形成以顾客为中心的管理理念;提高仓储作业的自动化程序;积极推进零库存、整合化管理的步伐;加快计算机化与网络化管理模式的推广进程。

以此为基础,笔者结合该网络公司当前的运营情况及在仓储管理方面的实际需求,设计并建立了本系统。

从总体上看,本系统由六大模块构成,分别是帮助模块及物资余额信息、物资出库信息、物资基本信息、系统用户、物资入库信息等五大管理模块,全面囊括了该公司所需的仓管功能。

经测试,本系统可正常运行,达到了仓储管理网络化、计算机化的预期目标,基本上可满足该公司仓储信息化管理的现实需要。

在仓储信息化管理系统的开发过程中,本课题尚未涉及联网功能的实现方法,在后续的研究中,将以之为重点,进行深入分析。

1.3研究方法及内容

本课题的研究主要采用文献研究法和系统开发实践法,通过文献研究获取系统开发的资料,为系统的开发实践提供资料支持,应用软件工程理论、系统开发技术及语言对管理系统进行实现。

系统采用VisualBasic语言、MicrosoftOfficeAccess技术实现。

针对上述技术路线确定本课题研究的实施方案,从性能、功能、使用主体、业务等多个方面,展开了系统的需求分析;以需求分析所得结果为依据,围绕系统的六大功能模块,进行了针对性的规划和设计。

系统测试过程中进行了系统功能性测试和边界测试。

为了解决仓储管理工作效率低下,半手工管理等问题,实现仓储管理科学规范管理、数据信息准确的需求目标,分析和研究了国内现有的仓储管理系统,立足于仓储管理工作模式与流程。

主要研究内容如下:

1.介绍了本系统的研究背景和研究现状与研究意义,系统开发实现技术VisualBasic语言、MicrosoftOfficeAccess;

2.分析了仓储管理系统的业务流程、系统角色、系统需求、数据信息和性能,以图表的方式对本系统中的各项需求进行了有效的表示;

3.设计了仓储管理方案、功能模块结构、系统架构模式、数据库结构等,给出了相应的图表表示,主要包括结构图、ER图等;

4.实现了仓储管理系统中的主要功能模块界面,给出了部分界面截图;

5.最后对系统功能进行了测试,给出了测试环境和测试用例,并对测试结果进行总结分析。

针对上述技术路线确定本课题研究的实施方案,对这个系统进行了详细的需求调研和初步设计。

然后,从性能、功能、使用主体、业务等多个方面,明确了系统的需求;此外,基于全面的系统需求分析,又分别进行了数据库设计;在系统设计中详细介绍了每一个模块的功能和实现方式及实现代码,并给出了相关功能模块的详细操作界面;最后进行了详细的系统测试,包括白盒测试、黑盒测试、单元测试等,并对测试过程进行了详实的记录和总结分析。

1.4论文组织结构

在后台数据库、开发工具上,本课题分别选择了MicrosoftOfficeAccess、VISAULBASIC。

同时,本课题分析并探讨了以计算机信息自动化管理,取代人工管理,成为仓储管理主要方式的途径,达到了仓储管理信息化的目标。

本论文的组织安排是对论文研究工作内容的描述,将采用以下的章节进行内容的描述。

第1章:

绪论,对论文的研究背景、意义、现状、内容及组织结构安排进行了介绍。

第2章:

相关技术基础介绍,主要包括VISUALBASIC6.0和ACCESS的相关技术的论述。

第3章:

系统需求分析。

本章从性能、功能、使用主体、业务等多个方面,全面分析了仓储管理系统的设计需求,结合某网络公司在仓储管理方面的现状,梳理了仓管的组织结构,给出了组织结构图;分析了系统实现目标、仓储管理业务工作流程、角色用例和总体功能需求用例,分别给出了相关的用例图,用例图涵盖系统的六大模块,并分别对各个子用例进行了详细分析,给出了子用例的功能描述、用例分析和用例描述;最后对系统的性能需求指标进行了讨论。

第4章:

系统设计。

在这一章节中,本课题从系统功能结构、系统架构、表结构等各个部分的设计入手,系统地设计了仓储管理系统的建设方案,并从总体结构上,对本系统的功能模块进行了划分,主要包括五个子模块,分别是物资余额信息管理、物资出库信息管理、物资入库信息管理、物资基本信息管理、系统用户管理模块,并分别对这五个子模块进行了详细设计;最后对系统的数据库进行了设计,给出了各个数据信息实体的属性组成和数据库表结构设计。

第5章:

系统实现,实现了系统需要创建的工程项目、仓储管理系统的主窗体、主窗体的菜单、标准模块等基础项目、主窗体、菜单。

然后根据系统功能模块介绍了仓库基本信息模块的创建、出(入)库信息管理模块的实现、仓库余额信息管理模块的创建。

给出了每一个模块的创建界面图和实现代码。

最后将程序编译成EXE文件。

第6章:

系统测试,对系统功能进行了测试,给出了系统测试的环境,设计了相应的测试用例,归纳并探析了测试结果,发现测试结果和系统的要求相符。

第7章:

总结与展望。

本章总结了本课题进行的研究工作,提出了研究存在的不完善之处,对后续的学习和研究进行了展望。

第2章系统技术基础

在仓储管理系统的开发过程中,在后台数据库、前端开发语言的实现上,本课题分别选择了ACCESS、VISUALBASIC6.0。

提供了系统开发实现的技术基础支持。

本章对VISUALBASIC6.0和ACCESS等系统实现技术展开了全面的介绍。

2.1VISUAL

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