施工项目信息、文档管理与控制.doc
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项目信息、文档管理与控制
根据招标文件我们编制了项目信息、文档管理方案，建立了信息编码系统、确定了信息管理流程。
明确了项目文档编码规则，实现对文档处理、控制、保管和存档有效管理，确保项目文档的完整性和规范性。
联合体根据以往EPC项目信息、文档管理经验，结合本标段工程特点，建立工程建设信息系统，达到与业主、调控中心单位良好的信息沟通协调。
1项目信息管理
信息管理界面一览表
序号
控制项目或活动
EPC项目部
监理
项目部
项目经理部
1
信息管理系统建设
参加
参加
参加
组织
2
建立信息编码系统
参加
编制
审批
-
3
确定信息管理流程
参加
编制
审批
-
4
信息数据采集和收集
编制
审查
审批
备案
5
信息数据的分析整理
编制
审查
审批
备案
6
沟通管理
参加
参加
组织
参加
1.1信息管理系统
（1）信息管理系统工作内容
信息管理系统包括项目各方面工作管理的信息系统和竣工数据采集系统，其工作一般包含以下内容：
1）施工计划的编制和上报以及执行情况的监控；
2）对工区的监督检查工作信息收集及对各工区不符合工程的整改情况监控；
3）工程质量管理计划的编制及执行情况的信息收集；
4）项目质量、HSE工作各种报表的审核工作；
5）外协工作计划的编制以及外协工作报表的编制及收集、上报；
6）采办工作各种信息的收集、整理、录入及上报。
7）设计工作各种信息（设计资料、图纸）的收集、整理、录入及上报。
8）竣工资料信息数据的采集、录入及整理上报，督促各工区按要求上报。
9）工程竣工资料的编制、整理、录入及上报。
（2）信息系统组织机构及岗位设置、岗位职责
为保证西气东输三线管道东段隧道工程EPC总承包第2标段的信息化建设的顺利，保证工程设计资料、图纸的录入和竣工管道数据采集、整理、汇总和准确、及时上报，保证项目其他各项管理工作信息的及时收集和整理，EPC项目部由工程管理部兼管工程建设管理信息系统建设的组织协调工作，在EPC项目部工程管理部设信息采集工程师，负责工程建设系统工作的具体实施，负责信息系统的日常监管和维护、数据收集、整理及对其它各管理系统进行技术支持。
信息文控部设文控管理工程师进行项目部文件往来的收发、保存等工作。
1）EPC项目部信息管理系统组织机构图
项目总工程师
工程管理部
信息文控部
文控管理工程师
采办系统信息员
设计系统信息员员
施工系统信息员
信息采集工程师
工区信息录入员
各中转站信息录入员
设计各专业
信息录入员
工区数据采集员信息录入员
工区采办信息录入员
2）EPC项目部信息管理系统岗位设置
序号
单位
岗位设置
人数
备注
1
项目部决策层
项目技术负责人（兼管）
1
负责组织协调工作
2
工程管理部
工程管理部经理
1
具体信息的管理工作
3
信息采集工程师
1
负责信息管理系统的建立和维护
4
信息文控部
信息文控部经理
1
负责文件信息的管理与控制
5
文控管理工程师
1
负责文件信息的管理
6
设计系统
设计部经理
1
负责设计工作的信息管理
7
信息文控员
1
负责设计信息收集、整理及录入及上报工作
8
各专业信息录入员
1
负责设计各专业的信息的收集、整理和录入
9
采办系统
采办部经理
1
负责采办信息管理工作
10
信息文控员（兼）
1
负责采办信息的收集、录入及整理、上报工作
11
中转站信息录入员
1
负责中转站信息的收集、录入及整理、上报工作
12
工区采办信息录入员
1
负责工区的采办信息的录入、上报
13
施工系统
工程管理部、控制部、质量部、HSE部、综合管理部、外协部等部门经理
6
负责分管系统的信息管理工作
14
信息文控员（兼职）
2
各部室相关人员兼职。
负责各自系统的信息收集及录入工作
15
各工区信息录入员
1
负责工区施工信息的录入工作
16
工区数据采集员
11
负责施工区的数据采集工作
总计
32
3）信息管理系统各部门人员岗位职责
a.项目技术负责人（兼管）
①负责项目信息管理系统建立和维护所需资源以及相关组织协调工作；
②负责项目信息与沟通计划的审批及最终结果的审批；
③负责协调项目实施过程中IT系统建设的事宜，批准项目部计算机管理规定。
b.工程管理部经理
①负责组织信息管理系统的建立和维护；
②负责组织编制项目信息沟通计划并进行监督检查。
c.信息文控部经理
①负责项目部内外信息的处理及客户投诉；
②负责项目信息的对外联系和协调。
d.信息采集工程师
①负责项目信息系统的建立、运行及日常维护，实施和管理项目的IT系统；
②根据项目需要，编制满足相关方所需的IT文件；
③建立维护信息平台的权限及用户系统，保证项目部与管道局及项目参建各方的信息畅通。
④负责建立项目部管理文件、图纸、会议记录、传真、电子邮件等信息的检索系统；
⑤负责指导项目成员保证项目信息在传递过程中的安全性；
⑥负责项目结束时整理项目电子文档并按有关规定进行备份，配合有关部门进行项目电子文档的归档。
⑦负责竣工数据采集系统的运行维护和管理工作。
e.文控管理工程师
①负责项目部与业主、监理及当地政府部门的文件传送及接收、处理和分发管理工作，负责项目部内部的文件发放及接收工作；
②负责会议纪要的记录、整理和追踪，对项目部接收的传真、文件、电子邮件统一管理、归档。
③负责在项目部建立严格的文件控制制度，规范收发文程序。
④针对隧道建设的实际情况和具体工序建立工程管理的报表系统，包括工程日报、周报、月报，实现自下而上的上报、审核、汇总。
f.信息维护和录入员
①负责编制竣工数据采集基础数据填报流程及项目竣工数据采集检查计划和竣工数据采集工作奖惩办法。
②负责日常数据收集、整理、审核、录入和备份，并按照竣工数据采集的技术要求，及时填报竣工数据采集系统和物资采办相关的各种数据，并对数据的真实性、准确性、完整性、及时性和安全性负责；
③指导、监督和协调竣工数据采集管理人员工作，并提供技术支持。
④利用竣工数据采集平台，查询有关施工数据指导现场施工。
g.数据采集员
①接受各工区项目部领导，负责本工区信息文控及竣工数据采集信息收集工作。
②接受竣工数据采集管理人员的指令并及时反馈竣工数据采集信息。
③根据现场施工情况，采集数字化相关数据，据实整理、填报数字化信息；及时、准确上传数据；积极报道竣工数据采集信息，配合数字化宣传工作。
④遵守保密原则，接受项目部检查和指导。
（3）信息管理系统对参建各方的工作要求
1）工程建设管理信息系统对设计部的要求
a.工程建设管理信息系统要求设计部承担的工作内容：
①设计资料、图纸的录入。
②基础数据编码或编码规则的制定。
③工程建设过程中对工程建设管理信息系统建设的支持和服务。
④其他工程建设管理信息系统要求的支持和服务。
b.工程建设管理信息系统要求设计部配合的工作内容
①设计资料、图纸的录入
按照工程建设管理信息系统的要求提供初步设计和施工图设计的成果资料和重要的过程资料的电子版，并将其电子数据录入到信息系统内，需要提供的资料如下：
资料类别
资料名称
资料形式
评估报告
评估报告文件
WORD及PDF格式
评估报告图集
电子版矢量图
勘察资料
隧道岩土工程详勘成果
WORD及PDF格式
其他勘察成果资料
WORD及PDF格式
测量资料
隧道工程测量成果
WORD及PDF格式
伴行路工程测量成果
WORD及PDF格式
设计资料
线路走向图（横版）
TIF格式
伴行路走向图（横版）
TIF格式
初步设计说明书
WORD及PDF格式
施工图设计技术总说明
WORD及PDF格式
其他设计资料
WORD及PDF格式
设计资料
总分目录
WORD及PDF格式
设计说明
WORD及PDF格式
隧道工程施工图
CAD及PDF格式
伴行路工程施工图
CAD及PDF格式
水工保护工程施工图
CAD及PDF格式
其他设计图纸
CAD及PDF格式
征地资料
征地红线图
CAD及PDF格式
征地费用预算专项报告
WORD及PDF格式
其他征地资料
WORD/PDF/CAD格式
采办技术资料
材料/设备技术规格书
WORD及PDF格式
计算书、数据表及相关图纸
WORD/PDF/CAD格式
其他采办技术资料
WORD/PDF/CAD格式
c.基础数据编码和编码规则的制定
按照工程建设管理信息系统建设的要求对相关单位的数据采集所使用的基础数据编码进行统一的编排，以保证数据采集的规范性和有效性，涉及到的基础数据编码包括以下数据：
数据类别
编码名称
地理环境
地貌特征
土壤类别
地下障碍物类型
公路分类
桩型
河流分类
建筑物分类
物资
钢材类型
水泥类型
砂石料类型
外加剂类型
其他类型
隧道工程
中线成果桩
d.施工过程中设计部对工程项目建设管理信息系统的支持与服务
工程项目建设管理信息系统的建设需要参建各方的配合，设计部在施工过程中要为工程项目建设管理信息系统提供以下支持与服务：
工程现场变更数据（包括变更单的电子版、变更图纸）及时反映在信息系统内，保证现场数据采集及时准确。
其他工程项目建设管理信息系统要求的支持与服务。
2）对工区的要求
1）工区为配合业主和EPC项目部工程建设管理信息系统的建设，必须完成以下几方面工作内容：
①按照要求参与系统培训和配合相关各方组织的检查工作；
②施工数据的现场采集和上报；
③遵守工程建设管理信息系统的信息保密制度；
④严格遵守物资的领用计划，并及时填报实际的领用数量；
⑤按业主确定的模版，及时、准确的编写竣工资料并上传到系统中；
⑥配合监理对施工进度及质量的抽检过程；
b.需采集数据范围
①工程项目管理部分
一级分类
二级分类
数据名称
进度计划
隧道工程
施工控制总体计划
施工控制月计划
施工控制周计划
物资需求计划
设计计划
外事协调控制计划
施工控制月计划
物资需求计划
设计计划
外事协调计划
进度管理
进度综合分析
计划进度对比分析
工程工序进度对比分析
工程进度与工程目标对比分析
质量管理
质量分析
工程质量综合分析
工程质量目标完成情况分析
质量目标
工程质量目标及预警指标
质量报表
质量目标完成情况
质量目标完成情况报表
工程质量
工程质量报表
质量问题
重大不符合项
质量报告
政府监督
质量、HSE监理日/周/月报
监理会议纪要
飞行检测报告
HSE管理
事故报告
事故情况填报
工程事故报表
HSE检查
HSE检查情况填报
HSE检查情况报表
社会依托
社会依托机构
健康管理
健康情况填报
健康情况周报
传染病报告卡
②技术数据管理部分
一级分类
二级分类
数据名称
隧道工程
中线成果
中线成果桩信息
隧道工程
设计交桩记录
测量放线记录
隧道开挖记录
钢架安装记录
锚杆施做记录
喷射混凝土记录
超前注浆记录
混凝土施工记录
监控量测记录
原材进场记录
原材检验试验记录
水工保护工程
防护工程信息记录表
基本信息
工区
工区信息
人员
人员信息
1.2沟通管理
（1）本工程的项目沟通包括项目内部沟通和外部沟通，内部沟通即项目部与业主项目部之间，项目部与监理、第三方质量监督、工区、供应商等工程参建各方
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