人事管理制度16页.docx
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人事管理制度16页
人
事
管
理
制
度
第一节人事管理规定
一、公司的人事管理工作由行政部具体负责。
二、行政部在人事管理上直接由分管副总负责,对总经理负责,与各部门的关系是协调、监督、配合的关系。
三、人事管理的主要内容是:
(一)协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;
(二)做好员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
(三)做好员工的试用期、转正期、任免、调配等工作;
(四)做好员工的培训工作,提高员工的素质和工作能力;
(五)执行好公司的薪资体系;
(六)健全完善人事档案的管理;
(七)为员工办理人事方面的手续和证明等。
公司员工的聘用管理
1、本公司行政部是员工聘用的职能部门,其他部门和人员无权擅自聘用员工;
2、聘用员工必须符合定编计划,坚持公开、公平、公正、择优的原则;
3、应聘人员必须填写《员工应聘登记表》,并提供身份证明、一寸照片及相关的学历证明等;
4、面试分为初试和复试。
行政部门负责初试,对应聘者进行综合素质考核;用人部门负责复试,对应聘者进行专业考核;
5、根据公司的规定,集团公司或其他分公司辞退的员工不予录用;
6、新聘员工一般需经过三个月试用期。
公司可根据该员工的工作能力和表现,适当缩短试用期限,或予以辞退;
7、行政部门负责新员工的入职培训,部门负责专业培训,新员工完成培训后方可上岗;
8、经行政部初试、部门复试、总经办终审合格者,由行政部按照规定办理入职手续。
公司员工的试用及转正
一、新员工经公司录用开始上班之日起,前3个月为试用考核期,经试用合格者将转正,享有公司的一切待遇。
二、新员工自上班之日起三天内为试工期,双方彼此不适应,随时解除劳务关系,退还所领物品,无薪资。
三、新员工考核试用期三个月,根据个人表现、工作能力,部门将做评估,如合格者将予以填写转正表,待行政部与总经办审核后,执行转正后薪资。
四、新员工入职后进行入职培训,熟练掌握公司的概况及各项管理制度,以便顺利进入工作角色。
五、考核期间业绩表现优良者,经部门经理核报后,可申请提前转正,但试用期不低于一个月;若考核成绩差,不能胜任工作岗位,可予直接解聘。
六、试用期满后,转正流程:
填写员工转正审批表部门审批行政部审批总经办审批
员工晋升的管理
薪资等级的评定:
1、薪资评定委员会:
总经办、行政部、部门负责人、抽签所定员工。
(力争多元化和公平化)
2、薪资评定的时间:
每年5月4日,每年12月31日。
(一年两次)
3、薪资评定的流程:
员工写薪资等级鉴定申请书
递交
行政部
组织
评定委员会进行评定,当场出鉴定结果
行政部发鉴定级别书
财务部
报备
按鉴定级别书发放薪资
4、薪资评定委员会级别评定的内容:
(五大项,500分)
(1)员工自我阐述具备哪些所评级别的优势。
(100分)
(2)评定级别专项业务测试。
(100分)
(3)评定级别综合应变测试。
(100分)
(4)绩效考核的平均分。
(100分)
(5)民主评分。
(100分)(全体员工百分制打分的平均值)
注:
以上薪资评定,均采用现场打分形式,做到公正与公平。
5、薪资特殊晋级情况:
(1)对天昊集团有特殊贡献,经董经办批准。
(2)为天昊集团获得过荣誉,有重大、突出业务表现,经董经办批准。
6、薪资评定委员会结果:
作为薪资发放标准。
400分晋升二级
450分晋升一级
未达到分值将保持原级别(三级)
7、总监级以上的晋级,需经集团任命。
8、跨级别晋级,需经公司提名,再进行晋级程序。
员工的降职开除管理
一、降职情形:
(职位降职)
(1)不能胜任本职工作;
(2)未完成工作任务,造成重大影响或损失者;
(3)拒不执行或歪曲公司有关命令、通知者。
二、开除情形:
(1)被依法追究刑事责任者;
(2)在记大过或降职、降级(一年内)或留用察看处分有效期内再次受记过及以上处分者;
(3)有盗窃、贪污或挪用公款行为者;
(4)有严重渎职、玩忽职守行为者、浪费挥霍公款者,给公司造成严重损失的责任者;
(5)利用职权受贿或以不正当手段谋取私利者;
(6)指使他人从事侵害本公司利益行为者;
(7)营私舞弊、弄虚作假伪造文件,资料,给公司造成损失者;
(8)触犯公司规章制度,严重侵犯公司名誉权者;
(9)连续旷工达五天或一年内累计达十天者;
(10)违反公司保密制度,泄露公司商业信息给同行竞争者,泄露公司绝密级、机密级保密事项者,造成公司重大损失者,并追究其法律责任。
(11)在公司区域行为不端,引起冲突,造成恶劣影响。
三、降职、开除流程:
部门出具降职或开除说明书行政部审议总经办终审
员工的调动管理
一、公司有权根据工作需要和员工工作能力,经验,健康状况等,在本公司范围内对员工工作岗位进行调整,员工应服从公司的调动。
二、岗位调动必须进行工作交接,调动后执行新的岗位工资。
三、员工本人申请调动,需递交书面申请,经调入、调出部门经理签字同意后,由行政部门按审批权限办理调动手续,对不符合调动要求者,应在7日之内通知申请者本人。
四、员工在接到调岗通知后,须在调岗通知书的期限内办理完交接手续,并持调岗通知书按规定时间报到,逾期未报到按旷工处理。
员工薪资发放管理
一、本公司实行月薪制,每月15日为上月薪资发放日;
二、员工工资的发放形式为:
银行转账和现金支付;
三、下列项目可在工资中扣除:
(1)个人所得税;
(2)社会劳动保险费的个人负担部分;
(3)因私个人借款;
(4)因误算而多付的工资。
员工的辞职、辞退、离职管理
一、若因工作环境不适或因其他个人因素想自行离职者:
(1)在三个月试用期内提出离职,须提前7天以书面形式上报公司,否则以7天薪水相抵,补偿公司损失。
(2)已转正后若需辞职者,须提前一个月以书面上报公司,否则以一个月薪水相抵,补偿公司损失。
二、辞职员工必须履行完交接手续,对未履行完交接手续的,公司有权进行处分,对公司造成损失的,公司有权要求经济赔偿并追究法律责任。
三、辞退情形:
(1)不符合工作要求。
(2)绩效考核连续3个月为C级。
(3)连续3个月有行政处罚单。
辞退流程:
部门负责人写辞退原因说明书行政部审核总经办审批
四、辞职、辞退、离职员工在接到工作交接清单后,应在三天内办理完交接手续。
辞职、辞退、离职员工交接重点:
(1)个人职责所属资产列报表,清点移交予接管人员。
(2)资料档案及后续项目重点移交,呈报手中未完成工作。
(3)个人所负责之各项工作移交。
五、在辞职申请尚未被批准前,员工不得擅自离岗;否则公司有权扣除未领工资及其他可领款项;
六、员工在本公司工作期间曾由公司出资培训,未按有关规定期限离职的,公司有权扣除培训费用;
七、员工在本公司有违法乱纪或经济纠纷的,必须在规定时间内处理完毕后方可离职。
福利和假期管理
(一)员工福利:
(1)公司在春节、中秋节、三八节、端午节将为员工提供福利。
(2)员工生日:
行政部按季度给员工过生日,可根据人数购买蛋糕,和一些小吃点心,全体员工一起过,标准300元左右。
(身份证上的月份为标准)
(3)员工直系亲属丧事慰问,是一种企业文化,看望标准100元。
(直系:
父母、岳父母、公婆、配偶、子女)
(二)假期福利规定:
(1)法定节假日:
按国家法定假期执行。
(2)病假:
扣除日工资。
(3)事假:
扣除日工资。
(4)丧假:
需提供死亡证明。
直系亲属3天(包括父母、岳父母、公婆、配偶、子女),旁系1天。
(5)婚假:
7天,需提供结婚证明。
(6)产假:
产前15天,产后83天,共计98天;需提前12周办理请假手续;产假工资只发放基本工资。
(7)年薪假:
根据工龄可享受年薪假。
1年工龄2天,2年工龄4天,3年工龄6天。
(三年封顶)
注:
1、行政部审核上报工龄,年薪假需在考勤中备注体现。
2、工龄满一年后,可在本年度内享受年薪假(不影响工作的前提下)。
(8)加班调休:
原则上不发放加班工资,可进行调休,调休比例为1:
1。
(三)保险福利:
1、养老与医疗保险的购买标准:
本岗位评定达到一级,工龄满一年,且具有长期稳定性的员工。
2、具体要求:
(1)公司将负责开具公共养老与医疗帐户。
(2)公司负责交纳企业部分。
(3)员工负责交纳个人部分。
第二节奖惩条例
奖励形式
公司设有年度“优秀员工”奖,在每个工作年度结束后组织评选活动,对全年工作中表现优秀的员工给予奖励。
公司倡导团队共同进取和友好协作。
每年度评选一次“先进单位(部门)”,奖励业绩卓越具有团结奋进精神的单位(部门)。
对于有特殊贡献者,或在员工中引起积极反响堪称楷模者给予及时嘉奖。
奖励范围
1、开阔进取,引用先进技术成果,提前、超额完成工作任务,为公司带来显著经济效益者;
2、积极提出合理化建议,节约资金、节约费用,有突出贡献者;
3、工作组织科学、合理,试用工作效率明显提高,产生显著效益者;
4、发扬主人翁精神,维护公司重大利益,避免重大损失者;
5、发生意外事故或灾害时处理得当,使事故减至最低程度,挽回经济损失者;
6、维护集体利益和形象,为公司争得荣誉者;
7、自觉执行各项规章制度,忠于职守、全心全意为公司效力,工作业绩突出者;
8、做出其它重大贡献者。
奖励方法
奖励采取精神奖励和物质奖励相结合的方法,授予荣誉称号,通报表扬并给予相应的物质奖励或升职、加薪,或组织员工旅游参观、外出培训学习等。
惩处形式
对于违反公司各项管理制度的行为给予相应的行政处分和经济惩罚,行政处分分口头警告、书面警告、记过、记大过、降职降级、留用察看和开除七个等级。
惩处范围
“口头警告”和“书面警告”不予罚款。
“记过”有效期为三个月,处分期内每月扣发全额工资10%;
“记大过”有效期为六个月,处分期内每月扣发全额工资20%;
“降职、降级”后执行新的职级工资标准;
“留用察看”有效期为一年,在处分期内享受相应级别的基本工资;给公司造成经济损失者,以责任大小按比例赔偿。
“开除”给予除名,不予发放薪金。
惩处条例
员工有下列情形之一者,给与口头警告:
1、一个月内迟到或早退一次者;
2、服装、仪容不整或不按照规定佩戴工牌者;
3、不讲礼貌、语言不雅及其他影响公司面貌的行为;
4、工作时间处理私人事务者;
5、不按规定请假、销假者。
员工有下列情形之一者,给予书面警告:
1、一个月内迟到或早退两次者;
2、不服从工作安排情节轻微者;
3、因过失导致工作发生错误但情节轻微者;
4、对领导安排的工作任务无正当理由而未如期完成者;
5、无故不参加公司重要活动者。
6、对外文书、文件类,出现政策性偏差与文字性错误,严重影响公司形象者。
员工有下列情况之一者,给予记过处分:
1、在工作时间内睡觉或擅离工作岗位者;
2、损坏公物或浪费公司财物情节轻微者;
3、一个月内旷工一天者;
4、上班前或工作时间非业务需要饮酒者;
5、工作不力,屡劝不听者;
6、不服从领导安排延误工作者;
7、虚报资料、报表者;
8、不履行岗位职责,情节轻微者;
9、对同事恶意攻击或打击报复,造成轻微伤害者;
10、在员工中散布不利于公司的言论者,搬弄是非影响员工团结者。
员工有下列情况之一者,给予记大过处分:
1、在公司内聚众赌博、打架斗殴、聚众闹事造成恶劣影响者;
2、携带有毒、有害、易燃易爆等物品、违禁物品、宠物等进入工作场所者;
3、故意损坏公物,情节严重者;
4、连续旷工三天或一年内累计旷工五天者;
5、在办公区域大声争吵、闹事,情节严重者。
员工有下列情况之一者,给予降级、降职处分:
1、不能胜任本职工作者;
2、未完成工作任务,造成重大影响或损失者;
3、拒不执行或歪曲公司有关命令、通知者;
员工由下列情况之一者,给予留用察看处分,有效期为一年:
1、越权行使,给公司造成经济损失2万元以上者;
2、决策失误,给公司造成经济损失5万元以上者;
3、管理失察导致重大安全事故,给公司造成损失3万元以上者;
员工有下列情况之一者,给予开除:
1、被依法追究刑事责任者;
2、在记大过或降职、降级(一年内)或留用察看处分有效期内再次受记过及以上处分者;
3、有盗窃、贪污或挪用公款行为者;
4、有严重渎职、玩忽职守行为者、浪费挥霍公款者,给公司造成严重损失的责任者;
5、利用职权受贿或以不正当手段谋取私利者;
6、指使他人从事侵害本公司利益行为者;
7、营私舞弊、弄虚作假伪造文件,资料,给公司造成损失者;
8、触犯公司规章制度、严重侵犯公司权益者;
9、连续旷工达五天或一年内累计达十天者;
10、违反公司保密制度,泄露公司商业信息给同行竞争者,泄露公司绝密级、机密级保密事项者,造成公司重大损失者,并追究其法律责任。
11、在公司区域行为不端,引起冲突,造成恶劣影响。
第3节培训制度
公司根据工作和员工发展需要提供各种培训机会。
在不影响本职工作的前提下,员工可参加公司举办的各类培训。
培训类型及内容
1、新员工培训:
新进员工办理报到手续后,行政部统一安排入职培训,介绍集团概况、公司概况、企业文化、组织架构图、部门职责及岗位职责、公司电话、传真等应知应会、员工手册、公司制度汇编、消防知识等等。
2、行政部公共课题培训:
包括商务礼仪、电话礼仪、沟通、责任心、爱岗敬业、团队建设等。
3、部门专业技能培训:
部门的培训计划是绩效考核的一项重要内容,部门经理需在每月30日前上交下月工作计划考核表,将部门培训计划作为一项重要工作内容填写入表,行政部执行监督职能。
4、交叉培训:
(1)新员工入职培训结束后,轮流在其他部门各待一天,熟悉人员、环境以及业务流程,便于后期工作的顺利进行;
(2)部门经理交叉进行本部门职能流程培训,加强部门间了解与沟通,提高工作效率。
5、外派培训:
在公司各项培训都已完成的基础上,公司将根据部门职能,选择不同的外派培训课题。
培训考勤
1、培训考勤是对受训员工切实进行有效管理的方法,也是确保受训员工利益的做法。
2、考勤的主要方法是准时签到。
3、培训期间的考勤和工作期间的考勤同等重要:
迟到、早退和旷课都是违反培训考勤规定的行为。
培训记录及档案
1、培训记录及档案是员工在公司发展和成长的记录。
2、公司为员工安排的各项培训均由行政部负责记录和管理。
培训合同
1、根据公司规定,公司如果专门出资安排员工参加一项培训,将视情况与员工签订一份培训合同。
2、培训合同中将写明公司为员工提供某种培训的承诺,以及员工在接受培训后应履行的义务和责任等。
3、如果员工没有完成培训合同中规定的服务期而提出辞职,员工需按照该合同的规定支付相应的培训费用。