化验车间管理制度.docx
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化验车间管理制度
化验车间管理制度
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目录
第一章．质量检测管理制度
一．原材料进厂检验管理制度
二．成品出厂检验管理制度
三．化验室中控取样分析管理制度
第二章．原始记录、化验单的管理制度
一．原始记录的保存
二．记录的填写
三．台帐管理
第三章．化验室采样、留样及样品室管理
一．采样管理要求
二．留样管理要求
三．留样间管理要求
第四章．仪器设备管理制度
一．分析仪器管理
二．设备维护管理制度
第五章．实验室内化学试剂存放使用规定
一．试剂的存放
二．试剂的使用
第六章．安全管理制度
一．管理要求
二．剧毒品保管、发放、使用、处理管理规定
三．钢瓶间管理制度
四．有害化学物质的处理管理
第七章．在岗纪律管理
一．劳动纪律管理制度
二．工艺纪律管理制度
三．卫生管理制度
第八章．岗位负责制
一．化验员岗位职责
二．化验班长岗位职责
三．化验室技术员的岗位职责
四．化验室主任的岗位职责
第九章．关于交接班规定
附：
交接班遵循原则
第一章质量检测管理制度
一、目的为了规范检验、试验秩序和行为，实现生产分析检验和试验活动的有效性和时效性，准确提供质量数据，达到质量体系符合性要求，特制定本管理制度。
二、范围本管理制度适用于化验室一切检验和试验活动全过程及与之相关的活动过程。
三．检验程序
1、按规定要求采取样品，采样作业，要执行《化验室采样、留样及样品室管理制度》。
2、采样后，严格按照《分析操作规程汇编》进行检测。
然后，按要求备好保留样品，并做好标识。
3、检验过程中要严格遵守操作规程，对那些影响检验结果准确度的因素诸如尘埃、温湿度、振动、噪声等要密切注意，并严加控制。
杜绝主观随意性，注意样品处理的安全性和操作安全性以及仪器的灵敏性和稳定性。
操作时，不得擅自离开工作岗位。
4、检测过程中，要按方法规定进行双平行或多平行测定，其结果应符合方法精密度要求。
数据处理与结果计算要遵循有效数字修约规则，有效数字不得随意舍弃。
5、若发现检测结果异常或实验偏差与方法规定有偏离时，检验人员不要轻易下结论，应认真查记录、查计算、查操作、查试剂、查方法、查样品，找出原因后有针对性地进行复验。
6、严格执行复核制度，杜绝漏检、消灭错检、做到采样及时、报告及时。
7、要认真及时填写好质量记录。
。
9、分析数据应即时填入原始记录，需计算的分析结果应在确认无误后填写，分析检验原始记录必须由分析者本人填写，在岗其他分析人员复核（两检制），确认无误后，报告给组长。
分析者应对原始记录的真实性和检验结果的准确性负责，复核人员应对计算公式及计算结果的准确性负责。
10、组长接收到分析数据，经审核确认无误后（三检制），立即用电话报告给生产装置或有关部门，对不合格数据，还要在交接班日记上做好标识。
组长要对数据报告的及时性、准确性和完整性负责，对报告的质量负责。
一．原材料进厂检验管理
为确保及时准确地完成公司原材料入厂把关工作，特制定如下原材料检验管理制度：
1、岗位化验人员接到采样通知后，马上赶到样品所在地进行取样工作；
2、包括取样，分析严格执行公司批准采用《分析方法汇编》进行检验；
3、对进厂的油浆、，每车采样测定水分.,并对混合样进行其它项目分析；其他进厂原辅料，直接由岗位进行分析，不能分析的，要留样作为进厂产品的依据；
4、对各种检验报告做好存档保留工作，以便必要时查找；
5、对不合格分析样品要留样并做好标识留样。
二．成品出厂检验管理制度
为确保把好公司产品质量关，保证客户满意，特制定如下成品出厂检验管理制度：
1、化验分析人员负责采取成品样工作，分析人员接到通知后，到出厂成品所在地进行采样；取样要严格按照《GB/T4756手工取样法》进行操作,确保采样具有代表
2.出厂成品取样后按要求进行检测,检验完毕的样品做好留样，标签标识，并按相应标准要求保留规定期限，以备复查。
三．化验室中控取样分析管理制度
为确保及时准确地完成公司各中控分析项目，使实验数据能够真实有效地指导生产，服务生产特制定如下分析管理制度：
1、当班化验员应按规定的时间频率，取有代表性的分析样品；
2、严格按照公司批准实行的分析规程分析化验；
3、分析原始记录填写要工整、清晰并及时电话通知相应装置和相关领导；
4、如遇加样分析时，要听从安排并作好记录；
5.非生产分析样品，非抽检活动，未接到领导指令，一律不能受理。
第二章．原始记录、化验单
管理制度
化验记录主要包括交接班记录，分析数据记录（包括电子台帐），仪器使用记录。
一．原始记录的保存
1.原始数据记录要按月、季或年编目成册，做好标识，送交化验室质量记录存放室归档保存。
2.严格执行国家关于质量记录和文件管理有关规定，妥善保管质量记录，中控分析原始记录一般保存一年，原料和产品分析原始记录、分析检验报告单、分析检验日报表、质量监督月报表和产品质量合格证一般保存3年。
3.质量记录在保存过程中，应防止潮湿、霉变、虫蛀；丢失和盗用，注意防火与通风。
质量记录的使用与管理要遵守质量体系程序文件的规定.
二．记录的填写
1、记录、台帐、化验单都应用钢笔或圆珠笔填写清晰，测试数据的有效数字按分析方法的规定填写，并采用法定计量单位；
2、不可随意改动、涂抹任何数据，修改错误数据时，应在原数上画一条横线表示弃去，并保留原数字清晰可辨的字迹；
3、原始记录不得随意撕页，更不得丢失；
4、记录要及时准确完整，，不应事后写回忆或转抄；
5、要详尽、清楚、真实地记录测定条件、仪器、试剂、数据及操作人员；
6、各种记录化验单每月要整理一次，由部门统一管理，归档存查；
7、各种记录、化验单按保留期保存，做好标识易于查找；
8、任何人都不得将检测记录据为已有。
原始记录未经领导批准，不得随意向外提供。
第三章．化验室采样、留样
及样品室管理
一、目的为了保证分析数据、样品的准确性和具有可追溯性，便于抽查、复查，满足监督管理要求、分清质量责任，特制定本制度。
二、依据标准本管理制度在安全采样方面依据GB3727－1999《工业化学产品采样安全通则》标准。
在具体采样方面依据GB6678－86《化工产品采样总则》标准。
一．采样管理要求
1、根据技术部下发的检验计划实施采样。
采样必须严格执行：
GB6680－86《液体化工产品采样通则》、。
采样人员要认真研究并严格按取样标准的规定实施取样操作，保证所取的样品具有代表性和真实性。
2、取样前，根据物料性质准备取样工具和相应的安全防护措施。
3、槽车取样必须通知现场管理人员，并要求一同前往取样点，由现场管理人员启封开盖。
4、对罐取样时.要有代表性，按GB/T4756进行，取2L作为检验和留样用。
5、到装置现场取样时，要注意现场作业环境，必要时找操作工配合采样。
①取样现场通道发生障碍（如并车作业、错车作业、大量积雪、无通道等）；
②雨天且风速在4级以上（直接影响采样样品品质）；
③采样通道有大量积水；
④所采的样品外观有异常；
⑤槽车取样无现场管理人员配合；
⑥无雨但风速在6级以上（包括6级）。
6、不得在雷电、暴雨期间或风力超过7级以上（含7级）的气候条件下进行采样作业。
7、严格执行铁路、道路有关管理规定（如：
不准横跨或越行铁路）。
8、取样完毕后，做好现场取样记录，贴好样品标签，标签内容包括：
样品名称、来源、采样部位、批号、车号、产地、采样日期和时间、采样者等。
9、采得样品应立即进行分析或封存，以防氧化变质和污染。
二.留样管理要求
1、样品的保留由样品的采样者负责。
在有效保存期内要根据保留样品的特性妥善保管好样品。
对不合格品做好分离、标识、记录等处置工作。
2、保留样品的容器要清洁，必要时密封以防变质，保留的样品要做好标识，要按批次或先后顺序摆放整齐以便查找。
3、样品保留量：
样品保留量要根据样品全分析用量而定，不少于两次全分析量，一般液体为500－1000mL；其余固体成品或原料保留500克。
4外卖成品车样一般保留到客户有反馈信息后进行处置。
第四章．仪器设备管理制度
一．一般分析仪器管理
1、安放仪器的房间应符合该仪器的要求，以确保仪器的精度及使用寿命；做好仪器的防震、防尘、防腐蚀工作；
2、各岗位大型分析仪器设备应有日常维修、使用、保养记录，记录由专人保管；
3、分析仪器的卫生情况由各岗位各自负责，每天早8:
00打扫，坚持每日一巡查；
4、分析仪器的操作运行应严格执行操作规程；
5、分析仪器若出现故障应及时汇报，派专人进行维修不得自行处理，处理后应有维修记录并存档；
6、分析仪器常用备品备件应准备齐全，以备随时更换；
7、分析仪器应由仪器负责人定期校准，以满足生产所需；
二．设备维护管理制度
1、对设备做到“四懂三会”。
2、每次使用，要检查仪器完好程度，是否能正常使用，仪器发生故障时，要查清原因，排除故障后方可继续使用，绝不允许仪器带病运行；
3、仪器使用后一定做好使用记录，以便下次明了仪器状态。
4、玻璃仪器要洗涮干净待用，乳胶管不能老化，药品不能长久，以防失效；计量仪器（包括天平、砝码、滴定管、移液管、容量瓶等）要定期校验、标定，以保证测量值的质量；
5、仪器、电器设备要物见本色，每天进行设备卫生维护；
6、仪器出现故障，要及时上报修理，出现破损要说明原因；
7、对实验室内的仪器设备要妥善保管，经常检查，及时维修保养，使之随时处于完好状态。
第5章．实验室内化学试剂存放
使用规定
一．试剂的存放
1、实验室内使用的化学试剂应有专人保管，分类存放（如酸碱试剂必须分开存放），并定期检查使用及保管情况；
2、易燃、易爆物品要放在远离实验室的阴凉通风处，在实验室内保存的少量易燃易爆试剂要严格管理；严禁在化验室存放20L的瓶装易燃液体。
。
3、相互混合或接触后可以产生剧烈反应、燃烧、爆炸、放出有毒气体的两种以上的化合物称为不相容化合物，不能混放。
这种化合物系多为强氧化性物质与还原性物质。
4、腐蚀性试剂宜放在塑料或搪瓷的盘或桶中，以防因瓶子破裂造成事故。
5、要注意化学药品的存放期限，一些试剂在存放过程中会逐渐变质，甚至形成危害物。
醚类、液体石蜡等在见光条件下若接触空气可形成过氧化物，放置愈久愈危险。
6、药品柜和试剂溶液均应避免阳光直晒及靠近暖气等热源。
要求避光的试剂应装于棕色瓶中或用黑纸或黑布包好存于柜中。
7、发现试剂瓶上的标签掉落或将要模糊时应立即贴好标签。
无标签或标签无法辨认的试剂都要当成危险物品重新鉴别后小心处理，不可随便乱扔，以免引起严重后果。
二．试剂的使用
1、取用化学试剂的器皿应洗涤干净，分开使用。
倒出的化学试剂不准倒回，以免沾污；
2、挥发性强的试剂必须在通风橱内取用。
使用挥发性强的有机溶剂时要注意避免明火，绝不允许用明火加热；
3、配制各种试液和标准溶液必须严格遵守操作规程，配完后立即贴上标签，以免拿错用错，不得使用过期试剂
第六章．安全管理制度
一．管理要求
1.要牢固树立“安全第一”的思想，切实抓好安全教育，落实安全防范措施，并定期检查安全情况。
2.认真学习和严格遵守各项安全管理规定和分析操作规程，不违章作业且对他人违章作业加以劝阻和制止；存在的隐患要及时查除。
3.上岗人员必须按规定着装，进实验室穿戴必要的劳动防护用品，如接触挥发性物质时要戴上防护口罩和防护镜；使用腐蚀毒害物质时须戴胶皮手套，接触和产生有毒有害气体的操作必须在通风橱中进行。
4.去装置区和罐区取样时一定要戴安全帽。
5.正确分析，判断和处理各种事故苗头，把事故消灭在萌芽状态，如发生事故，要果断正确处理，及时如实向上级报告，并保护现场，做好详细纪录。
6.实验室内各种仪器设备应按要求放置在固定的处所，不得任意移动，各种标签要保证清晰完整，避免拿错用错造成事故。
7.各班每月定时开展安全活动和灭火模拟演练，内容真实，切合实际，由主任技术员检查学习情况并备案，达到人人会用灭火器，明白安全的重要。
8.加强对剧毒、易燃、易爆物品、放射源及贵重物品的管理。
严禁化学物品入口，严禁用试验器皿作食具；进行嗅味鉴别时，不可直接用鼻子对着瓶口闻，应用手轻轻扇动瓶口，离开瓶口闻挥发的气味；凡属危险品必须设专人保管，严格领用手续，随用随领，严格控制领用量，并做好记录，不准在化验室内任意存放；
9.用电、用气、用火时，必须按有关规定操作以保证安全；
10.实验室发生意外事故时，应迅速切断电源或气源、火源，立即采取有效措施及时处理，并上报有关领导；
11.下班时，应有专人检查门、窗、水、电、气等，避免因疏忽大意造成损失；
12.有权拒绝违章作业的指令。
二、钢瓶管理制度
一、目的：
了安全使用气瓶，防止发生事故，特制定本管理制度。
二、管理要求：
1、气瓶须经检验合格方可使用。
2、气瓶要专用，严禁串用、代用、混用。
3、使用气瓶时要选用合格的减压器，出口压力大于仪器、设备的使用压力0.1～0.2MPa，严禁直接采气或直接使用气体（除采干冰）。
4、防止气瓶受热升温。
5、正确操作、合理使用。
使用时要上好减压器，拧紧固定密封帽不得漏气。
开阀时要慢慢开启，以防止加压过速产生高温。
对盛装可燃气体的气瓶尤应注意防止产生静电。
开阀时不能用钢瓶搬手敲击瓶阀，以防止产生火花。
氧气瓶的瓶阀及其它附件都禁止沾染油脂。
手或手套上、工具上沾染油脂时不要操作氧气瓶。
每种气瓶要有专用的减压阀，氧气和可燃气体的减压器不能互用，瓶阀或减压器泄露时不得继续使用。
气瓶使用到最后应留有余气，防止混入其它气体或杂质，造成事故。
一般应留有不少于0.5MPa的剩余压力。
7、开启钢瓶阀门要注意安全，应先检查减压器阀门是否松开（关闭减压器阀），操作者必须站在气体出口的侧面，减压器的防爆出口不准直对操作者，严禁敲打钢瓶阀门或减压器；开气时应先开钢瓶后慢慢开启减压器阀，关气时应先关闭钢瓶阀门后关闭减压器阀门。
8、防止气瓶受剧烈震动、碰撞、冲击，装在车上的气瓶要妥善地加以固定，防止气瓶跳动或滚落。
气瓶的瓶帽及防震圈应配戴齐全。
搬运、装卸气瓶时应轻装轻卸，不得采用抛装、滑放或流动的装卸、搬运方法。
三．有害化学物质的处理管理
实验室需要排放的废水、废气、废渣称为实验室“三废”。
由于各类化验室测定项目不同，产生的三废中所含化学物质的毒性不同，数量也有很大的差别。
为了保证化验人员的健康及防止环境污染，化验室三废的排放也应遵守我国环境保护法的有关规定。
1、废气长期吸入废气会造成慢性中毒。
化验室的少量废气一般可由通风装置直接排至室外，排气管必须高于附近屋顶3m，毒性大的气体可参考工业气处理办法用吸附、吸收、氧化、分解等方法处理后排放。
2、废液
实验室废液可以分别收集进行处理，下面介绍几种处理方法：
（1）无机酸类、将废酸慢慢倒入过量的含碳酸钠或氢氧化钙的水溶液中或用废碱互相中和，中和后用大量水冲洗。
（2）氢氧化钠、氨水：
用6mol/L盐酸水溶液中和，用大量水冲洗。
（3）对实验结束后的油类可返回油品车间回收再处理。
3、废渣
废弃的有害固体药品严禁倒在生活垃圾处，必须经处理解毒后丢弃。
第七章．在岗纪律管理
（按公司下发员工手册执行）
一．劳动纪律管理制度
1、不迟到、早退，上班时间不脱岗；
2、在岗期间不允许玩与工作无关的活动，如：
打扑克，下棋、玩手机、洗衣服、织毛衣等；
3、在岗位严禁睡觉，坐姿不雅，大声喧哗；
4.岗位上应穿工作服，采样时戴安全帽，不许穿短裤，拖鞋；
5、严禁用仪器或电炉热饭、做饭、烧开水、取暖等；
6、班组成员请假的要写请假条，先有班长签字后，再经车间主任审批，然后再车间备案，确实不能到公司请假的，打电话由班长补条，无请假手续被当日值班查岗发现缺勤者一律视为旷工。
7、下列情形不能参加评选先进：
（1）在工作中应听从分配，服从车间和调度指令，不服从管理态度不好的。
（2）违反公司纪律，受通报批评，车间加倍处罚的。
（3）造谣中伤借机诬告、破坏内部团结再、在内部引起严重影响者。
二．工艺纪律管理制度
1、按时采取有代表性的试样；
2、样品分析要求“五准”“三及时”即采样准、试剂准、分析准、计算准、结果报的准；采样及时、分析及时、报结果及时；
3、数据发现异常首先要自行检查核实，报部门主管确认后，及时反馈给生产；
4、在分析过程中，必须按操作规程进行，不能走捷径，要求数据实事求是，不出无依据的数据；
5、做样后剩余的废油、废化工产品等要回收，送回使用车间，以便节能降耗、使排放达标；
6、定时对留样进行复查抽检并做好记录。
三．卫生管理制度
1、化验室内外定期打扫，随时保持清洁，无垃圾、无其他杂物。
2、位上的生活用品要摆放有序。
3、卫生辖区内保持清洁、草坪整齐。
4、室内做到窗明几净，不留死角。
5、搞好个人工作区域卫生外，积极参与打扫临时安排的公共卫生，全员参加不搞特殊化。
第八章．岗位负责制
一．化验员岗位职责
1、分析人员要树立高尚的职业道德，热爱本职工作，钻研分析技术，培养科学作风。
2、分析人员对所承担的分析测试项目应熟悉方法原理，严守操作规程，以使操作准确无误。
3、对所管的入厂原材料、中间产品、出厂产品负责分析实验，对取样代表性和分析结果应负责，不准漏检、错检。
4、填写检验报告单应规整齐全，数据准确，字体仿宋化。
5、对所使用的仪器、药品妥善保管，常用器皿应经常保持清洁、摆放有序。
6、样品应亲自去现场取或到现场监督取样，并根据需要对样品密封或注明批号，日期。
7、对分析数据如有异议，应按规定重新取样复检。
8、对于工作中遇到的技术和产品质量问题应及时向班长或主任汇报，以便妥善处理。
9、认真填报分析结果，字迹要清晰，记录要完整，要实事求是，严禁伪造数据，校对要严格，做到准确无误。
10、分析原始记录应每月整理一次，装订成册，妥善保管日常原材料或出厂产品的检验报告单应及时送交化验室主任。
二．化验班长岗位职责
1、在化验主任的直接领导下带领班组人员配合生产，完成各项分析检验工作。
2、负责管理本班人员和备品及仪器使用以及简单仪器维修。
3、有权督促检查安排本班人员的各项工作。
4、负责化验数据的审核及督促报样及时发现问题并处理。
5、严格执行交班制度，要带头学习业务知识，做班组员工的表帅。
三．化验室技术员的岗位职责
1、钻研业务知识，熟练掌握所有检测基础上的分析方法原理及实际操作技术，负责对岗位检测人员进行理论知识与实际操作方面的辅导，制定切实可行的检测人员培训计划。
2、负责新上岗人员和转岗人员业务知识及操作技术的培训与考核，有责任制止未经考核合格者上岗和转岗。
3、巡回检查岗位检测人员执行操作规程情况，对违反操作规程者及时提出批评与纠正。
4、负责新方法、新技术的推广使用，保证检测方法适时、准确、合理、有效。
5、负责新增项目的开展工作，指导或参与技术改项目。
6、对检测质量事故作技术方面的原因分析。
7、及时配备试剂和药品，协助主任订购药品计划，有使用量确定订购量和库存量，保证不过期，不积压。
四．化验室主任的岗位职责
1、全面负责化验车间全面工作，组织各项生产任务全面完成，负责劳动纪律、生产现场、人事管理、安全生产和制度的贯彻落实。
2、组织建立健全质量管理体系和质量保证体系，确实保证能客观、科学、准确地进行各类检测工作；并对分析结果负责。
3、对所有分析用药品试剂的可用性负责。
4、不断改善职工劳动条件，高度重视实验室的安全，防止各类事故发生；一旦发生对安全事故负主要责任。
5、负责上报年、季、月的产品质量统计报表，并组织质量分析活动。
6、协同有关部门经常组织收集和处理产品用户意见，不断改进产品质量。
7、负责安排公司下达的各项生产任务，定期召开职工大会、干部会、班长会。
8、严格劳动人事管理，合理安排人员工作，
第十章．关于交接班规定
1.交班时,接班人员应提前15分钟到岗，听取上班班长汇报分析任务完成情况及有关上级指令，接受本班班长对分析工作的具体要求。
2.交班时，仪器使用情况交清，班上仪器出现故障又处理好的也要交代，并在仪器使用记录上详细写明什么故障，如何处理的，以便下个班有类似情况的发生，做好仪器维护工作，不误分析的进行。
3.正分析样品的名称，车号，取样时间一定交清，并做好留样。
有口头交接并有详细记录。
4.各班卫生交接，班前班中班后工作台要保持清洁。
交班时卫生包括所有分析区域，地面，卫生间都要清洁，否则在班上因卫生不洁被公司扣分要罚到当班上。
5.交班时必须遵循“十交五不接”原则，确定无问题后交班完成
附：
交接班遵循原则
十交
1.交本班分析情况和任务完成情况；
2.交分析仪器运行情况和使用情况；
3.交工艺指标执行情况和为下班做的准备工作；
4.交原始记录是否正确完整；
5.交原料，产品质量及存在的问题；
6.交样品标示情况和留样情况；
7.交不安全因素已采取的预防措施和事故处理情况；
8.交各种工具，分析用品数量及缺损情况；
9.交上级指示、要求和注意事项；
10.交岗位区域卫生情况。
五不交接
1.分析不正常、事故未处理完不交接；
2.设备问题不清不交接；
3.记录不详细不完整不交接；
4.即将结尾工作未完成不交接；
5.卫生区域不干净不交接。
化验室内部卫生标准
一·地面清洁，无尘土碎屑，垃圾篓内垃圾及时清理。
二·桌面清洁，无灰尘，物品摆放有序，无杂物。
三·窗户明亮，窗台无尘土。
四·室内设备无尘土。
五·所属室内卫生区无卫生死角。
六．所属地沟无垃圾，流水通畅。
本标准自公布之日起开始执行。
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