制度汇报.pptx

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制度汇报西安交通大学文治书院团工委制度订立民主决策透明公开简约有力体系完整理念规范学生会工作为文治书院服务目标总则人事制度人事管理学习交流奖惩制度社团管理物资管理库房管理公章管理活动室使用档案管理事务管理例会制度活动管理细则值班制度事务公开制度总则学生会根本制度制度系统纲领n总纲n宗旨与任务n学生会部门架构n权利与义务n明确文治学生会性质以书院为依托，由书院团工委直接领导为文治书院服务n总则拥有最高效力学生会成员的基本行为准则制度系统的基本原则民主决策物资公有n规定学生会宗旨与任务全心全意为文治书院全体成员服务遵守纪律团结书院带头作用勤谨工作n明确组织结构组织部门间的领导与负责关系主席团的任期与职权职能部门的组织、任期及职权n规定成员的基本权利和义务权利和义务的关系五项基本权利六项基本义务制度总则学生会根本制度制度系统纲领n总纲n宗旨与任务n学生会部门架构n权利与义务值班制度日常工作的精益求精n值班的具体内容n值班人员安排与管理n值班室物品管理值班制度人员安排固定安排值班室主任临时变动物品使用电脑使用钥匙使用办公用品值班内容学习交流在学习中成长在交流中进步n总则n部门间交流n院系学生会间交流学习交流院内部门内部各部门间与书院其他组织院间院会间与校内其他组织社团管理社团自主经营学生会人性服务n社团的登记和注销n社团的人事管理n社团活动的要求n学生会对社团的义务n社团登记方便科学，系统规范向书院申请，登记审批建立档案，资料完整n社团注销人性便捷申请理由正当，内容完整档案保存，便于查找n人事管理公开透明，各尽其能自主选举，内部公示据社团大小和工作确定管理人员n计划总结整理工作系统规范学期初上交工作计划学期末上交工作总结n社团活动内容健康，规范申请向学生会申请场地活动内容登记审批n社团间合作交流，增大影响扩大活动规模可邀请学生会有关部门参与n活动责任到人活动确定总责任人责任人对活动参与者安全负责n活动完成后总结整理上交活动总结，书面以及音像作品进行活动反思学生会对社团的责任学生会对社团的责任登记注册，变更注销登记注册，变更注销档案管理档案管理对开放性活动的审批对开放性活动的审批进行财务监督进行财务监督维护社团全体成员的权力维护社团全体成员的权力公示制度公示学生会工作让工作公开透明化n工作计划总结的公示n工作内容的公示n意见反馈n让学生了解计划，参与活动学期初公示整学期的工作计划活动计划变更提前通知n公示工作分工方便师生，加强监督将学生会各部门的工作内容公示让工作“有人可找”,“有人监督”n意见收集途径多样方便快捷文治官网意见箱等意见可匿名须有主人翁态度n意见整理建议到部秘书处整理意见并备案每周主席部长例会转交各部n反馈公示全面详实对收集的所有中肯意见进行反馈告知解决方案，或未采纳理由n信息完全保密尊重学生学生会全体成员对反馈意见同学信息严格保密各部认真调查分析意见，对事不对人库房管理规范管理健全制度高效利用库房资源n物品的日常管理n物品的外借n物品的归还n责任分工系统化秘书处组织管理各部门积极配合，确保有序n阶段性盘点整理“两个盘点”清查物品增减情况建立更新档案n规范外借程序提前申请审核登记秘书处登记备案n责任落实到人借出时记录责任人物品损坏照价赔偿n强化入库审核检查物品损耗情况节约仓库资源做到循环利用n借出人负责收回档案管理创建系统档案制度记录学生会成长历史n档案的分类n档案的日常管理n档案的查阅办法n完善人事档案个人简历备案完善整理年度鉴定n工作档案系统化工作简报年鉴大事记记录在册会议文件归类n建立健全财务档案建立明细表妥善保管相关票据凭证n活动档案记录文治风采整理书院社团活动上交记录n一式两份规范整理档案电子版纸质版方便翻阅n科学归类系统编号建立科学化档案库n专人管理秘书处负责管理n设置档案查阅权限一般档案机密档案n档案借阅人义务保证清洁完整妥善保管及时归还n做好档案保密机密文件谨慎外借严禁复制奖惩制度有章必究有奖有惩奖惩分明奖惩有度n奖树立榜样n惩惩一儆百n个人奖励公正化精神奖励为主物质奖励为辅奖励入档n团体奖励透明化民主评议民主选举通报并公示n个人处罚人性化处罚对事不对人相关负责人应有部分责任n集体处罚客观化部长对部门处罚负主要责任不影响其他部员评比例会制度一个组织的灵魂n总则n部门（社团）例会n主席团例会n交流的平台主席团-部门部门（社团）-部门（社团）n例会是组织的重要组成部分学生会正常运转的基础加强各部门的联系n一个组织的灵魂没有例会的组织不是组织没有制度的组织不是组织第一章总则n例会时间规范至少两周一次n例会形式人性化多样化部长主持干事主持n例会过程严谨例会纪律例会氛围n会议记录详细秘书处第二章部门（社团）例会n会议内容传达学校精神总结&展望n会议形式务实效率n会场纪律严肃着装第三章主席团例会活动室管理制度成功从细节做起n党团活动室n文治报告厅n大排练室n申请条件合理正当的理由提前1-2天n管理者责任做好记录维护清洁n使用者义务爱护公物您可以使用图片颜色图片颜色来更改图片的色调或饱和度或对其重新着色为单一颜色之前之前之后之后色调色调饱和度饱和度颜色颜色更正更正允许您更改图像的对比度、亮度和清晰度。

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