企业法律事务管理流程.docx

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企业法律事务管理流程

企业法律事务管理流程及技能

本次讲座目标

*对企业法律事务管理模式和流程形成整体的概念

*以方法论为主线，掌握企业法律事务管理的核心技能

*理解企业法律部成功运作的动态模式

*为参加专项培训打下坚实的基础

中国企业法律法律部/常年法律顾问

问题：

*企业内部（常年）法律顾问的职能是什么？

*如何组建企业法律部？

*企业总法律顾问在管理上面临的主要挑战是什么？

目标：

*提高法律部（常年法律顾问）在企业内部的地位

*针对企业/客户在国内外面临日益增加的法律风险实施相应对策

*缩小中国企业法律部与大型跨国公司法律部的管理差距

第一部分

为什么公司总经理/CEO须重视法律风险的有效管理

原因1：

法律服务为公司创造价值

*资金筹措：

企业上市、定向募集、银行借贷等。

*实现战略目标：

合营、技术联盟、项目合作、企业重组等。

*增加资本：

知识产权登记、技术（对外）许可、排放额度贸易等。

*保护资产：

保护知识产权、所有权确定和相关诉讼等。

原因2：

减少公司的法律风险

*减低经营过程中的商业风险：

购销合同、劳动法、环境法、监管事宜等。

*避免行政、民事和刑事处罚：

罚款、禁令、诉讼、判刑等。

原因3：

使公司管理达到国际标准

*改进内部/外部管理：

公司治理、签字/批准权、商业道德标准等。

*加强社会责任感：

使公司避免成为抗议、抵制、负面报道、诉讼等不利行为的目标。

原因4：

取得更好的经济效益

*保护公司的未来收益：

控制可能在未来造成经济损失的法律风险。

*使股东获得更大的价值：

投资者非常重视公司的社会责任和好的管理体制。

中国企业法律风险管理进入了一个新时代：

*随着中国市场经济制度和相关法律的完善，中国企业在国内商务活动中的法律风险日益增加。

*中国企业进入国际市场后，面对的法律环境更趋复杂。

*总而言之，随着法律风险的增加，商业风险也会随之增加。

、

为有效地控制日益增加的法律风险，中国企业急需强化法律部的职能。

总经理/CEO应该问的八个问题：

1.大型外国公司在法律服务上投入的经费占其总收入的比例是多少？

你的公司应当投入多少？

2.总法律顾问通常应该怎样向首席执行官汇报工作？

3.公司其他职能部门又应当怎样向总法律顾问汇报工作？

4.在制定公司政策和危机管理机制时，公司法律部应当发挥什么样的作用？

5.你的公司法律部应该有什么样的战略发展计划？

6.总经理/CEO应当怎样去评价公司法律部的工作成绩？

7.你的公司需要多少名法律顾问？

8.怎样才能最有效地使用外部律师？

你什么时候需要他们?

你应当怎样来控制成本和保证效果？

当你的公司在全球范围内扩展业务时，总法律顾问在帮助总经理/CEO控制企业面临的法律风险方面发挥着重要作用。

由于总经理/CEO对公司业务的管理负主要责任，总法律顾问协助他的主要方式是帮助他提出正确的问题。

当你帮助总经理/CEO提出正确的问题时，公司法律部的地位就会得到提高。

但是，在公司法律部的地位不断提高的同时，压力也会同步增加：

法律部必须使其工作成绩量化，并且实实在在地帮助公司提高经营业绩。

关键是：

总法律顾问必须做好充分准备，帮助总经理/CEO管理法律风险。

我们将和大家探讨相关的原则和方法论，制定法律风险管理战略和可行的实施方案则要大家亲自动手。

第二部分

法律部在企业中的职能和机构设计

*公司法律部的规模应该有多大？

*如何确定法律部的结构？

*公司应就法律服务提供多少预算？

*公司法律顾问和外聘律师之间如何分工？

法律部的职能与结构

在建筑房屋时，功能决定形式。

在组建法律部时，职能决定结构。

企业法律部的战略定位

*宏观*微观*案例研究*结论

法律部的职能是什么（宏观）？

1.协助总经理/CEO控制法律风险

2.协助总经理/CEO拓展公司业务

换言之：

*法律部的职能由总法律顾问和总经理/CEO共同定位

*法律部的职能必须与公司的经营战略目标相符

法律部职能的“雪伍德”模式

*法律部的三大基本职能：

领导、控制/管理、服务

企业法律部职能的微观定位

协助法律战略和企业经营战略

职能与分工：

业务部门法律部外聘律师

企业法律部结构

职能定位内/外部资源配置

与业务部门协调与国际标准相比较

企业法律部结构设计要点

1.责任制度

2.规模（需要多少法律顾问）

3.集中管理还是分散管理

4.与外聘律师的协调

第三部分

法律部战略计划

法律部战略计划——营造共同远景：

成功的关键因素：

与高层管理人员达成一致。

第四部分

理论联系实际：

*为贵公司法律部起草战略行动计划（大纲）

*工作晚餐

为法律部起草战略行动计划：

示范

目标：

总体策略

1.改进集中管理制度*业绩评估

2.提高法律部地位/发挥其作用*与业务部门积极配合

第五部分

法律部运营的有效管理

（一）如何充分利用法律部最重要的资源——企业法律顾问

（二）如何确保服务质量

（三）如何筛选和督导外聘律师

法律部运营管理：

如何有效管理人力资源

要点：

1.法律顾问的素质是提供高质量服务的关键。

2.法律顾问的流动造成整体素质的降低和培训投资的浪费。

3.法律服务人才市场行情不可忽视。

法律部的管理：

如何确保服务质量

培训：

1.辅导

2.监督

3.正规内部培训

4.公司资助的外部培训

专业技能=服务质量=地位提高

*合同范本*一致的质量*“客户”满意

*合同先例文本*工作周期加快*提前参与项目

建立和管理共享数据库

*信息技术平台问题

*使该程序制度化（鼓励输入、更新索引、促进使用）

选择外聘律师时的三个问题

1.这项工作应由我们内部做，还是聘请外聘律师？

*是“自制还是外聘”的决定

2.是按工作分项选择外聘律师，还是设计一个律师事务所名册？

*律师事务所名册是一个“经认可的”律师事务所名单，负责你和你单位委托的所有工作或特定类型的工作。

3.哪一家律师事务所最合适？

第六部分

中国企业法律部现状分析和未来发展建议

明确中国企业法律部的职能和结构：

概述

主要问题：

1.评价中国企业法律部组织机构、职能和管理水平的主要标准是什么？

2.中国企业法律部在以下方面发展发挥什么作用？

●中国企业业务的全球性扩展

●中国企业公司治理制度和规范的制定

3.中国企业法律部如何为中国企业的业务经营创造最大价值？

4.中国企业法律部在使其服务达到国际大型企业法律部水平的努力中面临哪些其他挑战？

5.构建中国企业法律部的规模和职能：

过渡性策略。

1.中国企业法律部与国外跨国公司法律部的比较

1.1法律开总额

1.2人员配备

1.3组织结构

比较之下中国企业面临的问题

在中国面临的法律风险和法律开支低于欧洲/美国

*随着全球性的企业扩展，中国企业的法律开支占其营业总收入的百分比可能需要增加。

*由于中国律师的薪酬较低，中国企业每10亿美元营业收入所对应的公司法律顾问人数可能应该增加。

*中国企业在欧洲/美国每名法律顾问的成本将会显著增加

—可能造成欧洲/美国法律部人员与法律部人员之间关系不融洽。

—需要考虑在欧洲/美国增聘非律师人员

●在欧洲/美国将需更多法律顾问提供专业服务

●将需加强中国企业法律部的内部整合，考虑重组责任制度。

2.中国企业法律部在中国企业全球扩展过程中的作用

2.1在欧洲/美国面临的法律风险/问题

●公司：

资本要求、公司董秘、董事事务、遵守证券法律事务等。

●金融：

业务扩展对于新的和现有的贷款协议的影响。

●知识产权：

申报、侵权、许可、联合、保护、增值等。

●人力资源：

遵守工会法、劳动合同规定、劳动合同解除程序规定、反歧视法、性骚扰法等。

●运营：

遵守与货物销售相关的法律、代理商或分销商的制定和撤销、应收帐款的担保/追帐、税务等。

●其他：

产品责任、竞争法、环境、诉讼、房地产等

3.中国企业法律部的“增值”服务

最低要求最高价值

●起草、谈判合同*参与全“过程”管理，减低时间/成本/风险

●提供项目法律意见*参加制定经营策略

●协助实施公司制度/规范*领导制定公司制度/规范

●解决法律问题*预防法律问题、对高层管理人员进行法律风险教育

●保护知识产权*利用知识产权创造新的资产和收入

●达到优秀律师标准*对公司的成功经营作出贡献

4.中国企业法律部面临的其他挑战

挑战可能的解决办法

●建设国际水平的公司法律顾问队伍*正式培训课程、从国际方律师事务所调派人员、聘用具有丰富国际经验的公司法律顾问。

●减少公司法律顾问的流动*建立晋升制度、提供等同或超过外部薪酬水平的待遇

●改进工作—产品质量*制定文件版本、谈判指导原则，实施信息技术方案

●增强与企业管理部门的整合*根据需要重组责任制度：

管理层与法律部共同制定法律部主要分工、目标及业绩标准

5.中国企业法律部的结构、规模和职能

6.