一卡通管理系统设计可行性分析报告.docx
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一卡通管理系统设计可行性分析报告
可行性研究报告
1引言
1.1编写目的
福州大学阳光学院提出开发一卡通管理系统，为学校管理人员提供具有开放性、灵活性、面向学校的应用服务管理平台、是管理科学化的必要前提和基本途径。
以校园一卡通系统为平台，实现“一卡在手，走遍校园”，必将满足学校数字化建设的需求及目的，以实现真正的一卡通。
1.2项目背景
基于调查，目前福州大学阳光学院的一卡通管理系统用途主要是用于各方面的消费，包括：
食堂的用餐、食堂一楼超市消费、宿舍水电供应、学生乘坐校车、校医看病、游泳消费等。
但该系统只能提供最基本业务功能，在运用过程中仍存在着许多不足，不能满足现实的需要。
其中有，刷卡机上没有数据更正功能，工作人员（尤其是食堂的）在多刷金额后不能立马更正，同学只能拿卡到一卡通中心去补回。
此外，该系统也不能为消费者提供查询消费功能，消费者无法了解自己的消费情况。
虽然目前学校很多地方已能用一卡通进行消费，但还是没办法达到“一卡在手，走遍校园”目的。
比如，不能用一卡通来借阅图书，通过一卡通对宿舍出入安全进行监督、管理。
无法将一卡通与银行卡绑定，用户只能充值现今。
鉴于以上存在的不能满足现实的需要，我院决定对现有一卡通系统进行二次开发，进一步完善系统功能，实现真正的一卡通。
系统名称：
福州大学阳光学院一卡通管理系统
项目提出者：
福州大学阳光学院
系统开发者：
用户：
福州大学阳光学院全体师生
本系统与其他系统的关系：
与学校的财务管理系统、学籍管理系统等相联系。
1.3定义
“高校一卡通管理系统”：
是典型的信息管理系统（MIS）,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。
对于后台数据库的建立和维护要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。
而对于前端应用程序的开发则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
MIS：
（管理信息系统——ManagementInformationSystem）系统，是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。
SQL：
Structured Query Language（结构化查询语言）
1.4参考资料
《福州大学阳光学院校园一卡通智能管理系统建设方案》
2系统开发的背景、必要性和意义
建立先进的信息管理系统是实现高等教育现代化的必由之路，基于调查目前福州大学阳光学院的一卡通管理系统，只限于食堂二至六楼的师生用餐、一楼师生消费、宿舍水电供应、学生乘坐校车、校医看病等服务以外，就没其他功能了。
开发本系统旨在进一步完善本系统功能，实现真正的一卡通。
学院的一卡通管理系统存在不足，局限性很大，开发本系统为学院带来了高效的管理。
运用，则是推进高校信息化管理的重要举措之一。
校园智能卡可供学生用于校园内部处理杂务，购买食品、饮料、书本，借阅图书，查资料，打电话，洗衣等。
学生只需在一卡通充值中心存入金额，即可启用其电子钱包功能，可反复充值。
2.1组织目标与战略
基于现行系统存在的问题，功能不齐全，需要研发一些新的项目，来进一步完善一卡通的功能。
一卡通系统的建设，将智能卡的强大功能和计算机网络的数字化理念融入校园中，将校园中原先相对独立的身份认证（学生卡）、日常生活消费、图书借阅管理等各个系统或者事项联为一体，采用一张卡来应用，实现身份识别、消费等，并系统建立统一的身份信息库，为与学校现有的应用系统的互联互通打好基础，极大的方便教工、学生的工作和学习，并提高校园的安全和管理水平、提升校园的形象。
2.2业务概况
通过对本一卡通系统的进一步开发，可以带来一定的效益。
这里可概括为三部分:
管理人员，操作者，用户。
①由于开发后的新系统拥有更多的功能，信息，通过联网可达到资源共享，这极大的方便了学院管理人员的管理工作，包括：
可随时了解师生的考勤、消费、借阅图书等情况。
②对于操作者，食堂，游泳馆，医务室，车队，可根据用户的消费金额给与扣除，即使在输入有错误的情况下也可及时更正。
③对于用户，可随时了解自己的消费情况。
包括按时间查询总消费额，各种用途上的消费。
可通过银行卡直接划账到一卡通，方便了充卡。
2.3现行系统存在的主要问题
存在的问题：
①作为主要的消费对象，学生与教职工只能进行消费，但无法对自己的消费情况进行跟踪查询。
②当工作人员刷错金额时不能很好的给予更正，尤其是遇到刷了超额的情况，持卡人只能拿着卡到一卡通中心区去补回。
③一卡通只局限于消费方面，缺少学习等方面用途。
例如，不具有借书证功能，对宿舍师生的出入安全，考勤等进行监督管理。
④用户只能用现金进行充值，无法通过银行卡直接划账到一卡通。
3拟建立的信息系统
3.1主要的功能及对组织的意义和影响
1、主要的功能：
（1）门禁管理子系统：
管理部门可根据需要随时在查询系统上查询各宿舍楼学生的详细记录。
也可以根据需要，随时查询学生的出入状况。
（2）自动更正管理子系统：
食堂员工刷错金额可以自动更改。
（3）消费查询管理子系统：
学院师生可以根据自己的需要查询具体时间的各消费支
（4）图书借阅管理子系统：
用于图书馆图书借阅、期刊杂志借阅、电子图书阅读等。
（5）银行卡划账子系统：
可通过银行卡直接划账到一卡通进行充值。
2、对组织的意义和影响：
开发本系统有助于学院进行高效的管理。
将校园中原先相对独立的身份认证（学生卡）、日常生活消费、图书借阅管理、学生宿舍水电管理等各个系统或者事项联为一体，采用一张卡来应用，实现身份识别、消费等，并系统建立统一的身份信息库，为与学校现有的应用系统的互联互通打好基础，极大的方便教工、学生的工作和学习，并提高校园的安全和管理水平、提升校园的形象。
3.2初步建设计划
2009年12月——2010年02月系统规划
2010年02月——2010年05月系统分析
2010年05月——2010年07月系统设计
2010年07月——2010年10月系统实施
2010年10月——2010年12月系统试运行
2011年01月——2019年01月系统运行维护
4技术可行性分析
本系统开发涉及的技术因素有：
1、人员和技术力量的可行性
学院有一定的计算机应用基础，学院大部分人员对计算机技术有一定的了解，也有一定的计算机操作能力，实施新系统后只需经过简单的培训即可。
公司原有的计算机管理和维护工作由综合管理部门下属的微机室负责，有两名以上的具有一定软硬件能力的计算机专业人员。
2、组织系统开发方案的可行性
公司管理规范，管理部门与业务部门之间的来往文档规范，审批手续齐全，可以保证新系统数据的规范和全面。
1）提高管理效率，机构的科学化变化：
2）学校现代化标志，方便职工，学生日常生活，消费金额统一管理，有利廉政建设；
3）“一卡通”使花费统计明晰，调查功能增强，有利于校领导及时了解学校各类综合统计信息（“一卡通”通的越多，管理越复杂，统计信息越全面），便于掌握和统计学校各种设施、资源的利用状况；
4）学校资金投入不大，银行投资建设，电子货币发展是社会趋势；
5）提高工作效率，减低工作强度；
6）提高管理工作的透明度；
7）强化学校统一的基本信息管理和各部门公共信息资源便利共享。
3、计算机硬件的可行性
本系统将采用VisualFoxpro6.0环境下采用“自上而下地总体规划，自下而上地应用开发”的策略开发，同时建立基于学生管理信息系统的局域网，并充分利用数据库管理、套装软件等软件开发工具，由专业的开发人员进行开发，本系统将逐步对现有系统进行切换。
硬件环境：
（1）主机：
P/200PII/266以上
（2）内存：
256MB1G以上
（3）硬盘：
80G100G以上
（4）显示器：
VGA以上
4、计算机软件的可行性
软件环境：
（1）操作系统：
Windows2000中文版WindowsXP中文版
（2）编程软件和数据库：
VisualFoxpro6.0中文版
通过以上的分析，可以确定本系统开发在技术上是完全可行的。
5、环境条件以及运行技术方面的可行性
（1）环境条件可行性
阳光学院内现行的一卡通系统只是拥有最基本的消费管理子系统、水控管理子系统、预付费水控管理子系统、预付费电控管理子系统，而一卡通的其他子系统如：
web查询子系统、图书馆管理子系统、门禁管理子系统、自动更正管理子系统、宿舍管理子系统等都没有在校园内开通，校园内也没有真正的“一卡通天下”。
例如门禁子系统，如果在每一栋楼内外的出入口安装自动识别系统，从而对人（或物）的进出实施放行、拒绝、并记录出入情况等操作的智能化管理系统。
这样在宿舍楼方面能保证学生宿舍财务安全之外，也可有效的控制人员的出入，并且记录所有出入的详细情况，来实现出入口的方便、安全管理，另外，在宿舍熄灯之后也可以科学有效的记录晚归同学的信息，更是减少了楼管工作人员的工作量。
而其它未开通的子系统，更是全方位的方便用户的衣食住行。
实现校园“一卡通天下”，利于各个部门的管理，提高工作效率。
学院现有在校人员5000人左右，实现更多的一卡通业务时，如此多的数据信息就能整合在一块，不管是学生在校园的哪里消费、出入都能有记录可寻。
（2）运行技术方面的可行性
现有校园一卡通系统是购买了郑州开普电子公司的系统，已经拥有了其系统的软件平台。
如果要开通web查询子系统、图书馆管理子系统、门禁管理子系统、宿舍管理子系统的话，除了向公司购买除外。
还可以充分利用学院的计算机专业学生和软件方面的专业人士组成开发团队，对系统进行二次开发，这样不仅能开发出适合自己的信息管理系统，还能培养更多的人才。
通过以上的分析，可以确定本系统开发在技术上是完全可行的。
5经济可行性分析
5.1支出分析
1、系统开发费用：
（1）开发、测试所需设备（网络、服务器、工作站等）总需投入11万元；
其中：
开发使用的服务器6台，共5万元。
网络设备（交换机、路由器、访问服务器等），共3万元。
开发用计算机4台，共2万元。
测试用计算机及其他设备，1万元。
（2）软件和系统平台建设总需投入3万元；
其中：
数据库系统0.7万元。
开发工具软件及系统平台2万元。
网络安全软件0.3万元。
（3）项目配套流动资金需投入2万元；
（4）开发人工成本平均按3万元/人年计算（不包括折旧），培训与咨询费用2万，项目初期计划投入7人，包括系统分析员、软件开发与测试人员和服务人员。
支出合计=23万
开发总费用39万元。
2、系统运行维护费用：
鉴定本系统的运行时间为8年，每年的运行费用为：
（1）系统维护的费用：
25000元/年×8年=20万元
（2）设备维护的费用：
20000元/年×8年=16万元
（3）消耗材料的费用：
4万
系统每年的运行费用为5万元，则8年累计系统运行费用为40万元。
通过以上的分析，系统开发和运行总费用为89万元。
5.2收益分析
1、直接经济效益分析：
一卡通管理系统获得的直接经济效益可以从以下方面计算：
在未实行新系统时需要有员工8人，实施了新系统只需要2人，这样可节省工资6×2000×12×8=115.2万元。
通过以上的分析，本系统每年可获得经济效益14.4万元，累计8年获得经济效益115.2万元。
2、间接社会效益分析：
福州大学阳光学院管理系统除了可以获得直接经济效益之外，还可以获得多方面的社会效益，主要有：
（1）方便了系统操作者,尤其是食堂工作人员,可避免刷错金额
（2）方便用户随时查询自己的消费情况
（3）方便学院管理者了解学生各方面的信息，包括：
学生的考勤，消费情况等
（4）门禁子系统能进一步保障师生的安全
（5）方便学院对各有涉及一卡通的管理
（6）方便了用户充值，节省了用户在取款过程中的消费
（7）在经济上，用此系统加强了一卡通信息管理效率，为管理人员提供了较高的效率，可节省人力资源的开支。
提高工作效率，原先平均要3个小时的工作量，使用新系统后平均只需要1个小时。
按1个月1500的工资，可以节省1500*（2/3）*12*8=96000元
5.3支出/收益分析
在系统生命周期内，系统投资和收益情况见表1-1：
项目支出
项目收益
项目
费用（万元）
项目
收益（万元）
1、系统开发费用
39
1、直接经济效益
115.2
开发时设备、软件及工资的支出
39
可节省工资
115.2
2、系统运行维护费用
40
2、社会效益
210
后期维护建设支出
40
提高工作效率
210
8年系统总投入
89
8年系统总收益
325.2
表1-1一卡通管理系统支出/收益分析表
其中，系统总投入为89万元，系统总收益为325.2万元，一卡通管理系统本来就不是一个盈利机构，还有一些无形的收益不能以金钱来计算。
从经济上分析，本系统完全有必要开发。
6社会可行性分析
6.1社会法律政策可行性：
该系统的开发不会侵犯他人、集体和国家的利益，也不会违反国家的政策和法律，因此在法律方面是可行的。
所有技术资料都由提出方保管。
合同制定确定违约责任。
6.2社会公共环境可行性：
建立先进的信息管理系统是实现高等教育现代化的必由之路。
本次二次开发旨在进一步完善原系统功能，实现真正的一卡通。
学院的一卡通管理系统存在不足，局限性很大，开发本系统能为学院带来高效的管理。
运用，则是推进高校信息化管理的重要举措之一。
校园智能卡可供学生用于校园内部处理杂务，购买食品、饮料、书本，借阅图书，查资料，打电话，洗衣等。
学生只需在一卡通充值中心存入金额，即可启用其电子钱包功能，可反复充值。
6.3用户使用可行性：
开发该系统充分考虑了用户操作方便、处理流程、人员素质等多方面的因素，因此能够满足用户的需求，所以用户使用方面也是可行的。
使用本软件人员要求有一定计算机基础。
操作人员需要重新上机培训，可以避免大量开发费用。
通过以上的分析，可以确定本系统开发在社会环境因素方面上是完全可行的通过以上的分析，可以确定本系统开发在社会环境因素方面上是完全可行的。
7结论
通过对福州大学阳光学院的一卡通管理系统的现状分析，以及通过技术、经济和社会等方面的可行性分析，可以确定本系统的开发完全必要，而且是可行的，可以立项开发。
8系统开发计划
8.1系统分析阶段的初步计划
（1）系统分析阶段的主要任务是解决新系统“做什么”的问题。
以下是对新系统分析这一步骤中相关具体工作任务的进行程序和时间安排及在各有关工作人员的任务分配情况，同时对每一个具体工作中所需费用支出预算：
对现行系统的详细调查
任务人员：
2名组织领导人员，5个子系统每个均由1人负责，大家一起参加调查分析工作，而后按要求分工。
任务目的：
完整掌握现行系统的状况，发现问题和薄弱环节，收集资料，为下一步的系统化分析和提出新系统的逻辑设计做好准备。
主要工作：
管理业务调查，包括组织结构调查、管理功能调查、业务流程调查（TFD）；数据流程调查，包括数据流程图（DFD）、数据字典（DD）、描述处理逻辑的工具；内部和外部用户使用情况调查。
时间安排：
2010.02.01-----2010.03.10
经费预算：
期间为调查需要进行走访、制作调查表、参加业务实践等发生制表成本、培训费，共计5000元，工资费用=7*1800元/月*1.3个月=16380元，合计21380元。
⑵建立新系统的方案
任务人员：
2名组织领导人员，2名系统分析人员，3名系统设计人员。
任务目的：
进行新系统的逻辑模型设计为系统设计阶段进行物理模型设计做准备。
主要工作：
系统化分析；发现现行系统薄弱环节，对新系统的需求进一步分析确定；确定新系统的边界，进行目标系统的业务流程图、数据流程图等的绘制；进行文档资料的编写；最终确定新系统的管理模型和逻辑模型。
时间安排：
2010.03.10-----2010.04.15
经费预算：
差旅费共计1800元，工资费用1.8万元，合计1.98万元。
⑶编制和审议系统说明书
任务人员：
2名系统分析人员，2名系统设计人员
任务目的：
为系统开发下一阶段工作做准备
主要工作：
将以上所得资料整理确定，编写系统说明书并进行最后审议
时间安排：
2010.04.16-----2010.04.30
经费预算：
工资费用1.6万元
8.2系统设计阶段的初步计划
系统设计阶段的主要任务是解决新系统“怎么做”的问题，并建立新系统的物理模型，该阶段的任务执行人员主要是系统设计人员。
（1）总体设计：
功能结构图（HC图）设计；信息系统流程图（SC图）设计；系统物理配置方案设计。
（2）详细设计：
代码设计；输出设计；输入设计；数量存储设计；系统安全保密设计。
（3）编制和审核系统设计说明书
（4）时间安排：
2010.05.01-2010.06.30
（5）经费预算：
所需的软硬件及设备共计10万元工资费用4万元，合计26万元
8.3系统实施阶段的初步计划
系统实施阶段的主要任务是把系统设计的物理模型转换成可实际运行的新系统，该阶段任务执行人员有7人。
（1）物理系统的实施：
计算机网络系统的实施、学院收费器的安装、软件安装等。
（2）程序设计。
（3）系统测试和调试：
单元测试、集成测试、确认测试、系统测试、验收测试。
（4）系统切换：
切换前的准备工作包括数据准备、文档移交和人员培训。
（5）时间安排：
2010.07.01.-2010.09.30。
（6）经费预算：
培训费1万元，工资费用20万元，合计21万元。
系统分析说明书
1系统概述
1.1目标系统的名称、目标和主要功能
1、目标系统名称：
福州大学阳光学院一卡通管理系统
2、目标系统的目标：
实现学院真正一卡通化。
3、目标系统的主要功能：
门禁管理子系统、自动更正管理子系统、消费查询管理子系统、图书借阅管理子系统等。
1.2背景、系统的用户、开发者以及本系统与其它系统或机构的关系和联系
1、系统开发的背景
目前学生手中使用的证件主要有饭卡，银行卡，学生证等，多种证件同时并存，不仅管理分散、复杂，也给使用者带来极大的不便，增加了他们的积极负担。
而校园一卡通可以集各种卡和证件于一身，有效的解决多种证件繁多，管理复杂，难度大的问题，“一卡通系统”让持卡人真正意义地实现“一卡在手，走遍校园”。
为领导的决策提供可靠的数据依据，同时也为教职员工和学生提供了方便。
2、系统开发者：
吕小鹰刘春兰涂宇秀许晓燕许颖颖陈菁菁王雯
3、本系统与其他系统的关系：
与学校的财务管理系统、学籍管理系统等相联系。
1.3专业术语
“高校一卡通管理系统”：
是典型的信息管理系统（MIS）,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。
对于后台数据库的建立和维护要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。
而对于前端应用程序的开发则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
MIS：
（管理信息系统——ManagementInformationSystem）系统，是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。
SQL：
Structured Query Language（结构化查询语言）
1.4参考资料
《福州大学阳光学院校园一卡通智能管理系统建设方案》
2现行系统概况
2.1组织经营现状与发展战略
1、组织经营现状
目前，学院的一卡通的管理还停留在食堂用餐、宿舍水电供应、校医看病、校车等方面，面对学院目前的发展状况，经过我们的详细调查，对目前系统存在的问题，提出一些建议，对学院一卡通管理系统的开发设计做了一个详细的概述。
2、组织的目标和战略
学院一卡通管理系统采用的是计算机化管理，系统做得尽量人性化，使用者会感到操作非常方便，管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。
由于数据库存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。
这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。
本系统具有运行速度快、安全性高、稳定性好的优点，并且具备完善的报表生成、修改功能，能够快速的查询学院学生的用餐情况、宿舍水电供应等的状况。
2.2组织结构图
见附件
图2-1组织结构图
1、部门的职能说明
（1）党委办公室：
在党委的领导下，负责党的组织、宣传、共青团、统战、对台、保密和精神文明建设工作。
（2）团支部：
团支部是团的最基本的组成单位。
团支部是阳光学院团支部大会闭会期间的领导机构，它按照支部大会决议的精神和团章的有关规定负责团支部的日常工作，有针对性、创造性地教育广大团员青年并团结带领他们为实现党的中心任务、完成学校各级所分配的工作而努力。
（3）党支部：
全面负责主持党支部日常工作和学院的思想政治工作。
（4）教务处：
教务处是组织教学及实施教学管理的综合职能部门，在教学院长领导下，负责组织和管理全院的教学工作，并代表学校对各教学系（部）、实习基地等部门的工作进行统筹、指导、协调和检查。
教务处由教务处长主持工作。
（5）宣传与就业指导中心：
宣传与就业指导中心是我院毕业生就业指导的常设机构。
是学校对大学生开展就业指导与服务、处理毕业生就业日常工作的职能部门。
其主要职能是对在校大学生进行职业理念、职业生涯规划的教育与指导，对毕业生的择业就业活动进行指导和管理，努力为毕业生和用人单位服务，架起学生和用人单位之间的桥梁，积极促进毕业生和用人单位的双向选择，帮助毕业生顺利就业。
（6）财务部：
主要负责编制全院年度预决算及其他各项会计报表；做好会计核算工作,为会计信息使用者提供准确的会计资料和经济信息；对学院资金进行科学运筹,使其充分、合理使用,并进行综合经济效益分析；掌握全院经费支出情况,严格执行各项费用开支范围和标准,做好专项经费的报批、支出、管理；按照档案管理规章制度和归档范围、规范要求,做好有关档案材料的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用；完成领导交办的其他工作。
（7）院长办公室：
院长办公室是学校行政综合部门，是承上启下、沟通左右、联系内外、协调各方各面的职能机构。
（8）学生工作部：
学生工作部是负责全院学生教育、管理的职能部门。
（9）总务部：
总务处作为后勤服务中心行使行政管理职能，主要职责是：
对学院的后勤工作进行质量管理与监督；负责协调学院后勤服务基础设施、校园环境建设的规划；按照学院相关规定制定全校办公用品购置计划与管理；对学院固定资产的管理。
（10）宿管科：
负责学院内学生、财产的安全和卫生保洁工作。
制订宿舍管理中心年度、学期、工作规划和计划，及时做好部署和安排；定期组织召开工作例会，全面掌握各项措施的落实情况。
（11）膳食科：
膳食科在总务处的领导下，负责学院、师生员工们的饮食管理服务工作。
（12）各系：
学院内各系的工作。
（13）各系办公室：
负责各系中的各项工作的制定、安排、实施。
（14）一卡通管理中心：
一卡通系统就是利用智能卡为资金载体与身份信息载体，集学生证、借书证、食堂卡、上机卡等多种证卡合一，实现一卡通用，一卡多用的目的。
校园一卡通集证件管理、档案与考勤管理、食堂管理、机房管理及其他多种服务于一体，真正实现了校园内一卡在手，畅通无阻。
（15）一卡通管理中心的管理人员：
主要负责一卡通管理中心的运行控制工作。
（16）一卡通管理中心工作人员：
负责一卡通管理中心具体工作的实施。
2、岗位的职责说明
（1）党委办公室主任：
主要负责和管理学院党团工作，带领和协调学院各项活动，负责党的组织、宣传、共青团、统战、对台、保密和学院的精神文明建设工作。
（2）团支部书记：
团支部书记处在团的基层建设的最前沿，是团支部委员会的核心任务，对团支部的工作负有全面责任。
其主要职责是在团支部委员会的集体领导下，按照支部团员大会、支委会的决议，负责组织团支部的经常性活动和主持支部的日常
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